この記事では、Excel VBAを使用してサプライヤー評価報告書を生成する方法について詳しく説明します。サプライヤーの評価は、ビジネスでの重要な業務の一つです。適切な評価を行い、報告書を効率的に作成することで、ビジネスパートナーとの関係をより強固にすることができます。具体的なコード例とその解説、応用例を含めています。
Excel VBAの基本
Excel VBA（Visual Basic for Applications）は、Microsoft Excelに組み込まれたプログラミング言語です。これを用いると、単純作業の自動化だけでなく、高度なデータ分析やレポート作成も可能になります。
そもそも、どこにVBAコードを書いて、どう実行すれば良いのか分からない場合は、以下の記事をご参照ください。
基本コードの構築
Sub CreateSupplierEvaluationReport()
Dim LastRow As Long
Dim ws As Worksheet
' 新しいワークシートを作成
Set ws = ThisWorkbook.Sheets.Add
ws.Name = "サプライヤー評価報告書"
' ヘッダーを設定
ws.Cells(1, 1).Value = "サプライヤー名"
ws.Cells(1, 2).Value = "評価点"
ws.Cells(1, 3).Value = "コメント"
' データ入力(仮)
ws.Cells(2, 1).Value = "サプライヤーA"
ws.Cells(2, 2).Value = "85"
ws.Cells(2, 3).Value = "良好"
' 最終行を取得
LastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
' フォーマット設定
ws.Range("A1:C" & LastRow).Borders.LineStyle = xlContinuous
ws.Range("A1:C1").Font.Bold = True
ws.Range("A1:C" & LastRow).Columns.AutoFit
End Sub
基本コードの解説
1. まず、新しいワークシートを作成し、”サプライヤー評価報告書”という名前を付けます。
2. ヘッダーとして、サプライヤー名、評価点、コメントを設定します。
3. 仮のデータとして、サプライヤーAの情報を入力しています。
4. データの最終行を取得し、セルのフォーマットを設定します。これにより、表の外観がきれいに整います。
応用例
応用例1: 評価点に応じたコメントの自動入力
Sub AutoCommentByScore()
Dim ws As Worksheet
Dim i As Long
Dim LastRow As Long
Set ws = ThisWorkbook.Sheets("サプライヤー評価報告書")
LastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
For i = 2 To LastRow
If ws.Cells(i, 2).Value >= 90 Then
ws.Cells(i, 3).Value = "優秀"
ElseIf ws.Cells(i, 2).Value >= 70 Then
ws.Cells(i, 3).Value = "良好"
Else
ws.Cells(i, 3).Value = "改善が必要"
End If
Next i
End Sub
このコードは、サプライヤーの評価点に応じて、自動でコメントを入力します。90点以上は”優秀”、70点以上は”良好”、それ以下は”改善が必要”と評価します。
応用例2: データのソート
Sub SortByScore()
Dim ws As Worksheet
Dim LastRow As Long
Set ws = ThisWorkbook.Sheets("サプライヤー評価報告書")
LastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
ws.Range("A1:C" & LastRow).Sort Key1:=ws.Range("B2"), Order1:=xlDescending, Header:=xlYes
End Sub
このコードは、評価点の降順にデータをソートします。これにより、最も高い評価を受けたサプライヤーを一覧の上部に表示することができます。
応用例3: 評価点の平均値と標準偏差の計算
Sub CalculateAverageAndStdDev()
Dim ws As Worksheet
Dim LastRow As Long
Dim Avg As Double, StdDev As Double
Set ws = ThisWorkbook.Sheets("サプライヤー評価報告書")
LastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
Avg = Application.WorksheetFunction.Average(ws.Range("B2:B" & LastRow))
StdDev = Application.WorksheetFunction.StDev(ws.Range("B2:B" & LastRow))
ws.Cells(LastRow + 2, 1).Value = "平均"
ws.Cells(LastRow + 2, 2).Value = Avg
ws.Cells(LastRow + 3, 1).Value = "標準偏差"
ws.Cells(LastRow + 3, 2).Value = StdDev
End Sub
このコードは、サプライヤーの評価点の平均値と標準偏差を計算し、報告書の最後に追加します。これにより、サプライヤーの評価の傾向やバラつきを一目で確認することができます。
Excel VBAを使用して、サプライヤー評価報告書を効率的に作成する方法を学びました。基本的なコードから応用例まで、様々な機能を追加して報告書の質を向上させることができます。この知識を活用して、ビジネスの効率化を図りましょう。 VBAの解説をしてきましたが、VBAは正直煩雑でメンテナンス性が悪いです。最近はモダンExcelと呼ばれるパワークエリやパワーピボットへのシフトが進んできています。本サイトでもパワークエリの特集をしており、サンプルデータを含む全11回の学習コンテンツでパワークエリを習得することができます。 パワーピボットの記事はありません。興味がある場合は、書籍で学んでみてください
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