受信メールをダブルクリックで別ウィンドウに開く設定と、新規メールの作成画面を別ウィンドウへ出す操作は別です。新しいOutlookでワンクリックによる本文表示を避けるなら、閲覧ウィンドウを［ポップアウトのみ］にします。作成中のメールは［ポップアウト］で切り離します。
受信メールと新規作成を分けて確認する
| 目的 | 操作 |
|---|---|
| 受信メールを一覧から別ウィンドウへ開く | メールをダブルクリック、またはポップアウトを選ぶ |
| ワンクリックで本文を表示しない | 新しいOutlookの閲覧ウィンドウを［ポップアウトのみ］へ変更 |
| 新規メール・返信・転送を別ウィンドウへ出す | 作成画面の［ポップアウト］を選ぶ |
| 従来版Outlookで本文プレビューを消す | ［表示］→［閲覧ウィンドウ］→［オフ］ |
新しいOutlook：閲覧ウィンドウをポップアウトのみにする
- 受信トレイで［表示］タブを開く。
- ［レイアウト］→［閲覧ウィンドウ］を選ぶ。
- ［ポップアウトのみ］（Popout only）を選択する。
- メール一覧で1回クリックしたときに本文ペインが表示されず、ダブルクリックまたはポップアウトで別ウィンドウが開くことを確認する。
この設定はMicrosoft公式の閲覧ウィンドウ説明に掲載されています。［全画面に表示］は同じウィンドウ内の表示、［右に表示］と［下に表示］は本文プレビューなので、目的に応じて選びます。
新規メール・返信・転送を別ウィンドウで作成する
- ［新規メール］、［返信］または［転送］で作成画面を開く。
- 作成画面の［ポップアウト］を選ぶ。すでに独立ウィンドウで作成中なら、さらに切り離す必要はない。
- 別ウィンドウで宛先・本文・添付を確認して作成を続ける。
Microsoftの新しいOutlookの作成手順も、閲覧ウィンドウ内で新規メールや返信を作成している場合はPop Outを使うと説明しています。受信一覧のダブルクリック設定を変えても、作成画面の既定の場所を変える操作とは同じではありません。
受信トレイ以外のフォルダーでの動作
下書きは受信メールの閲覧と異なり、未送信メールの編集を再開する画面です。別ウィンドウが必要な場合は、下書きを開いて作成画面のポップアウトを確認します。送信済みメールでは、受信メールと同様に閲覧する対象と作成中の対象を区別してください。
下書きフォルダーでの注意点
下書きフォルダーに入ったメールは、ダブルクリックすると「編集モード」で開かれることがあります。この場合、別ウィンドウというよりは編集画面が新規ウィンドウで立ち上がる形になるため、読み取り専用のウィンドウとは動作が異なる点に注意が必要です。
別ウィンドウで開いたメールの活用術
メールを別ウィンドウで開くことは、単に読みやすくするだけでなく、マルチタスクを効率化するうえで役立ちます。たとえば、メインウィンドウで受信トレイを確認しつつ、必要なメールをポップアウトウィンドウで別途表示して比較・転送するなどの操作がしやすくなります。
複数モニターを活用
もしデュアルディスプレイなど複数のモニターを使っているのであれば、メインウィンドウを一方のモニターに、ポップアウトしたメールをもう一方に表示しておくと非常に便利です。大事なメールを常に見ながら、別の画面で作業を進められます。
自動整列機能の利用
Windows 10以降やWindows 11では、ウィンドウを画面端にドラッグすると自動的に半分や四分割に整列させる機能が搭載されています。別ウィンドウで開いたメールを効率よく並べたい場合は、この機能を使ってきれいに画面を分割すると見やすさが向上するでしょう。
メールをポップアウトしたまま返信・転送するコツ
別ウィンドウで開いたメールから直接返信や転送を行うと、メインウィンドウを閉じなくてもよいので作業効率が上がります。以下では新しいOutlookでポップアウトしたウィンドウ上から返信・転送する際の注意点と活用方法を紹介します。
ポップアップウィンドウの操作ボタン
ポップアップウィンドウには、通常のメール画面と同様に「返信」「全員に返信」「転送」などのボタンが配置されているはずです。もしこれらのボタンが表示されていない場合は、ウィンドウのサイズが小さいか、メニューが折りたたまれている可能性があります。ウィンドウを広げたり、右上の「…」メニューをクリックしてみてください。
添付ファイルの取り扱い
ポップアウトしたメールに添付ファイルがある場合、同じウィンドウから直接ファイルを開くことができます。また、返信や転送メールに対してファイルを追加するときも、別ウィンドウ内で操作可能です。ただし、クラウドストレージ連携機能（OneDriveなど）を利用している場合、添付方法に関する設定が別途必要になることがあります。
ブラウザ版Outlookでの別ウィンドウ表示
Outlookをブラウザーで使っている場合は、メールや作成画面の［ポップアウト］を確認します。新しいOutlookアプリ、従来版Outlook、Web版では設定の場所が異なるため、従来版のコントロールパネル［メール］やプロファイル再作成を、新しいOutlookの表示設定に流用しないでください。
ブラウザ版のポップアウト操作
- メール一覧から開きたいメールをクリック
ブラウザ版の場合、通常シングルクリックすると右側のプレビューや同一画面内でメール本文が開きます。 - 本文上部の「ポップアウト」ボタンを押す
本文上部や右上の「…」メニューの中に「ポップアウト」または「新しいウィンドウで開く」などの表記のボタンがあります。これを押すことで新規ウィンドウが立ち上がります。
別ウィンドウが見つからない場合
ほかのウィンドウの背面や別モニターに開いていないか、WindowsのタスクバーとAlt+Tabで確認します。ポップアウトは使えるのにダブルクリックだけ反応しない場合は、ほかのメールでも同じか比較します。表示される操作名、Outlookの版、対象が受信メールか下書きかを記録すると問い合わせが具体的になります。
設定を戻すには
新しいOutlookで本文プレビューへ戻すなら、［表示］→［レイアウト］→［閲覧ウィンドウ］から［右に表示］または［下に表示］を選びます。受信メールの閲覧設定と、作成中メールのポップアウト操作を分けて使ってください。
コメント