Outlookをより効率的に使いこなすうえで、メールを別ウィンドウで表示する機能はとても便利です。特に新しいOutlookでは以前の操作手順と異なる点があり、最初は戸惑う方もいるかもしれません。本記事では、新しいOutlookでダブルクリック時に自動的に別ウィンドウで開く方法や設定のポイントを詳しくご紹介します。
新しいOutlookの特徴とメール表示の基本設定
新しいOutlookでは、ユーザーインターフェイスや動作が以前のバージョンと変わり、初めて切り替えた方は戸惑うことが多いでしょう。特に、メールをダブルクリックした際にポップアップ画面（別ウィンドウ）で表示させる操作は、旧バージョンと同じ感覚で行おうとしても上手くいかない場合があります。ここでは新しいOutlookの基本的な特徴と、メール表示に関する設定の基礎を解説します。
旧バージョンとの主な違い
新しいOutlookは見た目だけでなく、内部で動作する仕組みや、一部の設定項目の配置などが変わっています。以下のような変更点があります。
- UIの刷新
メニューバーやリボンのデザインが簡素化され、アイコンやボタン配置が以前とは異なります。旧来のリボン表示に慣れている方は、最初どこに何があるのか分かりにくいでしょう。 - 設定画面の統合・再編
以前は「ファイル」タブなどから詳細設定に進む形でしたが、新しいOutlookではブラウザ版Outlookに近いデザインが採用され、設定メニューが簡易化または分かりやすく表示されるようになっています。ただし一部の設定は深い階層に隠れていることもあり、探し方が分からない場合は戸惑う場面があるかもしれません。 - クイックアクションの充実
メール一覧にマウスを合わせた際に表示されるボタンや、右上の「…」メニューに含まれるクイックアクションの種類が増えています。ここに「新しいウィンドウで開く」ボタンを追加しておけば、1クリックでもポップアウト表示が可能になります。
シンプル表示と詳細表示の切り替えに注意
Outlookでは、メインウィンドウ右上にある歯車のアイコンや、メニュー内の「表示オプション」から、受信トレイの表示をシンプル表示・詳細表示のいずれかに切り替えられる場合があります。シンプル表示だと、ダブルクリック時に別ウィンドウが開きにくかったり、開かないような設定になっているケースもあるため、もしメールを別ウィンドウで表示できない場合は「表示オプション」を一度チェックしてみてください。
メールをダブルクリックして別ウィンドウで開く方法
本来、新しいOutlookではメール一覧でメールをダブルクリックすると、自動的に別ウィンドウが開く仕様になっています。しかし、何らかの理由でこれが動作しない場合や、誤って別ウィンドウで開かない設定にしてしまっている場合があります。ここではダブルクリックで確実に別ウィンドウが開くようにするための手順を説明します。
基本的な手順
- Outlookを起動し、受信トレイを開く
新しいOutlookでは、受信トレイを開くとメール一覧が表示されます。ここで任意のメールをダブルクリックした際、通常は自動的に別ウィンドウが表示されます。 - 動作を確認する
実際に試してみて、ダブルクリックして別ウィンドウで開かない場合は、次の項目で解説するクイックアクションの設定を確認してください。 - ブラウザ版かデスクトップ版かの確認
新しいOutlookはブラウザ版のOutlook（Outlook on the web）と非常に似たUIを採用している場合があります。もしブラウザ版を利用しているなら、ダブルクリックではなくシングルクリックで読み込む動作になっている可能性があります。ブラウザ版の場合は「ポップアウトウィンドウで開く」ボタンを探して、そこから別ウィンドウを開けることが多いです。
クイックアクションを活用して「新しいウィンドウで開く」を追加する
ダブルクリックで別ウィンドウが開かない場合や、シングルクリックからすぐにポップアップ表示したい場合には、クイックアクションをカスタマイズするのが効果的です。クイックアクションは、メール一覧やメール本文右上に表示されるボタンを自由に設定できる機能です。
クイックアクションの設定手順
次の手順は一例であり、OutlookのバージョンやUIの更新によって名称や配置が変わる場合があります。ただし大枠の流れはほとんど同じです。
- メール本文またはメール一覧の右上にある「…」をクリック
メールを選択すると、右上や上部メニューに「…」（その他のアクション）ボタンが現れます。これをクリックしてください。 - 「アクションをカスタマイズ」または「クイックアクションのカスタマイズ」を選択
一覧メニューの中にある「クイックアクション」「アクションをカスタマイズ」などの文言を探します。ここでユーザーがよく使う機能を追加・削除できます。 - 「新しいウィンドウで開く」オプションにチェックを入れる
表示されたオプション一覧の中に「新しいウィンドウで開く」または「ポップアウトして表示」というような項目があれば、それにチェックを入れます。 - 設定を保存
チェックを入れたら設定を保存し、受信トレイに戻ってください。メールの一覧か本文の右上に、「新しいウィンドウで開く」を示すアイコンが表示されるようになれば成功です。
クイックアクション追加後の操作
クイックアクションに「新しいウィンドウで開く」を追加した場合、メール一覧上でメールを選択すると、そのアイコンが表示されます。これをクリックすることで、シングルクリックからでも素早く別ウィンドウを開くことができます。ダブルクリックの挙動が変わらない場合も、このアイコンがあれば同等の操作が可能です。
シングルクリック派のためのワンクリック操作
ダブルクリックが苦手、またはシングルクリックでスピーディーに操作したいという方には、上記クイックアクションの設定が非常に便利です。シングルクリックをして表示されたクイックアクションボタンを押すだけで、ポップアップウィンドウが開くからです。
旧来の操作感を再現したい場合
もし旧来のOutlookの操作感を再現したいのであれば、ダブルクリックしたときに別ウィンドウが確実に開く状態にし、クイックアクションで「新しいウィンドウで開く」ボタンを用意しておきましょう。これにより、従来のスタイルと同等の使い勝手が復活します。
ダブルクリックで別ウィンドウが開かないときのチェックリスト
それでもダブルクリックでウィンドウが開かない場合、以下の項目を確認してみてください。
| 確認項目 | 解説 |
|---|---|
| Outlookのバージョン | プレビュー版やInsider版を使っている場合、動作が不安定なことがあります。Officeのアップデートを確認し、最新の安定版を利用するようにしましょう。 |
| アドインの干渉 | 特定のアドインがOutlookの既定動作を変えている可能性があります。不要なアドインをオフにしてみてください。 |
| プライバシー設定 | 企業環境などでグループポリシーが適用されている場合、メール表示に関する一部の機能が制限されている可能性があります。IT管理者に確認しましょう。 |
| マウス設定 | OSレベルでのマウス設定が「ダブルクリックをシングルクリックに割り当てる」などに変更されていると、Outlook側のダブルクリック動作にも影響することがあります。 |
| 表示モード | モダン表示、シンプル表示、プレビュー画面の有無などで挙動が変わる場合があります。表示設定を変更した後は一度Outlookを再起動してください。 |
受信トレイ以外のフォルダーでの動作
下書きフォルダーや送信済みアイテムなど、受信トレイ以外のフォルダーでも同じ挙動が期待できます。ただし、バージョンによっては「送信済みアイテムを別ウィンドウで開かない」設定が有効になっているケースもあり得ます。もし受信トレイ以外でだけダブルクリックが効かないなら、フォルダーごとのクイックアクションや表示オプションを確認してください。
下書きフォルダーでの注意点
下書きフォルダーに入ったメールは、ダブルクリックすると「編集モード」で開かれることがあります。この場合、別ウィンドウというよりは編集画面が新規ウィンドウで立ち上がる形になるため、読み取り専用のウィンドウとは動作が異なる点に注意が必要です。
複数アカウントを利用している場合の対処法
仕事用・個人用など複数のメールアカウントを一つのOutlookで管理している場合、それぞれのアカウントの設定状況が異なるケースがあります。たとえば、一つのアカウントではダブルクリックで別ウィンドウが開くのに、別のアカウントでは開かないということも考えられます。
アカウント別設定を確認する
Outlookの「アカウント設定」や「プロファイル管理」画面にて、アカウントごとのメール同期設定や表示設定を見直すことができます。アカウントを右クリックし、「アカウントプロパティ」または類似のメニューから、ダブルクリック時の動作やウィンドウの設定が一括管理されているかをチェックしてみましょう。
別ウィンドウで開いたメールの活用術
メールを別ウィンドウで開くことは、単に読みやすくするだけでなく、マルチタスクを効率化するうえで役立ちます。たとえば、メインウィンドウで受信トレイを確認しつつ、必要なメールをポップアウトウィンドウで別途表示して比較・転送するなどの操作がしやすくなります。
複数モニターを活用
もしデュアルディスプレイなど複数のモニターを使っているのであれば、メインウィンドウを一方のモニターに、ポップアウトしたメールをもう一方に表示しておくと非常に便利です。大事なメールを常に見ながら、別の画面で作業を進められます。
自動整列機能の利用
Windows 10以降やWindows 11では、ウィンドウを画面端にドラッグすると自動的に半分や四分割に整列させる機能が搭載されています。別ウィンドウで開いたメールを効率よく並べたい場合は、この機能を使ってきれいに画面を分割すると見やすさが向上するでしょう。
メールをポップアウトしたまま返信・転送するコツ
別ウィンドウで開いたメールから直接返信や転送を行うと、メインウィンドウを閉じなくてもよいので作業効率が上がります。以下では新しいOutlookでポップアウトしたウィンドウ上から返信・転送する際の注意点と活用方法を紹介します。
ポップアップウィンドウの操作ボタン
ポップアップウィンドウには、通常のメール画面と同様に「返信」「全員に返信」「転送」などのボタンが配置されているはずです。もしこれらのボタンが表示されていない場合は、ウィンドウのサイズが小さいか、メニューが折りたたまれている可能性があります。ウィンドウを広げたり、右上の「…」メニューをクリックしてみてください。
添付ファイルの取り扱い
ポップアウトしたメールに添付ファイルがある場合、同じウィンドウから直接ファイルを開くことができます。また、返信や転送メールに対してファイルを追加するときも、別ウィンドウ内で操作可能です。ただし、クラウドストレージ連携機能（OneDriveなど）を利用している場合、添付方法に関する設定が別途必要になることがあります。
ブラウザ版Outlookでの別ウィンドウ表示
新しいOutlookがデスクトップ版ではなく、ブラウザ版Outlookを指している場合もあるため、念のためブラウザ版の設定についても触れておきます。ブラウザ版のOutlookの場合、基本的にシングルクリックでプレビューが表示される仕組みで、ダブルクリックという操作はあまり意識されていないかもしれません。しかし、ブラウザ版でも「ポップアウト」ボタンを使えば別ウィンドウ表示が可能です。
ブラウザ版のポップアウト操作
- メール一覧から開きたいメールをクリック
ブラウザ版の場合、通常シングルクリックすると右側のプレビューや同一画面内でメール本文が開きます。 - 本文上部の「ポップアウト」ボタンを押す
本文上部や右上の「…」メニューの中に「ポップアウト」または「新しいウィンドウで開く」などの表記のボタンがあります。これを押すことで新規ウィンドウが立ち上がります。
上手にメールを開き分けて作業効率を高める
新しいOutlookでは、従来の操作とは若干異なる部分があるとはいえ、メールを別ウィンドウで開くメリットは依然として大きいです。会議の予定やチャットでのやり取りと同時進行でメールの内容を確認するときや、複数のメールを比較して返信文を作成するといった作業で重宝するでしょう。
表示ウィンドウを使い分けるヒント
- タブの概念を利用する
Outlookにはタブでの表示機能がない代わりに、複数ウィンドウを立ち上げる運用が可能です。タスクごとにウィンドウを切り替えて作業することで、フォーカスを失わずに済みます。 - CtrlキーやShiftキーの活用
一部の操作では、CtrlキーやShiftキーを押しながらクリックすると別ウィンドウで開く動作になる場合があります。ただし、これはOutlookのバージョンやOS設定によって挙動が変わる可能性があるため、一度試してみるとよいでしょう。
トラブルシューティングの一歩先へ：プロファイルの再作成
どうしてもダブルクリックで別ウィンドウが開かないトラブルが解消しない場合、Outlookプロファイルの再作成を検討してもよいでしょう。プロファイル再作成は最終手段に近い操作ですが、設定ファイルなどの不整合が原因の場合は根本解決につながります。
プロファイル再作成の流れ
- コントロールパネル（または設定アプリ）を開く
Windows 10/11の「設定」や従来のコントロールパネルにて「メール（Microsoft Outlook）」という項目を探します。 - 既存のプロファイルをバックアップ
新しいプロファイルを作成する前に、既存のプロファイル情報やデータファイル（.pst/.ost）の場所をメモしておくかバックアップしておきましょう。 - 新規プロファイルを作成
「プロファイルの表示」から「追加」をクリックして、新しい名前でプロファイルを作成し、メールアカウント情報を再設定します。 - Outlookを新しいプロファイルで起動
Outlookを再起動し、新規プロファイルを選択してログインします。この状態で、ダブルクリック時の動作が正しく行われるか確認してください。
再作成後のアドインやクイックアクション再設定
プロファイルを再作成すると、アドインの有効/無効状態やクイックアクションの設定が初期化されることがあります。必要に応じて、再度「新しいウィンドウで開く」のアクションを追加し、アドインも必要なものだけを有効化して使いましょう。
まとめと今後のアップデートへの期待
新しいOutlookではUIが大きく変わったことに加え、設定項目の場所が再編されているため、旧バージョンとは違う操作方法に戸惑うことがあります。しかしクイックアクションのカスタマイズなど、慣れてくると便利に使える仕組みが充実しています。特に、メールを別ウィンドウで開く操作は、マルチタスクや複数メールの比較作業で非常に効果を発揮するので、ぜひ活用してみてください。
今後もOutlookは継続的にアップデートが行われることが見込まれ、UIの変更や新機能の追加が続くでしょう。新しい変更に柔軟に対応するためには、定期的にOfficeのバージョンアップ情報をチェックすることがおすすめです。常に最新機能を使える環境を整えておくと、日々のメール業務もよりスムーズになります。
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