Office365を企業で導入する際、どのような設定を選ぶべきか迷われている方へ。本記事では、特に「組織がデバイスを管理できるようにする」設定と「このアプリのみ」設定について詳しく解説します。
Office365とは
Office365はMicrosoftが提供するクラウドベースのサービスで、ビジネスで利用するためのさまざまなアプリケーションやサービスが一つに統合されています。WordやExcelなどの基本的なオフィスアプリから、Outlookによるメール管理、Teamsによるコミュニケーション、そしてSharePointやOneDriveによるファイル共有まで、全てが一つのプラットフォーム上で利用できます。
デバイス管理についての設定選択
Office365をインストールする際の設定で、「組織がデバイスを管理できるようにする」オプションと「このアプリのみ」オプションがあります。これらの設定はインストール時の初期設定で選択し、後から変更することも可能です。
組織がデバイスを管理する設定
「組織がデバイスを管理できるようにする」にチェックを付けて「はい」を選択した場合、職場アカウントがPCに登録され、一部機能が組織から管理されます。この設定は、情報のセキュリティを重視し、端末の使用を組織側で一定程度制限したい場合に適しています。この設定を解除したい場合は、「設定」から登録された職場アカウントを選択し、「切断」ボタンを押すことで可能です。
このアプリのみの設定
一方、「このアプリのみを押す」を選択した場合、職場のアカウントを利用してOffice365のインストールのみが行われ、デバイスは組織からは管理されません。これは、PCの機能をフルに活用し、個々のユーザーにより自由な使い方を許容したい場合に適しています。
Office 365 BusinessとOffice365 ProPlusの違い
ここでは、Office 365の2つの主要なプラン、Office 365 BusinessとOffice365 ProPlusの違いを比較します。これらはどちらも組織単位での導入を前提としたプロダクトで、Active Directoryのユーザー管理やOffice 365のライセンス管理を組織が集中管理できるのが特徴です。
Office 365 Businessの特徴
Office 365 Businessは、中小企業向けのプランで、最大300名のユーザーをサポートします。基本的なOfficeアプリケーション（Word、Excel、PowerPoint等）を利用でき、クラウドストレージも提供されます。ただし、このプランでは、一部のビジネス向け機能（如何にTeamsの会議の録音等）が制限されている点に注意が必要です。
Office365 ProPlusの特徴
Office365 ProPlusは、大規模企業向けのプランで、無制限のユーザーをサポートします。全てのOfficeアプリケーションを利用可能で、さらに高度なビジネス向け機能も提供されます。Office365 ProPlusでは、各ユーザーが5台のPCまたはMac、5台のタブレット、5台のスマートフォンでOfficeを利用することができます。
まとめ
Office365の設定選択は、企業の情報管理の方針やユーザーの利便性を考慮する必要があります。「組織がデバイスを管理できるようにする」設定と「このアプリのみ」設定、どちらが適しているかは、組織のニーズと目的によります。また、Office 365 BusinessとOffice365 ProPlusの選択も、組織の規模とニーズによります。最適な設定を選択し、Office365を最大限に活用しましょう。
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