Excel VBAを使用したファイルの編集履歴バックアップ方法

Excel VBAの処理での一つの重要な機能として、「ファイルの編集履歴を保持するバックアップ」の自動化があります。この記事では、このバックアップ処理の具体的なVBAコードと、その詳細な解説を行います。また、応用例を通じてさらに実践的な使用方法を学ぶことができます。

ファイルの編集履歴を保持するバックアップ処理の基本

Sub BackupFile()
    Dim OriginalFile As String
    Dim BackupFile As String
    Dim TimeStamp As String

    ' 元のファイルの場所
    OriginalFile = ThisWorkbook.FullName

    ' タイムスタンプの作成
    TimeStamp = Format(Now, "yyyymmdd_hhmmss")

    ' バックアップファイルの場所
    BackupFile = ThisWorkbook.Path & "\Backup_" & TimeStamp & ".xlsm"

    ' ファイルをバックアップの場所にコピー
    FileCopy OriginalFile, BackupFile
End Sub

このコードでは、現在のワークブックを指定した場所にタイムスタンプを付けてバックアップします。`FileCopy` 関数を使用して、元のファイルをバックアップ場所にコピーします。

コードの詳細解説

– `OriginalFile = ThisWorkbook.FullName`: 現在のワークブックのフルパスを取得します。
– `TimeStamp = Format(Now, “yyyymmdd_hhmmss”)`: 現在の日時をタイムスタンプとしてフォーマットします。
– `BackupFile = ThisWorkbook.Path & “\Backup_” & TimeStamp & “.xlsm”`: バックアップファイルの名前と保存場所を指定します。
– `FileCopy OriginalFile, BackupFile`: 元のファイルを新しい場所にコピーします。

応用例1: フォルダ内のすべてのExcelファイルをバックアップ

Sub BackupAllExcelFilesInFolder()
    Dim SourceFolder As String
    Dim FileInFolder As String
    Dim BackupFolder As String
    Dim TimeStamp As String

    SourceFolder = "C:\YourSourceFolder\"
    BackupFolder = "C:\YourBackupFolder\"
    TimeStamp = Format(Now, "yyyymmdd_hhmmss")

    FileInFolder = Dir(SourceFolder & "*.xl*")

    Do While FileInFolder <> ""
        FileCopy SourceFolder & FileInFolder, BackupFolder & "Backup_" & TimeStamp & "_" & FileInFolder
        FileInFolder = Dir
    Loop
End Sub

応用例2: バックアップファイルの最大数を制限する

この例では、指定したフォルダ内のバックアップファイル数が一定数を超えた場合、最も古いバックアップファイルを自動的に削除します。

'（前のコード部分は省略）'
    
    Dim BackupFiles() As String
    Dim i As Integer
    Dim MaxBackups As Integer

    MaxBackups = 10 ' 最大のバックアップファイル数

    FileInFolder = Dir(BackupFolder & "Backup_*.xl*")

    Do While FileInFolder <> ""
        ReDim Preserve BackupFiles(i)
        BackupFiles(i) = FileInFolder
        FileInFolder = Dir
        i = i + 1
    Loop

    ' バックアップファイルが最大数を超えている場合、古いファイルを削除
    If i > MaxBackups Then
        Kill BackupFolder & BackupFiles(0)
    End If

'（後のコード部分は省略）'

応用例3: バックアップの間隔を指定する

指定した間隔（例: 1日）でのみバックアップを取るようにする方法です。

'（前のコード部分は省略）'

    Dim LastBackupDate As Date
    Dim DaysSinceLastBackup As Integer

    FileInFolder = Dir(BackupFolder & "Backup_*.xl*")
    If FileInFolder <> "" Then
        LastBackupDate = DateValue(Mid(FileInFolder, 8, 10))
        DaysSinceLastBackup = DateDiff("d", LastBackupDate, Now)
        If DaysSinceLastBackup < 1 Then Exit Sub
    End If

'（後のコード部分は省略）'

まとめ

Excel VBAを利用してファイルの編集履歴を保持するバックアップ処理を行う方法について詳しく説明しました。基本的なバックアップ方法から応用例まで、さまざまなシナリオでのバックアップ方法を学ぶことができました。これを機に、VBAを活用して日常業務の効率化を図ってみてはいかがでしょうか。