Excel VBAを利用した顧客アンケート結果報告書の自動生成方法

この記事では、Excel VBAを用いて顧客アンケート結果報告書を自動生成する方法について詳しくご紹介します。具体的なコードとその解説、さらに実際の応用例を含めて解説していきます。これにより、アンケートの結果報告を効率的かつ正確に行うことができるようになります。

Excel VBAの基本

Excel VBA（Visual Basic for Applications）は、Microsoft Excelに組み込まれたプログラミング言語です。これを用いると、単純作業の自動化だけでなく、高度なデータ分析やレポート作成も可能になります。

そもそも、どこにVBAコードを書いて、どう実行すれば良いのか分からない場合は、以下の記事をご参照ください。

顧客アンケート結果報告書の自動生成の必要性

アンケート結果の報告は、企業が顧客の声を正確に理解し、それに基づいてサービスや商品の改善を行うための重要なステップです。しかし、手動での報告書作成は時間がかかり、エラーが発生する可能性もあります。VBAを使用することで、このプロセスを自動化し、時間の短縮と正確性の向上を図ることができます。

基本コードの作成

以下は、アンケートの結果データを基に報告書を自動生成する基本的なVBAコードです。


Sub GenerateReport()
    Dim wsData As Worksheet, wsReport As Worksheet
    Dim LastRow As Long

    'ワークシートの設定
    Set wsData = ThisWorkbook.Sheets("Data")
    Set wsReport = ThisWorkbook.Sheets("Report")

    'データの最終行を取得
    LastRow = wsData.Cells(wsData.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row

    'アンケート結果の集計
    For i = 2 To LastRow
        '集計処理（この部分は具体的なアンケートの内容に応じて変更）
    Next i

    '報告書の生成処理
    '（ここに報告書のデザインや出力のコードを書く）

End Sub

Sub GenerateReport()

Dim wsData As Worksheet, wsReport As Worksheet

Dim LastRow As Long

'ワークシートの設定

Set wsData = ThisWorkbook.Sheets("Data")

Set wsReport = ThisWorkbook.Sheets("Report")

'データの最終行を取得

LastRow = wsData.Cells(wsData.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row

'アンケート結果の集計

For i = 2 To LastRow

'集計処理（この部分は具体的なアンケートの内容に応じて変更）

Next i

'報告書の生成処理

'（ここに報告書のデザインや出力のコードを書く）

End Sub

このコードでは、”Data”という名前のワークシートにアンケートの結果データがあり、”Report”というワークシートに報告書を生成することを想定しています。実際の集計処理や報告書のデザインに関するコードは、具体的なアンケートの内容や報告書のフォーマットに応じて変更する必要があります。

コードの解説

1. まず、アンケートのデータと報告書を格納するワークシートをそれぞれwsDataとwsReportとして定義しています。
2. データワークシートの最終行を取得しています。これにより、どこまでのデータを集計するかが分かります。
3. For文を使用して、各行のデータを読み込んで集計処理を行っています。
4. 報告書の生成処理の部分では、実際の報告書のデザインや出力の方法を記述します。

応用例

1. グラフを自動生成する

アンケート結果を視覚的に分かりやすくするために、報告書にグラフを自動で挿入する方法です。


Sub InsertGraph()
    Dim rng As Range, cht As Chart

    'グラフにするデータ範囲を指定
    Set rng = wsReport.Range("A1:B10")

    'グラフを挿入
    Set cht = wsReport.Shapes.AddChart2(251, xlColumnClustered).Chart
    cht.SetSourceData Source:=rng
End Sub

Sub InsertGraph()

Dim rng As Range, cht As Chart

'グラフにするデータ範囲を指定

Set rng = wsReport.Range("A1:B10")

'グラフを挿入

Set cht = wsReport.Shapes.AddChart2(251, xlColumnClustered).Chart

cht.SetSourceData Source:=rng

End Sub

2. 条件に応じてセルの色を変更する

特定の条件を満たすデータを強調表示するために、セルの色を自動で変更する方法です。


Sub ColorCells()
    For i = 2 To LastRow
        If wsReport.Cells(i, 2).Value &gt; 4 Then
            wsReport.Cells(i, 2).Interior.Color = RGB(255, 0, 0)
        End If
    Next i
End Sub

Sub ColorCells()

For i = 2 To LastRow

If wsReport.Cells(i, 2).Value > 4 Then

wsReport.Cells(i, 2).Interior.Color = RGB(255, 0, 0)

End If

Next i

End Sub

3. テンプレートを使用して報告書を生成する

既存のデザインテンプレートを使用して、統一されたフォーマットの報告書を生成する方法です。


Sub UseTemplate()
    Dim wbTemplate As Workbook

    'テンプレートワークブックを開く
    Set wbTemplate = Workbooks.Open("C:\path\to\template.xlsx")

    'データをテンプレートにコピー
    wsData.Range("A1:B10").Copy wbTemplate.Sheets(1).Range("A1")

    'テンプレートを新しい名前で保存
    wbTemplate.SaveAs "C:\path\to\new_report.xlsx"
    wbTemplate.Close
End Sub

Sub UseTemplate()

Dim wbTemplate As Workbook

'テンプレートワークブックを開く

Set wbTemplate = Workbooks.Open("C:\path\to\template.xlsx")

'データをテンプレートにコピー

wsData.Range("A1:B10").Copy wbTemplate.Sheets(1).Range("A1")

'テンプレートを新しい名前で保存

wbTemplate.SaveAs "C:\path\to\new_report.xlsx"

wbTemplate.Close

End Sub

まとめ

Excel VBAを活用することで、顧客アンケート結果報告書の自動生成を簡

単かつ迅速に行うことができます。この技術を利用して、アンケート結果の分析と報告の工程を効率化し、より高品質なサービス提供を目指してください。

VBAも良いけどパワークエリも良い

VBAの解説をしてきましたが、VBAは正直煩雑でメンテナンス性が悪いです。最近はモダンExcelと呼ばれるパワークエリやパワーピボットへのシフトが進んできています。本サイトでもパワークエリの特集をしており、サンプルデータを含む全11回の学習コンテンツでパワークエリを習得することができます。

クリックするとパワークエリの全11講座が表示されます。

パワーピボットの記事はありません。興味がある場合は、書籍で学んでみてください

『Excel パワークエリ』+『Excelパワーピボット』+『Excel パワーピボット DAX編』-Excel自動化強化専門書- 3冊セット

created by Rinker

SHOEI

¥8,514 (2023/09/26 13:08:33時点 Amazon調べ-詳細)

Excel VBAを利用した顧客アンケート結果報告書の自動生成方法

Excel VBAの基本

顧客アンケート結果報告書の自動生成の必要性

基本コードの作成

コードの解説

応用例

1. グラフを自動生成する

2. 条件に応じてセルの色を変更する

3. テンプレートを使用して報告書を生成する

まとめ

VBAも良いけどパワークエリも良い

【初心者向け】パワークエリ入門：ETLツールを使ってエクセルデータを簡単に整形・統合しよう！(1/11)

【実践ガイド】パワークエリでデータ収集：Excel、CSV、PDF、Webデータを簡単に取り込む方法をマスターしよう！(2/11)

【総力特集】パワークエリで列操作をマスター：選択、変更、移動、削除、結合、分割の詳細解説＆実践テクニック！(3/11)

【徹底解説】パワークエリで行操作をマスター！フィルター・保持・削除テクニックと練習用エクセルで実践学習(4/11)

パワークエリでデータクレンジング: 文字列結合、0埋め、テキスト関数をマスター(5/11)

パワークエリで四捨五入、切り捨て、切り上げをマスターする方法（6/11）

パワークエリで効率的なデータグループ化を実現する方法(7/11)

パワークエリで時間と日付の計算をマスター！便利な関数を使って効率アップ(8/11)

パワークエリで条件別集計をマスターする方法(9/11)

Excelパワークエリでクロス集計表とデータベース形式を瞬時に変換する方法(10/11)

Excelパワークエリ入門: 効率的なデータ整理をマスターしよう！(11/11)

コメント

コメントするコメントをキャンセル

Excel VBAを利用した顧客アンケート結果報告書の自動生成方法

Excel VBAの基本

顧客アンケート結果報告書の自動生成の必要性

基本コードの作成

コードの解説

応用例

1. グラフを自動生成する

2. 条件に応じてセルの色を変更する

3. テンプレートを使用して報告書を生成する

まとめ

VBAも良いけどパワークエリも良い

【初心者向け】パワークエリ入門：ETLツールを使ってエクセルデータを簡単に整形・統合しよう！(1/11)

【実践ガイド】パワークエリでデータ収集：Excel、CSV、PDF、Webデータを簡単に取り込む方法をマスターしよう！(2/11)

【総力特集】パワークエリで列操作をマスター：選択、変更、移動、削除、結合、分割の詳細解説＆実践テクニック！(3/11)

【徹底解説】パワークエリで行操作をマスター！フィルター・保持・削除テクニックと練習用エクセルで実践学習(4/11)

パワークエリでデータクレンジング: 文字列結合、0埋め、テキスト関数をマスター(5/11)

パワークエリで四捨五入、切り捨て、切り上げをマスターする方法（6/11）

パワークエリで効率的なデータグループ化を実現する方法(7/11)

パワークエリで時間と日付の計算をマスター！便利な関数を使って効率アップ(8/11)

パワークエリで条件別集計をマスターする方法(9/11)

Excelパワークエリでクロス集計表とデータベース形式を瞬時に変換する方法(10/11)

Excelパワークエリ入門: 効率的なデータ整理をマスターしよう！(11/11)

コメント

コメントする コメントをキャンセル

コメントするコメントをキャンセル