PDF結合の究極ガイド:UPDFを使用した効果的な手法とステップ

PDFファイルは、ビジネスや学習、日常の中で頻繁に使用されるファイル形式の一つです。その編集や変換を行う際には専用のツールが必要となり、ここで「UPDF」の登場です。UPDFは、これらのニーズに応えるための多機能性を持つツールとして開発されました。この記事では、UPDFの主要な機能やその利点、具体的な操作方法や使用例を詳しく解説していきます。特に、PDFの変換、編集、結合、分割などの基本的な操作から、高度なセキュリティ設定や注釈の追加などの機能まで、どのようにUPDFがあなたの作業を効率的にサポートするのかを中心に紹介します。初めての方も、すでに使用している方も、この記事を通じてUPDFの魅力を深く理解できることでしょう。

目次

UPDFの主要機能レビュー

それでは、UPDFの各機能を実際の使用感を含めて紹介していきます。

UPDFの使い方としては、UPDF Cloudに一度PDFファイルをアップロードしてその後に結合や編集等の様々な処理を行っていきます。GUIは非常にシンプルな構成になっているためデジタルにアレルギーがある方でも簡単に作業することができます。

PDF結合

プロジェクトのレポートや複数の文書を一つのPDFファイルにまとめることが可能です。これにより、情報の共有や配布、保存が格段に効率的になります。特に、大量の資料を持つビジネスシーンでの利用には欠かせない機能です。

STEP
ドラッグ&ドロップ

[PDF:A]と[PDF:B]を結合するシナリオで考えます。どちらのPDFでも良いのでUPDFへドラッグ&ドロップをします。

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[ページを整理]を選択

続いて、左メニューより[ページを整理]を選択します。

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結合したいファイルの選択

[挿入]タブを選択して[ファイルから..]を選択します。そして結合したいPDFファイルを選択します。

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PDFファイルの順番等を整える

PDFファイルが追加されました。ここで、各ページの順番や向きを変更することができます。

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最後に保存

最後に、ファイル>保存 でPDFファイルを保存します。これで結合されたPDFファイルの完成です。

直感的な操作でPDFの結合ができました。また、上記では説明しませんでしたが、出力についてはWordやパワーポイント等のPDF以外の形式への出力もできるので使い勝手が良いと感じました。

複数のPDFを一括で結合

複数のPDFを一括で結合したいケースもあると思います。その場合はバッチ機能を利用することで簡単に一括PDF結合が可能です。

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バッチの選択

トップ画面からバッチアイコンをクリックします。

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[結合]アイコンをクリック

[結合]アイコンをクリックします。

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ファイルの追加

画面中央の[ファイルの追加]をクリックして、一括でPDF結合を行いたいファイルを全て選択します。

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[適用]をクリック

一括で結合する複数のPDFファイルを確認して[適用]をクリックします。

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結合されたPDFファイルの確認

結合されたPDFファイルを確認します。

バッチ機能では、PDFの結合以外にも変換や挿入などの一括処理が可能でした。これは、大幅に業務が効率化します。

PDF編集

既存のPDFにテキストやイメージを追加、または削除することができます。レポートの修正や、プレゼンテーション資料のアップデートなど、編集が必要な場面での利用が想定されます。

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PDFファイルの編集開始

PDFの編集をするには、左メニューから[編集]を選択します。

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テキストの編集

テキストの追加や編集は、上タブの[テキスト]を選択するとできます。文字の大きさ、フォント、色、形式の変更ができるので、どんなテキストでも扱えます。

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画像の編集

画像の追加や編集は、上タブの[画像]を選択するとできます。下図を見ると驚きますよね、PDF上の画像をオブジェクトとして認識して移動させています。

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リンクの追加

リンクの追加や編集は、上タブの[リンク]を選択するとできます。既存のリンクの修正も可能ですし、新しくリンク範囲を指定してリンクを作ることができます。下図は分かり易いようにリンクを表示する設定にしていますが、もちろん表示させない設定にすることも可能です。

ここまでスムーズにPDFの編集ができるのかと驚きました。まるでパワーポイントを操作しているレベルの編集性能です。

PDF変換

PDFファイルをWordやExcel、PowerPointなどのファイル形式に変換することで、編集や再利用が簡単になります。特に、情報の再利用が必要な場面での活用が期待されます。

右メニューから[PDFを書き出し]を選択するとPDFを変換する形式を選択できます。

UPDFがサポートしている出力形式一覧を見る場合はクリック

UPDFは、PDFをさまざまな形式に変換することができるツールです。以下は、UPDFでサポートされているPDFの出力形式の一覧です。

Microsoft Officeファイルフォーマットへの変換

  • PDFをWordへ変換
  • PDFをExcelへ変換
  • PDFをCSVへ変換
  • PDFをパワーポイントへ変換

画像ファイルに変換

  • PDFをPNGへ変換
  • PDFをJPEGへ変換
  • PDFをBMPへ変換
  • PDFをGIFへ変換
  • PDFをTIFFへ変換

テキストやリッチテキストに変換

  • PDFをプレーンテキストへ変換
  • PDFをリッチテキストへ変換

HTMLやXMLへの変換

  • PDFをHTMLへ変換
  • PDFをXMLへ変換

PDF/Aへの変換

  • PDFをISOに準拠したPDF/Aファイルに変換

スキャンしたPDFを編集可能な形式へ変換

  • スキャンしたPDFをWordへ変換
  • スキャンしたPDFをExcelへ変換

UPDFは、PDFを多様な形式に変換することができる強力なツールです。これにより、ユーザーはPDFコンテンツをさまざまなアプリケーションやプラットフォームで利用することができます。

PDFページ整理

ページの順番を変更したり、不要なページを削除したりすることが可能です。これにより、より見やすい文書の作成が可能となります。

置換

置換機能を使用すると、PDFファイルの特定のページを別のPDFファイルのページと交換できます。下図を参照し、置換したいPDFのページを選択した後、[置換]タブをクリックして、交換するファイルを選んでください。

抽出

抽出機能を使用すると、PDFファイルの特定のページをのみのPDFファイルを作成することができます。下図の場合だと、1ページ目と2ページ目を選択して[抽出]タブを選択しています。これで、1ページ目と2ページ目のみのPDFファイルの作成が可能となります。

分割

分割機能は、分割したいページ数を指定して分割することができます。例えば100ページのPDFを2ページづつ分割させて50個のPDFファイルを作りことが可能です。

回転

回転機能を利用することでPDFの向きを簡単に変更することができます。

削除

ページの削除も簡単にできます。例えば、3ページ目と5ページ目が不要になった場合、3ページ目と5ページ目を選択して[ゴミ箱]タブをクリックするだけで削除されます。

PDF圧縮

大容量のPDFファイルも、容量を減少させることができます。メールの添付や、ウェブサイトでの公開時など、ファイルサイズが問題となる場面での利用が期待されます。

UPDFの利点:

  • 圧縮PDFをUCloudに保存し、いつでもどこでもアクセス/共有が可能。
  • 大きなPDFの圧縮速度が向上している。
  • PDFを圧縮するための無料版が提供されている。
  • 圧縮PDFの編集/印刷用の暗号化またはロックをサポートしている。

圧縮の手順:

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[ファイルサイズを縮小…]を選択

PDFファイルを圧縮するには、ファイル>その他の形式で保存>[ファイルサイズを縮小…] を選択します。

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圧縮率の指定

圧縮率を4段階から指定することができます。

PDF注釈

PDFファイル内の特定の部分に注釈やコメントを追加することが可能です。共同作業やレビュー時に、意見や修正点を具体的に示すことができます。

PDFの注釈を入れるには、左メニューから[鉛筆]アイコンを選択し上のタブから注釈アイコンを選択します。カラフルな注釈が簡単に付けることができます。

AIツール

最先端のAI技術を利用して、PDFの内容を自動で要約や翻訳することができます。大量の文書を迅速に処理する際などに、この機能の活用が期待されます。

主な機能:

  • 要約: 100ページのPDFを圧縮し、複雑なデータチャートを簡素化し、30秒以内に簡潔な概要を提供します。AIは提供されたテキストを深く理解して要約を行います。
  • 翻訳: あらゆる言語を即座に変換でき、大きなPDFを高速に処理します。一貫した言語と書式設定を保持します。
  • 説明: 技術情報、教材、医学用語などをより分かりやすく説明します。不可解な主題についての詳細な情報やソース資料を提供します。
  • PDFの作成: アイデアのブレインストーミング、文法チェック、スペルミスの排除、コンテンツの磨き上げ、新しい記事の作成などを一貫して行います。
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AIの使い方

AI機能の使い方は簡単です。右下にあるカラフルなAIアイコンをクリックするだけです。

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PDFの内容への質問がチャット形式で可能

するとチャット画面が出現するので、PDFの内容についての質問をすることができます。下図の例では特定の文字列が何個あるのか質問をしています。合ってます!!凄い機能!!

AI機能が搭載されているのは驚きました。しかも搭載されているAIエンジンが優秀で的確な回答が返ってきます。

9月キャンペーンの紹介

UPDFは利用者への感謝を込めて、9月特別キャンペーンを開催しています。このキャンペーンでは、通常よりも61%OFFでUPDFの全機能を利用できる絶好のチャンスを提供しております。更に、キャンペーン参加者には、ラッキードローで豪華な賞品が当たる機会も。家電から最新のガジェット、さらには旅行券まで、様々な賞品がラインナップされています。

キャンペーンの詳細や参加方法については、以下リンクのUPDF公式サイトにて確認が可能です。この機会を逃すことなく、UPDFの魅力をお得に体験し、豪華な賞品をゲットするチャンスをつかんでください。

まとめ

PDFファイルは、ビジネスや学習の場だけでなく、日常生活においても頻繁に利用されるファイル形式となっています。そのPDFをより使いやすく、より機能的に扱うためのツールとして、UPDFは多くの人々から支持を受けています。結合、編集、変換、そして注釈追加など、多岐にわたる機能を提供しており、9月の特別キャンペーンを通じて、より多くの人々にその魅力を知ってもらいたいと考えています。

もしまだUPDFを利用したことがない方、または全機能を活用していない方は、この機会に是非ともその可能性を探ってみてください。日常のPDF操作が、UPDFを通じてよりスムーズで効率的になることをお約束します。

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