日々の業務でExcelを使っていると、突然印刷メニューが見当たらなくなって戸惑うことはありませんか。ファイルタブを開いても印刷画面が表示されないと、資料をすぐに出力したいときにとても不便です。実は私も以前、どうやっても印刷メニューが出せない状況に陥ってしまい、上司に怒られそうになったことがあります。でも、ちょっとした設定やウィンドウサイズの工夫で解決できる場合があるのです。今回は、私が実際に試行錯誤した際の体験談をまじえながら、Excel 2016で印刷メニューが表示されない問題を解消する方法を詳しくご紹介します。
Excel 2016の印刷メニューが表示されないトラブル概要
Excel 2016の「ファイル」タブを開いても印刷メニューが表示されず、業務に支障が出てしまうケースがあります。特にセーフモードで起動すると問題なく印刷メニューが出るのに、通常モードにするとメニューが見当たらないという状況が起きることも少なくありません。アドインの影響かと思いきや、有効になっているアドインが見当たらないという場合もあります。こうした現象が起きる原因としては、アドインだけでなくExcelウィンドウのサイズや表示設定などが関係している可能性があるのです。
発生しやすい環境
Excel 2016をWindowsで使用しているときに起きやすいトラブルです。特にPCのディスプレイ設定を変更した直後や、多数の作業ウィンドウを開いていて、Excelの画面を狭く縮小表示している場合に発生することがあります。
セーフモードでは正常に表示される理由
セーフモードでExcelを起動すると、リボンやタブの表示設定が初期状態にリセットされます。ウィンドウが適正なサイズで立ち上がるため、「印刷」などのメニュー項目が省略されずに表示されるのです。
私も最初は「アドインが悪さをしているのかな？」と疑いましたが、実際には有効化されているアドインが一切見当たらず、まったく原因をつかめませんでした。そこでセーフモードで起動したら印刷メニューが出てきて、「なんで通常モードで出ないんだろう？」と頭を抱えました。
実際に試した対処法と結果
Excel 2016で印刷メニューが表示されなくなったときに試した主な対処法と、その結果を以下の表にまとめました。
| 対処法 | 内容 | 結果 |
|---|---|---|
| Officeの更新 | 製品情報から更新オプションを選んで「今すぐ更新」 | 改善せず |
| セーフモードでの起動 | 「Excel /safe」で立ち上げる | 印刷メニューが正常に表示 |
| Officeのオンライン修復 | コントロール パネルからOfficeを変更、オンライン修復を実行 | 改善せず |
| アドインの無効化 | ExcelアドインやCOMアドインのチェックを解除 | 有効なアドインが見当たらなかったため効果なし |
| ウィンドウサイズの調整 | 特に縦幅を広げる | 印刷メニューが再び表示されるようになった |
ウィンドウサイズの重要性
実はExcelウィンドウを横幅だけでなく縦幅もある程度大きくしないと、リボンや「ファイル」タブの一部メニューが自動で省略される仕組みになっています。セーフモードの起動時に正常表示されたのは、初期設定時の表示領域が確保されていたからと考えられます。
印刷メニューが表示されない原因の考察
Excel 2016でファイルタブを開いても印刷メニューが表示されない原因は、以下のいずれかである可能性があります。
1. ウィンドウの表示領域不足
画面全体を狭めていると、メニューが省略されてしまうことがあります。縦方向に余裕を持たせておくことで、「印刷」「共有」「エクスポート」といった機能がきちんと見える状態になります。
2. アドインの影響
アドインがメニューの構造や表示をカスタマイズしている場合、印刷メニューが表示されないことがあります。ただし、アドインが原因のケースでは通常モードでアドインを読み込む際に不具合を起こすことが多いです。もしアドインを入れているのに症状が出ない場合は関係ないかもしれません。
3. その他の表示設定やユーザー設定
リボンのカスタマイズや表示倍率の設定によって、一部機能が非表示になることがあります。特にハイDPIディスプレイを使用している場合、文字やアイコンの拡大設定が影響することもあるので、Windowsの「ディスプレイ設定」や「拡大縮小とレイアウト」を確認してみましょう。
私が使っているノートPCはディスプレイが小さいので、Excelを開くときについウィンドウを狭くしていたんですよね。縦幅を少し伸ばしただけで「印刷」が姿を現したときは、驚きと同時にちょっと笑ってしまいました。
最終的な解決策：ウィンドウサイズの調整
実際に多くの方がこの問題を解決できる方法は、Excelのウィンドウサイズ、特に縦幅をある程度広くとることです。ほかのウィンドウに隠れてしまっていたり、画面半分ほどしか開けていない場合は、一度思い切って全画面近くまで拡大してみてください。その上で「ファイル」タブを開いて印刷メニューが表示されるか確認してみましょう。
再度アドインを疑う場合の手順
ウィンドウサイズの変更でも症状が改善しなければ、念のためアドインの無効化を行いながら一つずつ起動テストを行う手順がおすすめです。特にCOMアドインや外部から追加されたアドインを使用している場合、Excel 2016と相性が悪くメニューを非表示にしてしまうケースが報告されることがあります。
アドイン無効化の手順例
1. [ファイル]タブを開き、[オプション]をクリック
2. 左メニューから[アドイン]を選択
3. 下部の「管理: Excelアドイン」などの項目から、対象アドインを無効化
4. Excelを再起動し印刷メニューが表示されるか確認
オンライン修復やOfficeの再インストールの必要性
ウィンドウサイズの調整やアドインの無効化を試しても解決しないときは、Office自体が壊れている可能性もあるため、「オンライン修復」や「Officeの再インストール」を検討します。ただし、多くの場合はウィンドウ表示やアドインの管理で解決するケースが多いので、急いで再インストールする前に根気よく原因を追究するのがおすすめです。
オンライン修復の注意点
オンライン修復を実行すると、Office製品が初期状態に戻る可能性があります。カスタマイズしたリボン設定やクイックアクセスツールバーの登録が消えることもあるので、必要に応じてバックアップをとっておくと安心です。
私の場合もオンライン修復までやりましたが、原因がウィンドウサイズにあったため、結果として修復は効果がなく逆に設定のやり直しが必要になりました。最初にサイズを確認していればよかったと今でも思います。
応急処置としてのセーフモード活用
どうしても時間がなくて一刻も早く資料を印刷したい場合は、セーフモード起動で印刷メニューを呼び出して対処するのも一つの手です。ただし、セーフモードはあくまでも最小限の動作環境で起動する形なので、何らかの機能制限や設定の制約がある点には留意しましょう。あくまで「急ぎのときの応急処置」として使うことをおすすめします。
セーフモード起動手順
1. Windowsの検索ボックスや[ファイル名を指定して実行]で「excel /safe」と入力
2. Enterキーを押してセーフモードでExcelを立ち上げる
3. ファイルタブを開くと、印刷メニューが表示されるか確認
表示設定やリボンのカスタマイズも要チェック
Excelを長く使っていると、意外とリボンやクイックアクセスツールバーを独自にカスタマイズしている方も多いのではないでしょうか。もし、独自カスタマイズの影響で印刷メニューが非表示になっている場合は、Excelのオプションからリボンの初期化を試すのも手段の一つです。
リボンを初期状態に戻す手順
1. [ファイル] > [オプション]を選択
2. 左メニューで[リボンのユーザー設定]をクリック
3. 「リボンのカスタマイズ」画面で「リセット」をクリック
4. Excelを再起動して印刷メニューが表示されるか確認
私も以前、リボンをいじり過ぎて「そういえば印刷メニューどこに行った？」と混乱したことがありました。初期化すると一瞬で元に戻るので、カスタマイズ内容をメモしておくと再設定も楽ですよ。
その他の細かなポイントや注意点
トラブル時に見落としがちな細かなポイントをまとめてみました。気になったものがあれば、一度ご自身のExcel環境でも確認してみてください。
印刷プレビュー画面での動作
印刷メニューを開けてもプレビュー画面自体が真っ白になる場合は、プリンタードライバーやExcelファイル自体の問題かもしれません。別のプリンターに切り替えてみたり、他のExcelファイルでテストを行うことをおすすめします。
画面表示の拡大率
Windowsの「設定」から「システム」→「ディスプレイ」と進み、「拡大縮小とレイアウト」を100%以外に変更していると、一部UIが乱れる可能性があります。Excelの印刷メニューが表示されない原因の一端になっていることもあるため注意が必要です。
拡大率を変更する際のポイント
– Excelを再起動しないと変更が反映されない場合があります
– マルチディスプレイ環境では、モニターごとに拡大率を変えられるため確認が必要です
再発防止策とまとめ
Excel 2016で印刷メニューが表示されない問題を一度解決しても、普段の使い方によっては再発してしまうこともあります。特に小さな画面やウィンドウを細かく分割している方は、再び画面レイアウトが崩れて印刷メニューが行方不明になりやすいです。再発を防ぐために、以下の点を意識してみてください。
Excel画面を広めに確保する
最低限、ファイルタブを開いて左サイドメニュー全体が確認できる程度には縦方向のスペースを持たせるようにしましょう。
アドイン管理を定期的に行う
アドインが多すぎるとExcelの動作にも影響する可能性があります。使わなくなったアドインは無効化またはアンインストールしておきましょう。
バックアップをとってから修復や再インストールを行う
オンライン修復や再インストールに踏み切る前に、必要な設定やカスタマイズはバックアップを取っておくと安心です。
最初にこのトラブルに見舞われたとき、「なんで印刷メニューだけ見えないの？」と仕事が止まってしまって本当に焦りました。今では真っ先に「Excelウィンドウ小さくしすぎてないかな？」とチェックする習慣がつきました。皆さんも困ったときはぜひ思い出してみてください。
まとめ
Excel 2016で「ファイル」タブを開いても印刷メニューが表示されない原因には、ウィンドウサイズの問題やアドインの影響、表示設定などが考えられます。今回ご紹介したように、特にウィンドウの縦幅を広く取るだけで解決するケースが非常に多いです。もし縦幅を変えても解決しないときは、アドインを一つずつ無効化する、オンライン修復やOfficeの再インストールを試すなど、段階的に手を打ってみましょう。快適に作業を進められる環境を作るためにも、ぜひご自身のExcel環境をチェックしてみてください。ウィンドウサイズの見直しから始めることが、最も手軽で有効な対策です。
コメント