Eメールアドレスの形式が正しいかどうかをチェックすることは、多くのデータ処理や入力フォームで重要な役割を果たします。本記事では、Excel VBAを活用してEメールアドレスの形式チェックを行う方法を詳しく解説します。基本的なコードから応用例、エラーハンドリングまで、実践的な情報を提供します。これにより、データの信頼性を高め、効率的に作業を進めることができるようになります。
Excel VBAでのEメールアドレス形式チェックの基本
Excel VBAを使用してEメールアドレスの形式をチェックするための基本的な方法について説明します。この方法を用いることで、正確なEメールアドレスのみをデータベースに保存することが可能になります。
VBAコードの基本構造
基本的なVBAコードの構造は以下のようになります。正規表現を使用して、Eメールアドレスが正しい形式であるかを確認します。
Function IsValidEmail(email As String) As Boolean
Dim regex As Object
Set regex = CreateObject("VBScript.RegExp")
With regex
.Pattern = "^[A-Z0-9._%+-]+@[A-Z0-9.-]+\.[A-Z]{2,}$"
.IgnoreCase = True
.Global = False
End With
IsValidEmail = regex.Test(email)
End Function
基本コードの動作原理
この関数 IsValidEmail
は、引数として渡された文字列がEメールアドレスの正しい形式に一致するかをチェックします。VBScript.RegExp
オブジェクトを利用し、正規表現パターンを設定してテストを行います。
VBAコードの実行例
以下のコードは、セルA1の内容が正しいEメールアドレスかどうかをチェックし、その結果を表示する例です。
Sub CheckEmail()
Dim email As String
email = Range("A1").Value
If IsValidEmail(email) Then
MsgBox "有効なEメールアドレスです"
Else
MsgBox "無効なEメールアドレスです"
End If
End Sub
この基本的な構造を理解することで、さらに応用したEメールアドレスの形式チェックや他のデータ検証に役立てることができます。
Eメールアドレス形式チェックの詳細コード解説
このセクションでは、Eメールアドレス形式チェックのためのVBAコードを詳細に解説します。各コード部分の役割とその動作原理について詳しく説明します。
正規表現オブジェクトの作成
VBAでは、VBScript.RegExp
オブジェクトを使用して正規表現を処理します。このオブジェクトを作成し、パターンを設定します。
Dim regex As Object
Set regex = CreateObject("VBScript.RegExp")
ここでは、CreateObject
関数を使用して VBScript.RegExp
のインスタンスを作成しています。
正規表現パターンの設定
次に、正規表現パターンを設定します。このパターンは、一般的なEメールアドレスの形式をチェックするために使用されます。
With regex
.Pattern = "^[A-Z0-9._%+-]+@[A-Z0-9.-]+\.[A-Z]{2,}$"
.IgnoreCase = True
.Global = False
End With
.Pattern
プロパティは、正規表現パターンを指定します。.IgnoreCase
プロパティは、大文字小文字を区別しない設定です。.Global
プロパティは、検索を1回だけ実行する設定です。
正規表現パターンの説明
この正規表現パターンの各部分は次のような意味を持ちます:
^[A-Z0-9._%+-]+
: アルファベット大文字、数字、ピリオド、アンダースコア、パーセント記号、プラス記号、ハイフンが1文字以上続くことを示します。@[A-Z0-9.-]+
: @マークの後にアルファベット大文字、数字、ピリオド、ハイフンが1文字以上続くことを示します。\.[A-Z]{2,}$
: ドットの後に2文字以上のアルファベット大文字が続くことを示します。
関数の定義と戻り値
IsValidEmail
関数は、Eメールアドレスの形式が正しいかどうかを判定し、結果をブール値で返します。
Function IsValidEmail(email As String) As Boolean
IsValidEmail = regex.Test(email)
End Function
regex.Test(email)
は、渡された文字列 email
が正規表現パターンに一致するかどうかをチェックし、一致すれば True
、一致しなければ False
を返します。
実行例の詳細説明
以下のコードは、セルA1の内容をチェックし、メッセージボックスで結果を表示する例です。
Sub CheckEmail()
Dim email As String
email = Range("A1").Value
If IsValidEmail(email) Then
MsgBox "有効なEメールアドレスです"
Else
MsgBox "無効なEメールアドレスです"
End If
End Sub
Range("A1").Value
でセルA1の内容を取得します。IsValidEmail(email)
で形式チェックを行い、結果に応じてメッセージボックスを表示します。
これにより、Eメールアドレスの形式チェックの基本的な仕組みとその詳細が理解できます。次のセクションでは、この基本コードを応用した実際の使用例を紹介します。
形式チェックの応用例1: 顧客データの検証
このセクションでは、顧客データの中でEメールアドレス形式をチェックする具体的な方法を示します。複数のデータを効率的に検証する方法を学びましょう。
データセットの準備
まず、Excelシートに顧客データを準備します。以下のような形式で顧客データが入力されていると仮定します。
A列 (Eメールアドレス) |
---|
customer1@example.com |
invalid-email |
customer2@example.net |
複数データの形式チェックコード
次に、これらのデータを一括で検証するVBAコードを作成します。このコードは、各Eメールアドレスをチェックし、結果を隣の列に出力します。
Sub ValidateCustomerEmails()
Dim ws As Worksheet
Dim lastRow As Long
Dim i As Long
Dim email As String
Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
For i = 1 To lastRow
email = ws.Cells(i, 1).Value
If IsValidEmail(email) Then
ws.Cells(i, 2).Value = "有効"
Else
ws.Cells(i, 2).Value = "無効"
End If
Next i
End Sub
コードの詳細解説
Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
は、データが含まれるシートを指定します。lastRow
は、データの最終行を特定するために使用します。For i = 1 To lastRow
ループは、各行のEメールアドレスを検証します。email = ws.Cells(i, 1).Value
で、各行のEメールアドレスを取得します。IsValidEmail(email)
で形式をチェックし、その結果を隣のセル(B列)に出力します。
実行結果の確認
このマクロを実行すると、Eメールアドレスの形式が正しい場合は「有効」、正しくない場合は「無効」という結果がB列に表示されます。
A列 (Eメールアドレス) | B列 (結果) |
---|---|
customer1@example.com | 有効 |
invalid-email | 無効 |
customer2@example.net | 有効 |
これにより、顧客データのEメールアドレス形式を簡単に検証し、無効なアドレスを特定することができます。この方法を応用すれば、大量のデータセットに対しても効率的に形式チェックを実施することが可能です。
形式チェックの応用例2: ユーザーフォームでの入力検証
このセクションでは、ユーザーフォームを使用してリアルタイムにEメールアドレスの形式をチェックする方法について説明します。これにより、ユーザーが入力したデータの正確性を即座に確認できます。
ユーザーフォームの作成
まず、VBAエディタでユーザーフォームを作成します。以下の手順に従ってください。
- VBAエディタを開き、「挿入」から「ユーザーフォーム」を選択します。
- フォームに「テキストボックス」と「コマンドボタン」を追加します。
- テキストボックスに
txtEmail
という名前を付け、コマンドボタンにbtnCheck
という名前を付けます。
ユーザーフォームのコード
次に、ユーザーフォームに以下のコードを追加します。このコードは、ユーザーがテキストボックスに入力したEメールアドレスをチェックし、結果をメッセージボックスで表示します。
Private Sub btnCheck_Click()
Dim email As String
email = txtEmail.Text
If IsValidEmail(email) Then
MsgBox "有効なEメールアドレスです", vbInformation
Else
MsgBox "無効なEメールアドレスです", vbExclamation
End If
End Sub
コードの詳細解説
email = txtEmail.Text
で、テキストボックスに入力されたEメールアドレスを取得します。IsValidEmail(email)
で形式をチェックし、結果に応じてメッセージボックスを表示します。
フォームの表示方法
フォームを表示するためのサブルーチンを標準モジュールに追加します。このサブルーチンを実行することで、ユーザーフォームが表示されます。
Sub ShowEmailCheckerForm()
EmailCheckerForm.Show
End Sub
実行例
ShowEmailCheckerForm
マクロを実行します。- ユーザーフォームが表示されるので、テキストボックスにEメールアドレスを入力します。
- 「チェック」ボタンをクリックすると、入力したEメールアドレスが有効か無効かのメッセージが表示されます。
実行結果
- 正しい形式のEメールアドレスを入力した場合:
"有効なEメールアドレスです"
というメッセージが表示されます。 - 誤った形式のEメールアドレスを入力した場合:
"無効なEメールアドレスです"
というメッセージが表示されます。
この方法を使用することで、ユーザーが入力するEメールアドレスの形式をリアルタイムでチェックでき、データの正確性を高めることができます。次のセクションでは、大量データの一括検証方法について説明します。
形式チェックの応用例3: 大量データの一括検証
このセクションでは、大量のEメールアドレスを一括で検証する方法とその効率的な実装について説明します。これにより、多数のデータセットを効率的に処理できます。
データセットの準備
Excelシートに大量のEメールアドレスデータを準備します。以下のような形式で入力されているとします。
A列 (Eメールアドレス) |
---|
email1@example.com |
invalid-email |
email2@example.net |
… |
emailN@example.org |
大量データの一括検証コード
次に、これらのデータを一括で検証するVBAコードを作成します。このコードは、各Eメールアドレスをチェックし、結果を隣の列に出力します。
Sub ValidateEmailsInBulk()
Dim ws As Worksheet
Dim lastRow As Long
Dim i As Long
Dim email As String
Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
Application.ScreenUpdating = False
For i = 1 To lastRow
email = ws.Cells(i, 1).Value
If IsValidEmail(email) Then
ws.Cells(i, 2).Value = "有効"
Else
ws.Cells(i, 2).Value = "無効"
End If
Next i
Application.ScreenUpdating = True
MsgBox "Eメールアドレスの検証が完了しました"
End Sub
コードの詳細解説
Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
は、データが含まれるシートを指定します。lastRow
は、データの最終行を特定するために使用します。For i = 1 To lastRow
ループは、各行のEメールアドレスを検証します。Application.ScreenUpdating = False
とApplication.ScreenUpdating = True
で、処理中の画面更新を停止して処理速度を向上させます。email = ws.Cells(i, 1).Value
で、各行のEメールアドレスを取得します。IsValidEmail(email)
で形式をチェックし、その結果を隣のセル(B列)に出力します。
実行結果の確認
このマクロを実行すると、Eメールアドレスの形式が正しい場合は「有効」、正しくない場合は「無効」という結果がB列に表示されます。
A列 (Eメールアドレス) | B列 (結果) |
---|---|
email1@example.com | 有効 |
invalid-email | 無効 |
email2@example.net | 有効 |
… | … |
emailN@example.org | 有効 |
処理速度の向上
大量データの処理では、処理速度が重要です。上記のコードでは、Application.ScreenUpdating = False
を使用して画面更新を停止することで処理速度を向上させています。また、必要に応じて Application.Calculation = xlCalculationManual
を追加して再計算を停止することも考慮できます。
Application.Calculation = xlCalculationManual
' 一括検証処理
Application.Calculation = xlCalculationAutomatic
この方法を使用することで、大量のEメールアドレスを効率的に検証し、データの正確性を確保することができます。次のセクションでは、エラーハンドリングとデバッグのポイントについて説明します。
エラーハンドリングとデバッグのポイント
Eメールアドレス形式チェックの実装中に発生する可能性のあるエラーを効果的に処理し、デバッグを行う方法について説明します。これにより、堅牢で信頼性の高いコードを作成できます。
エラーハンドリングの基本
VBAコードでエラーハンドリングを行うためには、On Error
ステートメントを使用します。以下の例では、エラーが発生した場合にメッセージボックスを表示し、処理を継続します。
Sub ValidateEmailsWithErrorHandling()
Dim ws As Worksheet
Dim lastRow As Long
Dim i As Long
Dim email As String
Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
On Error GoTo ErrorHandler
Application.ScreenUpdating = False
For i = 1 To lastRow
email = ws.Cells(i, 1).Value
If IsValidEmail(email) Then
ws.Cells(i, 2).Value = "有効"
Else
ws.Cells(i, 2).Value = "無効"
End If
Next i
Application.ScreenUpdating = True
MsgBox "Eメールアドレスの検証が完了しました"
Exit Sub
ErrorHandler:
MsgBox "エラーが発生しました: " & Err.Description
Resume Next
End Sub
コードの詳細解説
On Error GoTo ErrorHandler
は、エラーが発生した場合にErrorHandler
ラベルにジャンプします。Resume Next
は、エラーが発生した後に次の行から処理を継続します。Err.Description
は、エラーの詳細な説明を取得します。
エラー処理のベストプラクティス
- 特定のエラーをキャッチする:
Err.Number
を使用して特定のエラー番号に基づいた処理を行うことができます。If Err.Number = 1004 Then ' 特定のエラー番号 ' 特定のエラー処理 End If
- ログ記録の追加: エラー情報をログファイルに記録することで、後で詳細な解析が可能になります。
Sub LogError(errorMessage As String) Dim logFile As String logFile = ThisWorkbook.Path & "\error_log.txt" Open logFile For Append As #1 Print #1, Now & " - " & errorMessage Close #1 End Sub
- 再試行ロジック: エラーが発生した場合に再試行するロジックを実装することも可能です。
デバッグのポイント
- ブレークポイントの設定: デバッグモードでコードの特定の行にブレークポイントを設定し、実行を一時停止して変数の値を確認します。
- ウォッチウィンドウの使用: ウォッチウィンドウを使用して変数の値や式を監視します。
- ステップ実行:
F8
キーを使用して、コードを一行ずつ実行し、コードの動作を確認します。 - メッセージボックスの利用: デバッグ中に変数の値を確認するためにメッセージボックスを挿入します。
vba MsgBox "現在のEメール: " & email
実際のエラーハンドリング例
以下のコードは、エラーが発生した場合にログファイルにエラー情報を記録し、ユーザーに通知する例です。
Sub ValidateEmailsWithLogging()
Dim ws As Worksheet
Dim lastRow As Long
Dim i As Long
Dim email As String
Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
On Error GoTo ErrorHandler
Application.ScreenUpdating = False
For i = 1 To lastRow
email = ws.Cells(i, 1).Value
If IsValidEmail(email) Then
ws.Cells(i, 2).Value = "有効"
Else
ws.Cells(i, 2).Value = "無効"
End If
Next i
Application.ScreenUpdating = True
MsgBox "Eメールアドレスの検証が完了しました"
Exit Sub
ErrorHandler:
Call LogError("行 " & i & ": " & Err.Description)
MsgBox "エラーが発生しました。詳細はログファイルを確認してください。"
Resume Next
End Sub
Sub LogError(errorMessage As String)
Dim logFile As String
logFile = ThisWorkbook.Path & "\error_log.txt"
Open logFile For Append As #1
Print #1, Now & " - " & errorMessage
Close #1
End Sub
このように、適切なエラーハンドリングとデバッグの方法を用いることで、信頼性の高いVBAコードを作成することができます。次のセクションでは、実際のプロジェクトでのVBA形式チェックの活用例について説明します。
実際のプロジェクトでのVBA形式チェックの活用例
このセクションでは、実際のプロジェクトにおいてどのようにEメールアドレスの形式チェックを活用できるか、具体的な例を示します。これにより、VBA形式チェックの実践的な応用方法を理解します。
顧客データベースの管理
企業の顧客データベースでは、正確なEメールアドレスが重要です。無効なアドレスが混入すると、重要な連絡が届かなくなるリスクがあります。以下は、定期的にデータベース内のEメールアドレスを検証し、無効なアドレスをリストアップするVBAマクロの例です。
Sub ValidateCustomerDatabaseEmails()
Dim ws As Worksheet
Dim lastRow As Long
Dim i As Long
Dim email As String
Dim invalidCount As Long
Set ws = ThisWorkbook.Sheets("CustomerData")
lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "B").End(xlUp).Row
invalidCount = 0
Application.ScreenUpdating = False
For i = 2 To lastRow
email = ws.Cells(i, 2).Value ' B列にEメールアドレスがあると仮定
If Not IsValidEmail(email) Then
invalidCount = invalidCount + 1
ws.Cells(i, 3).Value = "無効" ' C列に検証結果を出力
Else
ws.Cells(i, 3).Value = "有効"
End If
Next i
Application.ScreenUpdating = True
MsgBox invalidCount & " 件の無効なEメールアドレスが見つかりました。"
End Sub
マーケティングキャンペーンの準備
マーケティング部門では、メールキャンペーンを開始する前に、Eメールアドレスリストを検証することが重要です。無効なアドレスを事前に排除することで、メール送信の成功率を向上させ、コストを削減できます。
Sub PrepareMarketingEmails()
Dim ws As Worksheet
Dim lastRow As Long
Dim i As Long
Dim email As String
Dim validEmails As Collection
Set validEmails = New Collection
Set ws = ThisWorkbook.Sheets("MarketingEmails")
lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
Application.ScreenUpdating = False
For i = 1 To lastRow
email = ws.Cells(i, 1).Value ' A列にEメールアドレスがあると仮定
If IsValidEmail(email) Then
validEmails.Add email
Else
ws.Cells(i, 2).Value = "無効" ' B列に検証結果を出力
End If
Next i
Application.ScreenUpdating = True
' 有効なEメールアドレスを別シートに転送
Dim validSheet As Worksheet
Set validSheet = ThisWorkbook.Sheets("ValidEmails")
For i = 1 To validEmails.Count
validSheet.Cells(i, 1).Value = validEmails(i)
Next i
MsgBox "マーケティングキャンペーン用に " & validEmails.Count & " 件の有効なEメールアドレスを準備しました。"
End Sub
オンラインフォームのデータ検証
オンラインフォームからデータを収集する場合、入力されたEメールアドレスの形式をリアルタイムでチェックすることが重要です。以下は、オンラインフォームのデータをExcelに取り込み、Eメールアドレスの形式を検証するVBAマクロの例です。
Sub ValidateOnlineFormEmails()
Dim ws As Worksheet
Dim lastRow As Long
Dim i As Long
Dim email As String
Set ws = ThisWorkbook.Sheets("OnlineFormResponses")
lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "D").End(xlUp).Row ' D列にEメールアドレスがあると仮定
Application.ScreenUpdating = False
For i = 2 To lastRow
email = ws.Cells(i, 4).Value ' D列のEメールアドレスを取得
If IsValidEmail(email) Then
ws.Cells(i, 5).Value = "有効" ' E列に検証結果を出力
Else
ws.Cells(i, 5).Value = "無効"
End If
Next i
Application.ScreenUpdating = True
MsgBox "オンラインフォームのEメールアドレス検証が完了しました。"
End Sub
これらの実例を通じて、実際のプロジェクトでどのようにEメールアドレス形式チェックを活用できるか理解していただけたと思います。この技術を応用すれば、データの信頼性を高め、業務効率を大幅に向上させることが可能です。次のセクションでは、他のデータ形式チェックへの応用方法について説明します。
他のデータ形式チェックへの応用方法
Eメールアドレス形式チェックの手法を理解した上で、同様の方法を用いて他のデータ形式チェックにも応用することができます。このセクションでは、一般的なデータ形式の検証方法について説明します。
電話番号の形式チェック
電話番号の形式チェックは、特定のパターンに従っているかどうかを確認することで行います。以下は、電話番号の形式をチェックするVBAコードの例です。
Function IsValidPhoneNumber(phone As String) As Boolean
Dim regex As Object
Set regex = CreateObject("VBScript.RegExp")
With regex
.Pattern = "^\d{3}-\d{4}-\d{4}$" ' 例: 123-4567-8901
.IgnoreCase = True
.Global = False
End With
IsValidPhoneNumber = regex.Test(phone)
End Function
郵便番号の形式チェック
郵便番号も正規表現を使ってチェックすることができます。日本の郵便番号形式 (例: 123-4567) をチェックする例を以下に示します。
Function IsValidPostalCode(postalCode As String) As Boolean
Dim regex As Object
Set regex = CreateObject("VBScript.RegExp")
With regex
.Pattern = "^\d{3}-\d{4}$" ' 例: 123-4567
.IgnoreCase = True
.Global = False
End With
IsValidPostalCode = regex.Test(postalCode)
End Function
日付の形式チェック
日付の形式チェックも正規表現を用いて行うことができます。以下は、YYYY/MM/DD形式の日付をチェックする例です。
Function IsValidDateFormat(dateString As String) As Boolean
Dim regex As Object
Set regex = CreateObject("VBScript.RegExp")
With regex
.Pattern = "^\d{4}/\d{2}/\d{2}$" ' 例: 2024/06/13
.IgnoreCase = True
.Global = False
End With
IsValidDateFormat = regex.Test(dateString)
End Function
URLの形式チェック
URLの形式チェックには、少し複雑な正規表現が必要です。以下は、一般的なURL形式をチェックする例です。
Function IsValidURL(url As String) As Boolean
Dim regex As Object
Set regex = CreateObject("VBScript.RegExp")
With regex
.Pattern = "^(https?|ftp)://[^\s/$.?#].[^\s]*$"
.IgnoreCase = True
.Global = False
End With
IsValidURL = regex.Test(url)
End Function
一括データ検証マクロの作成
これらの検証関数を組み合わせて、一括で複数のデータ形式を検証するマクロを作成することができます。以下は、電話番号、郵便番号、日付、URLの形式を一括でチェックする例です。
Sub ValidateVariousFormats()
Dim ws As Worksheet
Dim lastRow As Long
Dim i As Long
Dim phone As String
Dim postalCode As String
Dim dateStr As String
Dim url As String
Set ws = ThisWorkbook.Sheets("DataToValidate")
lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
Application.ScreenUpdating = False
For i = 2 To lastRow
phone = ws.Cells(i, 1).Value ' A列に電話番号
postalCode = ws.Cells(i, 2).Value ' B列に郵便番号
dateStr = ws.Cells(i, 3).Value ' C列に日付
url = ws.Cells(i, 4).Value ' D列にURL
ws.Cells(i, 5).Value = IIf(IsValidPhoneNumber(phone), "有効", "無効") ' E列に電話番号検証結果
ws.Cells(i, 6).Value = IIf(IsValidPostalCode(postalCode), "有効", "無効") ' F列に郵便番号検証結果
ws.Cells(i, 7).Value = IIf(IsValidDateFormat(dateStr), "有効", "無効") ' G列に日付検証結果
ws.Cells(i, 8).Value = IIf(IsValidURL(url), "有効", "無効") ' H列にURL検証結果
Next i
Application.ScreenUpdating = True
MsgBox "データ形式の検証が完了しました。"
End Sub
このマクロを実行すると、データの各列に対して適切な形式チェックが行われ、結果が出力されます。
A列 (電話番号) | B列 (郵便番号) | C列 (日付) | D列 (URL) | E列 (電話番号結果) | F列 (郵便番号結果) | G列 (日付結果) | H列 (URL結果) |
---|---|---|---|---|---|---|---|
123-4567-8901 | 123-4567 | 2024/06/13 | http://example.com | 有効 | 有効 | 有効 | 有効 |
12345678901 | 1234-567 | 2024-06-13 | example.com | 無効 | 無効 | 無効 | 無効 |
これにより、VBAを使用してさまざまなデータ形式のチェックを効率的に行うことができます。次のセクションでは、VBAを用いたEメールアドレス形式チェックの重要性と応用例のまとめを行います。
まとめ
VBAを用いたEメールアドレス形式チェックは、データの信頼性を高め、効率的な業務運営を支える重要な技術です。本記事では、基本的な形式チェックの方法から応用例、エラーハンドリング、他のデータ形式チェックへの応用までを詳しく説明しました。
Eメールアドレスの形式チェックを通じて、データベースの品質を維持し、マーケティングキャンペーンやオンラインフォームのデータ収集の成功率を向上させることができます。また、同様の手法を用いて電話番号や郵便番号、日付、URLなどの他のデータ形式のチェックも行うことができます。
この技術を活用することで、正確で信頼性の高いデータ管理が可能となり、業務の効率化とエラーの削減が期待できます。ぜひ、実際のプロジェクトで活用してみてください。
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