Microsoft 365プリインストールPCにOffice Professional Plus 2019のキーは使える？ライセンス違反リスクと対処法

はじめまして。パソコンを購入した際にMicrosoft 365があらかじめ入っていたという方も多いのではないでしょうか。私自身も、最初からオフィスソフトが使えて便利だなと喜んだ経験があります。しかし、オンラインストアなどで見つけたOffice Professional Plus 2019のプロダクトキーが本当に使えるのか、わからないという声もよく耳にします。この記事では、実際にキーを入力して認証できるのか、その違法性やリスク、正規に導入するための方法などを、私の実体験や事例をまじえながらわかりやすく解説していきます。読み終わったころには、あなたに最適なOffice導入の道が見えていることでしょう。

プリインストール版Microsoft 365とは？

パソコンの購入時に最初から導入されているMicrosoft 365は、従来のOffice 2016やOffice 2019、Office 2021などとはライセンス形態や更新方法が異なる製品です。Microsoft 365はサブスクリプション形式で、Word・Excel・PowerPointなどを常に最新版の状態で利用できるのが特徴です。さらに、クラウドストレージのOneDriveや、Web会議ツールのMicrosoft Teamsなども含まれており、個人からビジネスまで幅広く利用されています。

プリインストール版のメリット

パソコンを購入したらすぐにOfficeを使用できるため、余計なインストール手間がほぼありません。また、初期設定を行うだけで常に最新機能が使えるので、追加ダウンロードや更新に手間を取られないのはありがたい点です。

自動更新の便利さ

Microsoft 365の魅力の一つが、自動更新による機能追加やセキュリティ強化です。ソフトウェアの更新を気にする必要がないので、日々の仕事や学習に集中できます。これに慣れてしまうと、従来の買い切り型Officeではアップデート対応が必要になるため、少し面倒に感じることがあるかもしれません。

Office Professional Plus 2019とは？

Office Professional Plus 2019は企業向けに提供されることが多く、通常はボリュームライセンス契約によって導入されるエディションとして知られています。Word・Excel・PowerPoint・Outlook・Publisherなどが含まれ、法人向けに最適化されているため、「Professional Plus」の名が示すとおり総合的かつ広範囲のOffice機能が利用できます。

オンラインストアで販売される製品の正体

通常、個人向けにはあまり出回らないとされるProfessional Plus 2019ですが、オンラインストアでは「激安」で提供されていることがあります。これにはさまざまな理由がありますが、多くの場合はボリュームライセンス契約用のキーが何らかの形で横流しされている、または実は非正規のライセンスキーであることも考えられます。私自身もかつて格安販売サイトを見つけ、「本当にこんな値段で使えるの？」と興味を惹かれましたが、結果的に認証エラーとなって使えなかった経験があります。

ボリュームライセンス版のキーは通常、企業や教育機関がまとめて購入するものであり、個人で使うことを想定していません。したがって個人向け通販などで見かける場合、正規の入手経路ではないことがほとんどです。

ボリュームライセンスの仕組み

ボリュームライセンスは、企業が一定数以上のライセンスを購入することで割引を受けられる仕組みです。このライセンスキーを第三者に譲渡するのはMicrosoftの利用規約上禁止されており、転売や譲渡が発覚するとキーが無効化されるリスクがあります。さらに、一時的には認証されても、後日ライセンスが取り消される事例も報告されています。

なぜキーを流用できない？技術的・ライセンス的な理由

プリインストール版のMicrosoft 365とOffice Professional Plus 2019は、そもそも製品のライセンス形態が大きく異なるため、プロダクトキーの互換性がないとされています。具体的には、Microsoft 365はサブスクリプションモデル、Office Professional Plus 2019は買い切りモデルで、しかもボリュームライセンス版が多いのが特徴です。

サブスクリプションと買い切りの違い

サブスクリプション型のMicrosoft 365は、月額または年額を支払うことで常に最新版を使い続けられるのに対し、Office Professional Plus 2019は一度購入してしまえば基本的にそのバージョンしか使えません。Microsoftの認証サーバー側では、これら2つの仕組みを別々に管理しているため、Professional Plus 2019のキーをそのままMicrosoft 365に対して認証させることはできないのです。

認証システムの違い

Microsoft 365はMicrosoftアカウントと紐づけてライセンスを管理するのに対し、Professional Plus 2019はボリュームライセンスキーを組織に割り当てて利用する設計になっています。そのため、異なる種類のキーを入力するとエラーが発生するか、最初は通っても後からライセンスが無効化されるケースがあります。私の知人も以前、オンラインで購入したProfessional Plusのキーを使ってみたところ、当初はライセンス認証に成功したものの、1週間後に再度認証エラーが出たという事例を聞きました。

安易に手を出すと危険？ライセンス違反のリスク

オンラインストアや個人売買で手に入る激安キーには、ライセンス規約に反するものが多く含まれています。これらのキーを購入してしまうと、以下のようなリスクが存在します。

使用停止やライセンス無効化

違法と判断されたキーを使うと、後日突然Microsoftからライセンスが無効化される恐れがあります。急にソフトが使えなくなると業務や学習に大きな支障をきたし、さらに正規品を改めて購入する必要も出てくるため、一時的な安さに飛びつくと結局は損をしてしまう可能性があります。

サポート対象外になる可能性

ライセンス状態が不透明な場合は、Microsoftのサポートを受けられないことがあります。故障や不具合が起きたときに、正規ライセンスを所持していないと修正パッチやサポート窓口での相談が制限される可能性があり、業務利用には特に大きなリスクです。

格安のキーを使うことで、いざというときのサポートが受けられないだけでなく、セキュリティリスクも高まります。非正規キーはアクティベーション回避のために怪しいソフトウェアを同時に使うケースもあり、ウイルス感染の懸念も捨てきれません。

正規導入のメリットと代替案

もしOffice Professional Plus 2019をどうしても使いたい場合は、まずはMicrosoft 365をアンインストールしてから、新しくOffice Professional Plus 2019をインストールする手順が必要になります。ただし、このProfessional Plus 2019の正規入手ルートというのは、基本的に法人向けのボリュームライセンス契約です。個人ユーザーが通常の家電量販店やオンラインの正規ストアで購入するのは難しい状況です。

個人ユーザーにとっての正規ルート

通常、個人が使うOfficeの選択肢としては「Microsoft Office Home & Business」や「Microsoft 365」のサブスクリプション版が主流です。これらは正規のプロダクトキーやサブスクリプションであるため、ライセンス無効化のリスクや、サポートを受けられなくなるといった不安がありません。特にMicrosoft 365は常に最新バージョンを使えるため、企業向けの機能にそこまでこだわらない場合は十分すぎる性能を持っています。

サブスクリプションの利便性

Microsoft 365のサブスクリプション形態は、毎月または毎年の支払いが必要な一方で、機能アップデートやセキュリティ修正が継続的に行われます。パソコン買い替え時やOSの大型アップデートに合わせて、あらためてOfficeを購入し直す必要がないのは大きなメリットです。クラウドストレージのOneDriveも利用できるので、データを複数台のデバイスから簡単に扱えるところも魅力です。

Microsoft 365であれば、Word・Excel・PowerPointだけでなく、Outlook・Teamsなど多様なサービスを統合的に利用できるため、仕事や学習スタイルに合わせて柔軟に活用できます。

利用を考えるなら知っておきたいポイント一覧

以下の表に、Microsoft 365とOffice Professional Plus 2019を比較してみました。個人で導入する場合に押さえておくべきポイントをまとめています。

項目	Microsoft 365	Office Professional Plus 2019
ライセンス形態	サブスクリプション	買い切り（ボリュームライセンスが主）
主な対象ユーザー	個人・企業（幅広い）	企業（大量導入）
購入ルート	家電量販店、公式オンラインストアなど	法人向け契約がメイン
インストール台数	プランにより複数台可	ボリュームライセンスの条件に準ずる
アップデート	常に最新版へ自動更新	主にセキュリティ更新のみ
費用	月額・年額制	一括購入（ただし公式には個人向けの販売は少ない）

インストール手順と注意点

仮にMicrosoft 365を削除し、Office Professional Plus 2019を新規に導入しようとする場合の流れを見ていきます。とはいえ、個人利用だと正規入手が難しい点を忘れずに押さえておきましょう。

Microsoft 365のアンインストール

プリインストールされているMicrosoft 365を完全に削除する必要があります。Windowsの「アプリと機能」から削除した後、Microsoft公式のアンインストールツールを使うと残骸が残りにくいです。中途半端にOffice関連のファイルが残ると、のちのちトラブルの原因となる場合があります。

ライセンスの切り替えにまつわるエラー

アンインストールせずにOffice Professional Plus 2019のインストーラを実行すると、以前のMicrosoft 365ライセンスが衝突してエラーを起こすことがあります。私が試したときには、画面に「認証できません」と表示されて先へ進めず、アンインストールツールで残りのファイルを削除してから再度インストールすることでようやく成功した経験があります。

最初からMicrosoft 365とProfessional Plusの両方を同じ環境に入れようとすると、更新プログラムの競合など、予期せぬ不具合が生じるリスクがあります。エラーが出た場合は混在環境が原因となっているかもしれません。

Professional Plus 2019のインストールと認証

ここで最も大切なのは、信頼できる入手元からライセンスを取得することです。とはいえ、個人向けには公式ルートがほぼ存在しないため、企業契約で余ったライセンスを分けてもらう形を取るケースが一部であるようです。しかし、Microsoftのライセンス規約的には完全にグレー、もしくはアウトに近いので注意してください。エラーが多発するようなら、最初からMicrosoft 365などの製品に切り替えるほうが無難です。

こんな人はMicrosoft 365のほうがおすすめ

Office Professional Plus 2019ではなく、Microsoft 365の利用をおすすめするのは以下のような方です。

自宅でも仕事でも複数端末で作業したい人

Microsoft 365であれば、Windows PC・Mac・スマートフォン・タブレットなど、複数の端末にインストールして使うことができます。クラウドを活用してデータを同期できるため、仕事のファイルを外出先でチェックしたり、帰宅後に家のパソコンで続きを作業したりといった使い方が容易になります。

常に最新機能を使いたい人

サブスクリプション形式ならではのメリットとして、最新の機能やテンプレートが追加されるたびに自動でアップデートされます。新機能の多くは使い慣れると手放せなくなる便利なものなので、常に最新版を利用できるのは大きな魅力といえます。

違反リスクとサポート安心度のまとめ

Microsoft 365プリインストールPCにOffice Professional Plus 2019のプロダクトキーを流用できるかどうかについては、結論として「基本的にできない」が正解となります。仮に何らかの方法で一時的に認証を通したとしても、後日ライセンスが無効化されるリスクが高いです。

ライセンス違反の怖さ

ライセンスの取り消しだけでなく、企業や個人を問わず違反が発覚した場合には法的な問題に発展する可能性もあります。正規ライセンスを所持していない時点で責任はユーザー側にも及ぶため、たとえ安価に手に入れたとしてもリスクが大きすぎるのが実情です。

サポートを受けられる安心

正規ライセンスであれば、万が一のエラーやインストール失敗、データのリカバリーが必要となった場合などにMicrosoftの公式サポートを受けられます。ビジネスシーンでは時間のロスは大きな痛手ですから、サポートを受けられるかどうかは非常に重要です。

まとめと今後の対策

Microsoft 365プリインストールPCにOffice Professional Plus 2019のプロダクトキーを導入することは、技術的にもライセンス的にもリスクが高く、基本的には不可能と考えたほうが良いでしょう。オンラインストアで安価に販売されているProfessional Plus 2019キーの多くはボリュームライセンス版を転売しているケースが多く、正規に利用することを想定していない場合がほとんどです。

今後Officeを追加導入したい、あるいは買い切り型のOfficeが欲しいと考えている場合でも、まずはMicrosoftが公式に販売しているHome & Businessなどの個人向け製品、またはMicrosoft 365のサブスクリプション版を検討するのが安全かつ確実です。長期的なコストやバージョンアップの手間、クラウド機能の利用などを総合的に考えたとき、結果的にMicrosoft 365を選択するメリットは非常に大きいといえます。

Officeを正しく使うことで、日々の作業効率や学習効率が格段に上がります。正規ルートでの導入は初期費用こそかかるかもしれませんが、長期的に見ればトラブル回避やサポート面でのメリットが大きく、安心感があります。

最後に

筆者自身、過去に格安のライセンスキーに惹かれて失敗した経験があるからこそ断言できます。思わぬところでエラーや無効化が起きると、トラブル対処に時間と手間がかかってしまい、結局高い買い物となってしまうかもしれません。怪しいと思ったら、まずは正規代理店やMicrosoft公式サイトを確認するのが得策です。

正規品であれば、インストールやライセンス登録の手順も丁寧にガイドされており、何かあってもサポート窓口で問題解決へと導いてもらえます。大切なデータやビジネスを支えるOfficeソフトだからこそ、安心して使い続けられる環境を用意してあげるのが得策ではないでしょうか。