部署ごとにExcelを分けて配り、返ってきたファイルを元の一覧へ転記していると、どの表を見れば最新なのかが分かりにくくなります。最初に決めたいのは、最終的な更新先...

PDFの4面配置が正しくても、プリンターから出た紙の順番が逆なら、裁断した束の中も逆順になります。大量の紙を切る前に、2枚だけの試し刷りで用紙順を確かめておくと、...

自作の教材を「1ページに1枚のカード」としてPDFにした後、4面印刷で紙を節約すると、裁断したカードの並びが元のページ順と変わります。授業や復習で使う順番が決まっ...

抽選券を100枚から101枚へ増やすと、4面印刷の最後はどうなるのでしょうか。端数の空白を券に数えたり、最後の用紙を丸ごと取り除いたりすると、実際に配る番号が予定と...

整理券を1〜100番まで用意したのに、当日の来場者が増えて100枚を追加したい。ここで同じPDFをもう一度印刷すると、1〜100番が二重に存在します。増刷するときは「次に...

4面に「1・2・3・4」と並べて印刷しても、用紙をまとめて切ると、そのまま連番にはなりません。左上の束だけを取ると1・5・9…となり、結局カードを1枚ずつ並べ直すこと...

配布されたPDFを読みやすくしたいのに、目次作成サービスで選択を拒否される。署名や保護が付いた資料では、加工できる原本を持っているか、変更してよい立場かを先に確...

会議前日に資料を2ページ追加したら、後半の目次がすべてずれた。前の配布PDFから直そうとして、新しい目次が二重になった。こうした作業を避けるには、「最新の本文原...

本文には「1」と印刷されているのに、PDFの先頭から数えると4枚目。表紙や前付けがある資料では、このずれが目次の移動先を間違える原因になります。 PDFには、本文に印...