この記事では、Excel VBAを用いた特定のイベントトリガーでのバックアップ実行処理について詳しく説明します。具体的なコード例、その詳細な解説、および実際の応用例を3つ取り上げています。
Excel VBAの基本
Excel VBA（Visual Basic for Applications）は、Microsoft Excelに組み込まれたプログラミング言語です。これを用いると、単純作業の自動化だけでなく、高度なデータ分析やレポート作成も可能になります。
そもそも、どこにVBAコードを書いて、どう実行すれば良いのか分からない場合は、以下の記事をご参照ください。
基本コードの解説
Excel VBAには、特定のイベントが発生した際にコードを自動的に実行する機能があります。この記事のテーマである「特定のイベントトリガーでのバックアップ実行」は、ワークシートの変更やセーブの際などに自動でバックアップを取るためのものです。
Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)
Dim backupPath As String
backupPath = ThisWorkbook.Path & "\Backup_" & Format(Now, "yyyymmdd_hhmmss") & ".xlsm"
ThisWorkbook.SaveCopyAs backupPath
End Sub
基本コードの詳細
上記のコードは、ワークブックが保存される前に自動的に実行される`Workbook_BeforeSave`イベントを利用しています。このイベント内で、`SaveCopyAs`メソッドを使用して現在のワークブックのコピーを別の場所にバックアップとして保存します。
`backupPath`は、バックアップファイルの保存先を指定する変数です。`ThisWorkbook.Path`は、現在のワークブックの保存場所を取得し、日時を利用してユニークなファイル名を生成しています。
応用例
応用例1: バックアップの保存先を変更する
Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)
Dim backupPath As String
backupPath = "C:\Backup\" & Format(Now, "yyyymmdd_hhmmss") & ".xlsm"
ThisWorkbook.SaveCopyAs backupPath
End Sub
この応用例では、バックアップの保存先を”C:\Backup”に指定しています。必要に応じて、このパスを変更することで、任意の場所にバックアップを保存することができます。
応用例2: バックアップを月1回だけ実行する
Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)
If Day(Now) = 1 Then
Dim backupPath As String
backupPath = ThisWorkbook.Path & "\MonthlyBackup_" & Format(Now, "yyyymmdd") & ".xlsm"
ThisWorkbook.SaveCopyAs backupPath
End If
End Sub
このコードは、毎月1日のみバックアップを取るものです。`Day(Now) = 1`の条件式で、現在の日付が1日かどうかを確認しています。
応用例3: ユーザーにバックアップを取るかの確認をする
Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)
Dim msgResponse As VbMsgBoxResult
msgResponse = MsgBox("バックアップを取りますか？", vbYesNo + vbQuestion)
If msgResponse = vbYes Then
Dim backupPath As String
backupPath = ThisWorkbook.Path & "\UserConfirmedBackup_" & Format(Now, "yyyymmdd_hhmmss") & ".xlsm"
ThisWorkbook.SaveCopyAs backupPath
End If
End Sub
この例では、`MsgBox`関数を用いて、ユーザーにバックアップの実行確認を促します。ユーザーが「はい」を選択した場合のみ、バックアップが実行されます。
まとめ
Excel VBAを使用することで、特定のイベント発生時に自動的にバックアップを取ることができます。基本のコードやその応用例を活用して、データの安全性を高めることができます。これを機に、VBAのさまざまなイベントトリガーを利用した高度な自動化を試みてみてはいかがでしょうか。
VBAも良いけどパワークエリも良い
VBAの解説をしてきましたが、VBAは正直煩雑でメンテナンス性が悪いです。最近はモダンExcelと呼ばれるパワークエリやパワーピボットへのシフトが進んできています。本サイトでもパワークエリの特集をしており、サンプルデータを含む全11回の学習コンテンツでパワークエリを習得することができます。
クリックするとパワークエリの全11講座が表示されます。
-
【初心者向け】パワークエリ入門：ETLツールを使ってエクセルデータを簡単に整形・統合しよう！(1/11)
-
【実践ガイド】パワークエリでデータ収集：Excel、CSV、PDF、Webデータを簡単に取り込む方法をマスターしよう！(2/11)
-
【総力特集】パワークエリで列操作をマスター：選択、変更、移動、削除、結合、分割の詳細解説＆実践テクニック！(3/11)
-
【徹底解説】パワークエリで行操作をマスター！フィルター・保持・削除テクニックと練習用エクセルで実践学習(4/11)
-
パワークエリでデータクレンジング: 文字列結合、0埋め、テキスト関数をマスター(5/11)
-
パワークエリで四捨五入、切り捨て、切り上げをマスターする方法（6/11）
-
パワークエリで効率的なデータグループ化を実現する方法(7/11)
-
パワークエリで時間と日付の計算をマスター！便利な関数を使って効率アップ(8/11)
-
パワークエリで条件別集計をマスターする方法(9/11)
-
Excelパワークエリでクロス集計表とデータベース形式を瞬時に変換する方法(10/11)
-
Excelパワークエリ入門: 効率的なデータ整理をマスターしよう！(11/11)
パワーピボットの記事はありません。興味がある場合は、書籍で学んでみてください
コメント