イベントや移動販売で大活躍！小規模店舗がスマホとSquareリーダーで始めるキャッシュレス決済

さまざまな場所へ出店するイベントビジネスや移動販売で、キャッシュレス決済を導入したいと考えている方は多いのではないでしょうか。スマホと小さなカードリーダーだけで始められるSquareなら、煩雑な手続きや高額なコストを気にせずにスピーディに導入できます。ここでは、小規模店舗や個人事業主の方が安心して利用できる理由や具体的なメリットを詳しく解説します。

Squareで広がる「小規模店舗　キャッシュレス決済」の可能性

少人数運営でも手軽に導入できる理由

イベントや移動販売での運営は、オーナー1人や少人数で回していることが少なくありません。限られたスタッフで売上管理や顧客対応を同時に行う必要があるため、できる限り手間を減らすシステムが求められます。そこで注目されるのがSquareの簡単な導入フローです。

アカウント登録から最短当日利用可能

Squareではオンラインでアカウント作成を完結できるので、専用の窓口や営業担当とのやり取りに時間を取られることなく手続きが行えます。アカウントを作成し審査が通れば、すぐにサービスを開始できるため、急にイベント出店が決まったときでも素早く対応可能です。

場所を選ばず利用できる軽量端末の魅力

Squareリーダーはポケットに入るほどコンパクトで軽量な設計です。スマホやタブレットとBluetooth接続するだけで、クレジットカードや電子マネーの決済が可能になります。大きな機器を持ち運ぶ必要がないため、移動が多いイベント出店やキッチンカーと相性抜群です。

タブレットでPOSレジも兼ねられる

Squareは専用のPOSレジアプリを無料で提供しています。タブレットにインストールしておけば、会計処理や在庫管理をはじめ、売上分析や顧客管理までひとつのシステムで行えるため、売上の見落としや在庫過多・在庫不足を防ぎやすいのが特徴です。

出先での販売機会を逃さないのが最大の魅力。移動販売やフェス出店でも、現金だけでなくカードや電子マネー決済にも対応でき、お客様の購買意欲を高められます。

「イベント　スマホ決済」を実現するSquareリーダーの活躍

出店規模に合わせて最適化できる

屋外のフリーマーケットから大規模な展示会まで、イベントにはさまざまな形態があります。そのため、事業者側もイベントの規模に合わせたシステム構築が必要です。Squareの強みは「小さい店から複数店舗を展開する大きな業態まで」横断的に対応できる点にあります。1台のSquareリーダーで始めて、売上が伸びてきたら端末を追加するといった形で柔軟に規模を拡大できるのです。

アプリ連携による多機能管理

Squareは無料のPOSレジアプリだけでなく、オンラインストア機能や請求書送信機能などさまざまなサービスを提供しています。例えば、イベント後に追加注文を受け付ける際はオンラインストアを活用し、売上データはすべて一元管理できます。わざわざ別のシステムにデータを移す必要がないので、スタッフの労力削減にもつながります。

導入事例：地域のお祭りや移動販売での利用

地域のお祭りに出店し、短期間だけ利用したい個人事業主のケースを考えてみましょう。デメリットとしては、お客様によっては「現金オンリーだと思ってカードを持ってこなかった」ということも考えられますが、Squareならクレジット決済や電子マネー決済にも幅広く対応できるので、「現金がないから買えない」という機会損失を避けることができます。

イベント会場によっては、インターネット回線が不安定で決済がスムーズに進まない可能性があります。その際は、予備のWi-Fiルーターやテザリング利用などの対策が必要です。

オンライン請求書やQR決済を活用した事例

商品の在庫を切らしてしまったときでも、オンライン請求書を活用すればイベント終了後に送付してクレジット決済で対応できます。また、QRコード決済にも対応しているため、より幅広いお客様を取りこぼしにくいのが強みです。

「個人事業主　レジ端末」としてSquareが選ばれる理由

月額固定費や初期費用がゼロ円

個人事業主がキャッシュレス決済の導入を検討する際、気になるのがコスト面でしょう。専用のレジ端末を購入するとなると端末代金が高額になり、月額固定費がかかるケースもあります。Squareは初期費用・月額費用ともにかからないため、導入ハードルを一気に下げることができます。

小規模店こそ取り入れたいキャッシュレス

キャッシュレス決済を取り入れるメリットは売上アップだけではありません。現金の扱いに伴うヒューマンエラーを減らし、レジ締め作業も効率化できます。少人数や1人で運営する個人事業主にこそ、キャッシュレス対応は大きなメリットをもたらしてくれます。

面倒な事務処理を減らせるのはもちろん、お客様の支払い選択肢が増えることで購買意欲が高まりやすい点も魅力の一つです。

Squareリーダーと他端末の比較表

下記はSquareリーダーと他社決済端末を比較した際の特徴を整理した例です。あくまでイメージではありますが、小規模店舗の視点から確認してみると、端末価格や導入のしやすさで大きな差があるのがわかります。

項目	Squareリーダー	他社A	他社B
導入費用	実質0円	1万円以上	1～2万円程度
月額固定費	0円	数千円	数千円
機器の大きさ	ポケットサイズ	据え置き型	ポータブルだがやや大きめ
利用開始までの期間	最短当日	約1～2週間	1週間程度

導入フローをわかりやすく解説

ステップ1：アカウント作成

Squareの公式サイトにアクセスし、メールアドレスや基本情報を入力するとアカウントの作成ができます。審査内容もシンプルで、特別な書類の提出を求められることはほとんどありません。初期費用や月額固定費がかからないため、まずは気軽に登録してみる感覚でOKです。

必要な情報の確認

店舗名や連絡先など、基本的なビジネス情報だけでなく、振込先の銀行口座情報なども設定します。設定が完了すればSquareリーダーが利用できるようになるので、後は端末を受け取るか、すでに持っている場合はすぐに接続テストを行いましょう。

ステップ2：スマホ・タブレットと接続

アプリストアからSquare POSレジアプリをダウンロードし、アカウントにログインします。SquareリーダーをBluetoothでペアリングすれば、もうキャッシュレス決済が可能です。タブレットを使う場合は、アプリ画面が大きく、商品登録や売上分析などの操作がしやすいメリットがあります。

設定が完了したら、少額でテスト決済を行い、正常に処理がされるかチェックしておきましょう。イベント当日に慌てるリスクを減らせます。

ステップ3：商品登録と売上管理

SquareのPOSアプリでは、事前に商品カテゴリや値段を登録しておけば、当日は簡単にタップするだけで会計ができます。イベントなら通常営業とは異なる価格設定や商品ラインナップになるかもしれませんが、システム上であらかじめ設定し直すだけで済むので手間がかかりません。

売上レポートを活用した在庫補充

販売データはリアルタイムでアプリに反映されます。短期イベントの途中でも売れ筋が把握しやすく、早めの追加準備が必要かどうか判断しやすい利点があります。タブレットさえあれば瞬時に在庫状況を確認できるため、商品切れによる機会損失を回避しやすいのです。

新たに発表された決済手数料2.5%への引き下げ

2024年11月1日からVISA・Mastercardの手数料が2.5%に

Squareはこれまで3.25%だったVISAおよびMastercardの決済手数料を、ついに2.5%へと引き下げることを公表しています。この引き下げは、年間キャッシュレス決済総額が3,000万円以下の新規のお客様を対象に、2024年11月1日から半永久的に適用されます。キャッシュバック形式ではなく、決済時に直接2.5%が適用されるので、その分の割引をすぐに体感できる仕組みです。

手数料が下がるメリット

手数料が低いほど、お店側に入る実質的な利益率は高くなります。特に薄利多売のビジネスを展開している方や、小さなイベントを多数こなして売上を積み上げるスタイルの方には、大きな利点になります。少額決済も多いため、手数料の差が積み重なるとコスト面で大きな開きが出てくるからです。

Squareの2.5%という業界最安水準の手数料は、今後キャッシュレス決済がますます普及する中で、ビジネス全体の利益率を上げる大きな手立てになります。

クラウド請求書やオンラインストアも一括管理

非対面取引にも強いSquareのサービス群

キャッシュレス決済は対面販売だけでなく、オンラインでも同様に重要です。Squareでは、オンラインストアの構築やクラウド請求書の発行も可能で、在庫や売上が自動で同期されます。これにより、実店舗とオンラインの境目なく販売活動ができるため、より多くのお客様を獲得できます。

注文受付から決済・発送手配までスムーズ

専用のオーダー管理画面で、オンラインショップの受注情報がリアルタイムで反映されます。発送作業や顧客への通知も簡単に行えるので、取引数が増えてきても管理がしやすく、混乱が起こりにくい点が評価されています。

顧客管理機能でリピーター獲得

Squareの顧客管理機能を使えば、購入履歴や連絡先情報を集約できます。後日、再購入を促すメールマーケティングを行う場合でも、手軽に顧客情報を抽出できるのが便利です。リピーター獲得のために割引クーポンやキャンペーン情報を発信するときも、スピーディにアプローチできます。

導入後のサポートと入金スピード

充実したヘルプセンターとサポート体制

「初めての導入でも無事に使いこなせるだろうか」と不安に思う方もいるでしょう。Square公式サイトにはオンラインで閲覧できる各種マニュアルやQ&Aが充実しており、導入時につまずきやすいポイントをしっかりカバーしています。また、必要に応じて電話やチャットによるサポートも利用できるため、悩んだときはすぐに解決策を見つけやすいのが魅力です。

POSレジアプリのアップデートも自動

SquareのPOSレジアプリは、スマホやタブレットが定期的に行うアップデートを通じて、自動で最新バージョンに切り替わります。そのため、常に新しい機能やセキュリティ対策が適用された状態で利用できます。端末の買い替えや煩雑な手動更新が不要なのも利用者にとって嬉しいポイントです。

ITや機械操作が苦手な方でも、直感的に操作しやすいUI設計になっているため、従業員やアルバイトでも使い方をすぐに覚えられます。

最短翌営業日の入金対応

キャッシュレス決済を導入する際に意外と盲点になるのが、売上の入金サイクルです。入金が遅いサービスだと、資金繰りが難しくなり小規模事業の経営を圧迫することがあります。Squareでは最短翌営業日に入金される仕組みを採用しているため、安心感が違います。現金決済と大きくズレることなく資金を回せるので、経営計画も立てやすくなるでしょう。

Square導入でビジネス拡大を目指すなら

まとめ：キャッシュレスがもたらす顧客満足度向上

今や多くの消費者がキャッシュレス決済を当たり前のように利用しています。イベントや移動販売を行う小規模店舗であっても、そのニーズを無視するわけにはいきません。むしろ、小規模だからこそ、機動力や柔軟性を強みにキャッシュレスを取り入れることで他店と差別化できます。Squareは、端末のコンパクトさ、導入コストの低さ、決済手数料のわかりやすさなど、あらゆる面で小規模ビジネスにフィットするサービスです。

これからさらに進化するSquareのサービス

Squareはクレジットカード決済からスタートしましたが、今ではPOSレジ機能、オンラインストア、クラウド請求書、さらにはデリバリー対応サービスなど、多彩な展開を見せています。今後も「セラーファースト」の理念をもとに、事業者の業務効率化を支援する新機能を積極的にリリースしていくことが期待されます。まだまだ成長の余地があるSquareだからこそ、これから導入を検討する方にとってタイミングは十分に間に合います。

キャッシュレスでつかむ未来

国内におけるキャッシュレス化の波は今後ますます大きくなると予想されています。店舗で決済手段の幅を増やすことは、お客様のニーズを逃さず取り込み、リピーターを増やす近道です。現金を扱わない運営スタイルに近づくことで、スタッフの負担やミスも減り、経営面でもメリットが大きいでしょう。Squareの2.5%という業界最安水準の手数料と多機能サービスを活用しながら、賢くビジネスを拡大させてみてはいかがでしょうか。

もしまだキャッシュレス決済を導入していないなら、Squareがその第一歩としておすすめです。