Google Driveショートカットをタスクバーにピン留めする具体的な方法と注意点

Google Driveをタスクバーへ固定する方法は、パソコン版Google Driveを開きたいのか、ブラウザーのDriveや特定のドキュメントを開きたいのかで違います。同期アプリはスタートメニューから、Webページはブラウザーのアプリ管理からピン留めします。通知領域の同期アイコンと、起動用のタスクバーアイコンも区別してください。

最初に固定したいものを選ぶ

対象	選ぶ手順
パソコン版Google Drive（同期アプリ）	スタートメニューのGoogle Driveを右クリックしてタスクバーへピン留め
DriveのWeb画面・特定の文書	EdgeやChromeで対象ページをアプリとして登録し、起動用アイコンを固定
画面右下の同期状態アイコン	アプリの起動状態と通知領域を確認。タスクバーの起動ボタンとは別

ショートカットをピン留めできない原因

ピン留め項目がない場合は、対象がインストール済みアプリか、単なるWebリンクかを確認します。Google Driveの同期アプリがインストール済みなら、URLのショートカットを変換する必要はありません。

ウェブショートカットとアプリの違い

ウェブブラウザで動作するGoogle DocsやSheetsなどは、あくまでもURLを介してアクセスするウェブサービスです。Windowsから見ると、これらのショートカットは単なるウェブリンクという扱いになることが多く、アプリのように認識されません。アプリとして認識されないものは右クリックしても「タスクバーにピン留めする」という項目が表示されないため、直接タスクバーに固定することが難しいのです。

Google Chrome以外でも対応できるのか

Webページを専用ウィンドウで開く場合は、利用しているブラウザーのアプリ登録機能を使います。EdgeとChromeでは現在のメニューが違うため、それぞれの手順で確認します。会社や学校の端末ではアプリ追加が管理されていることがあります。

PWA機能でアプリとしてインストールする手順

Webページをアプリとして登録すると、起動用のアイコンを作れます。Edgeのサイトをアプリとして登録する機能と、PWAとして提供されるアプリは同じ能力を持つとは限らず、オフライン利用などはサービス側の対応に依存します。

PWAとは何か

PWAとはProgressive Web Appsの略で、ウェブサイトをあたかもネイティブアプリのように扱える仕組みです。PWA対応サイトは、ブラウザの機能を使うことでOSにインストールする形となり、スタートメニューやタスクバーから起動できるようになります。インターネットへの接続がないと一部機能は制限されるものの、通常のアプリに近い操作感を得られるのが特徴です。

Microsoft Edgeでのインストール手順

Edgeで固定したいGoogle Driveや文書のページを開きます。［設定など］→［その他のツール］→［アプリ］→［このサイトをアプリとしてインストール］を選びます。登録後は edge://apps で対象アプリの［詳細］→［タスクバーにピン留め］を選びます。Microsoftの公式アプリ管理手順でメニューと管理画面を確認できます。

PWA化したアプリをタスクバーにピン留め

Chromeでは対象ページで［その他］→［キャスト、保存、共有］→［ページをアプリとしてインストール］を選びます。サイトによってはアドレスバーのインストールボタンも使えます。起動後のアイコンをWindowsのタスクバーに固定し、希望するページとGoogleアカウントで開くか確認します。Google公式のWebアプリ手順を参照してください。

実行ファイルへ変換する必要はある？

Google Driveの起動アイコンを作るために、URLをバッチやexeへ変換する必要はありません。同期アプリなら次の公式ピン留め手順、Webページならブラウザーのアプリ登録を使ってください。

専用ウィンドウの使い分け

専用ウィンドウで開けば、通常のブラウザーのタブと分けて対象ページを扱えます。

見た目と操作感がデスクトップアプリに近い

Webページをアプリとして登録すると、専用ウィンドウから開けます。Driveの一覧を固定するか、特定の文書を固定するかを用途で選びます。文書の共有権限を失うと、アイコンがあっても開けないため、権限も確認してください。

複数アカウント管理にも便利

個人用と仕事用のGoogleアカウントを使う場合は、登録時と起動時に表示されるアカウントを確認します。専用ウィンドウを作っただけで、アカウントや文書の権限が自動的に分離されたとは考えないでください。

気をつけたいデメリット

オフラインで使えないケースも多く、完全にアプリの代わりにはならないのが惜しいところです。

ネットワーク環境が前提

PWAアプリはブラウザ技術を活用しているため、インターネットに接続していないと基本的な機能が制限されます。たとえばGoogle Driveのファイルにアクセスするには当然ネットワークが必要となりますし、オフライン編集を有効化していないとドキュメントを開くことすらできません。外出先などで接続が不安定なときは、気をつける必要があります。

ブラウザ依存の挙動変化

ブラウザーで登録したアプリは、そのブラウザーの管理画面で確認します。再登録を繰り返す前に、登録済みのアプリが残っていないか、別のプロファイルで開いていないか確認してください。

公式のGoogle Driveアプリを活用する方法

パソコン版Google Driveをインストールしている場合、Googleの公式手順は、WindowsのスタートメニューでGoogle Driveを右クリックして［タスクバーにピン留め］を選ぶ方法を案内しています。

パソコン版Google Driveをピン留めする

スタートメニューでGoogle Driveを検索し、対象を右クリックして［タスクバーにピン留め］を選びます。必要に応じて［その他］の中も確認します。これは起動用の固定で、画面右下の通知領域にある同期状態アイコンの表示とは別です。クリック後にDriveが起動し、必要なアカウントで利用できることを確認してください。

起動用アイコンと同期状態を分ける

同期状態は通知領域のGoogle Driveアイコンから確認します。起動用アイコンをピン留めしたことと、同期が完了していることは同じではありません。ファイルを開く目的に合わせて、同期アプリとWeb画面を使い分けてください。

起動後に期待する対象が開くか確認する

固定したアイコンから起動し、Driveのアカウント、ページ、目的の文書が正しいか確認します。アイコンの名前だけで判断せず、不要な重複は確認後にピン留めを外します。ピン留めを外す操作と、同期アプリや文書そのものを削除する操作を取り違えないでください。

上手に使うためのコツ

ここまで紹介した内容を踏まえて、より快適にタスクバーからGoogle Drive関連のファイルを扱うためのコツをいくつかピックアップしてみます。

スタートアップ登録で起動をスムーズに

アプリ化したPWAやGoogle Driveクライアントアプリを、Windowsのスタートアップに登録しておくと、パソコン起動直後から準備万端の状態になります。スタートアップはタスクマネージャーや設定アプリから管理できます。頻繁に作業する方は検討してみるとよいでしょう。

アプリごとにウィンドウを切り分ける

Docs、Sheets、Slidesなど特定の文書を登録する場合、文書名とアカウントが分かるよう起動結果を確認します。不要になった起動アイコンを外しても、文書自体を削除する必要はありません。

よくある疑問点

ショートカットを作り直さないといけないのか

PWAとして登録すれば、これまでデスクトップに置いていたショートカットは必要なくなる場合が多いです。もし複数のドキュメントやシートを一括で管理したいなら、ブラウザのブックマークを活用するとスムーズです。

オフィス系ファイルとの使い分けが面倒

ExcelやWordのようなデスクトップソフトも同時に使っていると、ウィンドウが散らかりがちになります。フォルダ構成を工夫し、Google DriveとOneDriveを分けて管理すると、ファイルの場所を見失いにくくなります。特にドライブレターを割り当てる方法を用いると、エクスプローラーからの操作が自然に行えるようになります。

まとめ

パソコン版Google Driveはスタートメニューからピン留めし、Web版Driveや文書はEdge／Chromeのアプリ登録から固定します。起動アイコン、同期の通知アイコン、文書の閲覧権限を分けて確認すれば、目的に合う手順を選べます。