Wordでフッターやヘッダーにページ番号と文字列を共存させる5つの方法

Microsoft Wordでフッターやヘッダーにページ番号と文字列を同時に表示したい場合に遭遇する問題と、それを解決する5つの方法について詳しく解説します。これらの方法はWord 2007～2021に共通して適用可能です。

はじめに

Wordで作業を行う際、フッターやヘッダーにページ番号と文字列を共存させたいと思ったことはありませんか？ しかし、直接ページ番号を挿入すると既存の文字列が消えてしまう問題があります。この記事では、この問題を解決するための5つの方法を具体的に紹介します。

方法1：ページ番号を先に挿入する

まず最初の方法として、先にページ番号を挿入し、その後でヘッダーやフッターを開いて文字列を書き込む方法があります。これは直感的な手順で、初心者の方にもおすすめです。具体的な操作手順はMicrosoft公式サイトのこのページにも詳しく記載されています。

方法2：文字列を先に書き込む

次に、文字列を先に書き込み、その後にページ番号を挿入する方法もあります。この方法は、既存の文字列を消さずにページ番号を挿入したい場合に適しています。

手順

1. 最初に文字列を書き込みます。
2. ヘッダーやフッターを開きます。
3. タブやインデントを利用して、ページ番号を挿入する位置を設定します。
4. 「挿入 > ページ番号 > 現在の位置」からページ番号を挿入します。
   これで、文字列とページ番号が同時に表示されるようになります。

方法3：テキストボックスを使う

また、テキストボックスを利用した方法もあります。この方法は、特定の場所にページ番号を表示したい場合に役立ちます。

手順

1. 最初に文字列を書き込みます。
2. ヘッダーやフッターにページ番号を挿入するためのテキストボックスを挿入します。
3. テキストボックスを選択した状態で、「挿入 > ページ番号 > 現在の位置」からページ番号を挿入します。
   テキストボックスの枠線が不要な場合は、枠線なしに設定できます。

方法4：後からテキストボックスを追加

4つ目の方法では、まずページ番号を挿入し、その後でテキストボックスを追加して文字列を書き込みます。具体的には、「挿入 > ページ番号 > ページの下部 (ヘッダーは上部)」からページ番号を挿入し、その後でテキストボックスを追加して文字列を書き込みます。

方法5：フィールドコードを使う

最後の方法は、フィールドコードの「PAGE」や「NUMPAGES」を使用してページ番号を挿入します。この方法は、より高度なページ設定が必要な場合に有効です。

手順

1. ヘッダーやフッターを表示します。
2. ページ番号を挿入する位置を設定します。
3. Ctrl+F9を押して｛ ｝内に「PAGE」と書き込みます。
4. Alt+F9を押してページ番号を表示します。
   以上の手順により、フィールドコードを使用してページ番号を挿入することができます。

まとめ

以上、Microsoft Wordでフッターやヘッダーにページ番号と文字列を共存させるための5つの方法を詳しく解説しました。これらの方法は全て、Word 2007～2021のバージョンに適用可能です。どの方法が最適かは、あなたが行いたい作業や既存の文字列の有無などによります。それぞれの方法を試してみて、自分に最適な方法を見つけてみてください。