MS Plannerはタスク管理やチームコラボレーションに役立つ便利なツールですが、スケジュールビューに色付きラベルを反映させられないという悩みを抱える方も多いようです。そこで今回は、その背景や対処法、代替案などを徹底解説していきます。ぜひ最後までご覧ください。
MS Plannerの色付きラベルがスケジュールビューに表示されない背景
MS PlannerはMicrosoft 365（旧Office 365）に含まれるタスク管理ツールとして、多くの企業やチームで採用されています。タスクにラベルを設定することでプロジェクトのステータスや担当範囲を視覚的に把握しやすくなり、作業効率を高められます。しかし、以下のような声があるのも事実です。
- 「色付きラベルをつけても、スケジュールビュー（カレンダー表示）だと色が反映されずに区別しにくい」
- 「ラベル名や色をカレンダー上で見たいのに表示されない」
これには技術的な仕様やUI設計上の理由が絡んでいると考えられますが、残念ながら現状のPlannerでは、この機能が公式には提供されていません。ユーザーインターフェイスとして、ボードビュー（タスク一覧）ではラベルの色が明確に表示される一方、スケジュールビューになるとその視覚効果が反映されず、すべて同じデザインで表示されてしまうのが実情です。
機能追加を望むユーザーが多い理由
MS Planner自体が比較的新しいサービスであり、頻繁にアップデートが行われています。要望やフィードバックをMicrosoftが取り入れ、新機能として実装していく傾向は年々強まっている印象です。特に以下の点で「スケジュールビューでも色分け表示して欲しい」という声が高まっています。
1. タスクの優先度をひと目で把握したい
同じ期間に複数のタスクが重なる場合、色分けされていれば「どのタスクから着手すべきか」を直感的に判断できます。これが実現できないと、結局はタスクを個別に開いて内容や優先度を確認する手間がかかりがちです。
2. ラベル名をスケジュールビューに表示して管理を簡素化したい
色のみならず、ラベル名やステータスなど、追加で設定した情報をまとめて表示できると管理がスムーズになります。プロジェクトが大きくなるほど、ひと目でラベルの名前を確認できないことが作業効率に影響してしまうケースもあるでしょう。
既存のPlannerスケジュールビューの限界と回避策
Plannerの現状仕様
Plannerのスケジュールビューは、タスクの配置自体はカレンダー形式で可視化されるため、どのタイミングにどんなタスクが集中しているかは把握しやすくなっています。ところが、現時点での公式仕様ではラベル自体の色や名称が反映されません。そのため、カレンダー上では単に「どのタスクがいつあるのか」を見るだけに留まります。
回避策としての「外部連携」
こうした制限を補うために、外部連携が一つの選択肢となります。具体例を挙げると：
- Outlookとの連携
PlannerのタスクをOutlookの予定表に同期させることで、Outlook側の「カテゴリ（色分類）」を活用できます。手動でカテゴリを割り当てる必要はありますが、カレンダー上で色分け表示できるので直感的に管理が可能です。 - Power Automateの活用
自動化ツールであるPower Automate（旧Microsoft Flow）を使って、Plannerで作成したタスクをトリガーにOutlookカレンダーやSharePointリストに情報を飛ばし、そこから色分けを行う方法も考えられます。ある程度の設定が必要ですが、一括管理ができるメリットがあります。 - Teams上での運用ルール作成
Microsoft Teamsの「タスク」アプリ（PlannerとTo Doが統合されたもの）を活用しながら、カスタムビューやタグ付けを工夫するチーム運用ルールを整備するケースもあります。ただし、色付きラベルを完全にカレンダーに反映させるわけではなく、あくまで「運用フローを工夫する」というアプローチになります。
Power Automate連携のサンプルコード
# Power Automateの簡単なフロー例（概念的なサンプル）
# Plannerでタスクが新規作成された時にOutlookの予定表へイベントを作成する
trigger:
type: "When a task is created"
planId: "PlannerのプランID"
actions:
- createOutlookEvent:
type: "Create event in Outlook"
subject: "Planner タスク: @{triggerOutputs()?['body/title']}"
startTime: "@{triggerOutputs()?['body/startDateTime']}"
endTime: "@{triggerOutputs()?['body/dueDateTime']}"
body: "詳細: @{triggerOutputs()?['body/description']}"
category: "重要" # Outlook上のカテゴリ名上記はあくまで一例であり、実際にはGUIを用いて条件分岐やアクションを設定します。これによりOutlookの予定表に自動で反映させ、色分けカテゴリをアウトルック側で使用できるようになります。
Microsoft Feedback Portalへの要望送信
Microsoftはユーザーの声を集約する場所として「Feedback Portal」を用意しており、機能追加の要望を寄せることができます。以下の手順を踏むことで、ラベルの色分け機能をスケジュールビューに反映してほしいというリクエストを正式に伝えられます。
- Microsoft PlannerやMicrosoft 365関連のFeedbackページを開く
公式のFeedback Portalにアクセスし、「Microsoft Planner」に関するカテゴリを選択します。 - 既存のリクエストを検索して投票する
すでに同様のリクエストが上がっている場合は、重複リクエストを避けるためにもそのリクエストに投票し、コメントを書くのが効果的です。 - 新規リクエストを投稿する
見つからない場合は新規投稿し、できるだけ具体的に「スケジュールビューで色付きラベルを表示したい理由」や「業務上どのようなメリットがあるのか」を書くようにしましょう。 - 定期的にステータスを確認する
Microsoftから公式の回答やステータス更新が行われることもあるため、ときどきFeedback Portalをチェックして新しい情報がないか確かめることをおすすめします。
他のMicrosoft製品で実現できる色分け機能
Plannerでの実装が間に合わない場合、もしくはより高度な機能が必要な場合は、以下のような製品や手法の検討も有効です。
1. Outlookの「カテゴリ」機能
Outlookの予定表はカテゴリ（色分類）を多彩に設定できるため、タスクや予定を色でグルーピングするのに向いています。メールや連絡先などとも同じシステム上で扱えるので、コミュニケーションとスケジュール管理を一元化したい企業には非常に便利です。
2. Microsoft Project
大規模なプロジェクト管理では、Microsoft Projectの強力なガントチャートやタスク管理機能が真価を発揮します。Projectではハイライトカラーや視覚的に進捗を把握する仕組みが整っており、ラベルのような形でステータスを視覚化することも可能です。ただし、別途ライセンス費用が発生する点には留意が必要です。
3. SharePointと連携したカレンダー
SharePointにはカレンダーのリスト機能があり、そこで独自のカラーコードやビューを設定することもできます。Power AutomateやPower Appsを活用して、Plannerの情報をSharePointカレンダーへ連動させ、色付きのビューを作る方法も考えられます。ただし、やや高度な設定やカスタマイズが必要となる場合があります。
ツールごとの機能比較表
以下は主なMicrosoft製品におけるスケジュール管理と色分けの対応状況を比較したテーブルです。導入や運用を検討する際の参考にしてみてください。
| ツール | 色付きラベル（カテゴリ）対応 | カレンダー表示 | ライセンス形態 | 主な特徴 |
|---|---|---|---|---|
| MS Planner | タスク一覧でのみ可 | あり（色非表示） | Microsoft 365に含まれる | Teams連携が容易。タスクの進捗管理がシンプルで直感的 |
| Outlook | カテゴリ機能で可 | あり | Microsoft 365に含まれる | メールや連絡先と統合しやすく、スケジュールを一元管理しやすい |
| Microsoft Project | ハイライトなどで可 | あり | 別途Projectライセンスが必要 | 大規模プロジェクトの詳細管理に特化。高度なガントチャート機能を持つ |
| SharePointカレンダー | カスタムビューで可 | あり | Microsoft 365のSharePointライセンスに含まれる | カスタマイズ次第で柔軟に色付け・連携可能。設定はやや高度 |
Planner以外の視点で「色分け」を使うメリット
色分け機能は「見やすさ」だけでなく、プロジェクトの進捗をチームで共有するうえでも大きなメリットがあります。例えば、優先度が高いタスクを赤、重要だが期日が長いタスクを青、リスクのあるタスクを黄色などに設定しておけば、プロジェクトの課題や遅延リスクをいち早く察知しやすくなります。Plannerではまだ対応していないものの、別のツールや連携機能を活用すれば、同じような効果を得ることができるでしょう。
Outlookカテゴリの運用例
- 赤：即対応が必要な重要タスク
- 青：中期的に取り組むタスク
- 緑：定常業務（繰り返し作業）
- オレンジ：外部連絡が必要なタスク
上記のようにチームでルールを決めておくと、Outlookカレンダーを眺めただけでも自分や他者がどのようなタスクを抱えているのかを一目瞭然で把握できます。
Plannerの将来性と今後のアップデートに期待
MicrosoftはクラウドサービスやSaaS製品を積極的にアップデートし続ける方針をとっているため、Plannerについても機能追加や改善が行われる可能性は十分にあります。実際、以前は無かった機能がユーザーの要望を受けて取り入れられた事例も少なくありません。
- 繰り返しタスクのサポート
- TeamsとPlannerの統合（タスクアプリ）
- ゲストユーザーとの共有拡張
こうした経緯を踏まえて考えると、「スケジュールビューで色付きラベルをサポートしてほしい」という要望も、将来的に実装される余地があるでしょう。そのために、前述の通りFeedback Portalで要望を出し続けることが大切です。
まとめ
MS Plannerはタスクをラベルで色分けできる便利な機能を備えていますが、現状ではスケジュールビューにその色が表示されないという制限があります。多くのユーザーがこの点を惜しいと感じており、MicrosoftのFeedback Portalには同様の要望が数多く寄せられています。
一方で、色付きでカレンダー管理を行いたい場合は、OutlookのカテゴリやMicrosoft Project、SharePointカレンダーなどを活用することで、同様のメリットを享受することができます。また、Power Automateを使えばPlannerのタスクを他のカレンダーやリストに自動連携することも可能です。
「とにかくPlannerのスケジュールビューで色を表示してほしい！」という方は、Feedback Portalで投票や要望を送り続けるのがおすすめです。Microsoftはユーザーフィードバックを参考に新機能を検討しているため、利用者が多い機能ほど優先的に実装される可能性が高まります。いずれPlannerのスケジュールビューにも色ラベルが反映される日が来るかもしれません。
最後に、チーム全体で「どのツールをメインに使うか」「スケジュールとタスクをどこで管理するか」を統一することで混乱を避けることも重要です。今すぐに色分けが必要な場合は、OutlookやSharePointなどの代替策を検討しながら、Plannerのアップデートを待つというスタンスをとるのも賢明でしょう。
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