この記事では、Excel VBAを利用して外部ハードドライブにデータを自動バックアップする方法について解説します。初心者から中級者向けのVBAの技術を用い、効率的なバックアップ処理を構築する手法を学びます。
Excel VBAの基本
Excel VBA（Visual Basic for Applications）は、Microsoft Excelに組み込まれたプログラミング言語です。これを用いると、単純作業の自動化だけでなく、高度なデータ分析やレポート作成も可能になります。
そもそも、どこにVBAコードを書いて、どう実行すれば良いのか分からない場合は、以下の記事をご参照ください。
自動バックアップの基本的な考え方
Excelのデータが多岐にわたる現代、外部ハードドライブへの自動バックアップは必須です。VBAを利用することで、定期的な手動バックアップの手間を減らし、データの安全性を確保することができます。
基本的なバックアップコード
以下は、Excelデータを外部ハードドライブにバックアップする基本的なVBAコードです。
Sub BackupToExternalDrive()
Dim SourcePath As String
Dim DestinationPath As String
SourcePath = ThisWorkbook.Path & "\" & ThisWorkbook.Name
DestinationPath = "E:\Backup\" & ThisWorkbook.Name
FileCopy SourcePath, DestinationPath
MsgBox "Backup completed successfully!"
End Sub
コードの詳細解説
– `SourcePath` : バックアップしたいExcelのファイルパスを指定します。
– `DestinationPath` : 外部ハードドライブ内のバックアップ先のパスを指定します。
– `FileCopy` : 指定されたソースから目的地へのファイルのコピーを行います。
– `MsgBox` : バックアップが完了した際にメッセージボックスを表示します。
応用例
以下は、上記の基本的なバックアップコードの応用例です。
応用例1: 複数のExcelファイルを一括でバックアップ
Sub BackupMultipleFiles()
Dim SourceFolder As String, DestinationFolder As String, FileName As String
SourceFolder = "C:\YourSourceFolderPath\"
DestinationFolder = "E:\Backup\"
FileName = Dir(SourceFolder & "*.xls*")
Do While FileName <> ""
FileCopy SourceFolder & FileName, DestinationFolder & FileName
FileName = Dir
Loop
MsgBox "Backup of all Excel files completed!"
End Sub
応用例2: バックアップ時に日付をファイル名に追加
Sub BackupWithDate()
Dim SourcePath As String, DestinationPath As String
Dim CurrentDate As String
SourcePath = ThisWorkbook.Path & "\" & ThisWorkbook.Name
CurrentDate = Format(Now(), "YYYYMMDD")
DestinationPath = "E:\Backup\" & Replace(ThisWorkbook.Name, ".xlsx", "_" & CurrentDate & ".xlsx")
FileCopy SourcePath, DestinationPath
MsgBox "Backup with date completed successfully!"
End Sub
応用例3: 既存のバックアップを上書きせず、新しいフォルダに保存
Sub BackupToNewFolder()
Dim SourcePath As String, DestinationFolder As String
Dim CurrentDate As String
SourcePath = ThisWorkbook.Path & "\" & ThisWorkbook.Name
CurrentDate = Format(Now(), "YYYYMMDD")
DestinationFolder = "E:\Backup\" & CurrentDate & "\"
If Not Dir(DestinationFolder, vbDirectory) <> "" Then
MkDir DestinationFolder
End If
FileCopy SourcePath, DestinationFolder & ThisWorkbook.Name
MsgBox "Backup to new folder completed successfully!"
End Sub
まとめ
Excel VBAを使用して、簡単に外部ハードドライブへの自動バックアップを実現することができます。上記のコードを参考に、ご自身のニーズに合わせてカスタマイズしてみてください。
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