日々の業務効率化に大きく貢献してくれるExcelですが、ある日突然おなじみの関数が使えなくなると戸惑ってしまいますよね。今回ご紹介するのは、動的配列関数の一つである「FILTER関数」が突如「#NAME?」エラーを返してしまった際の原因と対処法です。ぜひ参考にしてみてください。
FILTER関数が使えなくなった原因を徹底解説
FILTER関数は、Microsoft 365（旧称：Office 365）やExcel 2021以降などでサポートされている動的配列機能の一部です。非常に便利な関数ですが、ある日突然「_xlfn._xlws.FILTER」や「#NAME?」エラーに変化してしまうことがあります。この現象が起こる背景には、Excelのバージョン管理やライセンス形態など、複数の要因が潜んでいます。
動的配列（Dynamic Arrays）の導入背景
Excelの動的配列機能は、従来の「配列数式」の概念を一新する革新的な仕組みです。たとえばFILTER関数を使えば、条件に合ったデータだけを抽出し、その結果を自動的にスピル（展開）させることができます。
- 従来：配列数式を用いて {=式} などと入力し、Ctrl + Shift + Enter で確定する必要あり
- 動的配列：通常の関数同様に入力するだけで自動スピルされる
この動的配列の恩恵は非常に大きい反面、これらの関数を使うには対応したExcelバージョンが必要となります。
よくあるトラブルの原因
FILTER関数が突如使えなくなり、「#NAME?」や「_xlfn._xlws.FILTER」という表記に変化するケースには、以下のような原因が考えられます。
- Excelのバージョンのダウングレード
- 職場や自宅の環境を切り替えた際に古いバージョンのExcelを使ってしまった
- 何らかの理由でOfficeのアップデート設定がオフになっていた
- ライセンスの変更や期限切れ
- Microsoft 365のサブスクリプションが更新されず、有効期限が切れてしまった
- 永続ライセンス版（Excel 2019以前など）に切り替わり、動的配列に非対応になった
- Officeプログラムファイルの破損や設定不具合
- Windowsや他のソフトのアップデートにより、Officeの一部ファイルが正常に動作しなくなった
- レジストリの競合・Office修復エラーなどの要因
上記のような理由でバージョンやライセンスが古い状態、あるいは修復が必要な状態になると動的配列関数自体がExcelから認識されなくなり、FILTER関数も使えなくなるのです。
エラー表示の違いにも注目
- 「#NAME?」エラー：Excelがその関数を文字列として認識しておらず、「名前として無効である」状態
- 「_xlfn._xlws.FILTER」：本来Excelには存在していた関数名が、バージョン非対応あるいは削除されているため、ファイル上では拡張関数の表記として残っている状態
どちらの場合も「バージョン非対応または関数が認識されていない」という根本的な問題に集約されます。
FILTER関数を復旧させるための具体的ステップ
それでは、実際にFILTER関数を再度使用可能にするための手順を一つひとつ解説していきます。
1. Excelのバージョンと更新プログラムを確認
まずはご自身のExcelが動的配列に対応しているかどうかを確認してみましょう。
- 「ファイル」→「アカウント」 を開く
- 製品情報 からエディションやバージョン番号をチェック
- 更新プログラム が最新になっているかどうかを確認
もしバージョンが古ければ、更新プログラムをインストールして、最新の状態にすることが大切です。
| エディション | 動的配列対応 | 主な例 |
|---|---|---|
| Microsoft 365 | ◎ | FILTER、UNIQUE、SORTなど使用可 |
| Excel 2021 | ◎ | 同様に動的配列が使用可 |
| Excel 2019 以前 | × | 基本的に動的配列は未対応 |
更新プログラムがオフになっている環境では、自動アップデートが停止し、気づかないうちに古いバージョンのまま使っている可能性があります。
2. Officeの修復を試す
バージョンが最新であっても、何らかの不具合によりFILTER関数が正しく認識されなくなる場合があります。そんなときはOfficeの修復機能を活用しましょう。
- Windowsの「設定」→「アプリ」→「アプリと機能」（または「コントロールパネル」→「プログラムと機能」）を開く
- 「Microsoft Office」を選択 し「変更」をクリック
- 表示されるダイアログで「クイック修復」または「オンライン修復」を試す
修復操作により、一時的に壊れていたファイルが復元され、動的配列関数が正常に動くようになるケースがあります。
3. ライセンスの状態を再度チェック
Excelを単体購入（永続ライセンス）している場合や、古いバージョンのOfficeをそのまま使用している場合は、動的配列機能がサポートされていません。また、Microsoft 365でもサブスクリプションが切れていると、新しい機能が一時的に制限されたり、機能停止状態になる可能性があります。
- サブスクリプションの更新日や有効期限 を確認
- 同一アカウントでログイン しているかをチェック
もし組織のライセンス管理者がアカウントを削除・変更していたり、別のメールアドレスでサインインしていると、動的配列機能が使えないケースもあります。
MicrosoftアカウントとOfficeの関連性
Microsoft 365は、個々のユーザーアカウントにライセンスが紐づく仕組みになっています。そのため、アカウントを切り替えるだけで使用可能な機能が変わることがあるのです。
FILTER関数復旧のための追加ヒント
上記の基本対処を試した後でも、FILTER関数が使えないままのときには、もう一段掘り下げた対応を検討するとよいでしょう。
Excelファイルの形式と保存バージョンを確認
動的配列非対応のExcelで一度ファイルを開き、上書き保存してしまうと、FILTER関数の互換性が失われてしまうことがあります。
- 「.xlsx」形式 で保存されているかを確認
- 古いExcelバージョン で保存し直していないかを確認
もし古いバージョンで再保存してしまった場合は、再度Microsoft 365やExcel 2021以降の環境で開き直し、上書き保存すると復旧する場合があります。
再インストールやクリーンインストールの検討
Officeの修復だけでは改善しない場合、思い切って再インストールを試すのも一つの手段です。
- アンインストール前にライセンス認証情報をメモ
- アンインストール後、最新のインストーラを入手 して再インストール
再インストール時には、過去のバージョンの残留ファイルを削除したうえで、Officeを真っさらな状態でインストールすることで不具合を解消できる可能性があります。
FILTER関数を使わずに一時的に代替する方法
緊急で作業を進める必要がある場合や、ライセンスやバージョンの問題ですぐに動的配列を使えない場合には、以下の従来関数や機能で一時的に代替できます。
SUMIFSやCOUNTIFSなどの条件付き集計関数
FILTER関数の目的が「特定の条件を満たすデータの合計」だったり「特定条件の件数カウント」であれば、SUMIFSやCOUNTIFSで対応できます。
例えば、FILTER関数で「プロジェクトAの作業時間のみ」を抽出して合計する代わりに、以下のようにSUMIFSを使うことが考えられます。
=SUMIFS($B$2:$B$100, $A$2:$A$100, "プロジェクトA")- A列にプロジェクト名
- B列に作業時間
という形で管理している場合、上記の式で「プロジェクトAの作業時間の合計」が得られます。FILTER関数のように抽出後の行を表示するわけではありませんが、合計値が欲しいだけならば十分代用可能です。
ピボットテーブルで条件抽出や集計
ピボットテーブルを使うことで、大量のデータをプロジェクト別や期間別に集計できます。FILTER関数が無くても、必要な集計結果を簡単に可視化できます。
- データ範囲を指定してピボットテーブルを作成
- 列や行、値にフィールドをドラッグ＆ドロップ
- 必要に応じてスライサーなどで絞り込み
動的配列ほど直感的なフィルタリングはできませんが、集計の利便性は高いため、一時的な対処としてはとても有効です。
ピボットテーブルの活用例
- 「挿入」→「ピボットテーブル」 をクリック
- テーブル/範囲 にデータが含まれるセル範囲を指定
- 配置先 を選び「OK」
- 右側のフィールドリストから、プロジェクト名を「行ラベル」に、作業時間を「値」にドラッグ＆ドロップ
- 合計や平均などの集計値を簡単に表示
より便利にFILTER関数を使うためのTIPS
無事にFILTER関数を再度利用できるようになったら、せっかくなので使いこなしのTIPSもご紹介します。
複数条件でFILTER関数を活用
FILTER関数では、複数の条件をANDやORで組み合わせて指定可能です。
=FILTER(A2:C100, (A2:A100="プロジェクトA")*(B2:B100>"2025/01/01"))上記例では、列Aが「プロジェクトA」で、かつ列Bが「2025/01/01」より大きい日付に該当する行のみを抽出できます。
*は論理ANDの働き+は論理ORの働きをします
UNIQUEやSORTなどとの併用
動的配列環境では、FILTER関数以外にもUNIQUEやSORT、SORTBY、SEQUENCEといった便利な関数が多数追加されています。
- UNIQUE：重複を除いたリストを抽出
- SORT：並び替え
- SORTBY：特定の列の値に基づいて並べ替え
- SEQUENCE：連続する数列や日付の生成
これらを組み合わせることで、同じ表から重複のない値だけ抽出し、指定した順序で並べ替えるなど、高度なデータ操作が可能になります。
トラブルを未然に防ぐメンテナンスのポイント
FILTER関数が突然使えなくなる事態を防ぐためには、日頃のメンテナンスやバージョン管理が重要です。
1. 定期的なOfficeアップデートの実施
Microsoft 365を利用している場合、基本的には自動更新が有効になっていますが、ネットワーク設定や組織のポリシーでアップデートが抑制されていることもあります。定期的に「ファイル」→「アカウント」から更新を実行し、最新状態を保ちましょう。
2. ライセンス状態のチェック
年次契約の場合、更新期限が近づくと通知が表示されますが、見落としてしまうケースもあります。ライセンスが切れないように早めに更新手続きを行い、機能制限状態にならないよう注意が必要です。
3. バックアップの取り方を見直す
動的配列関数を多用しているブックは、誤って古いExcelバージョンで保存すると、フィーチャが削除・変換されてしまう恐れがあります。大事なファイルを誤って古い形式に変換しないよう、定期的にクラウド（OneDriveやSharePoint）にバックアップしておきましょう。
保存形式で注意すべきポイント
- 常に「.xlsx」形式で保存する
- 古いExcel（97-2003）形式（.xls）で保存しない
- マクロを使う場合は「.xlsm」形式を選ぶが、マクロ以外の部分は同様に動的配列に対応
具体的な復旧・検証の流れをまとめたサンプル手順
ここでは、実際にFILTER関数が使えなくなった後、どのような流れで検証・復旧を進めればいいのかをサンプルとして示します。
- バージョン情報の確認
- 「ファイル」→「アカウント」でバージョンと更新状況をチェック
- 古いバージョンの場合は更新
- ライセンス状態のチェック
- Microsoft 365か、Excel 2021以降の永続ライセンスかを再確認
- サブスクリプション期限が切れていないか
- Office修復の実施
- 「アプリと機能」から「Microsoft Officeの変更」→「修復」
- Excelを再起動・PC再起動
- 修復後、一度OfficeアプリやPCを再起動
- テスト用ブックでFILTER関数を試す
- シンプルな表を作成し、FILTER関数を入力してエラーが出ないか確認
- 対象ブックを再度開く
- 復旧していればFILTER関数が正常に動作するか、数式の参照先を確認
- 古いバージョンで上書きしていないか確認
- もし上書きされていれば、新しいExcelで再保存
この手順通りに進めることで、問題点を一つひとつ洗い出し、FILTER関数を再利用できるようになるはずです。
まとめ
動的配列関数の代表格であるFILTER関数が急に使えなくなると、日常業務に大きな支障をきたします。主な原因は、Excelのバージョンやライセンスの問題、Officeプログラムの不具合などが考えられます。修復手順としては、まずExcelのバージョン情報やライセンスを確認し、最新の状態にアップデートすると同時に、必要に応じてOfficeの修復を行うのが効果的です。
ライセンスやバージョンをすぐに変更できない場合でも、SUMIFSやピボットテーブルなどの代替策を用いて一時的に対応することは可能です。ただし、FILTERなどの動的配列関数ならではの便利さを最大限活かすためには、やはり動的配列に対応したExcelを使うことが理想的といえます。
日頃からExcelを最新バージョンに保ち、ライセンス状態をこまめにチェックしておけば、突然の機能停止を回避し、スムーズな作業環境を維持できるはずです。皆さんのExcel作業が円滑に進む一助となれば幸いです。
コメント