Teamsを利用していると、会議チャットの上部に「Recap」「Speaker Coach」「Q&A」「Breakout Rooms」などのタブが並んでおり、ふと「このタブはいらないから消せないかな？」と考えたことはありませんか。実際に管理者向けのポリシーをチェックしても、それらを削除・非表示にできる設定が見当たらず、困惑する方も多いようです。そこで本記事では、これら標準タブの扱いに関する現状や対処方法、今後の可能性などをわかりやすく解説していきます。
Teams会議の標準タブとは？
Teamsの会議チャットを開くと、通常「Recap」「Speaker Coach」「Q&A」「Breakout Rooms」などのタブが上部に表示されます。これらはMicrosoftが提供する公式機能であり、参加者の利便性向上や会議運営のサポートを目的としています。たとえば、以下のような役割があります。
- Recap
会議後に録画の再生、会議のハイライト、議事録などをまとめて確認できるタブ。 - Speaker Coach
会議中の発話を分析し、話し方や抑揚などをフィードバックしてくれる機能。 - Q&A
セミナーや大規模ウェビナーなどで参加者からの質問を一覧管理したり回答したりする機能。 - Breakout Rooms
分科会やブレイクアウトセッションを行うための機能。
これらのタブは、Teamsの会議体験をより豊かにするために標準で備わっているものです。
標準タブの特徴
標準タブは多くの場合、管理者がカスタマイズする余地が限られているのが特徴です。主な理由は以下の通りです。
- Teams会議のコア機能として位置付けられている
Microsoftはこれらの機能を「会議のコア機能」として定義しており、多くのユーザーが利用できるよう標準で固定されていることが多いです。 - エンドユーザーや管理者による誤操作防止
もし自由に削除・非表示できると、後から機能を使いたいときに見つからない、または誤って消してしまう、という問題が起きる可能性があります。Microsoftはシンプルかつ統一されたUIを提供する意図もあるため、標準タブの管理者編集は大きく制限されています。 - Microsoft 365全体のポリシーやアップデート方針
TeamsはOffice 365（Microsoft 365）の一部として、頻繁に機能追加・UI変更が行われます。特定の機能だけを局所的に削除できる設計にしてしまうと、アップデート時の整合性が取りづらい問題も考えられます。
なぜ削除したいと思うのか？
企業によっては「自社独自のタブを優先表示したい」「利用しない機能が多く目障り」といった理由から、タブの表示をカスタマイズしたいケースが存在します。特にユーザーサポートが必要な大規模組織では、「使わない機能が混在して混乱を招く」という声も上がりやすいです。しかしながら、現時点ではこれら標準タブを任意で削除・非表示にする公式手段はありません。
削除や非表示は可能？
結論からいえば、現時点では削除も非表示も不可能というのが公式見解です。Microsoftが提供するドキュメントや管理者ポリシーの画面を詳しく調べても、該当するオプションは確認できません。
Teams管理センターやPowerShellを使った削除は？
管理者向けのオプションを探すうちに、「Teams管理センターの会議ポリシー」や「PowerShellコマンドで削除できるのでは？」という発想をされる方も少なくありません。そこで、以下の表にTeams関連の主要なポリシーをまとめてみましたが、標準タブの削除や非表示を制御する項目は現状見当たりません。
| ポリシー名 | 概要 | 該当設定の有無 |
|---|---|---|
| 会議ポリシー (Meeting policies) | レコーディングや参加者の許可設定、画面共有などを制御 | RecapやSpeaker Coachを個別に非表示化する設定はなし |
| メッセージングポリシー (Messaging) | チャットやチャネルでのメッセージやGiphy画像の使用可否などを制御 | 会議の標準タブには影響せず |
| アプリ設定ポリシー (App setup policy) | アプリのピン留めや表示順などを制御できるが、主にチャネルタブの管理 | 会議の上部タブの削除は不可 |
| 会議ブロードキャスト (Live events) | 大規模配信などでの設定を制御 | Q&A機能を有効/無効化する項目はあるが、タブの非表示設定は確認できず |
| Teamsアップグレードポリシー | Skype for Businessとの共存やモード切替 | タブ表示の詳細制御は含まれない |
上記のように、Teams管理者が会議やチャットの挙動をコントロールできるポリシーは多く存在します。しかし、いずれも「Recap」「Speaker Coach」「Q&A」「Breakout Rooms」などを個別に削除・非表示にするための設定は提供されていません。
PowerShell例：ポリシー操作
試しに、PowerShellを使ってTeamsのポリシーを確認する場合の簡単なコード例を挙げてみます。以下は会議ポリシー一覧を取得する例です。
# Microsoft Teams PowerShellモジュールをインストール
Install-Module MicrosoftTeams
# モジュール読み込み
Import-Module MicrosoftTeams
# Microsoft 365アカウントにログイン
Connect-MicrosoftTeams
# 会議ポリシー一覧を取得
Get-CsTeamsMeetingPolicy | Select-Object Identity, AllowRecording, AllowMeetNowこのように、Teams PowerShellモジュールを使えばポリシーの設定値を一覧できます。ただし、ここでも標準タブの削除・非表示を扱う設定項目が見つからないのが現状です。将来的にPowerShell経由で制御が提供される可能性は否定できませんが、現段階では不可能とされています。
並び順やカスタマイズはできるのか？
次に「削除が無理なら、せめて並び順だけでも変更できないか？」という疑問が生まれます。しかし、こちらも公式には対応していないのが現状です。アプリやチャット内のタブとは異なり、会議チャット上部に表示される標準タブは、Microsoftが定めた順序・デザインに強く紐付いており、ユーザーや管理者が手軽に並び替える方法は提供されていません。
タブの優先度を示すことは可能？
企業内で「標準タブよりも独自のタブや特定のアプリを見せたい」という要望がある場合、以下のようなワークアラウンドを検討することはできます。
- アプリピン留め (App setup policy)
Teamsクライアント左側のアプリバーに、自社独自アプリや重要アプリをピン留めして、ユーザーがすぐにアクセスできるようにする。会議チャット内の標準タブとは別枠となるため、間接的に「優先度を上げる」ことができる。 - 教育・ガイドの徹底
「Recap」や「Speaker Coach」を必要としない業務フローがある場合、ユーザーに対して「これらのタブは無視してOK」「あなたが使うのは○○タブです」といった説明を行い、UIの混乱を最小限にする。 - エンドユーザーにおける画面設計の意識
現在のTeamsでは、チャネルやアプリのタブはある程度カスタマイズが可能ですが、会議上部タブに関しては制限が多いです。そのため、チームやプロジェクトのメンバーには「会議上部の標準タブは必要なときだけ使う」という意識づけをするのが現実的です。
上記の通り、あくまで「優先度を示す」「周知やガイドで混乱を減らす」といった対処法であって、根本的にタブ自体を消したり並べ替えたりするわけではありません。
そもそもこれらの機能は本当にいらないのか？
「Recap」「Speaker Coach」「Q&A」「Breakout Rooms」などは、企業の利用目的や運用形態によっては非常に有用です。下記に各機能のメリットをまとめましたので、本当に不要かどうか再検討するきっかけにしてみてください。
| 機能名 | 主なメリット |
|---|---|
| Recap | 会議を録画した際の要点確認や、会議後に関係者へ共有する際に便利。ハイライト表示で重要部分を掴みやすい。 |
| Speaker Coach | 説明やプレゼンのスキル向上に役立つ。リモートワークの増加で「話し方の改善」を意識する企業には特に有効。 |
| Q&A | ライブイベントやウェビナーで質問を管理しやすい。多数の参加者からの質問が飛び交う場面で重宝する。 |
| Breakout Rooms | 少人数のディスカッションが必要な研修やブレストなどで使いやすく、生産性の高い議論が可能となる。 |
もし「本当に使わない」という判断を下す前に、各機能の利点を正しく理解しておくと、社内での有効活用につながるかもしれません。
将来的なアップデートへの期待
Microsoft Teamsは頻繁にアップデートが行われ、ユーザーの声をもとに機能改善が進められています。現在は標準タブを削除・非表示にする方法が公式には存在しませんが、以下のような可能性があります。
- ユーザー・管理者向けのUIカスタマイズ機能の拡充
将来的に「標準タブの表示/非表示を個別に制御したい」という要望が多く寄せられれば、Microsoft側が検討する可能性は十分にあります。 - 特定プランや環境での高度なカスタマイズ
大企業向けや特定プラン向けに、より細かい設定が解禁される場合もあり得ます。高度なセキュリティ要件がある組織向けに、UIの設定幅が拡大されることは過去にも例があります。
フィードバック送信の重要性
Microsoftが新機能や機能改善の優先度を決めるときには、ユーザーコミュニティやUserVoice（現在はMicrosoft Feedback ポータルに統合）からの声が大きく影響します。標準タブの削除・非表示や並び替えを希望する場合、具体的なユースケースや要望を添えてフィードバックを送信することが将来のアップデートに繋がる近道です。
どうしても邪魔な場合の対処法
「削除や並び替えができないのはわかったが、どうしてもUIが煩雑になる」という声もあるでしょう。そこで、現時点で実践できる対処法をまとめました。
1. タブを開かない・最小限の使用にとどめる
当然ながら、ユーザーが積極的にタブを選択しなければ表示はされません。「Recap」「Speaker Coach」が不要なら開かないことで画面の切り替え回数を減らせます。最小化や分割表示など、Teamsクライアントのウィンドウ操作である程度の対応は可能です。
2. ユーザー教育の徹底
「これらのタブは標準機能であり、削除不可であること」「どのようなケースでどのタブを使うか」などを明確に伝えるだけでも、混乱を減らせます。特に新入社員やTeamsを使い慣れないメンバーが多い組織では、ガイド資料や研修の中で「自分が使うタブ」と「そうでないタブ」を説明することが有効です。
3. 個別機能のオフ設定の検討
標準タブそのものを消すことは難しいですが、機能をオフにできる設定がある場合は、それを活用することで実質的に「使えない状態」にできます。たとえば、Breakout Roomsは会議の設定で無効化できることがあります。ただし、アイコンやタブが薄く表示されるだけで、完全に見えなくなるわけではありません。
そのほかのヒントやアイデア
ここでは、少しオリジナルな対策アイデアをいくつか紹介します。標準機能の削除とは別のアプローチですが、社内の運用改善に活かせるかもしれません。
チャット外で情報共有を完結させる
会議で議事録を残したり、ファイルを共有したりする場合、あえて会議チャットを使わずにSharePointやOneDriveをメインで活用する運用を取り入れてみるのも一つの手です。こうすることで、会議チャット上部のタブをあまり開かなくて済むようになり、「何がどこにあるのか分からない」という事態を減らせます。
Power Automateと連携して通知を管理
「Q&Aタブを見なくても、質問が投稿されたら自動で通知がほしい」といった場合、Power Automate（旧Microsoft Flow）と連携することで、Teamsチャンネルやメールに通知を送るワークフローを構築できます。すると、わざわざQ&Aタブを開かなくても質問の有無を把握できるので、無理にUIをいじる必要が少なくなるでしょう。
サードパーティアドオンに期待する
Microsoft Teamsのエコシステムは広がり続けており、サードパーティが提供するプラグインや拡張機能も増えています。現時点では標準タブを完全に消し去るアドオンは確認されていませんが、将来的にサードパーティからUIを拡張・カスタマイズできるソリューションが登場するかもしれません。アンテナを張って新情報をチェックするのも有効です。
まとめ：現状は削除・非表示不可、しかし将来の可能性はゼロではない
以上をまとめると、Microsoft Teamsの会議チャット上部に表示される「Recap」「Speaker Coach」「Q&A」「Breakout Rooms」などの標準タブは、現時点では削除・非表示にする公式な方法が存在しません。並び替えや優先表示などの高度なUIカスタマイズも提供されていません。しかし、Microsoft Teamsは常にユーザーの声を取り入れて進化しているサービスです。
- 削除や非表示はできないが、機能のメリットを生かす運用を検討する
- どうしても不要であれば、ユーザー教育やワークアラウンドで対処
- フィードバックを送ることで将来的な機能改善の可能性を高める
というのが現状の結論です。企業ごとの利用実態やセキュリティ要件に合わせて、できる範囲でTeamsを使いこなし、効果的なコミュニケーションとコラボレーションを実現していきましょう。
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