Outlookの「元のサイズで表示」アイコンを非表示にする方法と対処法まとめ

最近のOutlookでは、メールを作成や返信する際に、冒頭の文章が「元のサイズで表示」アイコンで隠れてしまい、うっかりクリックするとレイアウトが崩れてしまう問題が報告されています。署名（シグネチャ）周りの設定が原因となるケースも多く、困っている方も少なくありません。そこで、今回はこのアイコンを回避する方法や、もしクリックしてしまった場合の対処法を詳しく解説していきます。

「元のサイズで表示」アイコンが出現する背景とその問題点

新しいOutlook（Web版やデスクトップ版を含む）を利用していると、メールの作成や返信画面で、文面の先頭付近に小さな画像のようなアイコンが出現することがあります。これが「元のサイズで表示」アイコンと呼ばれるもので、メール本文や署名の画像をアウトライン表示する際に表示される場合があります。

ただの小さなアイコンであれば気にならないかもしれませんが、実際には以下のようなトラブルに直面するケースが多く見受けられます。

• メール本文の先頭が隠れて入力しづらい
• アイコンをクリックするとレイアウトやテキストのサイズが変わってしまう
• 一度崩れたレイアウトを元に戻す明確な方法が見当たらない
• 署名の一部が原因となって常にアイコンが表示されてしまう

このように、見た目のわずらわしさだけでなく、誤クリックによるレイアウト崩壊や操作の手間が問題になっています。

従来のOutlookと新しいOutlookの違い

Outlookには旧来のデスクトップ版（Outlook 2016などのバージョン）や、Office 365の一部として提供される最新のOutlook、Webブラウザ版のOutlookなど、いくつかの利用形態があります。これらのバージョンによってUIや編集機能、設定画面が異なるため、同じ問題が起きても対処方法に差が出ることがあります。

ただし、今回取り上げる「元のサイズで表示」アイコンの出現は、主に新しいOutlook系のエディターで生じやすい現象と言われています。表面上のUIは似ているようでいて、内部の動作やHTMLレンダリングの仕組みが変化しているため、これまで発生しなかったトラブルが出てきているのです。

なぜ「元のサイズで表示」アイコンが表示されるのか

このアイコンが表示される原因は、主にメール本文や署名に含まれる画像ファイルや表（テーブル）要素、あるいは余白設定にあると考えられています。具体的には、以下のような要因が挙げられます。

1. 署名内の画像・ロゴなどがトリガーになっている

企業ロゴやバナー画像を署名に挿入している場合、画像が標準の幅や高さを超える形で配置されていると、Outlookが自動的に「画像をオリジナルサイズで表示するかどうか」を切り替えるためのアイコンを表示することがあります。とくにHTML形式で作成された署名において、幅や高さがスタイルで固定されているものの、実際には別の余白やスタイルが適用されているケースが多いです。

2. 不要なテーブル構造や余白

メール署名を作成する際に、レイアウトを整えるために複数のテーブルを入れ子状に使ったり、余分な改行や透明な画像（spacer.gifなど）を挟んでいることがあります。このような複雑なHTML構造が、Outlookの新しいエディターに引っかかり「元のサイズで表示」アイコンを出す原因の一つとなる場合があります。

3. Outlookの独自レンダリング

Outlookは、Wordに近いHTMLレンダリングエンジンを利用していると言われています。Webブラウザで見るのとは違い、独自の方法で画像や表を解釈するため、思わぬところでアイコンが表示されることがあります。

「元のサイズで表示」アイコンが邪魔になる問題の解決策

現時点で、Microsoftが公式に「このアイコンを消すオンオフ設定を提供している」という情報はありません。しかし、ユーザーコミュニティなどではいくつかの回避策が報告されています。ここでは代表的なアプローチをいくつかご紹介します。

1. 署名を新規で作り直す

まず最も確実に効果があるとされているのが、署名（シグネチャ）をゼロから作り直す方法です。すでに設定されている署名の構造に何らかの問題がある場合、一度その署名を削除してしまい、新しい署名として再作成するとアイコンが表示されなくなることがあります。手順の一例を示します。

1. Outlookの設定メニューを開く。
2. 「メール」→「作成と返信」などの署名設定画面へ移動する。
3. 既存の署名をすべて削除（あるいは名前を変えて保管しておく）。
4. HTMLエディターを使う場合は、Wordなどを経由せず、できるだけクリーンなHTMLで新しい署名を作成する。
5. 画像を挿入する際には適切なサイズにリサイズし、余白の設定を最小限に抑える。
6. テーブルレイアウトを使う場合も、なるべくシンプルな構造にする。

このように、不要なスタイルや余白を排除した状態で署名を作り直すことで、アイコンが表示されなくなる可能性が高まります。

HTML署名を自作する場合のサンプル

以下のように、画像を挿入する箇所に幅や高さを明示し、シンプルなテーブル構造にするとトラブルが減ります。

<table style="border-collapse: collapse;">
  <tr>
    <td style="padding: 0;">
      <img src="https://example.com/logo.png" width="200" height="50" alt="Company Logo">
    </td>
  </tr>
  <tr>
    <td style="padding: 0;">
      <p>担当者名：〇〇〇〇</p>
      <p>電話番号：000-0000-0000</p>
      <p>Email：sample@example.com</p>
    </td>
  </tr>
</table>

ここでは必要最低限のHTML要素のみを使っています。Wordや他のエディターで署名を作ると不要なタグが大量に挿入されることがあるため、なるべくテキストエディターかOutlookの組み込みエディターで直接編集するのがおすすめです。

2. 既存の署名をWordなどで整形して再設定する

一度作成した署名を全部消すのは抵抗がある場合、次のようなアプローチも試す価値があります。

1. 署名設定画面で署名のHTMLをコピーする。
2. Wordなどのリッチテキストエディターに貼り付け、不要な改行やテーブル、段落を見直す。
3. 不要な空白や透明画像が挿入されていないか確認し、見つけたら削除する。
4. 必要に応じて画像サイズを明示し、全体のレイアウトをシンプルにする。
5. 最終的に修正した内容を署名に再度貼り付け、設定を保存する。

この方法は既存のデザインを活かしたい場合に有効です。ただし、Wordによる自動補正や書式の上書きが思わぬ形で影響を及ぼすこともあるため、作業前に必ず署名のバックアップをとっておきましょう。

3. アイコンをドラッグして削除する

一部のユーザーからは、署名編集画面でアイコンそのものをドラッグして削除できたという報告もあります。環境やバージョンによって挙動が違うため、すべてのユーザーで有効というわけではありませんが、一度試してみる価値はあります。具体的な手順は以下のとおりです。

1. Outlookの署名設定画面を開き、問題の署名を編集する。
2. 「元のサイズで表示」アイコンが実際に表示される部分を探す。
3. マウスでそのアイコンをドラッグし、BackspaceキーかDeleteキーを押す。
4. もし消せるようであれば、そのまま削除して保存する。

この操作で完全に問題が解消することは少ないかもしれませんが、署名に埋め込まれていたアイコン参照が取り除かれる可能性があります。

「元のサイズで表示」を誤クリックしてしまった際の対処法

「元のサイズで表示」アイコンをうっかりクリックしてしまい、メール本文のレイアウトが崩れたり、フォントサイズが極端に大きく（小さく）なった経験がある方もいるでしょう。この状態を完全に元に戻すための公式なボタンや設定は、今のところ提供されていません。代替策としては、次のような方法が考えられます。

1. 元のレイアウトを再現する

メール作成画面でUndo（Ctrl+Z）を試すと、たまたま崩れた直後であれば元の状態に戻せる場合があります。ただし、何度か操作を行った後だったり、メールを下書き保存してしまった後ではUndoが効かないこともあります。最悪の場合は、作成途中のメールを破棄し、再度作成し直すという選択肢が必要になるかもしれません。

2. 署名を再適用する

もしレイアウト崩れが署名部分に影響しているだけであれば、既存の署名を一度削除し、改めて挿入し直すことで部分的に修正できる可能性があります。Outlookのエディターでは、署名の挿入をやり直すことでHTMLコードが再読み込みされ、元のレイアウトが適用されることがあります。

3. 新規メールとして作り直す

最終的な回避策として、崩れたメールを捨てて新規にメールを作り直すのが手っ取り早い場合があります。面倒ではありますが、特にビジネスの場で誤ったレイアウトのまま送信してしまうリスクを考えれば、確実性の高い方法です。

回避策と併用したいOutlookの基本設定

「元のサイズで表示」アイコンが発生しやすい状況をあらかじめ回避するために、Outlook側のいくつかの設定を見直すのも効果的です。以下に代表的なものを挙げます。

1. メール形式の変更（HTML/リッチテキスト/テキスト）

Outlookでは、メールをHTML形式、リッチテキスト形式、プレーンテキスト形式のいずれかで編集する設定が可能です。HTML形式だと署名のレイアウトが豊富に表現できる反面、複雑な構造がトラブルを起こしやすいデメリットもあります。もし高いデザイン性を求めないのであれば、プレーンテキストやシンプルなリッチテキストに切り替えることでアイコンの発生を抑えることができるかもしれません。

2. 画像の自動ダウンロード設定

受信時に外部画像を自動的にダウンロードするかどうかを制御できる機能があります。この設定によって、署名に埋め込まれた画像の扱いが微妙に変わることがありますが、「元のサイズで表示」アイコンの出現を直接抑制できるかはケースバイケースです。ただし、セキュリティ上の観点から外部画像の自動ダウンロードをオフにしている環境もあるので、変更の際は組織の方針を確認しましょう。

3. テンプレートやステーショナリを極力使わない

Outlookにはステーショナリ（背景や装飾などをテンプレート化したもの）を使用する機能があります。これらを複雑に重ねて使うと、画像やテキストボックスの扱いがさらに複雑になり、余計にアイコン発生のリスクを高める可能性があります。

今後の見通しとMicrosoftへのフィードバック

Microsoftは新しいOutlookの機能改善を継続的に進めており、この「元のサイズで表示」アイコンの扱いについても、ユーザーから多くの意見が寄せられています。公式コミュニティやフィードバックプラットフォームでは、以下のような投稿が多く見受けられます。

• アイコンをオンオフできる設定を用意してほしい
• 誤クリック時にワンクリックで元に戻せる機能がほしい
• 署名のデザインに悪影響を与えないようにしてほしい

もしこの問題に悩まされているのであれば、Microsoft公式のフィードバックページやコミュニティサイトに要望を出すのも効果的です。多数のユーザーから同様の要望が寄せられることで、修正や改善の優先度が上がり、公式アップデートとして対処される可能性が高まります。

具体的なトラブルシューティング例

ここでは、表形式で主な症状と対応策をまとめます。実践しやすいステップとしてご参照ください。

症状	原因の可能性	対応策
署名下部にいつもアイコンが出る	署名内の画像サイズが大きい、または不要なテーブル構造	画像のリサイズ 余計なテーブルや改行を削除 署名を新規作成
メール本文の先頭がアイコンで隠れる	本文や署名の間に半角スペースや特殊なHTMLコードが混在	署名のHTMLを見直す アイコンを署名編集画面でドラッグ削除できるか試す
アイコンをクリックして崩れたレイアウトが戻らない	Outlookの独自レンダリングが原因	Undo (Ctrl+Z)を試す 署名を再挿入 やり直しが難しい場合は新規メールで再度作成

まとめ

新しいOutlookでの「元のサイズで表示」アイコンは、一見すると些細な存在ですが、思わぬ誤操作やレイアウト崩れを引き起こし、業務効率やコミュニケーションに支障をきたす恐れがあります。現状では、公式のオプションでこのアイコンを完全に無効化する手段は提供されていません。しかし、署名を再作成して不要な余白やスタイルを削除する、アイコンをドラッグして削除を試みる、レイアウトが崩れた場合は署名を再挿入するなどの対処法が存在し、多くのユーザーがこれらの方法を実践して問題を回避しています。

今後、Microsoftが公式に解決策を導入する可能性は十分考えられますので、同様の問題に悩む方はコミュニティやフィードバックページに要望を出してみると良いでしょう。そうすることで、より早い修正や改善が期待できます。メールでのやり取りがスムーズに行えるよう、今回ご紹介した回避策を試しながら快適なOutlook生活を送ってみてください。