Excelで繰り返し数列をラクに入力するオートフィル活用ガイド

Excelで連続する数値を何度も繰り返し入力する場面は、意外と多いものです。例えば出席番号やプロジェクト番号などを1～10で繰り返したいとき、手作業で入力すると膨大な手間がかかりますよね。この記事では、その効率的な方法を徹底的にご紹介します。

Excelで繰り返し数列をオートフィルする基本の考え方

オートフィルを活用して、1から10といった連続データを繰り返し表示したいとき、うまく設定しないと通常の昇順や連続番号だけが入力されてしまいます。特に1から10まで入力してから「フィルハンドル」を下方向にドラッグすると、11、12、13といった数字になり、本来の繰り返しにはなりません。そういったときに役立つのが関数を使った方法や、フィルハンドルの設定のちょっとした工夫です。

シンプルな例としては、MOD関数を使い余りを求める発想があります。数値を10で割った余りを1～10の形で再構築することで、簡単に繰り返し数列を実現できます。そこで、新しいExcelと古いバージョンのExcelに分けて、それぞれの最適な方法を解説していきます。

古いバージョンのExcelでの基本手順

古いExcelでも十分に繰り返し数列を作成できます。例えば1から10を繰り返すには、まずA1セルに1を入力し、A2セルに数式を入れます。そこからドラッグによるコピーで範囲を広げ、必要な数だけ連番が繰り返されるようにします。

具体例

A1セルに1を入力してから、A2セルに下記の式を入れます。

=MOD(A1,10)+1

A2セルを選択し、フィルハンドルを下へドラッグすると、順番に数字が1から10まで入力され、11番目のセルでは再度1に戻ります。これを使えば、好きな長さまで繰り返し数列を展開できます。

新しいバージョンのExcelでの基本手順

Microsoft 365やOffice 2021など、いわゆる動的配列機能が使えるExcelでは、SEQUENCE関数を組み合わせた方法が非常に便利です。SEQUENCE関数は、指定した行数や開始値などをもとに連番の配列を生成してくれます。その生成された配列をMOD関数で加工すると、簡単に繰り返し数列が一括スピルされます。

具体例

A1セルに次の数式を入力します。例えば1から10の数列を繰り返しながら、最終的に100行分ほしい場合は下記のように指定するとわかりやすいです。

=MOD(SEQUENCE(100)-1,10)+1

この数式を入力すると、A1セルを起点として自動的にA100まで数値がスピル（自動展開）されます。1～10の繰り返しが連続で表示されるため、わざわざドラッグ操作をしなくても済むのです。

私が最初にこの方法を知ったときは「もうドラッグ操作にこだわらなくていいんだ」と驚きました。関数一発で多量のデータを作成できるのは新鮮です。

関数の仕組みをもう少し深堀り

SEQUENCE(100)は1から100までの連番の配列を返します。1からスタートして1ずつ増える100個の数字です。このままだと1から100がずらりと並ぶだけですが、そこにMOD関数を組み合わせるのがポイントです。

MOD関数の概要

MOD(数値, 除数)は、指定した数値を除数で割った余りを返す関数です。例えばMOD(11,10)であれば1、MOD(10,10)であれば0を返します。10で割った余りを取れば、0から9の数字が順番に繰り返されることになります。

調整のための-1と+1

SEQUENCE(100)で得られる値は1～100なので、そのままMODに入れてしまうと余りの範囲は1～9,0という順序で繰り返されます。そこで1を引いたうえでMODに入れることで、0～99という値に変換します。ここから10で割った余りを取ると0～9が10回繰り返されるわけです。最後に+1することで1～10という形に整います。

LET関数を使ったより柔軟な方法

Microsoft 365などの新しいバージョンでは、LET関数を使って配列を一時的に格納し、それをINDEX関数で取り出す方法もあります。少し応用的ですが、大量のデータを扱うときや配列を複数回使うときに役立ちます。

具体的な式の例

以下のように書くと、1から10を何度でも繰り返す配列を生成できます。

=LET(seq, SEQUENCE(10),
   INDEX(seq, MOD(SEQUENCE(100,,0),10)+1)
)

seqという名前で1～10の配列を作り、SEQUENCE(100,,0)で0から99までの配列を生成します。そこにMOD関数を当てることで0～9を繰り返し、INDEX関数で取り出すと最終的には1～10の値が繰り返し得られる仕組みです。

応用の場面や注意点

この繰り返しテクニックは意外と多くの現場で役立ちます。例えば、シフト表を作るときや、取引先ごとに番号を割り振るときなど、ありとあらゆるシーンで使える可能性があります。ただし、いくつかの注意点やコツがあります。

ドラッグ操作が必要な場面

古いバージョンのExcelでは、動的配列機能が使えないため、セルをドラッグして数式をコピーする必要があります。このとき、参照セルがうまくずれるようにする、絶対参照や相対参照を間違えないようにするなどのポイントがあります。

古いバージョンのExcelでも手動で範囲をフィルできるため、大規模な行数でないなら十分に実用的です。

数式への理解が浅いとミスに気づきにくい

MOD関数やSEQUENCE関数に慣れていない場合、うっかり計算式を間違えると、思わぬ結果が出ることがあります。特に大量のデータを一度に作成する際は、最初に小規模なテストを行い正しく繰り返しになっているかを確認することが大切です。

関数にまだ慣れていないとき、値の崩れに気づかないと後々のデータ解析で大混乱になりがちです。

繰り返し数列を使った実践的なサンプル

実際のビジネスシーンでは、単に1から10を繰り返すだけでなく、アルファベットを繰り返し表示したり、曜日を繰り返し入力したりするケースがあります。表を作ってイメージをつかんでみましょう。

数値以外のパターンに応用

例えば、A～Zを繰り返すときは、CODE関数でアルファベットをASCIIコードの数値に変換し、MOD関数で繰り返すように調整した後、CHAR関数で再度文字に戻すというテクニックが使えます。慣れないうちは少々ややこしいのですが、数値の繰り返しと同じ考え方で実現できるので、応用範囲が広いのが魅力です。

CHAR関数とMOD関数の組み合わせ例

A列に連続した整数を作り、その横（B列など）でCHAR関数を使ってアルファベットに変換すると、繰り返し英字が得られます。実務で「社内IDをA～Zにしたい」といった要望が出たときに覚えておくと便利です。

=CHAR(MOD(A1-65,26)+65)

A1セルには何らかの数列が入っていると想定し、その値を65～90の範囲に収めることでA～Zをループさせることができます。

フィルハンドル操作の詳細と小技

ここでは、ドラッグでフィルを行う際の具体的な設定や小技を解説していきます。既に説明した関数を組み合わせるだけでなく、Excelの「連続データの作成」や「Ctrlキーを押しながらドラッグする方法」などを知っていると、さらに効率が上がります。

Ctrlキーを使ったフィル

ドラッグ操作をしながらCtrlキーを押すことで、通常の連続フィルとは異なるパターンでの入力が可能になります。実は繰り返しを簡単にする機能が裏技的に存在しますが、意図しない動作になる場合もあるので注意が必要です。バージョンによっては、この挙動がうまく動かないこともあるため、一度試してから実務に適用したほうがよいでしょう。

繰り返しではなく同じ値をコピーしたい場合

同じ値を入力したいときは、ドラッグの際に右クリックを使うと、出てくるオプションから「コピー」や「連続データの作成」が選べます。うっかり繰り返し数列を作りたいのに全部同じ値になってしまった、ということがあるため、このあたりの操作は落ち着いて行うのがおすすめです。

職場で新人のころ、同じ値を増やしたいのに気づいたら連続番号が伸びていって大慌て、という経験がありました。

マクロやVBAで一気に繰り返し数列を作る方法

関数やフィルハンドル操作ではなく、マクロ(VBA)を使って繰り返し数列を一括生成する方法もあります。VBAに慣れていれば、ボタンひとつで繰り返し数列を任意の長さで作れるようにすることが可能です。

簡単なVBAコードの例

下記のようなVBAコードをモジュールに書くと、指定した範囲に1～10を繰り返し入力できます。A1セルから始まって、任意の回数だけ繰り返すイメージです。

Sub FillRepeatNumbers()
    Dim i As Long
    Dim repeatCount As Long
    repeatCount = 100
    For i = 1 To repeatCount
        Range("A1").Offset(i - 1, 0).Value = ((i - 1) Mod 10) + 1
    Next i
End Sub

この例ではrepeatCountを100に設定し、1～10を10回繰り返しています。スピル機能のないバージョンのExcelでも、マクロを実行すれば自動で繰り返し数値が入力されるため便利です。

よくある疑問やトラブルシューティング

繰り返しの数列を作る過程で、いくつかのよくある疑問やトラブルがあります。ここではそれらをまとめてご紹介します。

数式を入力しても全部同じ数字になる

たとえばSEQUENCE関数がない古いバージョンのExcelの場合、絶対参照や相対参照を誤って設定していることが多いです。A1をドラッグコピーするのに、A1が常に固定されてしまっていると、どのセルにも同じ値が入ってしまいます。式の前に$マークがないか確認してみましょう。

スピルしたデータがほかのセルの内容と重複する

新しいバージョンのExcelでは、スピル範囲に他のセルの値やオブジェクトがあるとエラーになります。この場合、範囲を空けるか、別のセルに移動させる必要があります。セルの結合などをしていると、思わぬところでエラーが出ることもあるので注意が必要です。

1～10の繰り返しではなく1～5, 1～3など任意の繰り返しがしたい

MOD関数の除数を5にすれば1～5に、3にすれば1～3になります。またSEQUENCE関数の引数を変えれば自由に長さを調整できます。プラスやマイナスを上手に組み合わせれば、5～10といった少し複雑な連番でも応用可能です。

まとめと活用アイデア

Excelで1～10の数列を繰り返し入力するには、MOD関数とフィルハンドルを使う古い手法と、SEQUENCE関数を使う新しい手法の2つがメインになります。さらに、LET関数による拡張的な書き方、マクロやVBAを活用する方法など、さまざまなアプローチがあります。自分のExcelバージョンや目的に合わせて最適な方法を選びましょう。

繰り返し数列の実践テクニック

学習や練習のコツ

いきなり大きなデータセットを扱うのではなく、まずは小規模なデータで試してみることをおすすめします。1～10を繰り返すところから始めて、次に5～8を繰り返す、あるいはアルファベットを繰り返すなど、段階的に練習するとスムーズに身につきます。

ビジネスへの応用

大量のデータを管理する際には、繰り返し数列があるだけでデータ入力の手間が劇的に減ることがあります。例えば商品管理で商品分類コードを繰り返したり、来客データで顧客属性をパターンごとに割り振ったりと、さまざまなシーンで生産性向上が期待できます。

私自身、イベントの参加者を管理するシートを作ったとき、1～20の番号を何度も繰り返して割り振りました。関数を活用する前は地味にコピペを繰り返していたので、本当に助かりました。

一歩進んだ運用術

Excelのテーブル機能やピボットテーブルと組み合わせると、繰り返し数列がデータ分析や集計の軸として活用しやすくなります。ワークシートの構成を工夫すれば、人為的なミスを減らしつつ、表の整合性を保ちやすくなるのもポイントです。

最終的なポイントの振り返り

繰り返し数列を自由に作れるようになると、Excel作業の幅が大きく広がります。MOD関数によるシンプルな計算方法、新しいバージョンのExcelならSEQUENCE関数による自動スピル、それぞれの特徴を意識して使い分けるとよいでしょう。慣れるまでは少しだけ試行錯誤が必要ですが、一度覚えてしまえば多くの場面で応用がきくスキルとなります。

データ入力の手間が劇的に減るだけでなく、単純作業からの解放感を得られるのも魅力です。

おわりに

ここまでExcelで繰り返し数列を作る方法を細かく解説してきました。最初はMOD関数の考え方やスピル機能の動作に戸惑うかもしれませんが、慣れてしまえば非常に強力です。ぜひ一度、自分のシートで試してみてください。繰り返しデータの入力にかかる時間が大幅に削減され、よりクリエイティブな作業に時間を割けるようになるはずです。