上手に活用すれば、Microsoft Edgeでの作業効率は大幅にアップできます。特に複数のタブやグループを切り替えて使う方にとって、ワークスペース機能はなくてはならない存在と言っても過言ではありません。誤ってウィンドウを閉じてしまったり、急な再起動でタブ構成が消えてしまうストレスから開放される方法を、じっくり解説していきます。
Microsoft Edgeのワークスペース機能とは
ワークスペース機能は、Microsoft Edgeに搭載されている新しい作業環境管理ツールです。通常のブラウザタブ管理とは異なり、ワークスペースごとに独立したウィンドウを作り、その中でタブやグループをまとめて保持できます。たとえば、仕事用・プライベート用など、目的やテーマごとにタブ構成を分けることができるので、同時進行の作業が多い場合でも視界が混乱しにくいのが特徴です。
ワークスペース導入のメリット
ワークスペースは単にタブをまとめるだけではなく、次のような利点があります。
- 誤って閉じても構成が失われない：ワークスペース単位で保存されるため、ブラウザを閉じても再度起動すれば前回の構成が復元されます。
- Microsoftアカウントとの同期：サインインしていれば、別のPCやデバイスでも同じワークスペースを呼び出せます。
- 作業効率の向上：タブの整理がしやすく、複数のプロジェクトを並行して進める場合にも視認性を確保できます。
- 柔軟なグループ管理：タブグループとワークスペースを組み合わせることで、より階層的で細かい整理が可能になります。
タブグループとの違い
Microsoft Edgeでは「タブグループ」という機能も提供されていますが、ワークスペースとは次の点で異なります。
| 機能 | 特徴 | メリット |
|---|---|---|
| タブグループ | 同じウィンドウ内でタブを色分けし、まとめられる | 作業単位で整理がしやすく、視認性が高い |
| ワークスペース | 独立したウィンドウを管理し、それぞれにタブやグループをまとめる | ウィンドウごとに作業内容を完全に分けられ、閉じても再度開けば構成が保持される |
ワークスペースを使ったタブとグループの保存・復元手順
ここでは、具体的にワークスペースを用いてタブやタブグループを保存し、後から復元する方法を解説します。誤ってウィンドウを閉じてしまっても、作業途中の状態をそのまま呼び出すことができるため、大事な作業をやり直す必要がなくなります。
1. ワークスペースの作成
まずは新規ワークスペースを作成しましょう。通常、Microsoft Edgeの左上部、または左のサイドバーにワークスペースアイコンが表示されているはずです。以下の手順で行います。
- Microsoft Edgeを起動し、左上（またはサイドバー）にあるワークスペースアイコンをクリック。
- 「＋」などのマークがあれば、そこをクリックして新しいワークスペースを作成。
- ワークスペース名を聞かれるので、わかりやすい名前を入力して確定。
名前を付ける際は「プロジェクトA」「調べもの用」「買い物リスト」といったように、後から見たときにすぐ何の作業か判別できるようにしておくと便利です。
2. タブやタブグループの移行
すでに立ち上げているタブやタブグループがある場合、それらを新しいワークスペースへまとめて移行することが可能です。方法は非常にシンプルで、ドラッグ＆ドロップで移動できます。
- 移動したいタブやタブグループを選択。
- 対象のタブを左クリックしたまま、ワークスペースのウィンドウへドラッグ＆ドロップ。
- すべてのタブが目的のワークスペースへ移動するまで繰り返す。
タブグループごとまとめてドラッグできる場合もあるので、必要に応じてタブグループの塊を移動すると効率的です。
3. タブとグループ構成の保存
ワークスペースを作成してタブを集めたら、そのままブラウザを閉じるだけでも構成は自動的に保存されます。Microsoftアカウントでログインしている状態であれば、クラウドと同期されるため、別のデバイスからでも同じワークスペース構成を取り出せるようになります。
- ログイン状態の確認：Microsoftアカウントアイコンをクリックし、サインイン状態であるかチェック。
- 同期の有効化：設定画面から「プロフィール」→「同期」へ進み、同期をオンにしておく。
4. 復元の方法
いざブラウザを再起動した際、あるいはパソコンを再度立ち上げた際、前回閉じたワークスペースは次の手順で開けます。
- Edgeを起動し、ワークスペースアイコンをクリック。
- 保存されているワークスペースのリストの中から、復元したいワークスペースを選択。
- 選択したワークスペースのウィンドウが開き、閉じる前のタブやタブグループ構成が再現される。
この機能のおかげで、必要な時に必要なプロジェクト一式を一瞬で呼び出せるため、作業再開が格段にスムーズになります。
ワークスペース活用のコツ
タブやタブグループを効率よく管理するために、いくつかのコツを押さえておくとさらに便利です。単に保存と復元をするだけでなく、作業フロー全体を最適化することができます。
ワークスペース名をわかりやすく
日付や目的別、あるいは「調査用」「デザイン用」「開発用」など、どんな作業をするためのワークスペースなのか一目でわかる名前を付けましょう。後でワークスペースが増えたときにも、すぐに探し出せるようになります。
タブグループも組み合わせる
ワークスペース内でも、さらにタブをカテゴリ別にまとめたい場合には、タブグループ機能が便利です。ワークスペース全体で「プロジェクトA」を扱うとしても、タブグループで「調査」「コミュニケーション」「成果物」などに分けると、ブラウザ内がより整理されます。
不要なワークスペースは削除
不要になったワークスペースは、リストから簡単に削除できます。古いワークスペースが増えすぎると、どこに何があるのかわからなくなりがちです。管理をラクにするためにも、定期的に見直しを行いましょう。
具体例：プロジェクトごとのワークスペース管理
ここでは、実際にワークスペースをどう活用できるか、具体的な利用イメージを紹介します。
ケース1：仕事用とプライベート用
| ワークスペース名 | タブ例 | タブグループ例 |
|---|---|---|
| 仕事用 | 社内チャットツール、メール、社内Wiki、進行中プロジェクトのサイト | 「社内連絡」「調査資料」「進捗管理ツール」 |
| プライベート | ニュースサイト、SNS、オンラインショッピングサイト | 「SNS」「買い物かご」「閲覧リスト」 |
仕事用ワークスペースは業務時間に集中して使い、プライベート用は休憩やオフタイムに使うなど、切り替えが簡単なのでとても便利です。
ケース2：複数プロジェクトを同時並行
プロジェクトA、プロジェクトB、それぞれに独立したワークスペースを用意します。たとえばプロジェクトAはデザイン関連、Bは開発関連など、内容が大きく異なる場合でも作業混在を防げます。必要なサイトだけをまとめておけるので、ページを行き来する時間も減り、集中力を維持しやすくなります。
ケース3：研究・学習用
勉強や研究のためにリソースサイトを多く開くと、タブが増えすぎてしまうことがあります。しかし、ワークスペースを分けておけば、学習テーマごとにサイトをまとめて管理できるため、後から復習するときもタブが一望できます。さらにタブグループで「参考文献」「オンライン講義」「演習サイト」などに分類しておくことで、学習の進捗管理もしやすくなります。
ワークスペース活用時に知っておきたいポイント
使い勝手をさらに向上させるために、以下のポイントも押さえておきましょう。
起動時の動作を確認する
Microsoft Edgeの設定から起動時の動作を「前回開いていたページを開く」「特定のページを開く」などに変更できます。ワークスペースを頻繁に使う場合は、「前回開いていたページを開く」を選んでおくと、前回終了した状態にすぐ戻れるので便利です。
シークレットウィンドウには非対応
ワークスペースは通常モードでのみ保存されます。シークレットウィンドウ（InPrivateブラウズ）では履歴やクッキーが保存されないため、ワークスペースの構成を保持できません。プライベートブラウズを多用する場合は注意が必要です。
拡張機能との相性
多くの拡張機能はワークスペース内でもそのまま利用できますが、一部の拡張機能はワークスペースごとに再設定が必要な場合があります。もし特定の拡張機能が正しく作動しないときは、拡張機能の設定画面をチェックしてみましょう。
タブやグループをスムーズに管理するための追加テクニック
ワークスペースとあわせて活用できる、いくつかのEdge機能や設定を紹介します。
コレクション機能
Microsoft Edgeには「コレクション」という機能も用意されており、Webページやテキスト、画像などをまとめて保存できます。タブ管理とは違い、スクラップブック感覚で情報を整理できるので、参考資料を集めておくには最適です。ワークスペースと組み合わせて使うと、より効率的なリサーチが可能になります。
お気に入りの活用
お気に入り（ブックマーク）バーを使いこなすことで、よく使うサイトへ瞬時にアクセスできます。ワークスペース内でのタブ管理とは別に、長期的によく使うサイトはお気に入りバーに登録しておけば、画面上部ですぐに見つけられます。
垂直タブ表示との併用
Microsoft Edgeの特徴的な機能のひとつとして「垂直タブ表示」があります。タブ名を一覧表示できるため、多くのタブを開いているときでも見やすく、移動もしやすいのがメリットです。ワークスペースのウィンドウで垂直タブを使えば、タブグループの状況も一目瞭然になります。
ワークスペースの管理画面をカスタマイズする
ワークスペースは作成しただけではなく、必要に応じて名前を変更したり、アイコンカラーを設定したりといったカスタマイズが可能です。デフォルトの状態から使いやすい形に調整することで、視認性がアップし、どのワークスペースがどんな目的なのかをより直感的に把握できます。
名前やアイコンの変更方法
- ワークスペース一覧から変更したいワークスペースを右クリック（またはメニューアイコンをクリック）。
- 「ワークスペースの編集」などの項目が表示される場合はそれを選択。
- 名前の入力欄やアイコンが編集可能になれば、お好みのものに変更して保存。
色分けによって、優先度や用途をひと目で識別しやすくなります。
カラーや絵文字を活用
名前だけでなく、絵文字をワークスペース名に入れたり、タブグループの色を工夫したりすることで、ブラウザ上の見た目をさらにわかりやすくできます。たとえば「🛠開発」「✨デザイン」「❓調査」などのようにアイコンを入れれば、一目でどんなタブが集まっているかイメージしやすいでしょう。
ワークスペースが動作しない場合の対処方法
まれにワークスペース機能が動作しない、あるいは表示されないことがあります。その場合、以下の対処法を試してみてください。
- Microsoft Edgeのバージョン確認：最新バージョンに更新されているかを確認しましょう。ワークスペースは比較的新しい機能なので、古いバージョンでは使えない可能性があります。
- 実験的機能（フラグ）を確認：設定の「edge://flags」でワークスペース関連のフラグがオフになっていないかをチェック。
- アカウント同期の状態を確認：サインインがうまくいっているか、同期が有効かどうかを再確認。ログインし直すだけで解決することもあります。
もしそれでも改善しない場合は、Edgeのサポートページやコミュニティフォーラムを参照し、同じトラブルを抱えているユーザーの情報をチェックしてみましょう。
まとめ：ワークスペース機能でストレスフリーなブラウジングを
Microsoft Edgeのワークスペース機能は、タブやタブグループを整理するだけでなく、作業環境そのものを保存・復元できる優れた仕組みです。特に以下のような方におすすめです。
- 同時に複数のプロジェクトを進行しており、タブ数が多くなりがちな方
- 仕事とプライベートをブラウザ上で完全に切り分けたい方
- 調査や学習などで大量のページを開きっぱなしにしておきたい方
ワークスペースを使えば、誤ってウィンドウを閉じてしまっても前回の状態をすぐに復元できるので、時間のロスや再設定の手間から解放されます。また、クラウド同期によりデバイスをまたいで作業環境を共有できる点も大きな魅力です。
この機会にぜひワークスペース機能を活用して、スムーズでストレスフリーなブラウジングを体験してみてください。
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