Word for Macで白紙ページを削除できない原因と対処法を徹底解説

Wordで文書を作成していると、思いもよらず白紙ページが挿入されてしまい、なかなか削除できずイライラした経験はありませんか？ 特にWord for Macに慣れていないと、Windows版との操作の違いに戸惑うこともあるかもしれません。私もはじめは「なぜこの空白ページが消えないの？」と頭を抱えたことがありました。そこで、ここではWord for Macで白紙ページが消えなくなる原因と、そのスムーズな対処法をできるだけわかりやすくまとめました。今まさに同じ悩みを抱えている方の、お役に立てれば幸いです。

白紙ページが削除できない主な原因

Wordで意図しない白紙ページが現れてしまう原因は、実は決まったパターンが多いです。ここではWord for Mac特有の事情も含め、代表的なケースを見ていきましょう。

改ページやセクション区切りの存在

Wordにはページ区切りやセクション区切りという機能があり、これらが自動的に追加されると予期せず新しいページが挿入されることがあります。Mac版の場合はWindows版とボタン配置が異なり、意識せずに挿入してしまうケースもあります。

段落記号の問題

ページの終わりに余分な段落記号が残っていると、そこから先が新しいページとして扱われてしまうことがあります。目視で確認できない場合もあるので、非表示文字を表示してみると原因が見つかりやすくなります。

表の後ろに生じる余計なスペース

Wordで表を配置したあと、すぐ次の行に別の要素を配置しようとすると、裏側で余計な段落や改ページが発生していることがあります。特にMac版のWordではインターフェイスが独特なので、気づかないまま表の後に改行が追加されていることが多いです。

セクション区切りの設定ミス

文書の途中でレイアウトを変えたいときなどにセクション区切りを入れますが、どの種類を選ぶかによっては空白ページが挟まるケースがあります。「奇数ページから開始」「偶数ページから開始」などのオプションが設定されていると、思いがけない場所にページが追加されます。

白紙ページを削除するための手順

実際に白紙ページが削除できないとき、どんな手順で対応すればよいでしょうか。ここではMac版Wordで試しやすい方法を順番にご紹介します。

非表示文字を表示する

Wordで文書を編集するとき、まず最初にやっておきたいのが非表示文字の表示です。非表示文字をオンにすると、段落記号や改ページ、セクション区切りなどが可視化されます。Mac版の場合は「表示」メニューから設定できます。Windows版のように「ホーム」タブの「¶マーク（表示/非表示）」ボタンを探しても見つからないことが多いので注意してください。

なぜ非表示文字が重要か

非表示文字を表示すれば、どこに改ページやセクション区切りが入っているかがひと目でわかります。特に意図せず空白ページが入っているときは、必ずといっていいほど見えない区切りが原因になっています。まずはここから取り組むと、時間のロスを防げます。

余分な改ページやセクション区切りを削除する

非表示文字を表示した後は、空白ページを引き起こしている改行や区切りを探し出し、削除または修正していきます。削除だけでなく、場合によっては「ページ区切り」から「段落の改行」に変更するといった対処が必要なこともあります。

典型的なトラブル箇所

ページ区切りの削除

Wordでは「改ページ」コマンドでページを区切りたい場面が出てきますが、それが誤って文書の途中に挿入されていたり、不要なのに残っていたりすると、意図しない白紙ページを生む原因になります。

セクション区切り（次のページ・偶数ページ・奇数ページ）の確認

セクションごとにページのレイアウトを変えたいときに使用される機能です。レイアウト変更が必要ない部分に挿入されている場合は、普通の改行に戻すか、不要なら削除してみましょう。

ナビゲーションウィンドウの活用と限界

Wordのナビゲーションウィンドウ（サイドバーでページ一覧を表示する機能）は、全体のページ構成を俯瞰するのに便利です。ただし、ナビゲーションウィンドウから直接ページを削除することはできません。空白ページがあっても、実際には文書内の区切りや改行を修正しない限り、ページそのものは消えてくれないのです。

ナビゲーションウィンドウでの見え方

ナビゲーションウィンドウのページタブには、文書全体のページがサムネイル表示されます。このサムネイルを見ながら「どのあたりに余計なページがあるのか」確認するのは便利ですが、削除ボタンなどは用意されていません。

あくまでも補助ツール

「どこに空白ページがあるか」「ページの流れがどうなっているか」を把握するには役立ちますが、問題を解決するためには直接文書を編集する必要があります。ナビゲーションウィンドウは、あくまで補助的な役割だと考えておきましょう。

表の後ろに余分な段落がある場合の対処

文書に表を挿入して編集していると、表の直後に何らかの区切りが挿入されていて、次ページに白紙ページが作られることがあります。特に表の大きさがページ全体を占めるような場合は気づきにくいので、注意しましょう。

表の後ろをクリックして確認する

表の後ろでクリックすると、隠れていた改行や余計な段落記号が見える場合があります。非表示文字をオンにした状態で確認してみると、意図しない段落や改ページが存在することが多いです。

不要な段落や改ページを削除または調整

もし空白ページができている原因が表の直後の段落であれば、表の後ろに余分な改行が入っていないかをチェックします。必要ないなら削除し、文書のレイアウトを保ったまま次のページへ移行できるよう調整しましょう。

非表示文字を確認するだけで、問題が一目瞭然になるケースはよくあります。

白紙ページの原因と対処法を一覧表で整理

以下に、よくある原因とその対策を簡単な表でまとめました。原因を特定しやすくなると、トラブルシューティングがスムーズに進みます。

原因	対処法
改ページ	非表示文字を表示して不要な改ページを削除する
セクション区切り	設定を見直して、必要がなければ削除や通常の改行に置き換える
段落記号（改行）	文章末や表の後ろに残っていないか確認し、不要な場合は削除
表の直後の空白行	表の後をクリックして余計な行や記号がないかをチェックし除去

Mac版とWindows版での操作の違いに注意

WordはMac版とWindows版で操作画面が若干異なり、ボタンの配置やメニュー名称にも違いがあります。以下で注意すべきポイントを整理してみましょう。

ボタンの配置が異なる

Windows版では「ホーム」タブの右端にある「表示/非表示」ボタン（¶マーク）を押すと、非表示文字を簡単にオンオフできます。一方、Mac版では「表示」メニューから設定が必要で、最初は見つけにくいかもしれません。

ショートカットキーの違い

Wordで改ページを挿入するショートカットキーも異なる場合があります。Windows版では「Ctrl + Enter」がよく知られていますが、Mac版では「Command + Return」など、使用しているキーボード設定によって変わる場合があります。

Mac版はWindows版に比べて情報量が少なく、トラブル解決に時間がかかりやすい側面があります。

Word for Macのバージョンによる違い

Word for Macは、Office 365などのサブスクリプション版と、パッケージで購入する固定バージョンが存在します。バージョンによってはUIや機能が微妙に変わるため、参考サイトの操作方法が合わない場合もあります。

Office 365版とパッケージ版

Office 365版では頻繁にアップデートが行われ、メニュー構成や名称が変わることがあります。一方、パッケージ版はある程度固定されているので、旧バージョンの操作方法が通用しやすいですが、新機能が使えないことも。

アップデートの確認

もしWord for Macのバージョンが古いままだと、説明通りの手順が見つからない可能性があります。更新プログラムを適用することで、最新のメニュー表示に切り替わり、トラブルシューティングがしやすくなります。

白紙ページを確実に取り除くための実践的な手順

ここでは、実際に「白紙ページが消えない！」という場面に直面したとき、どのように対処すればいいのかを手順としてまとめました。

ステップ1：文書全体をざっくり把握

ナビゲーションウィンドウやプレビュー機能で、どのあたりに白紙ページが出ているかをチェックします。章や見出しごとにページ分割が正しく行われているかも合わせて確認します。

ステップ2：非表示文字をオンにする

「表示」メニューから非表示文字をオンにし、余計な改行やページ区切りがないかを探します。文書末尾や表のあと、画像の周辺などに注意して見てみてください。

ステップ3：改ページやセクション区切りを調整

不要な改ページを削除したり、セクション区切りの種類を「次のページ」から「連続」に変更するなど、文書のレイアウト意図に合った形に修正していきます。

ステップ4：表の後ろや末尾の段落記号を消す

もし表の直後や文書末尾に段落記号が残っている場合は削除し、そこに不必要な改行や空白がないかをチェックします。それだけで白紙ページがなくなるケースは非常に多いです。

ステップ5：必要に応じて再保存・再起動

Wordの挙動が不安定なときは、一度文書を保存してWordを再起動するといった方法も有効です。OSのアップデートやWord自体のバージョンチェックも重要です。

この5ステップを踏めば、よほど複雑なレイアウトでない限り白紙ページは消せるようになります。

私が体験したMac版特有の困りごと

実際に私もMac版のWordを使っていて、「なぜか文書の途中でセクションが切り替わってしまった」という現象に遭遇したことがあります。原因を調べると、「偶数ページから開始」というセクション区切りが入っていたんですね。こういった設定が紛れ込んでいると、白紙ページが増えるばかりか、場合によってはレイアウトそのものが大きく乱れることがあります。

白紙ページ対策のコツをまとめる

Word for Macで白紙ページが削除できないときのコツを、改めて整理しておきます。

非表示文字を必ず確認する

見えないところでトラブルを引き起こしている改行や区切りが大半です。まずは表示してみることで問題点がはっきりします。

段落とセクション区切りの違いを理解する

区切りの種類を理解しないまま使っていると、意図せぬページ増殖に結びつきます。使いどころと削除方法を把握しておきましょう。

ナビゲーションウィンドウは補助的に使う

見当をつけるのには役立ちますが、根本の原因を消すには文書そのものの編集が必要です。

同じ悩みを抱える人へのアドバイス

もしあなたが初めてWord for Macで文書を作成していて白紙ページに苦しんでいるなら、とにかく非表示文字をオンにしてみることをおすすめします。視覚的に原因がわかれば、多くの場合はすぐに対処できます。Mac版独特のインターフェイスに慣れるまで時間はかかるかもしれませんが、一度操作のコツをつかんでしまえばWindows版に負けないスムーズな編集ができるようになります。

原因を特定せず闇雲に消そうとすると、文書全体のレイアウトが崩れるリスクがあります。

まとめ

Word for Macで白紙ページが消えない問題の多くは、改ページやセクション区切り、段落記号の設定が複雑に絡み合っていることが原因です。非表示文字をオンにすることでその存在が可視化され、思わぬ場所に挿入されていた区切りを発見できます。Mac版ならではの操作の違いを理解し、必要な箇所だけを正しく削除・変更すれば、空白ページはすっきり取り除けるはずです。

最後に、操作画面やメニュー名がバージョンによって微妙に異なる点にも注意してください。アップデートを欠かさず行い、常に最新の情報を収集しておくことが、トラブル解決の近道になります。