この記事では、WordファイルとExcelファイルを一緒にPDFにまとめる最も効率的な方法を紹介します。無料・有料ツールや手順を解説し、どの方法が最適か比較しています。
はじめに
日々の業務でWordやExcelファイルを扱うことが多い方にとって、それらを一緒にPDFにまとめることは大変便利です。この記事では、WordファイルとExcelファイルを一緒にPDFにまとめる方法を紹介し、無料・有料ツールを比較して、最も効率的な方法を見つけ出します。
WordとExcelファイルを一緒にPDFにまとめる方法
WordファイルとExcelファイルを一緒にPDFに変換する方法には、いくつかの方法があります。このセクションでは、それぞれの方法を詳しく解説します。
Adobe Acrobatを利用する方法
Adobe Acrobatは、PDFファイルの作成や編集が可能な有料ソフトウェアです。日本でも広く利用されており、WordやExcelファイルを一緒にPDFにまとめることができます。
- Adobe Acrobatをインストールし、起動します。
- [ファイル] > [結合]を選択し、結合するWordファイルとExcelファイルを追加します。
- ファイルの順番を調整し、[結合]をクリックしてPDFに変換します。
Microsoft Officeの機能を利用する方法
Microsoft Officeには、WordやExcelファイルをPDFに変換する機能が標準で搭載されています。
- WordファイルとExcelファイルをそれぞれ開き、[ファイル] > [エクスポート] > [PDF/XPSに書き出す]を選択します。
- PDFファイルを保存し、Adobe Readerや他の無料PDFビューアで開きます。
- それぞれのPDFファイルを結合して一つのファイルにまとめます。
ただし、この方法ではPDFファイルを結合する手間がかかります。
無料オンラインツールを利用する方法
無料オンラインツールを利用すれば、WordファイルとExcelファイルを一緒にPDFにまとめることができます。以下のオンラインツールがおすすめです。
- Smallpdf（https://smallpdf.com/jp/）
- iLovePDF（https://www.ilovepdf.com/ja/）
- PDF2GO（https://www.pdf2go.com/ja/）
これらのツールは、WordファイルとExcelファイルをアップロードし、PDFに変換して結合することができます。ただし、無料版では広告が表示されることや、一定の制限がありますので、ご注意ください。
無料・有料ツールの比較
それぞれの方法の特徴を比較し、最適な方法を見つけましょう。
Adobe Acrobat
- 有料ソフトウェアであるため、多機能で使いやすい
- セキュリティが高い
- オフラインで使用可能
Microsoft Officeの機能
- WordやExcelファイルをPDFに変換する機能が標準装備
- オフラインで使用可能
- PDFファイルを結合する手間がかかる
無料オンラインツール
- 無料で利用できる
- Webブラウザ上で操作できるため、インストール不要
- 広告が表示されることや、一定の制限がある
まとめ
この記事では、WordファイルとExcelファイルを一緒にPDFにまとめる方法を紹介し、無料・有料ツールを比較しました。それぞれの方法にはメリットとデメリットがありますので、自分のニーズに合った方法を選んで利用しましょう。安全性やオフラインでの利用が重要であれば、Adobe Acrobatがおすすめです。手軽さや無料で利用できることが重要であれば、オンラインツールが適しています。最適な方法を選び、効率的にWordとExcelファイルをPDFにまとめましょう。
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