PowerPointで振り仮名を使う方法: Wordを活用した効果的なアプローチ

本記事では、PowerPointで振り仮名を活用する方法を解説します。Microsoft Wordを用いて振り仮名付きの文章を作成し、それをPowerPointに貼り付ける方法を詳しく説明しています。さらに、注意点やフォントサイズの調整方法も紹介します。

目次

はじめに

PowerPointでプレゼンテーションを作成する際、漢字の読み方が分かりにくい場合や、読者に対して分かりやすく伝えたい場合、振り仮名が役立ちます。しかし、PowerPointには直接振り仮名を付ける機能がありません。本記事では、Wordを使って振り仮名を設定した文章をPowerPointに貼り付ける方法を解説します。

Wordで振り仮名を設定する方法

まずはじめに、Microsoft Wordで振り仮名を設定しましょう。Wordには振り仮名を設定する機能が備わっており、以下の手順で設定できます。

STEP
Microsoft Wordを開き、新しいドキュメントを作成する。
STEP
文章を入力し、振り仮名を付けたい漢字を選択する。
STEP
[ルビ]ボタン

[ホーム]タブの[フォント]グループ内にある[ルビ]ボタンをクリックし、[ルビ]ダイアログボックスが表示される。

STEP
ルビの文字列を入力し、[OK]をクリックする。
STEP
この方法で振り仮名を設定した文章が完成します。

PowerPointに振り仮名付きの文章を貼り付ける方法

次に、Wordで作成した振り仮名付きの文章をPowerPointに貼り付けます。以下の手順で操作してください。

STEP
Wordで作成した振り仮名付きの文章を選択し、右クリックして[コピー]を選択する。
STEP
PowerPointを開き、挿入したいスライドを選択する。
STEP
[ホーム]タブの[クリップボード]グループ内の[貼り付け]ボタンをクリックし、[形式を選択して貼り付け]を選ぶ。
STEP
[Microsoft Office Word 文書]を選択する。
STEP
これで振り仮名付きの文章がPowerPointに貼り付けられます。

注意点

振り仮名付きの文章をPowerPointに貼り付ける際、いくつか注意点があります。以下のポイントに注意しましょう。

フォントの相違

PowerPointとWordでは、デフォルトで使用されるフォントが異なることがあります。貼り付けた振り仮名付きの文章のフォントが意図しないものになっている場合は、手動でフォントを調整してください。

フォントサイズの調整

振り仮名のフォントサイズが大きすぎるか小さすぎる場合は、Wordで振り仮名のフォントサイズを調整してからPowerPointに貼り付けましょう。調整方法は以下の通りです。

STEP
文章を入力し、振り仮名を付けたい漢字を選択する。
STEP
[ルビ]ボタン

[ホーム]タブの[フォント]グループ内にある[ルビ]ボタンをクリックし、[ルビ]ダイアログボックスが表示される。

STEP
フォント変更

[ルビ]ダイアログボックスの[ルビの文字のフォント]ボタンをクリックし、フォントサイズを変更する。

STEP
フォントが変更となった。

文章の整形

PowerPointに振り仮名付きの文章を貼り付けた後、行間や文字間隔が適切でない場合は、手動で調整してください。また、振り仮名付きの文章が他のテキストボックスと重ならないよう、スライド内のレイアウトを見直すことも重要です。

まとめ

本記事では、PowerPointで振り仮名を活用する方法を紹介しました。Microsoft Wordを使って振り仮名付きの文章を作成し、それをPowerPointに貼り付ける方法が効果的です。振り仮名を使用することで、プレゼンテーションの可読性が向上し、視聴者にとって理解しやすくなります。ただし、フォントやフォントサイズの調整などの注意点もありますので、適切な設定を行ってください。

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