この記事では、Excel VBAを使用して、データのインポートを自動化し、その実行を周期的にスケジュールする方法について詳しく説明します。初心者から中級者までの方向けに、具体的なコード例とその詳細な解説、さらに応用例を3つを取り上げています。
Excel VBAの基本
Excel VBA（Visual Basic for Applications）は、Microsoft Excelに組み込まれたプログラミング言語です。これを用いると、単純作業の自動化だけでなく、高度なデータ分析やレポート作成も可能になります。
そもそも、どこにVBAコードを書いて、どう実行すれば良いのか分からない場合は、以下の記事をご参照ください。
Excel VBAを使用したデータインポートの基本
Excel VBAを利用することで、外部のデータファイルやデータベースからExcelへのデータのインポートを自動化することができます。以下は、外部CSVファイルをExcelへインポートする基本的なコードです。
|
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 |
Sub ImportCSVData() Dim LastRow As Long With ThisWorkbook.Worksheets("Sheet1") '最後の行を取得 LastRow = .Cells(.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row 'CSVデータをインポート .QueryTables.Add(Connection:="TEXT;C:\path\to\your\data.csv", Destination:=.Range("A" & LastRow + 1)).TextFileParseType = xlDelimited End With End Sub |
コードの解説
このコードでは、ThisWorkbook.Worksheets("Sheet1")で作業するシートを指定しています。LastRow変数を使用して、データが挿入される最後の行を識別します。その後、QueryTables.Addメソッドを使用してCSVデータをインポートします。
データインポートのスケジュール設定
Excelのタスクスケジューラを使用して、このVBAコードの実行を自動化できます。しかし、VBA内から直接スケジュールを設定することはできません。そのため、以下の手順を推奨します。
1. VBAコードを保存したExcelファイルをマクロとして保存します。
2. Windowsのタスクスケジューラを使用して、Excelファイルを定期的に開くアクションを設定します。
3. Excelファイルが開かれたときに、マクロを自動実行するように設定します。
応用例
1. データベースからのデータインポート
Excel VBAを使用して、データベースから直接データをインポートすることもできます。以下は、Accessデータベースからのデータインポートの例です。
|
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 |
Sub ImportFromDatabase() Dim cn As Object Dim rs As Object Set cn = CreateObject("ADODB.Connection") cn.Open "Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;Data Source=C:\path\to\your\database.accdb;" Set rs = CreateObject("ADODB.Recordset") rs.Open "SELECT * FROM YourTableName", cn ThisWorkbook.Worksheets("Sheet1").Range("A1").CopyFromRecordset rs rs.Close cn.Close End Sub |
2. 複数のファイルからのデータインポート
フォルダ内の複数のファイルからデータを一括でインポートすることも可能です。
|
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 |
Sub ImportMultipleFiles() Dim fileName As String Dim folderPath As String folderPath = "C:\path\to\your\folder\" fileName = Dir(folderPath & "*.csv") Do While fileName <> "" Call ImportCSVData(folderPath & fileName) fileName = Dir Loop End Sub |
3. インポート後のデータ整形
データインポート後に、データを自動で整形する例です。
|
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 |
Sub FormatImportedData() Dim LastRow As Long With ThisWorkbook.Worksheets("Sheet1") LastRow = .Cells(.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row With .Range("A1:C" & LastRow) .Font.Name = "Arial" .Font.Size = 10 .Borders.LineStyle = xlContinuous End With End With End Sub |
まとめ
Excel VBAを使用して、データインポートを自動化することで、作業の効率化やミスの削減に貢献できます。さらに、応用例を参考にして、データインポートの自動化をさらに発展させることができます。VBAの力を最大限に活用して、日常の業務を効果的にサポートしてみてください。
VBAも良いけどパワークエリも良い
VBAの解説をしてきましたが、VBAは正直煩雑でメンテナンス性が悪いです。最近はモダンExcelと呼ばれるパワークエリやパワーピボットへのシフトが進んできています。本サイトでもパワークエリの特集をしており、サンプルデータを含む全11回の学習コンテンツでパワークエリを習得することができます。
クリックするとパワークエリの全11講座が表示されます。
-
【初心者向け】パワークエリ入門：ETLツールを使ってエクセルデータを簡単に整形・統合しよう！(1/11)
-
【実践ガイド】パワークエリでデータ収集：Excel、CSV、PDF、Webデータを簡単に取り込む方法をマスターしよう！(2/11)
-
【総力特集】パワークエリで列操作をマスター：選択、変更、移動、削除、結合、分割の詳細解説＆実践テクニック！(3/11)
-
【徹底解説】パワークエリで行操作をマスター！フィルター・保持・削除テクニックと練習用エクセルで実践学習(4/11)
-
パワークエリでデータクレンジング: 文字列結合、0埋め、テキスト関数をマスター(5/11)
-
パワークエリで四捨五入、切り捨て、切り上げをマスターする方法（6/11）
-
パワークエリで効率的なデータグループ化を実現する方法(7/11)
-
パワークエリで時間と日付の計算をマスター！便利な関数を使って効率アップ(8/11)
-
パワークエリで条件別集計をマスターする方法(9/11)
-
Excelパワークエリでクロス集計表とデータベース形式を瞬時に変換する方法(10/11)
-
Excelパワークエリ入門: 効率的なデータ整理をマスターしよう！(11/11)
パワーピボットの記事はありません。興味がある場合は、書籍で学んでみてください
コメント