Excel Online（OWA）でもダークモードが使えたら、夜間の作業や長時間の編集で目の疲れを軽減できるのにな…と思ったことはありませんか。Office.comのホーム画面ではテーマを暗くできるのに、いざExcelを開くと背景が白いままだとがっかりしてしまいますよね。そこで本記事では、Excel Onlineのダークモードを活用するための具体的な手順や裏ワザ、背景色のカスタマイズ方法などを幅広くご紹介します。私自身、Web版とデスクトップ版を使い分けながら試行錯誤してきた経験があるので、そのなかで気づいたポイントや事例もぜひ参考にしてみてください。
Excel Onlineでダークモードを設定する現状
Excel Online（OWA）はブラウザ上で手軽にExcelの機能を利用できる便利なサービスですが、デスクトップ版に比べるとまだ設定できる項目が限られているのが実情です。ホーム画面のテーマ変更で外観を暗くしたとしても、ワークシート画面やセルの背景まで自動的にダーク化されないケースが多く、完全なダークモードを実現しづらいという声がよく聞かれます。
Office.comホーム画面のテーマ選択
Office.comにログインしてみると、右上の歯車アイコンからテーマを選択し、画面全体をダーク系に切り替えるオプションが用意されています。しかし、このテーマ変更の影響範囲はあくまでもOffice.comのトップページやメニュー部分がメインであり、Excel Onlineのセル背景や作業画面はほとんど白いまま残ってしまいます。そのため、ホーム画面だけ真っ黒になって「やった！」と思っても、実際の編集画面を開いてみると期待していた暗い配色とは違うので戸惑うかもしれません。
なぜExcel Onlineの背景が暗くならない？
Excel Onlineの背景は、クラウド上のExcelを表示するためのWebアプリケーション部分とセル表示部分で構成されています。Office.comのダークテーマはWebアプリ全体のUI要素に対しての設定が主なため、Excel自体のセル領域には別の設定が必要になるのです。将来的にはダークモードが全面的に反映されるアップデートが行われる可能性もありますが、現段階では手動によるセルの塗りつぶしなど、ある程度の工夫が求められます。
セル背景を暗くして疑似ダークモードを作る方法
完全にダークモード化できる機能がまだ行き渡っていない以上、セルの背景を自分で暗色に設定する方法が近道です。私も実際に、夜遅くにExcel Onlineで表を編集するときは背景を濃いグレーにして目の負担を減らすようにしています。
セル塗りつぶしで一括変更
Excel Onlineの上部メニュー「ホーム」タブ内にある「塗りつぶしの色」を使えば、セルの背景色をまとめて変更できます。以下のようにシート全体を対象に設定すれば、実質的にダークモードと似たような見た目を実現できるでしょう。
シート全体を選択する手順
1. 対象となるワークシートを開く。
2. A列の左上にある角の部分（行番号1と列Aが交差する部分）をクリックして、シート全体を選択。
3. 「ホーム」タブ内の「塗りつぶしの色」アイコンをクリックし、濃いめのグレーまたはお好みの暗色を選ぶ。
これでセル背景が暗くなり、白い画面よりも目に優しい色合いに変わります。ただし文字色が黒のままだと視認性が悪くなるため、文字色も白やグレー系などに変更しておくことをおすすめします。
セルの範囲を部分的に暗色にする
特定の範囲だけ暗い背景を使いたい場合には、塗りつぶしを範囲指定して行う方法が便利です。プロジェクトによっては表自体は暗くしたいけれど、説明文は読みやすい白背景のままにしておきたい、というケースもあるかもしれません。そうした場合は、シート全体ではなく、必要な範囲だけ選択してから同様の手順で背景色を付け分けてみてください。
背景色と文字色の組み合わせ表
以下のように背景色と文字色の推奨組み合わせをまとめました。自分の好みや作業環境に合わせて調整すると快適度がアップします。
| 背景色 | 文字色 | 読みやすさ | おすすめ度 |
| 濃いグレー（例：#3e3e3e） | 白（#ffffff） | 見やすい | 快適 |
| ブラック（例：#000000） | 明るめのグレー（#cccccc） | ややコントラスト強い | 夜間向き |
| ダークブルー系 | 淡いイエロー系 | 個性的で見やすい | 好みによる |
Excel Onlineのダークモードに対する今後の期待
デスクトップ版のOfficeは、すでにダークモードの切り替えがかなり進んでおり、ワークシート全体やリボンメニューまで暗い配色が反映される設定が充実しています。一方、ブラウザベースのExcel Onlineでは限定的な対応にとどまっているのが現状ですが、Microsoftはクラウドサービスの機能強化に力を入れているため、今後はより包括的なダークモードが実装される可能性も大いにあります。
デスクトップ版との機能差を比較
以下の表では、Excel Onlineとデスクトップ版Excelのダークモードに関する機能差を簡単にまとめています。将来的にオンライン版がどのように追いついていくか注目したいところです。
| 項目 | Excel Online（OWA） | デスクトップ版Excel |
| ワークシート全体のダーク化 | 未実装（手動で背景変更が必要） | 実装済み（テーマで一括管理） |
| リボンメニューやUIのダーク化 | ホーム画面のみ部分的にダーク化 | 全面的にダーク化可能 |
| 将来的な拡張性 | アップデートにより改善の可能性 | 既に成熟 |
機能差に対する期待と課題
Excel Onlineでフルダークモードを実現するには、ブラウザ側での調整だけでなく、Microsoftのクラウドサービスとアプリケーション側の対応が必要です。デスクトップ版のようにワンクリックで全体をダーク化できる機能がオンラインにも搭載される日を待ち望んでいるユーザーは多いでしょう。
実際の活用事例：夜間の作業で感じたメリット
私自身、夜中に急ぎの案件に取り組むことが多いのですが、真っ白なExcel Online画面を見続けていると目がシパシパしてしまいます。そこで、セルの背景を暗めのグレーに統一したシートを作り、文字色を白や淡いブルーで統一して作業したところ、目の疲れがいくらか軽減されることを実感しました。デスクトップ版のExcelであれば、システムのダークテーマと連携して画面全体が暗くなりますが、オンライン版でも背景色を適宜変更すれば似たような効果を得られると感じています。
私の友人も在宅ワークがメインになってからExcel Onlineを使うことが増えたそうで、夜遅くまで明るい画面を見ていると眠りづらくなると悩んでいました。しかし背景色を暗くしてみたら「ずいぶん目に優しくなった」と喜んでいましたよ。
会社の共有シートでも応用可能
共有ドキュメントとして、メンバー全員が同じ背景色で作業するようにルール化すると「背景がまぶしい」「フォントが見づらい」などの問題を緩和できます。暗めの背景に慣れていない人も初めは戸惑うかもしれませんが、慣れてくると夜間や長時間の作業時には手放せなくなるというケースもあるようです。
セルを暗くする際の注意点やデメリット
セル背景を暗くする方法は疑似ダークモードとしては手軽ですが、いくつか注意点も存在します。とくに共有環境では、他の人が背景色を変更してしまうこともありますし、印刷したときに濃い色が全面に出てしまうため、場合によってはインクを大量に使ってしまうかもしれません。用途に応じて使い分けることが大切です。
印刷設定の要確認
プリントアウトの場面を考慮すると、シート全体を真っ黒や濃いグレーにしていると、インクコストが跳ね上がりますし、読みづらい資料になってしまうこともあります。オフィスでの回覧用、クライアントへの提出用にプリントアウトする予定があるなら、印刷前に背景色をライトグレーや白に戻しておくか、セルの塗りつぶしを解除するなどの対策を取るのが望ましいでしょう。
オフィス内での一時切り替え策
1. 印刷直前に全セル選択して背景を白に戻す
2. プリントアウトが終わったら背景を暗色に再度変更する
この手間をどう感じるかは人それぞれですが、都度作業が増えるため、もし印刷が頻繁に発生する場合はダーク背景を維持するメリットと手間のバランスを考慮する必要があります。
拡張機能やブラウザの機能を活用する
Excel Onlineだけの機能に頼らず、ブラウザや拡張機能をうまく使って画面を暗くする方法を試している方もいます。Google ChromeやMicrosoft Edgeなどのブラウザには、全Webページをダーク化する実験的な機能や拡張機能があります。
ブラウザ拡張でのダークモード
ダークモードに対応した拡張機能を導入すれば、Excel Onlineの背景色がブラウザレベルで反映され、全体が暗いテーマになります。個人的には、拡張機能によるダーク化は部分的に文字や画像が見にくくなるケースがあり、Excel Onlineに完全フィットするとは限りません。しかし、数ある候補の中から自分に合うものを見つけられれば非常に快適になる可能性があります。
拡張機能のデメリット
拡張機能でダーク化する場合、Excel Online内でレイアウト崩れが発生することがある点に注意が必要です。セル間の境界線やボタンのアイコンが見えにくくなるなど、思わぬ弊害が起こる可能性があります。そのため、導入前には拡張機能のレビューを確認したり、実際に試してみて使い勝手を比べてみるのがベストです。
Excel Onlineのダークモードを使いこなすためのポイントまとめ
ここまで、Excel Onlineのダークモード（または疑似ダークモード）の活用に関して詳しく解説してきました。要点を整理すると、現時点では次の方法が主流になっています。
ポイント1：Office.comのテーマ設定
Office.comのホーム画面でダークテーマをオンにしておくと、全体の雰囲気は暗くなります。ただし、実際のExcelワークシートには反映されないため、期待しすぎると拍子抜けすることがあります。あくまでも「Office.com全体の外観を暗くする」機能と割り切って利用するとよいでしょう。
ポイント2：セルの塗りつぶしによる手動設定
セル背景を自分で暗色にすることで、夜間でも目の負担を軽くできます。印刷する際には注意が必要ですが、デジタル作業中心なら大きなデメリットは感じないかもしれません。部分的に暗くしたり、文字色とのバランスをとったりして、自分に合った配色を見つけるのがポイントです。
ポイント3：ブラウザ拡張機能の活用
ChromeやEdgeなどのブラウザ向け拡張機能を使い、強制的にWebページ全体をダーク化してしまう手もあります。Excel Onlineにおいても有効な場合が多いですが、レイアウト崩れや文字色の不具合なども起こり得るため、導入の際は試験的に使ってみることをおすすめします。
ダークモードを採用する目的は、目の疲れを軽減したり、画面の眩しさを抑えたりすることです。自分の作業スタイルや時間帯に合わせて柔軟に取り入れると作業効率が上がるでしょう。
より快適にExcel Onlineを使うためのヒント
単純に背景色を暗くするだけでなく、他の周辺知識を組み合わせると、オンライン上でのExcel作業がさらに快適になります。
ショートカットキーを活用して操作性アップ
ダークテーマとは直接関係ありませんが、Excel Onlineにもショートカットキーが多数存在します。セル移動やコピー・貼り付けなど、ショートカットを覚えることで作業効率が大幅にアップし、画面の配色だけでなく操作面での負担も減らすことができます。たとえばCtrl + C、Ctrl + Vといった定番だけでなく、Alt + H などメニューを呼び出す組み合わせも役立ちます。
クラウド連携でファイルを整理
Excel Onlineの大きな利点は、クラウド上で複数人が同時に編集できる点です。これを上手に活用すれば、夜間に自宅で作業しているメンバーと職場にいるメンバーが同じファイルを扱うことも可能です。またSharePointやTeamsと連携すれば、よりスムーズに情報共有ができます。ダークモードとの関連は薄いですが、夜間作業や長時間作業のストレスを軽減するためには、ファイルの扱い方をスマートにするのも重要なポイントです。
今後のアップデート情報に注目しよう
Microsoftは常にOffice関連のサービスをアップデートし続けています。Excel Onlineも例外ではなく、定期的に新機能が追加されたり、デスクトップ版に近い機能が移植されたりすることが期待できます。現状ではダークモードを全面的に実装するには至っていませんが、ユーザーからの需要が高まっているため、近い将来にフルダークモードが提供される可能性もあるでしょう。
Excel Onlineをより使いこなすためのリソース
Microsoftの公式ドキュメントやコミュニティフォーラム、各種SNSで最新のアップデート情報や活用事例を探すのもおすすめです。個人のブログや動画サイトには、セル背景を暗くする方法以外にも独自の工夫を凝らしているユーザーの声が多数寄せられています。新しい機能が出たときは、まず試してみて自分の環境に合うか確認してみるとよいでしょう。
まとめ：Excel Onlineでダークモードを上手に取り入れてみよう
Excel Online（OWA）でダークモードをフルに活用するには、まだいくつかの制約があり、デスクトップ版ほどスムーズにはいかないのが現状です。それでも、セル背景の塗りつぶし設定やブラウザ拡張機能を使うことで、夜間や長時間の作業で目の疲れを軽減することは十分可能です。今後のアップデートに期待しつつ、まずは疑似ダークモードの活用から始めてみてはいかがでしょうか。
私自身、普段はデスクトップ版をメインに使っていますが、出先やモバイル環境ではExcel Onlineをよく使います。色々と試行錯誤するうちに背景を暗くする設定に落ち着きました。たとえ完全とはいえなくても、目の疲れが軽減されて集中力が保ちやすくなったと感じています。ぜひ皆さんも試してみてくださいね。
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