いつの間にかOutlookの通知が増えすぎて、集中力をそがれてしまうことはありませんか。特にカレンダーの通知は大事な予定を逃さないために役立ちますが、作業に没頭したいときに何度も表示されると煩わしく感じる方も多いでしょう。そこで今回は、Outlookのカレンダー通知を停止する具体的な方法を、従来のClassic OutlookとNew Outlook双方の視点から詳しく解説します。
Outlookのカレンダー通知をオフにする必要性
Outlookのカレンダー通知は大切な予定やタスクを見逃さないために便利ですが、一方で状況によっては作業効率を下げる原因にもなり得ます。特に在宅勤務やオフィスで集中して作業したいとき、ポップアップ通知やサウンドが頻繁に鳴ると気が散ってしまうでしょう。さらに会議中にプロジェクタを使用して画面を共有している場合、意図せずポップアップが表示されて気まずい思いをすることもあり得ます。そのため、作業環境や状況に応じて通知をオン・オフ切り替えできるようにしておくと便利です。
カレンダー通知をオフにするメリット
カレンダー通知をオフにすると、集中力を維持しながら作業に取り組めるほか、以下のようなメリットがあります。
- 会議やプレゼンテーションで邪魔されにくい
会議室でOutlookのウィンドウを共有している場合やオンライン会議で画面を見せる場合、急にカレンダーの通知ポップアップが表示されると場が乱れてしまいます。通知をオフにすれば不要な割り込みが避けられます。 - 作業中断を減らす
調べものや文章作成など、高い集中を要求される業務の場合、通知が来る度に意識がそちらへ向いてしまいがちです。通知をオフにすれば作業の流れを崩さずに続行できます。 - 誤操作やミスを減らす
ポップアップ通知を消そうとして誤って別の画面を閉じてしまう、またはメールを誤送信してしまうなどのリスクを下げられます。
従来版(Classic Outlook)のカレンダー通知オフ手順
まずはClassic Outlook(従来のOutlookクライアント)におけるカレンダー通知のオフ設定について確認してみましょう。従来のOutlookでは以下の手順で「既定のリマインダー」をオフにすることができます。
- Outlookを起動し、[ファイル]タブをクリック
メインウィンドウ左上にある「ファイル」を選択します。 - [オプション]をクリック
「Outlookのオプション」ダイアログが開きます。 - [カレンダー]を選択
左側のメニューから「カレンダー」をクリックします。 - 「既定のリマインダー」チェックボックスをオフに
「カレンダー オプション」セクションにある「既定のリマインダー」のチェックを外し、「OK」を押して設定を確定します。
| 手順 | 内容 |
|---|---|
| 1 | [ファイル] タブをクリック |
| 2 | [オプション]を選択 |
| 3 | 左のメニューから[カレンダー]を選択 |
| 4 | 「既定のリマインダー」のチェックを外す |
上記の操作を行えば、デフォルト設定で予定を作成した際にリマインダーが自動的に設定されることはなくなります。さらに既存の予定でリマインダーが設定されている場合、個別にオフにする必要がありますが、新規作成時はリマインダーが付与されなくなるのでストレスが減ります。
New Outlookでのカレンダー通知オフ手順
最近のアップデートによって新しいOutlook(以下New Outlook)が利用できるようになった環境では、従来の「[ファイル] > [オプション] > [カレンダー]」にあった「既定のリマインダー」チェックボックスが見当たらないという声が増えています。実際、新しいUIに移行したことで設定場所が「詳細設定(Advanced)」へ移動している可能性があります。以下の手順を試してみてください。
- Outlookを起動し、[ファイル]タブをクリック
画面左上または左上のハンバーガーメニューを押す場合もあるので、UIによっては配置に注意しましょう。 - [オプション]を選択し、[詳細設定(Advanced)]タブへ移動
新しいOutlookでは、カレンダー関連のリマインダー設定が「カレンダー」ではなく「詳細設定」に移っている場合があります。 - 「リマインダー(Reminders)」セクションを探す
「リマインダーを表示する(Show reminders)」といったオプションがあり、ここでチェックをオフにするとカレンダー通知が表示されなくなります。 - 必要に応じてサウンドの設定も変更
「リマインダーのサウンドを再生する」などの項目がある場合は、併せてオフにしておくと通知音も鳴らなくなります。
| 手順 | 詳細 |
|---|---|
| 1 | [ファイル]を開く |
| 2 | [オプション] > [詳細設定(Advanced)] を開く |
| 3 | [リマインダー]セクションを確認 |
| 4 | 「リマインダーを表示する」のチェックを外す |
| 5 | 「リマインダーのサウンドを再生する」も必要に応じてオフ |
もし上記の操作ができない、または該当する項目が見つからない場合は、Outlookのバージョンやビルド番号が企業ごとの管理ポリシーによって異なっているか、まだUIがClassic Outlookのままである可能性があります。その場合は、いったんOutlookを再起動してみたり、Officeのアップデート状況を確認したりしてみるとよいでしょう。
Outlook Web(ブラウザ版)での通知制御
Outlookには、ブラウザで利用可能なWeb版(Outlook on the Web)もあります。こちらの通知設定はアプリ版とは異なり、Webブラウザの通知設定やOutlookのオプション画面から行います。
- Outlook Webを開き、歯車アイコン(設定)をクリック
画面右上付近にある設定アイコンをクリックすると、「すべてのOutlook設定を表示」というリンクが表示されます。 - [カレンダー] > [通知] を選択
開いた設定パネルの中で「カレンダー」関連の項目を探し、その中に「通知」があれば、オン・オフを切り替え可能です。 - ブラウザ通知の設定
EdgeやChromeなど使用しているブラウザによっては、サイトごとの通知許可設定があります。もしブラウザの通知自体がオフになっていれば、Outlook Webからの通知も届きません。
Outlook Webの場合、アプリ版と違ってデスクトップ上でポップアップが出る形式とは異なるため、設定内容が分かりづらい場合があります。しかし会社のPCを使わずに出先のWebブラウザでOutlookを利用する機会が多い方は、ブラウザ側の通知設定も合わせて確認しておくとよいでしょう。
グループポリシーや組織環境による制限
企業や組織の管理下で使用しているPCの場合、グループポリシー(Group Policy)や管理者の設定によって、個人で通知を完全にオフにできないケースがあります。特に以下のようなケースでは注意が必要です。
- 管理者がリマインダー機能を必須としている
組織内のすべてのユーザーに予定管理を徹底させるため、既定でリマインダー機能を外せないように設定している場合があります。 - Outlookのオプション画面自体が制限されている
グループポリシーにより、特定のタブや設定項目にアクセスできなくなっているケースです。その場合、通常の操作ではチェックボックスが表示されません。 - カスタムスクリプトやアドインが導入されている
組織独自のアドインやスクリプトで、予定作成時に自動でリマインダーを設定するよう組み込まれているかもしれません。
このような場合、個人の操作だけではリマインダーを無効化できないことがあります。どうしても通知をオフにしたい場合は、システム管理者やIT部門に相談して権限や設定の変更を依頼してみましょう。
バージョン確認と管理者への問い合わせのポイント
自分のOutlookがClassicなのかNew Outlookなのか、またはOfficeのどのバージョンを使っているのか明確に把握しておくと、管理者へ問い合わせる際にスムーズです。以下のポイントを伝えると話が早く進むでしょう。
- 使用しているOfficeのバージョン(例: Microsoft 365 Apps for enterprise、Office 2019など)
- Outlookのビルド番号(例: バージョン2102 ビルド13801.20266)
- 通知をどの程度まで制御したいか(全オフにしたいのか、一部だけ消したいのか)
Windowsの通知設定で制御する方法
Outlook自体の設定に加えて、Windowsの通知機能「アクションセンター(Windows 10)」や「クイック設定(Windows 11)」を使うことで、アプリ単位で通知をブロックする方法もあります。ただし、これを使うとメールや他の通知まで一括で制御される可能性があるので、使い方に注意が必要です。
- Windowsの設定を開く
[スタート]ボタン > [設定] > [システム] (または[システム] > [通知とアクション])を選択します。 - Outlookの通知設定を探す
インストールされているアプリの一覧にOutlookがあれば、そこで通知のオン・オフを切り替え可能です。 - 集中モードやフォーカスアシストを活用
特定の時間や特定のアプリがアクティブなときだけ通知を抑制する機能がWindowsには備わっています。仕事に集中したい時間だけオンにする方法など、柔軟に設定できます。
ただし、Windows側で通知をオフにするとOutlook内のリマインダー設定に関わらず通知が表示されなくなるため、Outlook自体の通知管理よりも広範囲の抑制となる点に注意してください。
通知オフでも注意すべきポイント
カレンダー通知をオフにすると確かに便利ですが、まったく通知が来ないことで重要な予定をうっかり忘れてしまうリスクが高まります。特にチームでのプロジェクト管理や社外とのアポイントメントが多い場合、オフにしっぱなしにすると自身のみならず周囲にも影響が及ぶかもしれません。以下の点を意識して運用しましょう。
- 大事な予定のリマインダーだけはオンにする
個別の予定を開き、リマインダーをオンに設定することで、全体をオフにしつつも重要なものだけ通知が来るようにできます。 - スマホアプリなど、別経路での通知を活用する
PCのOutlookでは通知をオフにしても、スマートフォンのOutlookアプリで通知を受け取る設定にしておけば、最小限の干渉に抑えつつ大事なアラートは見逃さずに済みます。 - 定期的な予定レビュー
リマインダーがなくても、日次や週次でカレンダーを自分でチェックする習慣をつければ、見逃しを減らすことができます。
具体例：レジストリ編集によるリマインダー制御(上級者向け)
管理者権限がある環境で、かつOutlookのUIからどうしてもオフにできない場合、レジストリ(Windows登録情報)を編集することでリマインダーを制御できる可能性があります。非常にリスクが高い操作となるため、必ずバックアップを取った上で慎重に行ってください。
以下はあくまで例示的なコードであり、環境によってキーが異なる場合があります。
Windows Registry Editor Version 5.00
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences]
"Reminders_Show"=dword:00000000- 「Reminders_Show」を0にすることでリマインダーを非表示にする
もしこれを1にすると、リマインダーが表示されるようになります。
ただし、Officeのバージョンやエディション、組織ポリシーによってキー名が異なる場合や、この方法自体が動作しない場合があります。レジストリを編集する前には管理者に相談し、慎重に扱うようにしましょう。
トラブルシューティング：通知が消えない場合
設定をオフにしたのにリマインダーが出続ける場合、次のような原因が考えられます。
- Outlookがクラッシュや異常終了で設定が反映されていない
一度Outlookを終了し、PCを再起動してから再度設定を確認してみましょう。 - 古い予定に個別リマインダーが残っている
全体の既定リマインダーをオフにしても、既に設定されているリマインダーは別途オフにしない限り通知が出ます。過去から定期的に繰り返し設定されているものなどをチェックしてください。 - Add-in(アドイン)が原因で強制的にリマインダーを有効にしている
サードパーティ製や社内向けのアドインなどがインストールされていると、リマインダー機能をオンに戻すケースがあります。不要なアドインは無効化するか、管理者に相談してみてください。 - 別端末からの通知が混在している
PCだけでなくスマホやタブレットのOutlookアプリがリマインダーを出している場合があります。どの端末から通知が来ているかを明確にするため、一度スマホアプリの通知をオフにしてみるなど、切り分けを行いましょう。
まとめ
Outlookのカレンダー通知は非常に便利ですが、ときには作業に集中したい場合やプレゼンテーション中に意図せず通知が表示されるのを避けたい場合があります。従来のClassic Outlookでは「[ファイル] > [オプション] > [カレンダー]」の「既定のリマインダー」チェックボックスから簡単にオフにできましたが、新しいUIに移行したNew Outlookでは「[ファイル] > [オプション] > [詳細設定]」内のリマインダーセクションに移動していることが多く、場所が変わって戸惑うユーザーも少なくありません。
もし設定項目が見当たらない、あるいはグレーアウトしている場合には、グループポリシーやアドインが原因で制限されているか、OfficeのバージョンによってUIが異なる可能性が考えられます。大きな組織で運用している場合はシステム管理者に問い合わせてみると解決が早いでしょう。
また、リマインダーをオフにした結果、予定をうっかり見逃してしまうリスクもあるため、オフにする際はしっかり自己管理や別のツール、デバイスでの通知に頼ることも大切です。状況に合わせて最適な通知設定を見つけ、より快適なOutlookライフを送ってください。
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