この記事では、Excel VBAを利用してWordのページ番号のスタイルを一括で変更する手法について詳しく解説します。VBAのコード例とその詳細な解説、さらに応用例を3つ紹介して、どのようにして一連の作業を自動化することができるのかをご紹介します。
Excel VBAの基本
Excel VBA（Visual Basic for Applications）は、Microsoft Excelに組み込まれたプログラミング言語です。これを用いると、単純作業の自動化だけでなく、高度なデータ分析やレポート作成も可能になります。
そもそも、どこにVBAコードを書いて、どう実行すれば良いのか分からない場合は、以下の記事をご参照ください。
基本的な手法
Wordのページ番号のスタイルを一括で変更するための基本的なExcel VBAコードを以下に示します。
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1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 |
Sub ChangePageNumberStyleInWord() ' Wordアプリケーションを宣言 Dim wdApp As Object Dim wdDoc As Object ' Wordを起動 Set wdApp = CreateObject("Word.Application") wdApp.Visible = True ' Wordドキュメントを開く Set wdDoc = wdApp.Documents.Open("C:\path\to\your\document.docx") ' ページ番号のスタイルを変更 For Each hdr In wdDoc.Sections(1).Headers For Each fld In hdr.Range.Fields If fld.Type = 33 Then ' 33 is the code for Page Number Field fld.Result.Font.Name = "Arial" fld.Result.Font.Size = 12 End If Next fld Next hdr ' 変更を保存 wdDoc.Save ' Wordを閉じる wdDoc.Close wdApp.Quit ' オブジェクトを解放 Set wdDoc = Nothing Set wdApp = Nothing End Sub |
このコードは、Wordのページ番号のスタイルをArialフォントのサイズ12に変更します。具体的な変更を行いたい場合は、fld.Result.Font.Nameやfld.Result.Font.Sizeの部分を修正してください。
コードの解説
1. 最初に、Wordのアプリケーションとドキュメントのオブジェクトを宣言します。
2. CreateObject関数を使用してWordを起動します。
3. 指定したパスのWordドキュメントを開きます。
4. ページ番号フィールドのタイプが33であることを確認し、それに応じてフォント名とサイズを変更します。
5. 変更を保存し、Wordを閉じます。
6. 最後に、使用したオブジェクトを解放します。
応用例
応用1: 複数のWordファイルでの一括変更
複数のWordファイルのページ番号のスタイルを一括で変更したい場合は、以下のコードを使用します。
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Sub ChangeMultipleWordFiles() Dim wdApp As Object Dim wdDoc As Object Dim strFile As String Dim strFolderPath As String strFolderPath = "C:\path\to\your\folder\" strFile = Dir(strFolderPath & "*.docx") Set wdApp = CreateObject("Word.Application") wdApp.Visible = True Do While strFile <> "" Set wdDoc = wdApp.Documents.Open(strFolderPath & strFile) ' ページ番号のスタイルを変更 For Each hdr In wdDoc.Sections(1).Headers For Each fld In hdr.Range.Fields If fld.Type = 33 Then fld.Result.Font.Name = "Arial" fld.Result.Font.Size = 12 End If Next fld Next hdr wdDoc.Save wdDoc.Close strFile = Dir Loop wdApp.Quit Set wdDoc = Nothing Set wdApp = Nothing End Sub |
応用2: 特定のページ番号からスタイルを変更
特定のページ番号からスタイルを変更する場合は、以下の方法を使用できます。
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1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 |
' ... (上のコードの初めの部分) ' ページ番号のスタイルを変更 For Each hdr In wdDoc.Sections(1).Headers For Each fld In hdr.Range.Fields If fld.Type = 33 And CInt(fld.Result.Text) > 5 Then ' Starting from page 6 fld.Result.Font.Name = "Arial" fld.Result.Font.Size = 12 End If Next fld Next hdr ' ... (上のコードの残りの部分) |
応用3: 異なるスタイルを持つページ番号の変更
例えば、奇数ページのページ番号と偶数ページのページ番号で異なるスタイルを適用する場合は、以下のコードを参照してください。
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1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 |
' ... (上のコードの初めの部分) ' ページ番号のスタイルを変更 For Each hdr In wdDoc.Sections(1).Headers For Each fld In hdr.Range.Fields If fld.Type = 33 Then If CInt(fld.Result.Text) Mod 2 = 0 Then ' Even pages fld.Result.Font.Name = "Times New Roman" fld.Result.Font.Size = 14 Else ' Odd pages fld.Result.Font.Name = "Arial" fld.Result.Font.Size = 12 End If End If Next fld Next hdr ' ... (上のコードの残りの部分) |
まとめ
この記事では、Excel VBAを利用してWordのページ番号のスタイルを一括で変更する方法を学びました。基本的な手法から応用例まで、様々なシナリオでの変更方法を網羅しています。これを利用することで、一貫性のある資料作成や大量のドキュメントの整理が効率的に行えるようになります。
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