OneDriveで一括共有解除はできる？セキュリティ強化と具体的手順の全解説

クラウドストレージの便利さは、一度使い始めると手放せなくなるほど魅力的です。私自身、複数のデバイス間でファイルをやり取りしたり、友人や同僚と写真や資料を共有したりと、あらゆるシーンでお世話になってきました。ただ、万が一ハッキング被害を受けるリスクを考えると、ファイル共有の設定はいつも気になります。今回はOneDriveで「一括共有解除」を求める方や、セキュリティの心配をしている方に向けて、少しでも役立つ情報をお伝えできればと思います。

OneDriveの共有解除を考える背景

ここでは、なぜOneDriveで共有を解除したいというニーズが生まれるのかを改めて見ていきます。仕事やプライベートで多用されるだけに、その背景を知ることでリスクへの理解も深まるはずです。

OneDriveとは何か

OneDriveはMicrosoftが提供するクラウドストレージサービスです。自宅のパソコン、会社のパソコン、スマートフォンなど、どの端末からでも同じファイルにアクセスできるのが魅力です。WordやExcelなどのOfficeファイルとの相性が良い点も特徴の一つと言えます。多くの人がOfficeアカウントを所持していることから、簡単にファイルを共有する流れができあがっています。

OneDriveの基本機能

OneDriveは、複数の機能が使えるクラウドプラットフォームです。ファイルのアップロードやダウンロードはもちろん、ウェブブラウザ上でOfficeドキュメントを開いて編集することも可能です。また、オフライン同期機能を使えば、フォルダーをローカル環境にも同期しておけます。インターネットに繋がっていない状態でも作業ができるので、外出先での使用にも向いています。

ファイル共有のメリット

ファイル共有は、同僚や取引先、友人・家族に対してスピーディーに資料を渡したい時に非常に重宝します。メール添付ではファイルサイズ制限や受信トレイ容量の問題が起こることもありますが、OneDriveの共有リンクを使えば、相手にリンクを送るだけで閲覧や編集が可能になります。編集履歴が残る点も、共同作業において便利な部分です。

セキュリティ面への不安と共有解除ニーズ

一方で、こうした利便性の高い機能を使いこなすほどに、セキュリティ面でのリスクを感じる方も多いのではないでしょうか。特に、ハッキング被害の可能性や、誤って重要ファイルを共有しすぎるリスクは否定できません。そのような状況から、「すべての共有設定を一括で解除したい」という要望を抱く方が増えています。

OneDriveで共有解除する基本的な方法

複数のやり方がありますが、もっとも分かりやすいのはブラウザを利用する方法です。ここでは、ステップを大まかに解説します。

ブラウザ版での操作手順

OneDriveにアクセスし、左側メニューなどから共有設定を確認できます。Microsoftアカウントにログインして、OneDriveのウェブ画面を開いた後、「共有」タブに移動すると、自分が共有したファイルやフォルダーの一覧が表示されるケースがあります。

Manage accessを見つける

表示されているファイルやフォルダーを選択した際、または詳細画面から「Manage access」という項目を探します。そこをクリックすると、どのユーザーと共有しているのか、あるいは共有リンクが発行されているのかが分かります。リンク共有が有効な場合、リンクを削除するかアクセス権を取り消すことで共有解除が可能になります。

表で見てみる操作イメージ

操作段階	画面上の行動
1	OneDriveへサインイン
2	左メニューや上部メニューから「共有」を選ぶ
3	「自分が共有したもの」もしくは「共有されたもの」を確認
4	目的のファイルを選択し「Manage access」を開く
5	相手のアクセス権を削除、またはリンクを停止

一括での共有解除は可能なのか

結論から言うと、一度にすべてを解除できるようなボタンは提供されていません。

一括解除ができない理由

これは実際、ユーザーインターフェイスの要望としてMicrosoftコミュニティでも度々話題になる部分です。予想される理由としては、誤って必要な共有まで停止してしまうなどのトラブルを避けるため、といった考え方があるのかもしれません。また、ファイル単位でそれぞれ別の相手と別のアクセス権を設定しているケースも多いため、一括解除は意図しない影響を与えるリスクが高くなる可能性があります。

一括解除できず、手動で多数の共有をオフにするのは時間がかかる点が大きなデメリットです。サブフォルダーを含め大量に共有している場合、作業負担が高くなります。

今後のアップデートに期待

過去のアップデート履歴を見ても、OneDriveは頻繁に機能改善が行われています。ユーザーからのフィードバックが多ければ、一括解除機能が追加される可能性もゼロではありません。Microsoft公式のFeedback Hubやフォーラムを活用して要望を出してみるのも一つの手です。

ハッキングが疑われるときの基本対策

もしもメールアカウントが不正アクセスされたかもしれないと感じたら、対処すべき内容はOneDriveの共有解除だけではありません。総合的なセキュリティ対策が必要になります。

パスワードのリセット

不審な操作や心当たりのないログイン履歴がある場合は、まずパスワードを変更します。強制リセットの通知が公式に行われるケースはあまり多くありませんが、Microsoftがアカウントへの不正アクセスを検知した場合や大量の不正ログインが疑われる場合には、セキュリティ保護のためにパスワード初期化を促すこともあります。

二要素認証の設定

パスワードだけでは不安な方は、Microsoftアカウントに二要素認証(2FA)を設定するのがおすすめです。ログイン時にSMS認証コードや認証アプリを使用するため、ハッカーがパスワードを知っていても簡単にログインされるリスクを大きく減らすことができます。

二要素認証を有効にすると、不正アクセスが試みられたとしてもログイン完了までに余分なステップが必要になるため、セキュリティレベルが飛躍的に向上します。

共有先を全体的に見直す

万が一のハッキングを契機に、OneDriveやその他のクラウドサービスでどんなファイルを誰と共有しているか、改めて把握しておきましょう。仕事上の機密ファイルや、プライバシーにかかわる写真などが不要に共有されていないかをチェックすることは、トラブルを未然に防ぐうえで重要です。

サブフォルダーと複雑なフォルダー構造

多数のファイルを管理していると、フォルダー構成が深くなりがちです。こうした場合、一つひとつのフォルダーやファイルごとに共有設定を確認・解除するのは大変ですが、現状ではこれがもっとも確実な方法とされています。

サブフォルダーの共有について

OneDriveでは、親フォルダーを共有すればその配下のファイルやサブフォルダーにも共有権が適用されます。ただ、サブフォルダー単位でさらに異なる共有設定を付けることもできるため、意図せずに親フォルダーの共有を解除しても、サブフォルダーが依然として共有状態になっているというケースはあまりありません。しかし、設定内容によっては複雑になる場合もあるので、Manage access画面でしっかり確認するのが確実です。

整理のコツ

大規模なフォルダー構造を扱う場合は、定期的にフォルダーごとのアクセス権を見直すのがおすすめです。たとえば、1か月ごとに一度すべての共有リンクをチェックする、退職者が出たらすぐに権限をオフにするといったルールを会社全体で決めておくと、個人任せにならずに済みます。

その他のセキュリティ対策

OneDriveの共有解除だけでなく、総合的にセキュリティレベルを引き上げる方法をまとめます。

アカウントの活動履歴を確認

Microsoftアカウントのセキュリティ設定ページや、プライバシー関連のページにアクセスすると、最近のサインイン履歴が確認できることがあります。もし海外や見覚えのないIPアドレスからのアクセス履歴があれば、ただちにパスワードリセットを実施しておきましょう。

定期的なパスワード変更

しばらく同じパスワードを使い続けていると、万が一の漏えいリスクが高まります。できれば、定期的にパスワードを更新するか、パスワード管理ツールを利用してセキュアなパスワードを自動生成して使い回しを避けると安心です。

怪しいメールへの注意

Outlookを使っている方で、Microsoftをかたる不審なメールを受け取った経験はありませんか。パスワードリセットを促すようなメールや、偽の警告メッセージが届く場合があるので、URLに安易にアクセスせず、公式サイトでの確認を徹底しましょう。

メール本文のリンクをクリックした先がフィッシングサイトという手口が増えています。不安なときは直接Microsoft公式サイトにアクセスし、セキュリティセンターやアカウントページから最新情報を確かめた方が良いです。

実際にあった体験談

過去に知り合いが、OneDriveのファイルを多数共有していた際、不正アクセスが疑われたことがありました。焦ってフォルダーごとのManage accessを開き、地道に共有リンクをオフにしていったそうです。そのとき、共有状態のものが想像以上に多かったため、全件確認に半日近くかかったとの話でした。幸い、大きな被害にはつながらなかったものの、その作業の大変さから、以後は重要ファイルだけを分けて管理し、定期的にアクセス権を見直すようになったそうです。

一括共有解除ができない現状での対策まとめ

手動での作業になってしまうものの、セキュリティを確保するためには定期的な点検と解除作業が欠かせません。特に重要ファイルや機密情報は、アクセス権を限定的にするか、別のクラウドサービスや暗号化した形で保管するなどの工夫も考えられます。

Microsoftへの要望を出す

どうしても一括解除が必要だと感じる場合は、Feedback HubやUserVoiceなど、公式の意見投稿プラットフォームを活用してみるといいでしょう。ユーザーの声が大きければ、機能改善につながることもあります。

共有先が不明な場合の対処法

昔に共有設定したファイルや、すでに退職した同僚に共有しているフォルダーなど、管理が曖昧なケースもあるでしょう。その場合も一つひとつManage accessを開いて確認する以外に明確な対処はありません。時間はかかりますが、やはり安全のためには必要なプロセスと言えます。

共有相手が明確であっても、何年も前のデータであれば共有そのものが不要になっていることも多いです。この機会にデータ整理をするきっかけにできるという見方もあります。

表で確認する共有解除の手順

操作の流れをもう一度簡単にまとめた表を用意しました。実際の画面と若干表記が異なる場合もありますが、参考にしてみてください。

ステップ	操作内容	補足
ステップ1	OneDriveにログイン	Microsoftアカウントでサインイン
ステップ2	画面左の「共有」をクリック	UIによっては名称が異なる場合あり
ステップ3	「自分が共有したもの」を選ぶ	管理アクセスの対象を一覧表示
ステップ4	対象ファイルやフォルダーを右クリック	詳細メニューから「管理アクセス」を選ぶ
ステップ5	アクセス権の取り消しやリンクの削除	停止(Stop Sharing)・直接アクセス削除(Remove Direct Access)などのボタンが表示
ステップ6	サブフォルダーにも同様の作業を繰り返す	上位フォルダーだけだと解除にならない場合もある

執筆者のコメント

パスワード以外にも重要なアカウント管理

共有解除に関する不安は、要するにアカウントそのものを守れているかという問題に行き着きます。強固なパスワードや2FAだけでなく、Microsoftアカウントのセキュリティ情報(予備のメールアドレスや電話番号)を最新にしておくこともおすすめです。そうすれば、万が一のときにも早期に復旧手続きが行いやすくなります。

不審なサインイン履歴がないかチェック

Microsoftアカウントのセキュリティ項目から見られるサインイン履歴は、アクセス元の場所や時間帯を表示してくれます。ちょっとでもおかしな履歴があれば、すぐに対策を講じてください。

新規アカウントの作成は最終手段

どうしても今のアカウントが不安で仕方ない、あるいはすでにアドレスが漏えいしてしまって手遅れという場合は、新規アカウントを作り直すことも検討材料の一つです。ただし、Officeライセンスやデータ移行などの手間がかかるため、気軽にできる方法ではありません。必要なデータが多い場合は、事前にバックアップを取得しておくことを強くおすすめします。

まとめ

OneDriveの共有を完全に解除したい場合、現状ではファイルやフォルダーごとに手動で停止していく作業が必要です。サブフォルダーにも共有がかかっていると想定して、すべて確認するのは手間がかかりますが、ハッキング被害や不正アクセスが懸念される場合は避けて通れないステップと言えます。併せてパスワードのリセットや二要素認証の有効化、定期的な共有設定の見直しなど、総合的なセキュリティ対策を実施することでリスクを最小限に抑えましょう。