Outlook 365を利用していると、受信メールや新規メール作成時に勝手にAptosフォントへ変わってしまう現象に悩んでいませんか？2024年1月4日リリースのバージョン2312以降、既定フォントがCalibriなどからAptosへ刷新され、多くのユーザーが戸惑っています。本記事では、この切り替えの原因と対処法を詳しく解説し、より快適なメール作成環境を実現するポイントをご紹介します。
OutlookでAptosフォントに切り替わる原因とは？
Outlookバージョン2312以降、Microsoft Officeのテーマが刷新されたことで、新たに既定のフォントとして採用されたのが「Aptos」です。これに伴い、今までのCalibriやArialなどのフォントを既定設定にしていたにもかかわらず、受信メールや新規メールの作成・返信画面で突然Aptosに切り替わってしまう現象が多発しています。以下に、この原因や背景をより詳しく掘り下げていきます。
背景：Microsoftが新フォント「Aptos」を採用した理由
Microsoftは長年にわたりOfficeの既定フォントとしてCalibriを推奨してきました。しかし、2024年以降においてはよりモダンで可読性に優れ、かつ画面表示にも最適化されたフォントとしてAptosを採用する方針を打ち出しています。Aptosは、シンプルなデザインと視認性の高さが特徴で、最新のユーザーインターフェースに調和しやすいと言われています。
- 可読性の向上
Calibriも十分に読みやすいフォントとして認知されていますが、Aptosはより洗練された字形や行間設計に配慮しているとされます。文章量の多いメールでも疲れにくいよう設計されており、今後ますます利用頻度が高まると予想されています。 - グローバル対応の強化
Microsoftは世界中で使われる製品を提供しているため、多言語対応フォントの重要性が高いです。Aptosは日本語を含む多言語環境でも表現力が高く、フォントサイズを変えても文字崩れが起こりにくいというメリットがあります。 - 今後のOfficeテーマとの統一感
2024年以降のMicrosoft 365やOffice製品のテーマカラーやUIガイドラインは、よりフラットでミニマルな方向へ移行しており、Aptosを含む新フォント群がデザイン的にも適合しやすいと考えられています。
突然Aptosに切り替わる理由：バージョン2312以降の仕様変更
Outlook 365ではバージョン2312以降から、既定フォント設定の挙動に大きな変更が加えられました。以前までのOfficeテーマや既定フォントに関する設定情報が上書きされ、従来どおりのフォントを利用していたユーザーの環境が「Aptosを使う」状態へ強制的に移行してしまっています。特に以下のケースで、Aptosへの切り替えが顕著に発生するようです。
- 新規メールの作成画面
これまで「Calibri 12pt」を標準テンプレートとしていたユーザーでも、急に「Aptos 11pt」になっている場合があります。 - 受信メールの表示
一部のHTMLメールやリッチテキストメールが開くと、本文のフォントがAptosに置き換わってしまうケースがあります。 - 返信・転送時のスタイル崩れ
メールに返信または転送するときに、差出人のフォントが混在して本文全体のフォントスタイルがAptosへ引っ張られてしまう状況も報告されています。
注意：以前のスタイル設定が維持されにくい
古いバージョンで設定した「既定のフォント」「テーマフォント」「ステーショナリとフォント」の情報が、バージョンアップ後に意図せずリセットされる可能性があります。受信メールだけでなく、Outlookの他の機能（予定表や連絡先の表示など）においてもフォント関連の不具合が報告されることがあるため、こまめに設定を確認することが推奨されます。
対策1：スタイル設定(Style Set)から既定フォントを再設定する
まず試していただきたいのが、Outlookの「スタイル設定(Style Set)」を見直す方法です。以下に具体的な手順を示します。
スタイル設定の手順
新規メール作成画面を開いて、本文にカーソルを置き、「変更スタイル(Change Styles)」から目的のスタイルセットを選択し、フォントを調整します。
- 新規メールウィンドウを開く
- Outlookを起動し、[新しい電子メール]ボタンをクリックしてメール作成画面を開きます。
- メール本文にカーソルを置いておくことで、[変更スタイル]が選択可能になります。
- [変更スタイル]→[スタイルの設定(Style Set)]を選択
- メールリボンの[書式設定]タブ（または[メッセージ]タブ）で「変更スタイル」をクリックします。
- ドロップダウンメニューから「スタイルの設定(Style Set)」を選択し、そこから「Office 2007」や「Office 2010」といったフォント設定が含まれるスタイルを探します。
- 目的のスタイルを適用してフォントを確認
- 適用したいスタイルセットをクリックし、一時的に本文フォントが切り替わるかを確認します。
- Arial、Calibri、Times New Romanなど、適用したいフォントが含まれているスタイルに変更できればOKです。
- [このスタイルを既定として設定]を行う
- スタイルを決めたら、[変更スタイル]の中にある「このスタイルを既定として設定」(あるいは「新しい既定として設定」)を選びます。
- これにより、少なくとも新規メール作成時の既定フォントが変更される可能性があります。
反映されない場合の考えられる原因
- Outlookが組織全体のグループポリシーやExchange側の設定を参照している
- ローカルの設定ファイルが破損しており、正常に既定フォントを記録できない
- 過去のOfficeテーマ適用時の情報と競合を起こしている
このようなケースでは、Officeの修復インストールや一度Officeテーマを変更してから再度スタイル設定するなど、追加の対処が必要になることがあります。
対策2：Outlookオプションからフォント設定を直接変更する
スタイル設定以外にも、Outlookの[オプション]画面から直接フォントを指定し直す方法があります。David Musgrave氏が公開しているブログ「MSOffice: Changing the Aptos font back to Calibri – Microsoft Outlook」でも紹介されていますが、日本語環境で試す場合、以下の手順を参考にすると良いでしょう。
Outlookオプションからの手順
- [ファイル]→[オプション]を開く
- Outlook上部メニューの[ファイル]をクリックし、[オプション]を選択します。
- [メール]→[ステーショナリとフォント]をクリック
- 左側の一覧から[メール]を選び、中央部分に表示される「ステーショナリとフォント」ボタンをクリックします。
- メッセージの作成や返信・転送など、それぞれの既定フォントを指定する
- 「新しいメールメッセージ」：新規メール作成時の既定フォントを指定
- 「返信/転送メッセージ」：返信・転送時の既定フォントを指定
- 「テキスト形式のメッセージ」：プレーンテキストの場合のフォントサイズ・色を指定
- フォントやサイズを設定し、「OK」をクリック
- 「フォント」ボタンをクリックし、[フォント]ダイアログで「Calibri 12pt」「Arial 11pt」など、目的のフォントを設定します。
- 設定後、[OK]ボタンを押して画面を閉じます。
- これでOutlookを再起動することで一時的にフォント変更が反映されることがあります。
設定がAptosに戻ってしまう場合
一部ユーザーからは、上記の手順でフォントを変更しても、何らかのタイミング（例えば貼り付けや返信時など）で再びAptosに上書きされるという報告があります。これは新たに導入されたテーマフォントの挙動が原因と考えられ、Microsoft側での修正やパッチが待たれる状況です。
対策3：貼り付けやプレーンテキストでの切り替えを防ぐポイント
Outlookでは、クリップボードからテキストを貼り付けた際にフォント情報が再度Aptosに初期化されるケースがあります。以下のような方法で対処できる可能性があります。
クリップボード貼り付け時に書式をクリアする
- メール本文に右クリック→「貼り付けオプション」で「テキストのみ」を選択
- あるいはショートカットキーとして「Ctrl + Shift + V」(書式なし貼り付け)を利用
- 書式がない状態で貼り付けてから、あらためてフォントをCalibriなどに設定し直す
プレーンテキスト形式のメールに注意する
- 返信先がプレーンテキスト形式のメールを送信している場合、こちらから返信する際も強制的にプレーンテキスト形式に固定されることがある
- その場合、フォント情報はメールソフトで一律に置き換えられるため、Aptosに勝手に変わる場合もあり得る
- 送信前に形式を「HTML形式」に変更してからフォントを設定すると、Aptosへの切り替えをある程度防げることがあります
対策4：フィードバックフォーラムへ要望を送る
残念ながら現在の時点では、完全にAptosフォントへの切り替えを防ぎ、以前と同じ状態に戻すための「公式オプション」は整備されていません。そこで、Microsoftのフィードバックフォーラムに要望を送り、多くのユーザーの声を届けることが重要になります。
フィードバックフォーラムの利用方法
- Microsoft Feedback Portal にアクセス
- 「Outlook」や「Font」などのキーワードで検索して、既存の要望投稿がないか確認
- 近い内容の要望がある場合は「投票(Vote)」で支持を表明し、コメントを追加
- 見つからない場合は新規投稿で具体的な症状と改善案を提示
ユーザーの投票数やコメント数が多ければ多いほど、機能改善やオプション追加が検討されやすくなります。「Aptosではなく任意のフォントを既定として自由に設定できるようにしてほしい」と明確なリクエストを書くことが大切です。
トラブルシューティング：設定が反映されないときの追加ヒント
Aptosから抜け出せない場合でも、下記のようなテクニックを試してみると改善するかもしれません。
1. Office修復インストール
Officeプログラムの一部ファイルが破損していると、ユーザーが行った設定が正しく反映されない場合があります。Windowsの「設定」→「アプリと機能」からOfficeを選択し、「修復」や「オンライン修復」を実行してみましょう。
2. Outlookプロファイルの再作成
Outlookプロファイルが古い情報を引きずっていると、フォント設定だけでなく、アドインやレジストリ設定が不安定になることがあります。必要に応じて新しいプロファイルを作成し、メールアカウントを再設定してからフォントを変更すると改善するケースがあります。
3. WindowsテーマやOfficeテーマを一度既定に戻す
WindowsやOfficeは、テーマとフォントの関連性が意外に密接です。一度、Windowsの[設定]→[個人用設定]→[テーマ]を既定に戻し、Officeも[ファイル]→[アカウント]→[Officeのテーマ]で「カラフル」「ホワイト」「ダークグレー」などを切り替えてみることで、競合が解消される可能性があります。
詳細設定：レジストリを編集する方法（上級者向け）
警告：レジストリを誤って変更すると、システム全体に悪影響を及ぼす可能性があります。自己責任のもと、事前にバックアップを取ってから実施してください。
レジストリエディタからフォント設定を直接編集する
OutlookやOffice全般のテーマフォント設定は、以下のレジストリキーに保存されていることがあります。
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\<バージョン番号>\Common\Theme
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\<バージョン番号>\Common\FontSubstitutes<バージョン番号>は「16.0」など、利用しているOfficeのバージョンに合わせて確認してください。- 「FontSubstitutes」キーの中に、AptosやCalibriなどが含まれている場合は、値を変更してArialやCalibriに置き換えることで暫定的に対処できることがあります。
- ただし、OutlookやOfficeが起動するタイミングで再度上書きされる可能性もあるため、あまり推奨される方法ではありません。
まとめ：まだ完全な解決策はないが対策はある
- バージョン2312以降のOutlookでは、Aptosが既定フォントとして採用され、受信メールや新規メールで勝手に切り替わる現象が多発
- スタイル設定やOutlookオプションでフォントを変更しても、一部の状況（貼り付けや返信など）でAptosに再度切り替わる報告があり、現時点では完全な回避策が存在しない
- Microsoftの公式フィードバックフォーラムを活用して要望を出すことが、根本的な解決につながる可能性がある
- Office修復インストールやプロファイル再作成などで改善するケースもあるため、試してみる価値は十分にある
Outlookの新フォントAptosが導入された背景には、Microsoftのユーザーインターフェース全体を近代化し、より快適な閲覧体験を提供したいという意図があります。しかし、これまでCalibriやArialなどを使い慣れてきたユーザーにとっては、急にフォントが変わるのは大きなストレスです。少し面倒ではありますが、スタイルセットや既定フォントの再設定を行うことで、ある程度はAptosを回避できる場合があります。どうしても設定が戻ってしまう場合には、フィードバックフォーラムへの投稿やOffice側のアップデートを待つことも検討しつつ、最適なメール作成環境を目指して対策を進めてみてください。
コメント