長編のWord文書をPDFに変換するとき、目次をクリック可能なリンクとして維持すると非常に便利です。しかし、このリンクを維持したPDFへの変換には一定の手順が必要です。本記事では、その詳細な手順をご紹介します。
目次
目次のリンクを維持するメリット
Word文書の目次には、各セクションやサブセクションへの内部リンクが含まれています。これらのリンクは、読者が文書内を簡単に移動できるようにするためのものです。Word文書をPDFに変換する際に、これらのリンクを維持することで、読者はPDF内で直接目的のセクションにジャンプできます。これにより、読者の利便性が大幅に向上します。
WordからPDFへのリンク維持の手順
Wordから直接PDFを保存
Wordで作成した目次をPDFに変換する際には、「保存」または「名前を付けて保存」オプションを使用します。「ファイル」メニューから「保存」または「名前を付けて保存」を選択し、ファイル形式として「PDF」を選択します。
ブックマークの作成
保存の際、「オプション…」ボタンをクリックして、出力オプションを詳細に設定します。
「次を使用してブックマークを作成」オプションを選択します。
以上の手順により、Word文書の目次がPDFのブックマークとして生成され、それぞれのブックマークが文書内の特定の位置へのリンクとして機能します。
まとめ
Wordで作成した目次のリンクを維持したままPDFに変換するためには、「保存」オプションを使用し、「ブックマークを作成する」オプションを適切に設定することが重要です。これにより、Wordの目次リンクを維持したPDFファイルを作成し、読者の利便性を大幅に向上させることが可能になります。このようにして、読者にとって価値ある情報提供を行いましょう。
コメント