この記事では、Excel VBAを用いて、特定の条件に基づいてデータベースのレコードをフィルタリングし、その結果をExcelに表示する方法について詳しく説明します。初心者でも理解しやすいように、具体的なコード例、その詳細な解説、さらに応用例を3つご紹介します。
Excel VBAの基本
Excel VBA（Visual Basic for Applications）は、Microsoft Excelに組み込まれたプログラミング言語です。これを用いると、単純作業の自動化だけでなく、高度なデータ分析やレポート作成も可能になります。
そもそも、どこにVBAコードを書いて、どう実行すれば良いのか分からない場合は、以下の記事をご参照ください。
基本的なフィルタリング方法
Excel VBAを使用してデータベースからデータを取得し、特定の条件を満たすレコードだけをExcelに表示する基本的な方法を学びましょう。
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Sub FilterAndDisplayData() Dim conn As Object Dim rs As Object Dim strSQL As String ' 接続の設定 Set conn = CreateObject("ADODB.Connection") conn.Open "Your_Connection_String" ' SQLクエリの作成（例：年齢が20歳以上のレコードを取得） strSQL = "SELECT * FROM YourDatabaseTable WHERE Age >= 20" ' クエリの実行 Set rs = conn.Execute(strSQL) ' 結果をExcelのA1セルから表示 ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Range("A1").CopyFromRecordset rs ' オブジェクトの解放 rs.Close Set rs = Nothing conn.Close Set conn = Nothing End Sub |
上記のコードは、Your_Connection_Stringにデータベースへの接続文字列を、YourDatabaseTableにフィルタリングしたいテーブル名を設定して使用します。
応用例
応用例1: 複数の条件を組み合わせたフィルタリング
年齢が20歳以上で、かつ性別が女性のレコードを取得したい場合のコード例です。
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strSQL = "SELECT * FROM YourDatabaseTable WHERE Age >= 20 AND Gender = 'Female'" |
応用例2: ソート機能の追加
年齢で昇順にソートしてデータを取得するコード例です。
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strSQL = "SELECT * FROM YourDatabaseTable WHERE Age >= 20 ORDER BY Age ASC" |
応用例3: 特定のカラムだけを取得
名前と年齢だけを取得する場合のコード例です。
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strSQL = "SELECT Name, Age FROM YourDatabaseTable WHERE Age >= 20" |
まとめ
Excel VBAを使用することで、簡単にデータベースからのデータの取得とフィルタリングが行えます。この基本をマスターすることで、さまざまな応用が可能になります。ぜひ実際の業務やタスクでの活用をお試しください。
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