Microsoft Plannerを日常的に使っていると、完了したタスクの表示色が急に緑色から青紫へ変化し、進行中タスクと見分けづらくなったと感じた方も多いのではないでしょうか。今回は、この色変更の背景や、ユーザーにとっての影響、そして改善策について徹底解説します。
Microsoft Plannerでの完了タスク色変更の背景
Microsoft Plannerは、チームや個人のタスク管理を効率的に行うためのツールとして多くのユーザーに利用されています。従来は、完了したタスクは緑色で表示される仕組みでした。しかしある時期から、完了タスクが青紫系統の色で表示されるようになり、ユーザーインターフェース上の視認性が低下したという声が多く寄せられています。
突然の色変更はなぜ起きたのか
Microsoftは製品全体のUI/UXを定期的に見直し、改善を進める中で、Plannerにもさまざまなアップデートを実施しています。今回の完了タスク色変更についても、その一環として実装された可能性があります。具体的には、以下のような狙いが考えられています。
- デザインの一貫性確保: 他のMicrosoft 365サービスとのUIテイストをそろえるため。
- 新デザイン言語への移行: Fluent Designなどのガイドラインに基づいた配色の統一化。
- アクセシビリティ向上の試み: 色弱や視覚的ハンディキャップのあるユーザー向けの調整(ただし実際には見づらさが増したというユーザーの声も多い)。
ただし、Microsoftから公式に「なぜ色を変更したのか」という明確な理由説明はなされておらず、多くのユーザーが戸惑いと不満の声を上げています。
公式アナウンスの有無
Microsoftは大型アップデートが行われる際に、Microsoft 365管理センターのメッセージセンターや公式ブログで一定のアナウンスを行うことがあります。しかし、Plannerの完了タスク色変更に関しては、ユーザーが気づいた段階で既に新色が反映されており、事前告知はほぼなかったとされています。その結果、多くのユーザーが急なUI変更に不便を感じつつも、対処法を見出せずに困惑しているのが現状です。
色変更がもたらすユーザーへの影響
完了タスクが従来の緑から青紫系統に変わることで、「見やすさ」や「パッと見で完了かどうかを判別する」といった部分に影響が出ています。ここでは、その具体的な影響と、色変更が引き起こした問題点を整理してみましょう。
進行中タスクとの識別が困難に
Plannerでは、進行中タスクと完了タスクを一覧で管理するケースが多いです。従来の緑色は、完了タスクであることをひと目で把握できるほど目立っていました。ところが、青紫に変わったことで進行中のタスクと色味が近づき、直感的に「あ、これは終わっているな」と判断しにくくなったという声が増えています。
アクセシビリティに関する懸念
配色変更が必ずしもアクセシビリティの向上につながるとは限りません。特に色覚特性によっては、青紫系の色が緑とほとんど見分けがつかないという方もいます。Microsoftが目指したアクセシビリティ向上の意図が、実際のユーザー環境では逆効果になっている可能性があります。
作業効率の低下
完了タスクを瞬時に判別できないと、以下のような作業ロスが発生しやすくなります。
- タスク完了状況を再確認するためのクリックやマウスオーバーが増える
- 一覧表示の際に完了タスクが埋もれ、不要なチェックや工数が増える
- 見落としからくるミスコミュニケーションや二重対応のリスクが高まる
UI上のちょっとした変更が、日常的にタスク管理を行うユーザーにとっては少なからずストレスとなりえます。
ユーザーができる対処法と設定の可能性
多くのユーザーが「元の緑に戻したい」「自分好みの色にカスタマイズしたい」と思うのも無理はありません。しかし、現時点でMicrosoft Plannerの設定画面から手動で完了タスクの色を変更できるオプションは用意されていません。以下では、そのような状況下で考えられる対処法を紹介します。
現在のMicrosoft Plannerにおける設定状況
Microsoft PlannerのTeamsアプリ版やWeb版の設定メニューを確認しても、完了タスクの色だけをピンポイントで変更する機能は存在しません。また、ブラウザの拡張機能などを使い、CSSを書き換えることで無理やり色を変える方法もありますが、公式サポート外の手段であり、推奨はできません。
ワークアラウンドはあるのか
残念ながら、公式のワークアラウンドとしてMicrosoftが提供しているものは現時点ではないようです。ユーザーコミュニティなどで独自に色変更のスクリプトを公開しているケースもありますが、利用にあたっては慎重な検討が必要です。組織のセキュリティポリシーに抵触するリスクや、Planner本体のアップデートによって再度表示が崩れる可能性があるためです。
フィードバックの活用
Microsoft製品全般で共通する特徴として、ユーザーコミュニティやフィードバックポータルへの投稿が積極的に行われていることが挙げられます。Plannerの色変更問題に対しても、以下のような方法で意見を届けることが推奨されています。
- Microsoft PlannerのFeedbackポータルへ投稿
- すでに類似の投稿がある場合は投票やコメントを行い、要望の優先度を高める。
- Microsoft 365管理センター経由での要望連絡
- 組織のIT担当者や管理者が要望を取りまとめてMicrosoftに伝える。
- TeamsのPlannerアプリから送信する
- アプリ内の「ヘルプ」や「問題を報告」機能を利用して、直接フィードバックを届ける。
これらのフィードバックが多く集まれば、Plannerチームが将来的に「完了タスクの色を選択できる機能」を検討・実装してくれる可能性が高まります。
色変更の理由と考えられる意図
MicrosoftがPlannerのUIを変更した背景には、ユーザーインターフェース全般を一新するフレームワークであるFluent Designへの準拠があると推察されています。Fluent Designでは、アニメーションや影、マテリアルなど視覚効果に重点を置いており、配色面でも統一したルールを適用するケースがあります。
Fluent Designと配色の方針
Fluent Designでは、アプリアイコンやボタンのカラーにマイクロソフト独自のルールを設定しています。たとえばWord、Excel、PowerPointなどのOfficeアプリケーションはそれぞれ固有の色をもっていますが、共通のデザイン体系を保ちつつUI要素を更新することがあります。Plannerにおいても、この大きな流れの中で完了タスクの色が緑から青紫系に置き換えられた可能性が高いと考えられます。
実際のユーザー体感とのギャップ
狙いとしては「より洗練されたカラーリング」や「アクセシビリティへの配慮」があったかもしれませんが、実際に「色が分かりづらくなった」というユーザーが多く存在する以上、十分な検討やテストが行われなかった可能性は否定できません。大規模なUI変更時にはユーザーテストが重要ですが、Planner固有の使い方をしている組織の多様な意見が十分に反映されなかったのかもしれません。
組織やチーム内での対策と工夫
現状では公式に色を戻す手段がないため、ユーザー側で工夫できることは限定的です。ただし、以下のような方法で少しでも使いやすさを取り戻す工夫ができます。
カンバンボードのセクション整理
タスクを進捗状況ごとにセクション分けして、完了タスク専用のセクションを明確に設ける方法です。色による識別が難しくなった分、「このセクションはすべて完了済み」というレイアウトを徹底することで、タスクを探す手間を減らすことが可能です。
ラベル機能の活用
Plannerには複数のカラーラベルを付与できる機能があります。完了タスクに「Complete」や「Done」という名前のラベルをあえて付けることで、タスクカード上ですぐに完了状況を識別できるように工夫できます。ただし、ラベルが増えすぎると逆に管理が煩雑になるため、適度に運用することが大切です。
Teamsとの連携でステータスを明記
PlannerをTeamsチャンネルに組み込んでいる場合は、チャットや会話の中で「タスク完了」ステータスを明記する習慣をつけると、色だけに頼らずに情報共有を行えます。具体的なコメントやメッセージで完了報告をすることで、青紫の色に気づかなくても完了を把握できる体制を整えられます。
通知機能の活用
Plannerではタスクの更新や完了時にメールやTeamsの通知を飛ばす設定が可能です。色の見分けがつかずに困ることが増えたら、通知をより積極的に活用して、「完了タスクを確認しました」というフローをきちんと作ってしまうのも一手です。チーム全体で通知に頼ることで、視覚的な区別が曖昧でも混乱を防ぎやすくなります。
フィードバックによる将来的な改善の期待
前述のとおり、Microsoftはユーザーからのフィードバックを受け、製品をアップデートしていく姿勢を持っています。Plannerの色変更に対しても、多くのユーザーが意見を届ければ、再び緑色への復帰や、好きな色に変更できる設定の実装といった改善が行われる可能性があります。
投票とコメントの重要性
Microsoftが提供するフィードバックポータル(またはUserVoiceの後継)では、ユーザーがアイデアを投稿したり、既存のアイデアに投票やコメントを追加できます。投票数やコメント数が多いアイデアは、Microsoftの開発チームにとって優先度が上がりやすくなります。よって、「完了タスクの色を選択可能にしてほしい」という要望が既に投稿されているなら、積極的に投票したり、具体的な困りごとをコメントに追記することが効果的です。
企業アカウントでの要望提出
組織で利用しているMicrosoft 365においては、管理者権限を持つアカウントや特定の担当者がサポートチケットを発行し、Microsoftに要望としてエスカレーションする方法もあります。大規模ユーザーを抱える企業からのフィードバックは、開発ロードマップに大きく影響を与えるケースが少なくありません。チームや部署でまとめて要望を提出することで、改善が早まる可能性があります。
Microsoft Plannerをより快適に使うための補足情報
色変更問題以外にも、Plannerを快適に使いこなすためには、いくつかポイントがあります。ここでは、一般的な活用方法や注意点を紹介します。
他のタスク管理ツールとの比較
PlannerはMicrosoft 365環境と深い連携ができる点が大きな魅力です。一方、TrelloやAsanaなど、他のタスク管理ツールではより豊富なカスタマイズオプションが提供されている場合もあります。下記の表に、代表的なタスク管理ツールの特徴をまとめました。
| ツール名 | 主要特徴 | カスタマイズ性 | Microsoft 365連携 | 料金プラン |
|---|---|---|---|---|
| Microsoft Planner | Microsoft 365との連携が強み | 限定的 | ◎ (Teams, Outlook等) | Microsoft 365契約に含まれる |
| Trello | カンバン方式の先駆け的存在 | 豊富なプラグイン | ○ (一部連携可能) | 無料プランあり、有料プランあり |
| Asana | プロジェクト管理機能が充実 | そこそこ | △ (Zapier等で可能) | 無料プランあり、有料プランあり |
| Jira | 開発プロジェクト向き | 拡張機能多数 | △ (連携に工夫が必要) | 無料プランあり、有料プランあり |
上記の通り、Plannerは「Microsoft 365との統合」が最大の強みです。したがって、PlannerのUI変更や機能制限に不便を感じる場面があるにせよ、TeamsやOutlookとのシームレスな連携を重視するなら、有力な選択肢となり続けるはずです。
タスク完了後のアーカイブ運用
色が変わったとしても、完了タスクを一定期間後にアーカイブしておく運用を取り入れれば、視認性の問題はそれほど深刻にならない場合もあります。完了したタスクをどのタイミングでアーカイブするか、チーム内でルールを定めておくことで、見づらさを回避しやすくなります。
Power Automateとの連携
Microsoft Plannerのタスク状況を定期的にチェックし、Power Automate(旧Microsoft Flow)を使って完了タスクを他のリストにコピーするフローを組んでおけば、別の場所で緑色のアイコンなど分かりやすいステータス表示をすることも可能です。色に依存しない運用設計で、独自に「完了度合い」を管理する仕組みを構築することで、青紫表示問題による混乱を最小化できます。
まとめと今後の展望
Microsoft Plannerの完了タスク色が緑から青紫になったことによって、一部のユーザーにとっては視認性が下がり、タスク管理がやや煩雑化してしまいました。現状、Plannerの設定画面で色を元に戻す方法はなく、公式もこの問題に対して明確な改善策を打ち出していません。しかしながら、Microsoftのサービスはユーザーフィードバックをもとにアップデートされる傾向が強く、コミュニティの声が大きくなれば再度の変更やオプション追加が行われる余地があります。
ユーザーとしては、「フィードバックポータルへの投稿・投票」「管理者を通じた要望連絡」「チーム内ルールの工夫」などを駆使し、現在の環境でも最善の方法を模索しながら運用していくことが求められます。色の変更は些細なように見えて、日々の作業効率やストレスレベルに大きな影響を与えます。だからこそ、今後のアップデートに期待しつつ、少しでも快適に活用できるように情報を共有し合い、連携を強化していきましょう。
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