新しいパソコンを導入したり、クラウドサービスを契約したりすると、「あれ、この機能はMicrosoft 365の料金に含まれているのかな？」「Adobe Acrobat Proも一緒に使えるんじゃないの？」といった疑問を抱く方は意外と多いものです。そんな混乱やトラブルを解決し、さらに電子サインやPDFフォーム活用のヒントまで知りたい方のために、わかりやすく解説します。
Microsoft 365とAdobe製品の関係とは？
Microsoft 365（旧称Office 365）とAdobe製品は、それぞれ異なる企業が提供しているサービスです。Microsoft 365はWordやExcelなどのOfficeアプリやクラウドストレージ、メールなどを統合的に利用できるプランですが、Adobeはクリエイティブ系ソフトやPDF関連ソフトを主力としています。このため、多くの人が「Microsoft 365にAdobe Acrobat Proも含まれているの？」と勘違いしがちですが、結論としては通常含まれていません。
1.1 なぜ誤解が生まれるのか
パソコン購入時には体験版としてAdobe Acrobatやその他のAdobe製品がプリインストールされる場合があります。この段階でMicrosoft 365のサブスクリプションもあわせて導入すると、「全部一緒のサービス」と思い込んでしまうことが多いのです。さらに、PDFを開く際にAdobe AcrobatとOfficeアプリが連携するように見える場面もあり、「やっぱり含まれているのかも？」という勘違いが拡大するケースもあります。
1.2 Microsoft 365に含まれる主なサービス
Microsoft 365に含まれるサービスの代表例は、下記のようになります。いずれもAdobeとは直接関係がありません。
- Word, Excel, PowerPointなどのOfficeアプリ
- Outlook（メール・予定表・連絡先管理）
- OneDrive（クラウドストレージ）
- Teams（ビジネスチャットやオンライン会議）
- SharePoint, Exchangeなどのビジネス向けサービス
これらにPDF編集機能や本格的な電子サイン機能は含まれていないため、Adobe Acrobatなどの代替にはなりづらい点に注意が必要です。
Adobe Acrobat Readerと有料版Adobe Acrobatの違い
Adobe製品の中で最もよく耳にするのが「Adobe Acrobat」です。無料版としてAdobe Acrobat Reader（旧称Adobe Reader）がありますが、「Adobe Acrobat Pro」や「Adobe Acrobat Standard」などの有料版との違いを誤解している人は少なくありません。
2.1 無料版(Reader)でできること
Adobe Acrobat Readerは、主にPDFファイルを閲覧するためのソフトウェアです。PDFに含まれる文字や画像を確認したり、注釈を追加したり、簡単なフォームに入力する程度の作業は可能です。一般的な使い方であれば、無料版でも十分に対応できます。ただし、PDFのページ編集や高度なセキュリティ機能、電子サインワークフローの作成などは基本的にできません。
2.2 有料版(Adobe Acrobat Proなど)でできること
有料版では、PDFの作成、ページ編集、パスワード保護、電子サイン機能の充実、さらにはPDFをWordやExcelに書き出す機能など、業務やビジネスに最適化された多彩な機能が利用できます。特にチームでの共同作業や電子署名を利用する場合には、有料版の恩恵は大きいでしょう。
2.3 よくある勘違い
「Microsoft 365を契約しているから、有料版Adobe Acrobatも使えるんじゃないの？」といった誤解は実際によく起こります。しかし、Microsoft 365とAdobeの有料版ソフトは全く別のサブスクリプション契約となります。企業向けの大規模契約で両方のライセンスが一括提供されているケースもありますが、あくまで特別な契約形態の場合です。
Microsoft 365契約者がAdobe製品でトラブルに遭遇したとき
パソコンを新調した際に、最初はAdobe Acrobatの無料体験版が入っていたものの、有効期限が切れて使えなくなったというケースは珍しくありません。これが原因で「以前は使えたのに、Microsoft 365でお金を払っているのに…」とトラブルになる方も多いでしょう。
3.1 基本的な対処方法
Adobe製品の挙動が不安定だったり、体験版から無料版へ移行したい場合は、まずAdobe公式サイトから無償提供されている最新の「Adobe Acrobat Reader」をダウンロードして再インストールしましょう。トラブルシューティングの第一歩としては、古いバージョンや体験版が混在しないよう整理することが大切です。
3.2 Microsoft 365と連携する事例はある？
Adobe Acrobat Pro（有料版）を使用する際に、WordやExcelの文書をPDF化してさらに編集したいというニーズはよくあります。そのような場合、実際にはMicrosoft 365のWordやExcelから「PDFとしてエクスポート」して、Adobe Acrobatで編集するというワークフローが一般的です。直接連携というよりはファイル形式の切り替えでつながっている形と考えてください。
PDF編集・電子サイン機能を求めるならどうする？
PDFのページそのものを削除・挿入したり、本文に直接追記したり、電子サインをスムーズにやり取りしたいという方には、Adobe Acrobat Proなどの有料ソフトウェアや電子署名サービスの活用がおすすめです。Microsoft 365に含まれる標準の機能だけでは十分でない場合も多いからです。
4.1 WordやExcelの署名機能
WordやExcelにも「署名行を挿入」する機能や描画で署名を書く機能はありますが、あくまで簡易的なものです。PDFのように第三者へ送信してオンラインで署名を取り付けるような高度な機能は備わっていません。紙と同じように「署名スペースを作る」というレベルにとどまるイメージです。
4.2 電子署名サービスとの連携
DocuSignやHelloSign、Adobe Signなどのサービスを利用すると、WordやPDFなどのドキュメントをオンラインで配布し、電子サインを回収できます。こうしたサービスはMicrosoft 365とも連携できるため、OutlookやTeamsと組み合わせて署名プロセスを自動化することが可能です。
- DocuSign: 法的効力を担保できる信頼性が強み
- Adobe Sign: Adobe Acrobatの機能拡張としてPDF業務を効率化
- HelloSign: シンプルな操作画面で初心者でも使いやすい
4.3 表で見るMicrosoft 365とAdobe Acrobatなどの機能比較
以下の表に、Microsoft 365とAdobe Acrobat有料版、無料版Reader、そして電子署名サービスの比較を示します。用途に応じて最適な組み合わせを選ぶと、業務効率が大幅にアップします。
| 機能 | Microsoft 365 | Adobe Acrobat Pro | Adobe Acrobat Reader (無料) | 電子署名サービス |
|---|---|---|---|---|
| PDFの閲覧 | WordやEdgeでも可能（簡易） | ◎ | ◎ | △（基本はPDF対応） |
| PDFの作成・編集 | Word/Excelからエクスポートのみ | ◎ | ×（閲覧と簡単な注釈のみ） | ×（編集機能は基本なし） |
| 電子サイン | 署名行で簡易的に対応 | Adobe Signが統合可能 | 簡易フォーム記入のみ | ◎（オンライン署名回収が得意） |
| フォームの作成・管理 | Excel/Wordのフォーム機能 | 高度なPDFフォーム作成可 | 入力のみ可能 | ◎（電子署名フォーム作成） |
| コスト | 月額/年額契約 | 月額/年額契約（個人/法人） | 無料 | 月額/年額契約、従量課金など |
Office 365(現Microsoft 365)でのフォーム作成や電子サインのリアル
Microsoft 365ではフォーム作成に「Microsoft Forms」というWebサービスが用意されています。クイズやアンケートを作るには便利ですが、PDFに直接署名するなどの機能とは異なるものです。WordやExcelには簡易フォーム機能があるとはいえ、紙に置き換える形の使い方になることが多いでしょう。
5.1 Microsoft Forms活用のヒント
Microsoft Formsはアンケートやクイズ、出欠確認フォームなどをWeb上ですぐに作れる便利なツールです。質問項目を設定し、回答者にURLを送信して入力してもらうだけで結果を集計できます。ただし、この仕組みはPDFフォームへの入力や電子サインのやり取りとは全く異なる目的で作られています。「紙の書類にサインする」フローをそのまま電子化したい場合は不向きです。
5.2 WordやExcelのフォーム機能
Wordでは開発タブを用いて、ドロップダウンリストやチェックボックスなどを配置した簡易フォームを作成できます。Excelでも保護機能を使えば入力制限やチェックリストの作成が可能です。しかし、署名そのものを厳格に扱う機能はありません。契約書類や申請書で法的効力を強く求めるなら、Adobe Acrobat Proや電子署名サービスに頼ったほうが確実です。
トラブルを避けるためのチェックポイント
Microsoft 365とAdobe製品の混在や、電子署名の扱いでトラブルを避けるには、いくつかのポイントを押さえておきましょう。
6.1 契約内容を再確認する
自分や自社が契約しているプランに何が含まれるのか、しっかり把握しておきましょう。Microsoft 365のライセンス形態はいくつかあり、利用できるサービスや容量が異なります。同様に、Adobe Acrobat Proもプランによって使用できる機能が変わります。勘違いしていると、必要な機能が使えず大きなロスになりかねません。
6.2 無料版と体験版の違いを認識する
パソコンに最初から入っているAdobe Acrobatが「無料版」なのか「有料版の体験版」なのかを見分けることが重要です。体験版は期限が切れると使えなくなり、誤作動やエラーメッセージが発生しやすくなります。無料版のAdobe Acrobat Readerを新たにダウンロードしておくと、少なくともPDFの閲覧は問題なく行えます。
6.3 電子サインの要件を明確にする
「どの程度の効力が必要なのか」「署名プロセスをどのように回したいのか」をはっきりさせると、導入すべきツールも見えてきます。簡易的に確認を取りたい場合はWordやExcelの署名行で十分なこともありますが、正式な契約書類であればAdobe SignやDocuSignのようなサービスの方が安心です。
具体的な導入シナリオ例
ここでは、Microsoft 365とAdobe製品や電子署名サービスをどのように組み合わせるか、その一例を紹介します。
7.1 小規模オフィスの例
- 通常の文書作成はMicrosoft 365を使用（Word, Excel, PowerPoint）。
- PDFに変換するときはOfficeアプリの「エクスポート機能」を活用。
- PDF文書を閲覧・軽微な注釈程度であれば、Adobe Acrobat Reader（無料版）で対応。
- 年度末の契約書類に電子サインが必要な場合は、DocuSignなどの電子署名サービスを月単位で契約して、オンラインで回覧・署名を回収。
こうすることで、必要最小限のコストで業務を回せますし、誤解や重複契約が発生しにくくなります。
7.2 中規模以上の企業の例
- Microsoft 365の上位プランを契約して、TeamsやSharePoint、Exchangeを活用し社内連携をスムーズに。
- Adobe Acrobat Proを一括で導入し、PDFの編集・電子サイン・フォーム作成まで内製化。
- 社外との署名業務が多い部署では、Adobe SignやDocuSignと連携してオンライン署名のワークフローを整備。
- 社内研修で「Microsoft 365とAdobe Acrobatの役割の違い」を周知し、利用者の混乱を減らす。
ある程度の予算を確保できる場合は、有料版Adobe製品を導入すると業務効率がぐんと上がるメリットがあります。
まとめ
Microsoft 365とAdobe製品は別々の企業が提供しているサービスであり、通常はそれぞれ別途契約が必要です。Microsoft 365に含まれる標準機能ではPDFの大幅な編集や高度な電子署名は実現しづらく、一方でAdobe Acrobatを使えばPDF関連の機能が充実するものの、Office文書の作成や共同作業にはMicrosoft 365が欠かせません。
そのため、PDFの閲覧や簡易注釈だけならAdobe Acrobat Readerの無料版で十分ですが、フォーム作成や電子サイン機能を本格的に使うのであればAdobe Acrobat Proや電子署名サービスの導入を検討すべきでしょう。
誤解やトラブルを未然に防ぐためには、まず「自分が契約しているプランは何か」「実際に必要な機能はどれなのか」を明確にしておくことが大切です。それを踏まえた上で、Microsoft 365とAdobe製品（あるいは電子サインサービス）をうまく使い分けることで、業務効率とセキュリティを両立させることができます。
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