Microsoft AuthenticatorでiCloudバックアップを複数端末に取る方法と注意点

Microsoft Authenticatorを使うと、大切なアカウントのセキュリティを手軽に高められると評判ですが、いざiCloudへバックアップしようとすると戸惑ってしまう方も多いのではないでしょうか。私もiPhoneとiPadで同時に使い始めたころは「同じiCloudアカウントでバックアップしたいのに…」という壁にぶつかりました。そこで今回は、複数端末を使いこなすための運用方法や設定のコツを体験談をまじえつつご紹介します。これを読めば、日々の認証をよりスムーズに管理できるはずです。ぜひ参考にしてみてください。

Microsoft Authenticatorの基本概要

Microsoft Authenticatorは、Microsoftアカウントや各種オンラインサービスの二段階認証や多要素認証を簡単に導入できる便利なアプリです。パスワードだけでなく、アプリ上に表示される認証コード（ワンタイムパスワード）を使うことで、セキュリティを強化できます。私自身も「万が一パスワードが漏洩してしまったら…」という不安から、二段階認証を必須で使うようになりました。

Microsoft Authenticatorとは

Microsoft Authenticatorは、iPhoneやAndroid、そしてiPadにも対応し、Microsoftアカウント以外にもGoogle、Facebook、Amazonなど、多くのサービスのコードを一括管理できます。シンプルなUIとわかりやすい操作性が特徴で、二段階認証を導入するうえで初心者でも比較的導入しやすいアプリといえるでしょう。QRコードでサッと連携を取れる点や、Face ID・Touch IDを使った起動制限ができる点も安心感を高めるポイントです。

iCloudバックアップとの関係

iPhoneやiPadをメインに利用する方にとって、アプリのバックアップをiCloudに取れるのは大変便利です。アプリを再インストールしたときに簡単に復元でき、設定のやり直しを最小限に抑えられます。Microsoft AuthenticatorもiCloudを使ったバックアップ機能をサポートしています。ただし、このバックアップ機能には「1つのiCloudアカウントにつき1台分のみ」という制限があり、複数端末で同時バックアップができない仕様になっています。

複数デバイスでの注意点

「iPhoneでもiPadでも、どちらもバックアップを取りたい！」と思うところですが、実際に同一のiCloudアカウントで2台のMicrosoft Authenticatorをバックアップしようとするとエラーが表示されます。私もiPhoneとiPadを同時に使うのは当たり前だったので、「1台だけ…？」と正直びっくりしました。

なぜ同一iCloudでバックアップできないのか

Microsoft Authenticatorの仕様として、バックアップファイルはiCloud上でひとつの端末情報として扱われます。アプリ内部で「このiCloudアカウントにはすでにバックアップが存在するため、追加は不可」と判断しているのです。つまり重複を避ける目的であり、同じiCloudアカウント内に2台分のAuthenticator情報を保存することは想定されていません。

バックアップファイルの識別問題

バックアップのデータ自体は、暗号化された形でiCloudに保存されるといわれています。同じApple ID(=iCloudアカウント)の領域に複数の同アプリのバックアップがあると、どちらが本来の復元ファイルなのかの衝突を起こす恐れがあります。そのためMicrosoft側は運用上「1アカウント1バックアップ」というルールを設けているのです。

同時バックアップ制限の意図

一見不便ですが、複数のバックアップを共存させるとデータ整合性の問題や、復元時の混乱が起きる可能性があります。私の場合は「iPhoneでバックアップを復元したら、iPadの方の設定が上書きされる」というリスクが怖かったので、むしろこの仕様は安全のための一策だと捉えることにしました。

実際の活用シーン

それでも多くの方が複数端末を使う時代。私自身、iPhoneでメイン利用しつつ、iPadは家や職場でのサブデバイスとして使っています。Authenticatorアプリをどちらにも入れておくと便利なのですが、同時バックアップができない不便さに直面する方も多いでしょう。ここでは、実際にどんなトラブルが起きるのかと、その回避策についてまとめます。

iPhoneとiPadで利用するメリット

二段階認証は端末が手元にないとログインできないことが多いので、複数台で設定しておけば「iPhoneを忘れてしまったけど、iPadを持っていたから問題なく認証ができた」というケースがあります。特にパソコンで作業しているときは、手元にあるiPadでコードを確認できるのも便利です。さらには緊急時のリスク分散として、複数端末に設定しておくメリットは大きいと感じています。

トラブル事例と解決策

私が実際に遭遇した例として、iPadにもMicrosoft Authenticatorをインストールして同じiCloudアカウントでログインしたところ、バックアップ設定を行おうとすると「There is already a backup on your iCloud account on another device」というエラーで弾かれました。それによってiPad側のバックアップが作成できず困ってしまったわけです。

エラーの具体的な原因

先述したように、「iCloud上で既にiPhoneのMicrosoft Authenticatorバックアップファイルを認識していて、重複を避けるために別端末のバックアップを拒否する」という設計です。このため、iPad側ではこれ以上同じiCloudに同じアプリのバックアップは置けないという状態になります。

エラー解決プロセス

残念ながら現状、この仕様を変えることはできません。「片方のバックアップを消して、もう片方を登録し直す」という手段はあるものの、2台同時に保存する方法は公式には用意されていないのです。実際に私も両方をバックアップしたかったのですが、最終的にiPadのバックアップは断念しました。

別のiCloudアカウントを利用した場合

それでも「どうしても2台のAuthenticatorバックアップをそれぞれ残しておきたい！」という方もいるでしょう。そういった場合はデバイスごとに異なるiCloudアカウントを使う方法があります。たとえば、iPhoneをメインのApple IDで運用し、iPadを別のApple IDで運用する形です。これは一応テクニカルには可能です。

メリット

2台同時にMicrosoft Authenticatorのバックアップが作成できるので、万が一iPhoneが壊れてしまってもiPadがバックアップを保持しているし、その逆も可能となります。それぞれ独立したiCloudに保存されるため、データ衝突がなく運用することができます。

別のiCloudアカウントを使えば2台ともAuthenticatorのバックアップを保持できるので、どちらかの端末にトラブルがあってもリスクを分散できるのは安心感があります。

デメリット

ただ、この方法にはいくつか現実的なハードルがあります。1つはApple IDを複数管理する煩雑さです。Appleのサービスを利用する際、メインのApple IDでの購入履歴やアプリ共有、iCloud Driveの書類などが分散されるため、どのIDにどのデータがあるかを意識しておかなくてはなりません。個人的には、これは手間がかかりすぎて断念しました。

Apple IDが複数あるとApp Storeでアプリを更新するときにいちいち切り替えが必要になる場合もあり、煩わしさが増してしまう懸念があります。

メイン端末のみバックアップする運用

そこで私が最終的に落ち着いたのが「iPhoneをメイン端末とし、iPadではバックアップは取らない」という運用です。iPhoneにすべてのアカウントを登録し、iCloudバックアップをONにしておけば、iPhoneが何かあったときはiCloudから復元できます。一方、iPadは予備の認証デバイスとして使うにとどめるイメージです。

簡易運用のコツ

iPad側ではバックアップを取らなくても、設定そのものは同期して使えます。具体的には、iPhoneでQRコードをスキャンし設定したアカウント情報を、改めてiPadで同じように設定するか、あるいは最初にiPadで同じQRコードをスキャンしておきます。これによりiPadでも認証コードを生成できますが、バックアップの役割は基本的に担わないというわけです。

手動同期とリカバリーコードの重要性

ただし、バックアップがない以上、iPadのAuthenticatorが万が一使えなくなった場合（アプリ削除や端末故障など）は復元できません。そのため、各オンラインサービスが発行する「リカバリーコード」や「バックアップコード」を必ずどこか安全な場所に保管しておく必要があります。私の場合、しっかりパスワード管理ツールに記録して対応しています。

私自身はどうしてもiPadでも認証を使いたかったので、この方法に落ち着きました。スマホが手元にない瞬間にiPadでサクッとコードが取れると便利ですし、バックアップについてはメイン端末に集中させた方がややこしくないと感じています。

他のAuthenticatorアプリと比較

Microsoft Authenticatorだけに限らず、二段階認証・多要素認証アプリはいろいろあります。Google AuthenticatorやAuthy、1Passwordの内蔵OTP機能など、それぞれ独自のメリット・デメリットがあります。複数端末でのバックアップや同期ができるかどうかは重要な比較ポイントです。

Google Authenticatorなどの例

Google Authenticatorも以前はバックアップ機能がなく、機種変更時にはQRコードを再スキャンする必要がありましたが、最近のアップデートでGoogleアカウントを用いた同期機能が一部導入されています。ただしMicrosoft Authenticatorほどバックアップ機能が洗練されているかというと、まだ改善の余地はあるように感じます。

QRコード移行機能

Google AuthenticatorやAuthyなどは、別端末への移行用にQRコードを生成し、それを新端末のアプリで読み込むだけで複数のアカウント情報を一括移行できる機能を提供しています。Microsoft AuthenticatorでもQRコードでの登録は簡単ですが、バックアップ・復元機能とは別という位置付けなので、似ているようで少し仕組みが異なります。

複数端末利用のしやすさ

Authyはクラウド同期ができ、複数端末で同じ認証情報を共有しやすい点で人気があります。一方、Microsoft AuthenticatorはOffice 365やAzureとの親和性が高く、ビジネス用途では非常に便利です。それぞれどのサービスを多用するかによって、使い分けることも検討してみてください。

セキュリティ対策のポイント

バックアップの方法はもちろん大事ですが、そもそもの端末セキュリティを強固にしておくことも大切です。なぜなら二段階認証のアプリが入った端末自体が不正利用されると、本来の意図を果たせなくなるからです。

端末ロックとバックアップファイルの保護

iPhoneやiPadではFace IDやTouch IDを活用することで、第三者があなたのデバイスを勝手に使用するリスクを減らせます。また、Authenticatorアプリ自体にもパスコードや生体認証を設定し、起動時に認証が必要になるようにしておくと良いでしょう。バックアップファイルについては、iCloudアカウントそのもののパスワードや二段階認証をしっかり保護しておく必要があります。

大切なアカウント情報の別途保管

「完全に端末まかせ」という形で運用していると、万が一のときに復旧できず大打撃を受けることがあります。重要なアカウントはリカバリーコードを印刷して金庫に保管するなど、アナログな対策も組み合わせておくと安心です。私も昔、スマホを水没させたときに苦労した経験があるので、やはり備えは大切だと痛感しました。

{
  "microsoft_authenticator_settings": {
    "backupEnabled": true,
    "icloudAccountID": "xxxx@icloud.com",
    "devices": [
      {
        "deviceName": "iPhone",
        "backupDate": "2025-02-03T10:00:00Z"
      }
    ],
    "notes": "複数端末でのバックアップはサポート外"
  }
}

上記のように設定情報がJSON形式や類似の形で管理されているイメージを持つと、なぜ重複が難しいのかイメージしやすいかもしれません（あくまで例示です）。

さらに快適な二要素認証ライフを送るコツ

二要素認証の導入でセキュリティを固めるのは良いですが、それを煩雑に感じてしまうと続けるモチベーションが下がることも。そこで、私が実際に試して効果があった、Authenticator利用の効率化テクニックを少しご紹介します。

パスワード管理ツールとの併用

Microsoft Authenticatorだけに頼るのではなく、1PasswordやLastPassなどのパスワード管理ツールも組み合わせると、より便利にアカウント情報を一元管理できます。これらのツールが自動入力してくれるので、日常的なログインの手間は減りつつも、二段階認証はしっかりかかっているので安心です。

1PasswordやLastPassなどとの組み合わせ

たとえば1PasswordにはOTP機能が搭載されていて、パスワードと二段階認証コードの両方を同時に確認できます。ただ、クラウド同期を使うため、セキュリティ面で気になる方もいるかもしれません。利用する際はマスターパスワードを長く複雑にし、生体認証で端末ロックを厳重にするなど、トラブルを避ける工夫をしておきましょう。

私も過去に、パスワード管理ツールを使う前は各サービスのログインが面倒で仕方ありませんでした。しかし現在は1Passwordにまとめているので、Authenticatorと一緒に導入してから格段に楽になりました。意外に「もう少し早く導入しておけば…」と後悔したほど快適です。

PC連携のポイント

会社や自宅でPCを使うとき、ブラウザやメッセージングアプリで通知を受け取れないと手元のスマホやタブレットを探さなければなりません。そこで、Microsoft Authenticatorの通知やコードを確認しやすい場所に置いておくよう工夫するといいでしょう。例えば、MacユーザーならiPhoneの通知がMacでもわかるように設定するなど。面倒を少しでも減らすテクニックを身につけておくと、二要素認証のストレスを大幅に減らせます。

まとめ

Microsoft Authenticatorは簡単に導入できる二要素認証アプリですが、iCloudバックアップに関しては「同一のApple IDでは1台のみ」という制限があります。複数デバイスでのバックアップを望む場合、別のiCloudアカウントを使うか、メイン端末だけバックアップを取り、サブ端末は手動設定で利用するのが現実的です。私も最初は戸惑いましたが、最終的にはiPhoneメイン運用＋iPadサブというスタンスが使いやすいと感じました。

結論

「とにかく2台ともバックアップしたい！」という方は、別のiCloudアカウントを用意するしか方法はありません。ただし運用が煩雑になるデメリットがあるため、ほとんどの方にはメイン端末に絞ったバックアップがおすすめでしょう。リカバリーコードや他のAuthenticatorアプリの活用も検討すれば、より安心・安全でスムーズな認証ライフを送れます。

今後の見通し

セキュリティ技術は日々進化しており、Authenticatorアプリの仕様変更や改善の可能性は十分あります。今後、Microsoft Authenticator側が「複数デバイスバックアップ」に対応するかもしれません。ですが現時点では公式ドキュメント上でも明記されている通り、1アカウント1デバイスというのが基本です。運用でカバーしつつ、最新情報には定期的にアンテナを張っておくとよいでしょう。

以下の表に、複数のAuthenticatorアプリの特徴をまとめてみました。どのアプリが自分の運用に合っているか比較してみると参考になるかもしれません。

このようにアプリによって特徴や制限が異なるので、何を優先したいかを考えて選ぶと失敗が少ないです。Microsoft Authenticatorは特にMicrosoft 365(旧Office 365)ユーザーにとっては非常に便利で、ワークアカウントの認証がスムーズに行えます。一方で複数端末へのバックアップを重視するなら、Authyのようなクラウド同期型のアプリも検討に値するでしょう。

最終的には「セキュリティと利便性のバランス」をどう取るかが大事。複数のアプリを試してみて、自分の使い方に合ったものを見つけてみてください。