WordでA4を4分割する方法｜同じ内容を並べる表・テンプレート・印刷

WordでA4の用紙を4分割して同じ内容を載せるなら、文書内に区画を作る「表・テキストボックス」と、4ページを1枚に縮小する「割り付け印刷」を使い分けます。四つの区画を編集したい場合は表、完成したページをまとめて印刷したい場合は印刷設定を使います。

概観

Microsoft WordでA4サイズのページを四分割するにはいくつかの方法があります。最も直感的な方法は、表またはテキストボックスを使用することです。しかし、これらの手法にはいくつかの欠点があり、より便利な代替手法もあります。本記事では、それぞれの手法の詳細と利点、欠点について説明します。

2行2列の表で、四つの区画を同じ大きさにする

中央の切り取り余白が不要なら、2行2列の表が簡単です。元記事の3行3列のサンプルは、中央に余白を作りたい場合に使えます。どちらも、紙全体を等分するサイズと、ページ余白内の表のサイズは異なります。

1. ［レイアウト］で用紙をA4にし、必要な上下左右の余白を決める。
2. ［挿入］→［表］で2行2列を作り、表全体を選ぶ。
3. 表の［レイアウト］で［列の幅を揃える］と［行の高さを揃える］を使う。
4. 左上のセルに内容を作り、残り三つのセルへコピーする。
5. ［ファイル］→［印刷］で、表が1ページに収まり、下の段が次ページへ送られていないか確認する。

幅を数値で決めるなら「（用紙幅－左余白－右余白）÷2」が一つの列の目安です。高さは「（用紙高さ－上余白－下余白）÷2」を上限の目安にし、表の後ろの段落やセル余白も入るよう調整します。行の高さを固定すると、長い文章が収まらない場合があるので、文字量を確認してください。Microsoft：表の幅・高さを揃える方法、表のプロパティとセル余白

表を使用する方法

最も直感的で簡単な方法の一つは、Microsoft Wordの「表」機能を利用することです。3列3行の表を作成し、中央の行と列を上下左右の余白の分だけ隙間を空けます。

手順

この方法の利点は、Wordの表機能が使いやすいため、初心者でも簡単に実行できることです。しかし、欠点としては、表の罫線を削除する必要があり、また、内容をコピーして別のセルに貼り付ける手間がかかることが挙げられます。

テキストボックスを使用する方法

もう一つの方法として、Wordの「テキストボックス」機能を使用することができます。ページ上に4つのテキストボックスを配置し、それぞれに同じ内容をコピー&ペーストします。

手順

テキストボックスを使用する方法は、表を使用する方法に比べてより柔軟性があります。テキストボックスはページ上で自由に移動でき、サイズを自由に変更できます。ただし、テキストボックス間の均等な配置を保つことは手間がかかるかもしれません。

Wordの印刷設定を使用する方法

この方法では、まずA4サイズのページ全体に内容を作成します。そして、印刷設定で「ページあたりの枚数」を4に設定します。

手順

1. Wordのメニューバーから「印刷」を選択します。
2. 印刷ダイアログボックスで「ページあたりの枚数」を4に設定します。

割り付け印刷は文書そのものを四つのセルに変える機能ではなく、複数の文書ページを1枚に配置する設定です。同じ内容を四つ並べたい場合は、その内容を4ページ用意してから4ページ/枚を選ぶと、対象ページ数を確認しやすくなります。Wordとプリンターの両方で割り付けを重ねると意図以上に縮小されるため、設定は片方だけで行い、試し刷りで確認してください。

プリンターの割り付け印刷機能を使用する方法

この方法も同様に、まずA4サイズのページ全体に内容を作成します。そして、プリンターのプロパティを指定し、プリンター側のページ設定で4ページ/枚の割り付け印刷を選択します。

手順

1. Wordのメニューバーから「印刷」を選択します。
2. 印刷ダイアログボックスで「プリンターのプロパティ」をクリックします。
3. プリンターの設定画面で、「ページあたりの枚数」を4に設定します。

これは、一部のプリンターでは使用できないかもしれませんが、利用可能な場合は、Wordの印刷設定を使用する方法と同様の利点があります。

テンプレートを使用する方法

ユーザーによれば、Microsoft Wordのテンプレート機能を利用することも一つの選択肢です。特定のウェブサイトから適切なテンプレートをダウンロードし、それを使用してページを四分割します。

手順

1. Wordのメニューバーから「ファイル」を選択し、「新規」をクリックします。
2. 表示されるテンプレートのリストから、適切なテンプレートを選択します。

Microsoft Wordのテンプレートは数多くあり、多くの場合、ページのレイアウトを自分で設計するよりも時間と労力を節約できます。しかし、特定のテンプレートを見つけることは困難であるかもしれません。また、ダウンロードしたテンプレートが具体的な要件を完全に満たしていない場合、それをカスタマイズする必要があるかもしれません。

まとめ

Microsoft WordでA4サイズのページを四分割する方法はいくつかありますが、各方法にはそれぞれ利点と欠点があります。表やテキストボックスを使用する方法は直感的で簡単ですが、一部の手間が必要です。一方、印刷設定やプリンターの割り付け印刷機能を使用する方法は、文書編集用の四区画は作らず、印刷時の配置を変更します。テンプレートを使用する方法は便利ですが、特定のテンプレートを見つけたり、それをカスタマイズするのは困難であるかもしれません。あなたのニーズに最も適した方法を選んでください。