Windows 11 で OneNote（バージョン 2507）を使っていると、古いセクションにパスワードを設定してもアプリが再起動するだけでロックされない――そんな現象に悩む声が増えています。本記事では「原因は何か」「バグなのか」「どう直すのか」を、実務でそのまま使える手順とチェックリストまで含めて詳説します。
現象の整理：どんなときに「ロックされない」のか
- 環境：Windows 11、OneNote バージョン 2507（Microsoft 365 のデスクトップ版）
- 事象：既存セクションにパスワードを設定しようとするとアプリが再起動する／一瞬ロック表示になるが、再起動後に保護が無効
- 対照：同じノートブック内で新規作成したセクションにはパスワード保護が正常に適用され、再起動後もロックが保持される
この差は「セクションの世代（作られた時代と内部形式）」に起因します。
結論（最短回答）
- 不具合ではなく設計上の制限です。古い世代のセクションは旧暗号化方式を用いており、最新版（例：2507）のパスワード保護処理と整合しないためロックが確立されません。
- 最も確実で手間の少ない回避策は、新しいセクションを作成 → 旧セクションからページをコピー／移動 → 新セクション側でパスワード保護を設定する方法です。
- IT 管理下でアプリ更新が制限されている環境でも、この「セクション再作成＋内容移行」ワークフローは安定して機能します。
なぜ起きるのか：技術的背景と「世代差」
OneNote の「セクションにパスワードをかける」機能は、内部的にセクション単位の暗号化を行います。ところが、OneNote 2019 以前で作られたセクションは、現在のビルドが標準とする暗号化ロジックと互換性が不完全です。結果として、ロック処理の途中でアプリ側が再起動を促し、復帰後に保護が成立しないという挙動になります。一方、最新のアプリで新規作成したセクションは、新しい暗号化方式で初期化されるため、保護が安定して機能します。
旧世代・新世代の挙動を比較
| 観点 | 旧世代セクション（OneNote 2019 以前で生成） | 新世代セクション（現行アプリで新規作成） |
|---|---|---|
| 暗号化方式 | 旧方式（現行ロジックと非互換要素あり） | 新方式（現行ロジックと完全整合） |
| パスワード設定 | 設定操作は可能に見えるが、再起動後に保護が維持されないことがある | 設定・ロック・解除とも安定して動作 |
| 再起動時の挙動 | アプリが再起動するだけで、ロック状態が成立しない場合がある | ロック状態が維持される |
| 推奨対応 | 新規セクションを作成し、内容を移行 | そのまま利用可能 |
推奨ワークフロー：最短・安全・確実な回避策
- 新しいセクションを作成
問題が起きているノートブック内で、新規セクションを 1 つ作成します。名前には「“_new”」「“_2025”」などの識別子を付けると後の整理が容易です。 - 旧セクションのページを移行
旧セクション内のページをすべて選択し、右クリックの「ページをコピー」またはドラッグ＆ドロップで新セクションへ移動します。サブページ構造も崩さず移せます。添付ファイル、埋め込みファイル、印刷イメージも一緒に移動されます。 - 新セクションでパスワード保護を設定
新セクションのコンテキストメニューから「パスワードの保護」を開き、強度の高いパスフレーズを設定します。設定後は［すべてロック］を必ず実行してください。 - 検証
ノートブックをいったん閉じて再度開く、またはアプリを終了し起動し直します。新セクションがロックされ、解除にパスワードを要求されれば成功です。 - 旧セクションのアーカイブ／削除
移行完了とロック検証後、旧セクションを「アーカイブ」用ノートブックに移すか、不要なら削除します。社内ポリシー上、一定期間の保管が必要な場合はアーカイブを推奨します。
一歩踏み込んだ実務ノウハウ
移行時にチェックすべき 9 項目
- ページ総数：総ページ数・サブページ含む階層が一致しているか。
- 埋め込みオブジェクト：.docx、.xlsx、.pdf などのオブジェクトを開いて内容が保持されているか。
- 印刷イメージ（プリントアウト）：ページ内の画像化された資料が欠落していないか。
- 手書きインク：ペン・蛍光ペンの軌跡が欠けていないか。
- 音声・動画ノート：再生できるか、リンク切れがないか。
- 内部リンク：OneNote 内リンク（ページ／段落リンク）が新セクションでも正しく遷移するか。
- 外部ファイルパス：共有フォルダ等へのパスが変わらず開けるか。
- タグ・ToDo：完了チェックやタグ検索が期待どおりに動作するか。
- 検索インデックス：ページ内検索で旧ページの内容がヒットするか。
「コピー」か「移動」か――安全性と作業時間のバランス
| 方法 | メリット | デメリット | おすすめ場面 |
|---|---|---|---|
| コピー | 原本を残せる。検証後に切替できる。 | 一時的に重複が発生し、混乱の余地がある。 | チームで並行作業しているノートブック、監査要件がある場合。 |
| 移動 | 構成がシンプル。重複が生まれない。 | 戻しづらい（元に戻すに限界）。 | 個人ノート、内容が軽量で検証が短時間で済む場合。 |
セキュリティ設計：パスフレーズ運用のベストプラクティス
- 十分な長さのフレーズ：短い記号羅列より、長い日本語フレーズの方が覚えやすく強度も確保できます。
- 使い回し禁止：OneNote セクション用のパスワードは、サインインや他サービスと分離。
- ロックの徹底：「［すべてロック］」を習慣化。離席時はショートカット（例：
Ctrl＋Alt＋L）で即時ロック。 - 復旧不能性の理解：パスワードを失念すると復元は困難。安全な手段で記録・保管してください。
IT 部門・ヘルプデスク向け：エスカレーション用テンプレート
件名：OneNote（Windows／v2507）で旧セクションにパスワードが適用されない件について
現象：旧セクションでパスワード設定後、アプリが再起動するがロックが成立しない。同一ノートブックの新規セクションでは正常に保護が機能。
原因：旧世代セクションの暗号化方式が現行ビルドの保護処理と非互換のため。
要望：更新スケジュールの共有、もしくは暫定対応として「新規セクションへ内容移行」の周知をお願いします。
トラブルシューティング：それでもうまくいかないとき
- アカウント再認証：組織アカウントのトークン期限切れで一部操作がエラーになることがあります。サインアウト→サインインを実施。
- クイック修復：Windows の「アプリと機能」から Microsoft 365 を選び「修復」を実行。オンライン修復は時間がかかるため業務時間外推奨。
- キャッシュ再構築：同期が安定しない場合は、OneNote のローカルキャッシュをクリアして再同期（必要に応じて IT 管理者の指示に従ってください）。
- ストレージ空き容量：ローカル・クラウドの空き不足は暗号化・保存処理の失敗要因になります。十分な余裕を確保。
- アドイン影響の切り分け：アドインを一時無効化して再検証。影響が切れれば原因を特定できます。
検証手順（再現性のあるテストのすすめ）
- 対象ノートブックのバックアップを取得。
- 旧セクションでパスワードを設定 → アプリ挙動（再起動の有無）とロック結果を記録。
- 同ノートブック内で新セクションを作成 → 1 ページだけ試験的にコピー。
- 新セクションにパスワードを設定 → ［すべてロック］→ アプリ再起動 → ロック持続を確認。
- 差異が再現したら、全ページの移行計画を立案（誰が・いつまでに・どう検証するか）。
小規模／中規模／大規模での実施モデル
| 規模 | 対象 | 実施方法 | 検証と承認 |
|---|---|---|---|
| 小規模 | 個人ノート（セクション 10 未満） | 手動コピーで一気に移行 | 本人がチェックリストで確認 |
| 中規模 | チームノート（セクション 10～50） | 担当者を割り当て、セクション単位で段階移行 | 別担当がダブルチェック、移行台帳で記録 |
| 大規模 | 部門ノート（セクション 50 以上） | テンプレート化・命名規則・週次進捗レビューを併用 | ヘルプデスクが統合レポートで承認 |
移行チェックリスト（コピペで使える）
- ［ ］ 新セクションを作成（識別子付与済み）
- ［ ］ 旧セクションのページを全件コピー／移動
- ［ ］ 添付・埋め込み・印刷イメージの欠落なし
- ［ ］ 内部リンクの遷移確認
- ［ ］ タグ／ToDo の検索動作確認
- ［ ］ 新セクションにパスワード設定
- ［ ］ ［すべてロック］実行
- ［ ］ アプリ再起動後にロックが保持されている
- ［ ］ 旧セクションのアーカイブ／削除方針に従い整理
社内展開のコツ：ユーザー教育とナレッジ集約
- ショート動画／スクリーンショット：3 分以内の簡易手順動画で周知すると定着が早まります。
- 命名規則：「
部門_プロジェクト_機密_2025Q3」のようにセクション名で機微度と世代を示す。 - 更新ウィンドウの確保：チームの稼働が少ない時間帯に移行を集中させる。
- 問い合わせテンプレ：本記事のエスカレーション文面をそのまま使える状態で共有。
よくある質問（FAQ）
Q. アプリを最新版に更新すれば古いセクションでもロックできますか？
A. 更新で改善する可能性はありますが、組織の配布タイミングや既存セクションの内部形式に左右されます。確実なのは本記事の「新セクション＋内容移行」です。
Q. 旧セクションから新セクションへコピーしてもサイズが大きくなるのは問題？
A. 埋め込みオブジェクトの再パッケージ化などで一時的に増えることがあります。運用上の問題はありませんが、不要な添付を整理すると同期が軽くなります。
Q. パスワードを忘れたら復旧できますか？
A. できません。暗号化の性質上、パスワードを失念すると復号は困難です。安全な保管と二重記録（管理職承認のもと）が必要です。
Q. OneNote for Windows 10（UWP）とデスクトップ版で挙動は違いますか？
A. 機能提供と内部実装が異なるため、古いセクションの扱いに差が出る場合があります。この記事はデスクトップ版（バージョン 2507）を前提としています。
再発防止：標準運用プロセス（SOP）の雛形
- 新規プロジェクト開始時は、必ず新規セクションを現行アプリで作成。
- 過去ノートを取り込む場合は、取り込み直後に移行検査（ロック適用テスト）を実施。
- 四半期ごとに「旧世代セクション撲滅ウィーク」を設定し、残存を棚卸し。
- ヘルプデスクは問い合わせ票に「旧／新セクション判定」の項目を追加。
応用：プロジェクトや部門でのスケール移行
多数のセクションを抱える運用では、台帳を用意して「対象セクション」「担当者」「移行方法（コピーか移動）」「検証結果」「承認者」「完了日」を記録します。これにより、移行漏れ・二重管理・アクセス権不整合のリスクを下げられます。
「仕様」を伝えるときの要点
- 古い世代のセクションは旧暗号化方式で作られており、現行ビルドの保護処理と噛み合わない。
- 同じノートブックでも、新規作成したセクションは正常に保護される（差分はセクションの内部形式）。
- 回避は新セクションへの移行が第一選択肢。更新待ちや再インストールより早く、確実。
最終まとめ
- 本件はバグではなく設計上の制限に該当。
- 実務的には、新セクションを作成してコンテンツを移すのが最短・最小コストの解。
- 設定後は［すべてロック］を押し、アプリ再起動後に保護が維持されるかを必ず検証。
- チーム運用ではチェックリスト・台帳・教育コンテンツで再発を防止。
付録：移行作業の実践メモ
- 並行運用期間：新旧を 1～2 週間並走させ、ユーザーの参照先を段階的に切替。
- 通知の工夫：該当セクションのトップに「このセクションは移行済みです→新セクション名」の案内ページを掲載。
- 棚卸しの合図：旧セクション名に「_old」を付与して視覚的に誤参照を防止。
- 権限の見直し：アーカイブ先のノートブック権限を最小化し、閲覧可能者を限定。
付録：移行可否を素早く見極めるチェックポイント
| チェック項目 | OK の状態 | NG の状態 | 対処 |
|---|---|---|---|
| 新セクションでのロック | 再起動後もロック維持 | ロックが外れてしまう | 再作成・再検証。キャッシュとアカウントを確認。 |
| 旧セクションでのロック | （参考）成功する場合もある | 再起動で無効化／適用不可 | コンテンツ移行が現実解。 |
| リンクとタグ | 新セクションで機能維持 | リンク切れ・検索に出ない | リンク再取得・タグ再付与、インデックス再生成待ち。 |
おわりに
OneNote のパスワード保護はセクション単位で堅牢に働きますが、その前提は「セクションが現行の内部形式であること」です。今回の現象はまさにその前提のすれ違いによって起きています。最短距離の回避策である「新セクション＋コンテンツ移行」を押さえ、チェックリストで確実に検証すれば、日々のメモ・議事録・機密資料をストレスなく守れます。チームや組織での運用にもそのまま転用できるよう、本記事のテンプレートや台帳案をご活用ください。
コメント