同じExcelファイルも異なるPCでは印刷結果が違う!? – 設定の違いを解消して、全PCで最適な印刷結果を手に入れる方法を解説

Excelのファイルを異なるPCで共有して印刷する際、文字の配置やフォントが変わってしまうという問題がよく発生します。この記事では、その原因と、どのようにしてこの問題を解消できるかを詳しく解説します。

課題：Excelファイルの印刷結果がPCごとに異なる

異なるPCで同じExcelファイルを印刷すると、文字がはみ出したり、フォントが異なったりする問題が発生します。これは特に、異なるOSやOfficeのバージョンを使用している場合によく起こります。具体的なケースとして、PC：A（デスクトップ、Acer、Win8.1 Pro、Office 2013）とPC：B（ノート、FUJITSU、Win7、Office 2016）でNASで共有しているExcelのデータを印刷したときにこの問題が発生します。

原因：なぜ印刷結果が異なるのか？

Excelは、計算速度を最優先とする設計のため、OS、言語設定、ディスプレイ解像度、プリンタードライバー、フォントなどによって、行の高さや列の幅が可変する仕様になっています。これが、同じExcelファイルでも異なるPCで印刷すると結果が異なってしまう主な原因です。

フォントの違い

PC：Bには、PC：Aにはないフォントが存在する可能性があります。その場合、ExcelはPC：Bで使用されているフォントを、PC：Aで適切に表示・印刷することができません。これが、フォントが異なってしまう原因です。

プリンタードライバーの違い

異なるPCには異なるプリンタードライバーがインストールされていることがあります。プリンタードライバーの違いが、印刷結果に影響を及ぼすことがあるため、これも注意が必要です。

解決策：印刷結果の違いを解消する

この問題を解消するためには、いくつかの手順を踏む必要があります。

フォントの統一

PC：Bで使用されているフォントをPC：Aにコピーしてください。これにより、両方のPCで同じフォントが使用されるため、印刷結果の違いが解消される可能性があります。具体的な手順はこちらを参照してください。

プリンタードライバーの更新と統一

最新のプリンタードライバーをインストールし、両方のPCで同じバージョンを使用してください。

ページ設定の最適化

Excelのページ設定を調整し、印刷範囲や余白などを最適化します。

PDFとして保存して印刷

ExcelファイルをPDF形式で保存し、そのPDFを印刷することで、レイアウトが崩れることなく印刷することが可能です。

まとめ

Excelファイルを異なるPCで共有して印刷する際には、フォント、プリンタードライバー、ページ設定などが影響します。これらの要素を調整し、適切に設定することで、異なるPCでも同じ印刷結果を得ることが可能です。注意深く設定を行い、最適な印刷結果を目指しましょう。