Excel VBAを用いたAccessデータベースの定期クリーンアップ方法

Excel VBAを用いてAccessデータベースの定期的なクリーンアップをスケジュールする方法について詳細に解説します。具体的なVBAコードの例、その解説、および応用例を3つ紹介します。これにより、データベースを常に最適な状態に保つための自動化を実現することができます。

Excel VBAの基本

Excel VBA（Visual Basic for Applications）は、Microsoft Excelに組み込まれたプログラミング言語です。これを用いると、単純作業の自動化だけでなく、高度なデータ分析やレポート作成も可能になります。

そもそも、どこにVBAコードを書いて、どう実行すれば良いのか分からない場合は、以下の記事をご参照ください。

基本的なクリーンアップコードの作成

まず、基本的なAccessデータベースのクリーンアップコードを作成します。


Sub CleanUpAccessDB()
    Dim accApp As Object
    Set accApp = CreateObject("Access.Application")
    accApp.OpenCurrentDatabase "C:\path\to\your\database.accdb"
    accApp.RunCommand acCmdCompactDatabase
    accApp.Quit
    Set accApp = Nothing
End Sub

Sub CleanUpAccessDB()

Dim accApp As Object

Set accApp = CreateObject("Access.Application")

accApp.OpenCurrentDatabase "C:\path\to\your\database.accdb"

accApp.RunCommand acCmdCompactDatabase

accApp.Quit

Set accApp = Nothing

End Sub

このコードでは、Accessデータベースを開き、クリーンアップ（Compact & Repair）を実行して、アプリケーションを終了します。

コードの詳細解説

– CreateObject("Access.Application")：Accessアプリケーションの新しいインスタンスを作成します。
– OpenCurrentDatabase：指定されたパスのデータベースを開きます。
– RunCommand acCmdCompactDatabase：データベースのCompact & Repair操作を実行します。
– Quit：Accessアプリケーションを終了します。

応用例

応用例1: 複数のデータベースを一度にクリーンアップ


Sub CleanUpMultipleDBs()
    Dim accApp As Object
    Dim dbPaths As Variant, dbPath As Variant

    dbPaths = Array("C:\path\to\first\database.accdb", "C:\path\to\second\database.accdb")
    
    Set accApp = CreateObject("Access.Application")
    For Each dbPath In dbPaths
        accApp.OpenCurrentDatabase dbPath
        accApp.RunCommand acCmdCompactDatabase
        accApp.CloseCurrentDatabase
    Next dbPath
    accApp.Quit
    Set accApp = Nothing
End Sub

Sub CleanUpMultipleDBs()

Dim accApp As Object

Dim dbPaths As Variant, dbPath As Variant

dbPaths = Array("C:\path\to\first\database.accdb", "C:\path\to\second\database.accdb")

Set accApp = CreateObject("Access.Application")

For Each dbPath In dbPaths

accApp.OpenCurrentDatabase dbPath

accApp.RunCommand acCmdCompactDatabase

accApp.CloseCurrentDatabase

Next dbPath

accApp.Quit

Set accApp = Nothing

End Sub

応用例2: クリーンアップの前にバックアップを取る


Sub BackupAndCleanUpDB()
    Dim accApp As Object
    Dim sourcePath As String, backupPath As String

    sourcePath = "C:\path\to\your\database.accdb"
    backupPath = "C:\path\to\your\backup\database.accdb"
    
    FileCopy sourcePath, backupPath

    Set accApp = CreateObject("Access.Application")
    accApp.OpenCurrentDatabase sourcePath
    accApp.RunCommand acCmdCompactDatabase
    accApp.Quit
    Set accApp = Nothing
End Sub

Sub BackupAndCleanUpDB()

Dim accApp As Object

Dim sourcePath As String, backupPath As String

sourcePath = "C:\path\to\your\database.accdb"

backupPath = "C:\path\to\your\backup\database.accdb"

FileCopy sourcePath, backupPath

Set accApp = CreateObject("Access.Application")

accApp.OpenCurrentDatabase sourcePath

accApp.RunCommand acCmdCompactDatabase

accApp.Quit

Set accApp = Nothing

End Sub

応用例3: クリーンアップ後にログを作成する


Sub CleanUpAndLogDB()
    Dim accApp As Object
    Dim logPath As String
    Dim file As Integer

    logPath = "C:\path\to\your\log.txt"
    
    Set accApp = CreateObject("Access.Application")
    accApp.OpenCurrentDatabase "C:\path\to\your\database.accdb"
    accApp.RunCommand acCmdCompactDatabase
    accApp.Quit

    file = FreeFile
    Open logPath For Append As file
    Print #file, "Database cleaned up on " &amp; Now
    Close file

    Set accApp = Nothing
End Sub

Sub CleanUpAndLogDB()

Dim accApp As Object

Dim logPath As String

Dim file As Integer

logPath = "C:\path\to\your\log.txt"

Set accApp = CreateObject("Access.Application")

accApp.OpenCurrentDatabase "C:\path\to\your\database.accdb"

accApp.RunCommand acCmdCompactDatabase

accApp.Quit

file = FreeFile

Open logPath For Append As file

Print #file, "Database cleaned up on " & Now

Close file

Set accApp = Nothing

End Sub

まとめ

Excel VBAを使用してAccessデータベースの定期的なクリーンアップを自動化する方法を紹介しました。基本的なクリーンアップから、複数のデータベースのクリーンアップ、バックアップの取得、ログの作成まで、さまざまな応用例を通じて実装方法を学びました。これにより、データベースの健康を維持しながら、作業の効率化を実現できます。

VBAも良いけどパワークエリも良い

VBAの解説をしてきましたが、VBAは正直煩雑でメンテナンス性が悪いです。最近はモダンExcelと呼ばれるパワークエリやパワーピボットへのシフトが進んできています。本サイトでもパワークエリの特集をしており、サンプルデータを含む全11回の学習コンテンツでパワークエリを習得することができます。

クリックするとパワークエリの全11講座が表示されます。

パワーピボットの記事はありません。興味がある場合は、書籍で学んでみてください

『Excel パワークエリ』+『Excelパワーピボット』+『Excel パワーピボット DAX編』-Excel自動化強化専門書- 3冊セット

created by Rinker

SHOEI

¥8,514 (2023/09/28 13:10:33時点 Amazon調べ-詳細)

Excel VBAを用いたAccessデータベースの定期クリーンアップ方法

Excel VBAの基本

基本的なクリーンアップコードの作成

コードの詳細解説

応用例

応用例1: 複数のデータベースを一度にクリーンアップ

応用例2: クリーンアップの前にバックアップを取る

応用例3: クリーンアップ後にログを作成する

まとめ

VBAも良いけどパワークエリも良い

【初心者向け】パワークエリ入門：ETLツールを使ってエクセルデータを簡単に整形・統合しよう！(1/11)

【実践ガイド】パワークエリでデータ収集：Excel、CSV、PDF、Webデータを簡単に取り込む方法をマスターしよう！(2/11)

【総力特集】パワークエリで列操作をマスター：選択、変更、移動、削除、結合、分割の詳細解説＆実践テクニック！(3/11)

【徹底解説】パワークエリで行操作をマスター！フィルター・保持・削除テクニックと練習用エクセルで実践学習(4/11)

パワークエリでデータクレンジング: 文字列結合、0埋め、テキスト関数をマスター(5/11)

パワークエリで四捨五入、切り捨て、切り上げをマスターする方法（6/11）

パワークエリで効率的なデータグループ化を実現する方法(7/11)

パワークエリで時間と日付の計算をマスター！便利な関数を使って効率アップ(8/11)

パワークエリで条件別集計をマスターする方法(9/11)

Excelパワークエリでクロス集計表とデータベース形式を瞬時に変換する方法(10/11)

Excelパワークエリ入門: 効率的なデータ整理をマスターしよう！(11/11)

コメント

コメントするコメントをキャンセル

Excel VBAを用いたAccessデータベースの定期クリーンアップ方法

Excel VBAの基本

基本的なクリーンアップコードの作成

コードの詳細解説

応用例

応用例1: 複数のデータベースを一度にクリーンアップ

応用例2: クリーンアップの前にバックアップを取る

応用例3: クリーンアップ後にログを作成する

まとめ

VBAも良いけどパワークエリも良い

【初心者向け】パワークエリ入門：ETLツールを使ってエクセルデータを簡単に整形・統合しよう！(1/11)

【実践ガイド】パワークエリでデータ収集：Excel、CSV、PDF、Webデータを簡単に取り込む方法をマスターしよう！(2/11)

【総力特集】パワークエリで列操作をマスター：選択、変更、移動、削除、結合、分割の詳細解説＆実践テクニック！(3/11)

【徹底解説】パワークエリで行操作をマスター！フィルター・保持・削除テクニックと練習用エクセルで実践学習(4/11)

パワークエリでデータクレンジング: 文字列結合、0埋め、テキスト関数をマスター(5/11)

パワークエリで四捨五入、切り捨て、切り上げをマスターする方法（6/11）

パワークエリで効率的なデータグループ化を実現する方法(7/11)

パワークエリで時間と日付の計算をマスター！便利な関数を使って効率アップ(8/11)

パワークエリで条件別集計をマスターする方法(9/11)

Excelパワークエリでクロス集計表とデータベース形式を瞬時に変換する方法(10/11)

Excelパワークエリ入門: 効率的なデータ整理をマスターしよう！(11/11)

コメント

コメントする コメントをキャンセル

コメントするコメントをキャンセル