この記事では、Excel VBAを利用して「社員の月次業績評価一覧表」の自動生成方法について詳しく解説します。初心者でも理解しやすいように具体的なコード例とその解説、応用例を含めています。
Excel VBAの基本
Excel VBA（Visual Basic for Applications）は、Microsoft Excelに組み込まれたプログラミング言語です。これを用いると、単純作業の自動化だけでなく、高度なデータ分析やレポート作成も可能になります。
そもそも、どこにVBAコードを書いて、どう実行すれば良いのか分からない場合は、以下の記事をご参照ください。
基本のコード
VBAを利用することで、Excelのデータから業績評価一覧表を自動生成することができます。以下は、その基本的なコードです。
Sub 月次業績評価一覧表生成()
Dim ws As Worksheet
Set ws = ThisWorkbook.Sheets("評価一覧")
ws.Cells.Clear ' 既存のデータをクリア
' タイトルの設定
ws.Cells(1, 1).Value = "社員名"
ws.Cells(1, 2).Value = "業績評価"
' データの入力
ws.Cells(2, 1).Value = "山田太郎"
ws.Cells(2, 2).Value = "A"
ws.Cells(3, 1).Value = "佐藤花子"
ws.Cells(3, 2).Value = "B"
' 以下、必要な数だけデータを追加
End Sub
コードの詳細解説
このコードは、新たな月次業績評価一覧表を生成するものです。まず、評価一覧のシートを指定して、そのシートの内容をクリアしてから、新たなデータを入力しています。
応用例
1. 評価データの自動入力
評価データを配列や外部ファイルから自動で取得し、入力する方法です。
Sub 評価データの自動入力()
Dim ws As Worksheet
Dim EvalData As Variant
Dim i As Integer
EvalData = Array(Array("山田太郎", "A"), Array("佐藤花子", "B")) ' 例としての評価データ
Set ws = ThisWorkbook.Sheets("評価一覧")
For i = LBound(EvalData) To UBound(EvalData)
ws.Cells(i + 2, 1).Value = EvalData(i)(0)
ws.Cells(i + 2, 2).Value = EvalData(i)(1)
Next i
End Sub
2. 評価結果に応じたセルの色分け
評価結果に応じて、セルの背景色を変更する方法です。
Sub 色分け()
Dim ws As Worksheet
Dim LastRow As Long, i As Long
Set ws = ThisWorkbook.Sheets("評価一覧")
LastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
For i = 2 To LastRow
Select Case ws.Cells(i, 2).Value
Case "A"
ws.Cells(i, 2).Interior.Color = RGB(0, 255, 0) ' 緑色
Case "B"
ws.Cells(i, 2).Interior.Color = RGB(255, 255, 0) ' 黄色
Case Else
ws.Cells(i, 2).Interior.Color = RGB(255, 0, 0) ' 赤色
End Select
Next i
End Sub
3. チャートの自動作成
評価結果をもとに、評価の分布を示す円グラフを自動生成する方法です。
Sub チャート生成()
Dim ws As Worksheet
Dim ChartRange As Range
Dim objChart As ChartObject
Set ws = ThisWorkbook.Sheets("評価一覧")
Set ChartRange = ws.Range("A1:B4") ' 適切な範囲を指定
Set objChart = ws.ChartObjects.Add(Left:=100, Width:=375, Top:=75, Height:=225)
objChart.Chart.SetSourceData Source:=ChartRange
objChart.Chart.ChartType = xlPie
objChart.Chart.HasTitle = True
objChart.Chart.ChartTitle.Text = "業績評価分布"
End Sub
まとめ
Excel VBAを利用すれば、繁雑な業務も自動化して楽に行うことができます。「社員の月次業績評価一覧表」の自動生成はその一例に過ぎません。VBAの知識を深めることで、更に高度な自動化も可能になります。今回学んだ内容をベースに、自身の業務を効率化してみてください。
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