Teamsの外部ディスプレイ用の会議室モードは、会議中の「その他（More）」→「設定（Settings）」→「Optimize for room」からオフにできます。「共有ディスプレイの追加」を使う画面では、追加された共有表示ウィンドウ（参加者ビュー）を閉じて終了する方法もあります。単に参加者パネルが出ている場合は別の表示設定なので、まず画面にあるメニューを確認しましょう。
共有ディスプレイ・会議室モードをオフにする
Microsoftの現行英語の会議室モードの公式案内では、オフにする操作が明記されています。「完全に無効化できない」と決めつけず、使用中のTeamsの画面に合う方法を選んでください。
- 会議中のメニューで「その他（More）」を開く。
- 「設定（Settings）」→「Optimize for room」を確認し、会議室モードをオフにする。
- 外部ディスプレイと手元の画面を確認し、使用するマイク・スピーカー・カメラも確認する。
「共有ディスプレイの追加」が表示される場合
「表示」から共有ディスプレイを追加するUIでは、共有表示の別ウィンドウを閉じるとモードが終了する、とMicrosoftの共有ディスプレイモードの案内（繁体字中国語）で説明されています。閉じるのは共有表示のウィンドウです。会議そのものの「退出」と取り違えないようにしてください。
機能名やメニューはTeamsの版・提供状況で異なります。「Optimize for room」も共有表示の別ウィンドウも確認できない場合は、会議画面とTeamsのバージョンを控えて管理者へ相談しましょう。設定項目が見えない理由を、カメラの台数だけで判断しないことが大切です。
Teams会議における共有ディスプレイモードとは
ノートPCを会議室の機器に接続して使うBYODの表示機能で、会議内容を外部ディスプレイへ表示し、操作や個人の情報を手元の画面に残す用途があります。通常のギャラリー表示や参加者・チャットのパネルを指す言葉ではありません。また、会議室専用のTeams Rooms端末とも区別します。
| 画面の状態 | 確認する対象 |
|---|---|
| 外部画面に会議の別ウィンドウが開いた | 会議室モード／共有表示の終了方法 |
| 会議画面の横に参加者・チャットが出ている | パネルの表示・非表示 |
| 参加者映像が分割されている | 表示メニューのギャラリーなど |
| 会議室のタッチコンソールで操作している | Teams Rooms端末の表示設定 |
なぜ会議参加時に自動で切り替わるのか
Microsoftの会議室モードの説明では、USBで接続した会議室の音声機器を検出し、機器が会議室向けと認識される場合や、管理者によってBYODルームに関連付けられている場合などに、「会議室の音声（Room audio）」が提案・選択される条件が示されています。外部モニターや複数カメラの接続だけが原因とは説明されていません。
参加前に選ばれた音声方式と機器名を確認しましょう。会議室の機器を外すと会議室モードは終了しますが、同時にマイクやスピーカーも使えなくなることがあるため、会議中にケーブルを抜く前に代わりの音声機器を確認してください。
PC側ディスプレイ設定のポイント
ここでは、Windows 10/11を例にとって、事前にディスプレイ設定を整える際に押さえておきたいポイントを紹介します。
Windowsのディスプレイモードを理解する
Windowsでは、外部モニターやプロジェクターを接続した際に以下のような表示モードを選択できます。
| 表示モード | 特徴 | 利用シーンの例 |
|---|---|---|
| PC画面のみ | 外部モニターに何も表示されず、PCの画面だけが表示される | 外部モニターを一切使いたくない場合 |
| 複製 | PC画面と外部モニターが同じ画面を映し出す | プレゼンで聴衆に同じ画面を見せる場合など |
| 拡張 | PC画面と外部モニターは異なるデスクトップとして動作 | PCで操作しながら外部には補助的な画面を表示したい場合 |
| セカンドスクリーンのみ | 外部モニターのみを使用し、PCの画面はオフになる | 大画面をメインにしたい場合やPCの画面を隠したい場合 |
Windowsの「複製」「拡張」とTeamsの会議室モードは別の設定です。Microsoftは会議室モードについて、複製・拡張のどちらでも同じように機能すると説明しています。表示モードを変えるだけで会議室モードが無効になるとは限りません。
ディスプレイ設定の操作手順
Windows 10/11の場合、おもに以下の手順でディスプレイモードを切り替えます。
- デスクトップ上で右クリックし、「ディスプレイ設定」を選択
- 「複数のディスプレイ」の項目で、表示モード（複製・拡張など）を選択
- 必要に応じて解像度やレイアウトも調整
- 設定を保存し、Teams会議を開始
または、キーボードのWindowsキー＋Pキーを押すと、表示モードを簡単に切り替えられるメニューが出てきます。会議開始前にこちらで素早く切り替えるのも便利です。
Windows側の表示方法は複数モニターの公式案内でも確認できます。会議室で「複製」を使う場合は個人のデスクトップも同じ画面に表示されるため、公開する内容を確認してから切り替えてください。
参加者の表示や画面共有だけを調整したい場合
参加者ビューやコンテンツウィンドウの操作
Teamsの会議画面では、右側に参加者一覧、左側または右側にチャットやファイル共有などのパネルが表示されることがあります。これらは、以下の操作で非表示にできます。
- 参加者アイコンを再度クリックして表示/非表示を切り替える
- チャットパネルの「×」や「←」ボタンでパネルを閉じる
- 表示メニューの利用可能な項目を確認し、会議の表示方法を調整する
この操作でパネルを閉じても、会議室モードをオフにしたことにはなりません。単に会議画面の表示領域を広くしたい場合に使います。
ギャラリー表示を調整する
通常の会議画面では「表示」→「ギャラリー」を選び、表示人数など利用可能な項目を調整できます。共有コンテンツと参加者ギャラリーの位置を切り替える操作もあります。会議ビューの公式案内に沿って、自分の会議画面の配置を調整してください。ギャラリーの変更と、共有表示ウィンドウの終了は別の操作です。
会議室の専用端末を使っている場合
Teams Roomsのタッチコンソールを操作している場合は、PC版TeamsのBYOD会議室モードの手順をそのまま当てはめません。Teams Rooms（Windows）の公式案内では、コンソールの「表示（View）」から会議室のディスプレイ表示を選ぶ手順が案内されています。端末の種類やライセンスで利用できる表示が異なるため、管理者に端末名と希望する配置を伝えてください。
会議前から終了までの確認手順
| 段階 | 確認・操作 | 目的 |
|---|---|---|
| 会議前 | 使用する音声方式と機器名、Windowsの表示モードを確認する | 意図した機器と外部画面で参加する |
| 会議参加後 | 共有表示か、参加者パネルか、Rooms端末かを区別する | 操作する設定を間違えない |
| モード終了 | Optimize for roomをオフ、または該当UIの共有表示ウィンドウを閉じる | 手元と外部画面の表示を戻す |
| 終了後 | マイク・スピーカーと外部画面の表示を確認する | 音声や個人画面の意図しない表示を防ぐ |
まとめ
外部ディスプレイ用の会議室モードを止めたい場合は、まず会議中のMore→Settings→Optimize for roomを確認します。「共有ディスプレイの追加」を使うUIなら共有表示の別ウィンドウを閉じる方法を確認してください。Windowsの複製・拡張やギャラリー変更は別の設定です。画面に該当項目がないときは、Teamsの版、参加前の音声方式、接続機器を添えて管理者に相談しましょう。
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