会議室で外部ディスプレイやWebカメラを使ってTeams会議に参加すると、自動的に共有ディスプレイモードが有効になり、思い通りの画面表示が得られないと悩む方は少なくありません。本記事では、その対処法や回避策を解説します。
Teams会議における共有ディスプレイモードとは
共有ディスプレイモードとは、Teams会議に参加した際に自動的に画面分割表示や参加者一覧がサイドに表示される機能を指します。大人数の会議では非常に便利ですが、外部ディスプレイで大きく映し出したいだけなのに、勝手に画面が分割されてしまうなど、「そんなに表示が必要ない」という状況もあります。特に会議室に設置された外部ディスプレイに映像を出力したい場合や、カメラの配置を工夫して参加者を映したいだけの場合は、この自動切り替えが邪魔になるケースがあります。
なぜ自動で有効になるのか
Microsoft Teamsは複数のディスプレイが接続されている環境や、カメラが複数検出される環境では「会議室シナリオ」を想定して、画面分割表示や参加者ウィンドウを最適化しようとします。これはMicrosoftが「企業の会議室向けソリューション」として、よりスムーズな会議体験を提供しようとしているからです。
しかし実際には、ユーザーが独自のレイアウトで画面を使いたい場合や、映したいコンテンツが限られている場合には不要な機能になってしまう場合があります。
一般的な想定シナリオ
Microsoftが想定している会議室の利用例は以下のようなものです。
- 参加者全員の顔を表示しながらプレゼン資料を共有する
- 外部ディスプレイに参加者の映像を大きく映し、手元のPCでTeamsの操作を行う
- 共同作業型のミーティングでホワイトボードツールやチャットを併用する
これらのシーンでは、Teamsが自動制御して画面分割や共有ウィンドウを表示することで、利便性が向上すると考えられています。
共有ディスプレイモードを無効化する直接的な設定はあるのか
結論から言うと、現時点のTeamsの標準機能には「共有ディスプレイモードを完全にオフにする」ための明確なスイッチやトグルは用意されていません。つまり、Teamsの設定画面やポリシーを探しても、それに該当するチェックボックスやラジオボタンは存在しないということです。
Microsoftは今後のアップデートで機能を追加・変更する可能性がありますが、少なくとも公開情報の範囲ではユーザー側で自由にオン・オフを切り替えられるようになる予定は明確には公表されていません。
現時点での回避策
現状、使い勝手を損ねる自動切り替えを回避するには、以下のような対処法が考えられます。
- 会議中に手動で共有ディスプレイモードのウィンドウを閉じる
Teams会議画面上で、右側や下部などに表示される参加者一覧やサイドウィンドウを手動で閉じる、または表示されないように設定を切り替える方法です。実際の会議中にワンクリックでオフにできる場合も多いので、最も手軽な対処法といえるでしょう。 - 事前にPC側のディスプレイ設定を調整する
会議に参加する前に、WindowsやMacなどのOS側でディスプレイモードを「拡張」「複製」「セカンドスクリーンのみ」などに切り替えておく方法です。Teamsが「どのディスプレイを共有のメイン」として認識するかに影響を与えられる可能性があるため、会議開始前にあらかじめ望ましい設定にしておくことが有効です。 - 使用するカメラやマイクのデバイス設定を見直す
Logitechや他のメーカー製のウェブカメラソフトウェアには、独自に会議向けのモードや画面制御機能が組み込まれていることもあります。Teams自体の設定以外に、デバイスドライバや付属ソフトでの設定項目も確認すると、意図しない切り替えを防げる可能性があります。 - Teamsルームデバイスを導入している場合の設定確認
会議室用デバイス（Teamsルームデバイス）を使っている場合は、デバイス管理者向けの設定やMicrosoft 365管理センターからのポリシー設定によって挙動が制御されている可能性があります。管理者権限がある場合は、会議室デバイスのプロファイル設定を確認し、余分な画面表示が出ないように調整できないか検討してみましょう。
PC側ディスプレイ設定のポイント
ここでは、Windows 10/11を例にとって、事前にディスプレイ設定を整える際に押さえておきたいポイントを紹介します。
Windowsのディスプレイモードを理解する
Windowsでは、外部モニターやプロジェクターを接続した際に以下のような表示モードを選択できます。
| 表示モード | 特徴 | 利用シーンの例 |
|---|---|---|
| PC画面のみ | 外部モニターに何も表示されず、PCの画面だけが表示される | 外部モニターを一切使いたくない場合 |
| 複製 | PC画面と外部モニターが同じ画面を映し出す | プレゼンで聴衆に同じ画面を見せる場合など |
| 拡張 | PC画面と外部モニターは異なるデスクトップとして動作 | PCで操作しながら外部には補助的な画面を表示したい場合 |
| セカンドスクリーンのみ | 外部モニターのみを使用し、PCの画面はオフになる | 大画面をメインにしたい場合やPCの画面を隠したい場合 |
これらの設定をTeams会議の前に決めておくことで、Teamsがどの画面を「メイン」として認識するかに少なからず影響を与えられます。
たとえば「複製」にしておけば、PC画面と外部モニターが同じ映像になるため、会議中に意図せず画面が分割されても、利用者側から見ればあまり混乱が生じないことがあります。
ディスプレイ設定の操作手順
Windows 10/11の場合、おもに以下の手順でディスプレイモードを切り替えます。
- デスクトップ上で右クリックし、「ディスプレイ設定」を選択
- 「複数のディスプレイ」の項目で、表示モード（複製・拡張など）を選択
- 必要に応じて解像度やレイアウトも調整
- 設定を保存し、Teams会議を開始
または、キーボードのWindowsキー＋Pキーを押すと、表示モードを簡単に切り替えられるメニューが出てきます。会議開始前にこちらで素早く切り替えるのも便利です。
会議中に手動で制御する方法
既にTeams会議が始まり、自動で共有ディスプレイモードや参加者ビューが表示されてしまった場合でも、手動で制御可能な要素がいくつかあります。
参加者ビューやコンテンツウィンドウの操作
Teamsの会議画面では、右側に参加者一覧、左側または右側にチャットやファイル共有などのパネルが表示されることがあります。これらは、以下の操作で非表示にできます。
- 参加者アイコンを再度クリックして表示/非表示を切り替える
- チャットパネルの「×」や「←」ボタンでパネルを閉じる
- 画面をフルスクリーン表示に切り替えて、不要な要素を隠す
発話者ビューやギャラリービューの切り替え
Teamsには「ギャラリービュー」「大型ギャラリー」「発話者ビュー」などの複数のビューオプションがあります。自動で参加者を分割表示してくれるギャラリービューから、発話者ビューに切り替えることで、不要な画面分割を抑制できる場合があります。ただし、こちらはあくまで参加者映像の表示形式を切り替えるだけであり、完全に共有ウィンドウをオフにできるわけではありません。
画面共有自体を制限する方法
会議の主催者権限がある場合は、会議オプションで「参加者が画面共有を行えないようにする」設定をすることができます。これにより、参加者が勝手に画面を共有して画面レイアウトが変わってしまうのを防ぐことができます。ただし、主催者自身が共有を行った場合は当然レイアウトが変わるため、必要のない共有操作は避けるという運用上の注意が必要です。
Logitechなど外部カメラの設定確認
Logitech製カメラをはじめとする多くのウェブカメラには、独自のユーティリティソフトが存在します。たとえば「Logitech Capture」や「Logi Tune」といったアプリケーションでは、カメラの解像度や画角（FOV）、ズームレベルだけでなく、一部のソフトには画面表示に干渉するような機能が含まれているケースもあります。
デバイスドライバや付属ソフトの設定箇所
- オートフレーミング機能: 話者を自動追尾してフレームを調整する機能。会議室全体を映したいのに自動でクローズアップされてしまうことがある。
- ビデオ処理効果: バーチャル背景や補正効果を有効にしていると、Teamsとの組み合わせで不具合が生じることもある。
- 会議最適化モード: カメラやソフトウェアによっては、企業向け会議ソフトウェアとの連携強化のためにレイアウトを調整しようとする機能がある。
こうした機能がオンになっていると、Teamsが「会議室モード」と判断しやすくなり、自動で特定のレイアウトに移行しやすくなる場合もあります。不要であればオフにしておきましょう。
社内ポリシーや管理者権限による制限
企業や組織によっては、Teamsの動作を集中管理していることがあります。大規模な企業の場合、以下のような管理者設定やポリシーによって、ユーザー側の操作範囲が制限されている可能性があります。
- Teams管理センターでの会議ポリシー設定
- Microsoft 365管理センターでのデバイスポリシー設定
- Intuneなどのデバイス管理ツールによる制限
もし組織が会議室専用のアカウントやTeamsルームデバイスを導入している場合は、IT管理者と相談しながら、「不要な画面表示を抑えたい」という要望を伝えることで、ポリシー設定での対応ができるかもしれません。
今後のアップデートに期待できるか
Microsoft Teamsは機能追加やUIの変更が頻繁に行われる製品です。ユーザーフィードバックをもとに、将来的に「共有ディスプレイモード」を細かく制御するオプションが追加される可能性は十分にあります。
実際に、これまでもTeamsには「Together Mode」や「Dynamic View」といった新機能がリリースされており、会議中の画面レイアウトをユーザーがある程度選択できるように進化してきました。
Microsoftの公式ドキュメントやユーザーフォーラムの活用
- Microsoft 365 Roadmap: 今後追加予定の機能が掲載されている
- Microsoft Teams UserVoice（現在はFeedback Portalなどに移行）: ユーザーの要望や投票が集約される
- Tech Community Forum: Microsoft社員も参加しており、最新情報やヒントを得られる
上記をウォッチしていると、共有ディスプレイモードを制御する機能が追加される際にいち早く情報をキャッチできます。
まとめと実践的な活用ポイント
共有ディスプレイモードを完全に無効化するオプションは現状ありませんが、運用やディスプレイ設定の工夫である程度は抑制・回避できます。特に以下のポイントに注目してみましょう。
- 事前のディスプレイ設定調整
- 会議開始前にディスプレイを「複製」「拡張」「セカンドスクリーンのみ」など、望ましい状態にしておく
- 会議中の手動制御
- 参加者パネルやチャットパネルを閉じたり、ビューオプションを切り替える
- カメラやマイクのデバイス設定を見直す
- Logitechなどの外部カメラ独自設定を確認し、「会議最適化モード」など不要な機能をオフに
- 組織ポリシーの確認
- 大規模な企業の場合、IT管理者に相談して会議室アカウントやTeamsルームデバイスの設定を見直す
- Microsoftの最新情報を追う
- 新機能のリリースによって、将来的により柔軟な設定が可能になる可能性がある
活用例: 簡易的な運用フロー
以下に、Teams会議が始まる直前から終了までの一例の運用フローを示します。
| 段階 | 具体的な操作例 | ポイント |
|---|---|---|
| 事前準備 | ・Windowsキー+Pキーで「複製」を選択 ・Logitechカメラの設定でオートフレームオフ | 不要な画面切り替えを防ぐ、カメラの自動追尾停止 |
| 会議開始 | ・Teamsに参加し、表示された参加者一覧やチャットを必要に応じて閉じる ・発話者ビューやギャラリー表示を選択 | 自動表示されたウィンドウを都度オフにする |
| 会議中 | ・主催者は画面共有の権限を制限（必要時のみ共有許可） ・外部モニターに大きく映したい場合はホストの画面共有のみ実行 | 余計な共有を防ぎ、レイアウト崩れを抑える |
| 会議終了 | ・外部機器の設定を元に戻す（拡張表示など） ・次回会議のためにディスプレイ設定のメモを残しておく | 次回の円滑な会議運用に向けた準備 |
このように、Teams会議の自動的な共有ディスプレイモードに煩わしさを感じている場合は、いくつかの工夫を組み合わせることでストレスを軽減できます。
今後の展望と注意事項
Microsoft Teamsは常に進化を続けており、ユーザーが増えるにつれてさまざまな機能が追加・改善されています。現在「完全オフにできない」仕様であっても、近い将来に柔軟な設定項目が追加されることも十分考えられます。
一方で、すべてを「手動で」「ユーザーが自由に」できるようにすると、逆に運用上の混乱を招く可能性があるのも事実です。あらゆる現場でTeamsが利用されている以上、「自動化しつつも必要に応じてカスタマイズできる」バランスが求められています。
機能改善を待つ間は、本記事で紹介したようなディスプレイ設定や手動操作、デバイス側の設定確認を行って、スムーズな会議運用を心がけてみてください。
まとめ
- 現時点ではTeamsの標準設定で共有ディスプレイモードを完全に無効化する方法はない
- 会議中に手動でウィンドウを閉じる、またはWindowsのディスプレイモードを事前に調整するなどの回避策が実用的
- 外部カメラのデバイスソフトウェア設定も見直すことで、無用な画面分割や自動レイアウトを抑制できる場合あり
- Teamsの将来のアップデートにより、より細かい制御が可能になる可能性がある
「自動的に切り替わるのが便利な場面」もあれば、「不要なタイミング」で起こると煩わしい場面もあるのが実情です。自社の会議運用に合った方法を試行錯誤しながら、Teamsを快適に活用していきましょう。
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