Teams会議録画からトランスクリプションを後から生成する方法と注意点

結論：Teams会議中に文字起こしを開始し忘れても、録画ファイルの所有者または編集権限を持つユーザーであれば、Microsoft 365の動画プレーヤーから録画後にトランスクリプトと字幕を生成できます。Teamsの過去の会議から録画を開き、［ブラウザーで視聴］、［ビデオ設定］、［トランスクリプトとキャプション］、［生成］の順に進みます。［生成］が出ない場合は、権限、管理者のMedia Transcription設定、対応言語やファイル条件を確認します。会議中のライブトランスクリプトと録画後に生成する動画トランスクリプトは利用場面が異なるため、Recapや話者情報を確実に残したい会議では、会議中に文字起こしも開始するのが安全です。最新の画面名や提供条件は更新で変わるため、以下の順番で確認してください。

最初に確認するポイント

症状・条件	主な原因	最初の確認
録画は再生できるが［生成］が表示されない	録画に対する編集権限がないか、テナントまたはサイトでMedia Transcriptionが無効になっている可能性があります。視聴権限だけでは生成できない場合があります。	録画をブラウザーのMicrosoft 365動画プレーヤーで開き、［ビデオ設定］と編集権限の有無を確認します。
TeamsのRecapに録画はあるがトランスクリプトがない	会議中にライブトランスクリプトを開始していなかった可能性があります。録画ファイル側で後から生成できる場合はありますが、会議中のトランスクリプトと同じ情報が必ず復元されるとは限りません。	録画を［ブラウザーで視聴］して、［トランスクリプトとキャプション］に生成済みファイルがあるか確認します。
録画の保存場所や所有者が分からない	通常の会議録画は会議主催者のOneDrive、チャネル会議録画はチームのSharePointに保存されるため、会議形式で場所が変わります。	通常会議なら会議チャットまたは予定表のRecap、チャネル会議なら対象チャネルの［共有］から録画を開きます。
生成が長時間終わらない、または失敗する	録画時間、ファイルサイズ、音声品質、対応言語、管理者設定が影響します。Microsoftの案内では、自動生成に1GB・4時間の上限が示されている箇所があります。	動画の長さ、サイズ、音声言語、ファイル形式を確認し、短い対応動画でも同じ問題が起きるか管理者と切り分けます。
他の参加者は再生できるが編集やダウンロードができない	再生、編集、ダウンロードは同じ権限ではありません。会議の種類、所有者、共有設定、ダウンロード制限ポリシーで可能な操作が変わります。	録画ファイルの共有画面で自分が閲覧者か編集者かを確認し、必要なら主催者または所有者へ編集権限を依頼します。

安全な対処手順

1. Teamsから対象の録画を開く

通常の会議なら、Teamsの［予定表］で過去の会議を開き、［Recap］から録画を再生します。会議チャットの［共有］から録画を選ぶこともできます。チャネル会議では、対象チームとチャネルを開き、［共有］にあるMP4録画を選びます。録画が見つからない場合は、通常会議が主催者のOneDrive、チャネル会議がチームのSharePointに保存される点を手掛かりにします。

通常会議は予定表の過去の会議または会議チャットから開く
チャネル会議は対象チャネルの共有ファイルから開く
録画の所有者と保存先を確認する
外部参加者やゲストは直接リンクが必要な場合がある

注意：録画リンクを組織外へ再共有する前に、会議内容の機密性と共有範囲を確認してください。

2. 動画プレーヤーでトランスクリプトを生成する

録画を再生し、Teams内で設定が見えない場合は［ブラウザーで視聴］を選びます。Microsoft 365の動画プレーヤーが開いたら、右側の［ビデオ設定］を開き、［トランスクリプトとキャプション］を展開して［生成］を選びます。録音された言語を選択して開始し、生成が完了するまで待ちます。完了後は、字幕の表示とトランスクリプト内検索が利用できます。

録画でブラウザー視聴を選ぶ
ビデオ設定を開く
トランスクリプトとキャプションを展開する
生成を選び、実際に話されている言語を指定する
完了後に字幕とトランスクリプトを確認する

注意：誤った言語を選ぶと精度が大きく下がります。人名、製品名、数値、決定事項は原音と照合してください。

3. ［生成］がない場合は権限を確認する

録画を視聴できても、編集権限がなければトランスクリプトを生成できない場合があります。通常は録画の所有者または編集権限を持つユーザーが操作します。自分が閲覧者なら、会議主催者、共同開催者、チャネルの所有者、または録画ファイルの所有者に、生成を依頼するか必要最小限の編集権限を付与してもらいます。

ファイルの共有画面で自分の権限を確認する
閲覧のみなら所有者へ生成を依頼する
編集権限を付ける場合は録画だけを対象にする
作業後も不要な共有範囲が残っていないか確認する

注意：録画の編集権限は、会議内容の変更や共有にも影響します。必要以上に広い編集権限を付与しないでください。

4. 権限があっても生成できない場合は管理設定を切り分ける

動画プレーヤーの後生成は、SharePointまたはOneDrive側のMedia Transcription設定で無効化されることがあります。一方、会議中のライブトランスクリプトはTeams会議ポリシーと会議オプションの影響を受けます。所有者でも［生成］が出ない、複数の動画で失敗する場合は、録画URL、保存先、ファイルサイズ、長さ、言語、発生時刻を添えて管理者へ確認を依頼してください。

同じユーザーで短い対応言語の動画を試す
サイト単位またはテナント単位のMedia Transcriptionを確認してもらう
Teamsの会議ポリシーでTranscriptionが許可されているか確認してもらう
録画とトランスクリプトの有効期限、保持ポリシーも確認する

注意：組織のコンプライアンス方針で文字起こしが無効になっている場合、利用者判断で外部サービスへ録画をアップロードしないでください。

5. 次回は会議中に録画と文字起こしを開始する

重要会議では、会議中に［その他の操作］、［録画と文字起こし］から録画とライブトランスクリプトを開始します。会議オプションで利用できる場合は、［録画と文字起こしを自動的に行う］も検討します。録画や文字起こしを開始すると参加者へ通知されます。誰が開始できるか、誰が録画やトランスクリプトへアクセスできるかは、会議オプション、ライセンス、管理者ポリシーで変わります。

開始前に録画・文字起こしの目的を参加者へ伝える
会議の話し言葉を正しく設定する
終了後にRecapで録画とトランスクリプトを確認する
保持期限と共有範囲を確認する

注意：録画と文字起こしには個人情報や機密情報が含まれます。組織規程、参加者への通知、アクセス制御、保持期間を守ってください。

よくある質問

Teams会議中に文字起こしを開始し忘れても、録画後に生成できますか？

はい。録画ファイルの所有者または編集権限を持つユーザーなら、録画をMicrosoft 365の動画プレーヤーで開き、［ビデオ設定］、［トランスクリプトとキャプション］、［生成］から後で作成できます。ただし、管理者設定、対応言語、ファイル条件により生成できない場合があります。

［トランスクリプトとキャプション］の［生成］が表示されないのはなぜですか？

閲覧権限しかない、録画を埋め込み画面で見ている、Media Transcriptionがテナントまたはサイトで無効、またはファイルが対象外という可能性があります。まず［ブラウザーで視聴］して編集権限を確認し、所有者でも表示されなければ管理者へ設定確認を依頼してください。

録画後に生成した字幕は、会議中のライブトランスクリプトと同じですか？

録画後に生成したものは、動画ファイルに付く字幕・トランスクリプトとして再生や検索に使えます。ただし、会議中に保存されたライブトランスクリプトと同じ話者情報やRecap連携が必ず再現されるとは限りません。RecapやCopilotでの利用を重視する会議は、会議中に文字起こしも開始してください。

公式情報

画面や仕様が異なる場合は、利用中の製品・契約・管理ポリシーを確認したうえで公式情報を参照してください。

まとめ

原因を一つずつ切り分け、変更前の状態と結果を記録しながら進めることが重要です。操作後は同じ症状が再発しないか確認し、組織管理の端末ではポリシー変更を管理者へ確認してください。

この記事を書いた人

佐藤健司

実務の現場で詰まりがちなポイントを地図にするITブログ「IT trip」を運営。Windows／Office（Teams・Excel）からSQL、サーバ運用、ガジェットまで、再現性のある手順と“なぜそうなるか”を丁寧に解説します。読んだらすぐ試せること、そして迷った人の次の一歩が見えることを大切にしています。

Teams会議録画からトランスクリプションを後から生成する方法と注意点

最初に確認するポイント