Excelでデータを整理する – TRUNC関数の基礎から応用まで

ExcelのTRUNC関数は、多くのユーザーにとって見過ごされがちな関数ですが、データの処理と整理には非常に便利なツールです。本記事では、その使い方と活用方法について詳しく説明します。

TRUNC関数とは？

TRUNC関数は、指定した精度で数値を切り捨てるExcelの関数です。TRUNCは”truncate”(切り捨てる)の略で、主に小数点以下の数値を切り捨てるために使われます。

TRUNC関数の基本的な使い方は非常に簡単です。次のような形式で使用します。

=TRUNC(number, [num_digits])

ここで、numberは切り捨てたい数値、num_digitsは切り捨てる桁数を指定します。num_digitsはオプションで、指定しない場合、TRUNC関数は整数部分だけを返します。

たとえば、A1セルに3.1415という数値が入っているとしましょう。この数値の小数点第二位までを表示したい場合、次のような式を使います。

=TRUNC(A1, 2)

これにより、3.1415は3.14に切り捨てられます。

ExcelのTRUNC関数は、データ処理と整理において非常に便利なツールです。数値の切り捨てはもちろん、日付データから年月のみを抽出するなど、その応用範囲は広いです。この記事を通じて、TRUNC関数の基本的な使い方と応用例を学び、Excelスキルの向上に役立ててください。

さらに詳しく学びたい方は、Microsoft公式のTRUNC関数のドキュメンテーションを参照してください。