Excel VBAで数字を含むファイル名の数字部分をインクリメントする方法

Excel VBAを用いて、数字を含むファイル名の数字部分をインクリメントする方法をご紹介いたします。この処理は、ファイル管理の際に、連番を持つファイルを扱うシチュエーションに非常に役立ちます。具体的なコード例、その詳細な解説、さらに応用例を通して、この手法の多岐にわたる利用シーンを深堀りしてまいります。

目次

Excel VBAの基本

Excel VBA(Visual Basic for Applications)は、Microsoft Excelに組み込まれたプログラミング言語です。これを用いると、単純作業の自動化だけでなく、高度なデータ分析やレポート作成も可能になります。

そもそも、どこにVBAコードを書いて、どう実行すれば良いのか分からない場合は、以下の記事をご参照ください。

VBAを用いたファイル名の数字部分のインクリメント方法


Function IncrementFileName(ByVal originalName As String) As String
    Dim regex As Object
    Dim matches As Object
    Dim numberPart As String
    Dim incrementedNumber As Long

    '正規表現を用いて数字部分を取得
    Set regex = CreateObject("VBScript.RegExp")
    regex.Global = True
    regex.Pattern = "\d+"
    Set matches = regex.Execute(originalName)

    '数字部分が存在しない場合は、そのままのファイル名を返す
    If matches.Count = 0 Then
        IncrementFileName = originalName
        Exit Function
    End If

    '数字部分をインクリメント
    numberPart = matches(0).Value
    incrementedNumber = CLng(numberPart) + 1
    IncrementFileName = regex.Replace(originalName, incrementedNumber)
End Function

コードの詳細解説

この関数は、指定されたファイル名(`originalName`)の中に含まれる数字部分をインクリメントするためのものです。

1. 最初にVBScriptの正規表現オブジェクトを作成します。これを使用して、ファイル名に含まれる数字部分を抽出します。
2. 次に、正規表現のパターンを`\d+`(1つ以上の数字)として設定し、`originalName`から数字部分を抽出します。
3. 数字部分が存在しない場合、インクリメントは行わず、元のファイル名をそのまま返します。
4. 存在する場合、その数字部分をインクリメントし、元のファイル名の数字部分をインクリメントした数字に置き換えて返します。

応用例1:ファイル名の最後の数字部分のみをインクリメント


Function IncrementLastNumberInFileName(ByVal originalName As String) As String
    Dim regex As Object
    Dim matches As Object
    Dim numberPart As String
    Dim incrementedNumber As Long

    '正規表現を用いて数字部分を取得
    Set regex = CreateObject("VBScript.RegExp")
    regex.Global = True
    regex.Pattern = "\d+"
    Set matches = regex.Execute(originalName)

    '数字部分が存在しない場合は、そのままのファイル名を返す
    If matches.Count = 0 Then
        IncrementLastNumberInFileName = originalName
        Exit Function
    End If

    '最後の数字部分をインクリメント
    numberPart = matches(matches.Count - 1).Value
    incrementedNumber = CLng(numberPart) + 1
    IncrementLastNumberInFileName = Replace(originalName, numberPart, incrementedNumber)
End Function

応用例2:特定の位置の数字部分のみをインクリメント


Function IncrementSpecificNumberInFileName(ByVal originalName As String, ByVal position As Integer) As String
    Dim regex As Object
    Dim matches As Object
    Dim numberPart As String
    Dim incrementedNumber As Long
    '正規表現を用いて数字部分を取得
    Set regex = CreateObject("VBScript.RegExp")
    regex.Global = True
    regex.Pattern = "\d+"
    Set matches = regex.Execute(originalName)
    '指定された位置に数字部分が存在しない場合、または数字部分が存在しない場合は、そのままのファイル名を返す
    If matches.Count < position Or matches.Count = 0 Then
        IncrementSpecificNumberInFileName = originalName
        Exit Function
    End If
    '指定された位置の数字部分をインクリメント
    numberPart = matches(position - 1).Value
    incrementedNumber = CLng(numberPart) + 1
    IncrementSpecificNumberInFileName = Replace(originalName, numberPart, incrementedNumber)
End Function

応用例3:数字部分が特定の範囲になるまでインクリメント


Function IncrementUntilLimit(ByVal originalName As String, ByVal limit As Long) As String
    Dim regex As Object
    Dim matches As Object
    Dim numberPart As String
    Dim incrementedNumber As Long
    '正規表現を用いて数字部分を取得
    Set regex = CreateObject("VBScript.RegExp")
    regex.Global = True
    regex.Pattern = "\d+"
    Set matches = regex.Execute(originalName)
    '数字部分が存在しない場合は、そのままのファイル名を返す
    If matches.Count = 0 Then
        IncrementUntilLimit = originalName
        Exit Function
    End If
    numberPart = matches(0).Value
    incrementedNumber = CLng(numberPart)
    '指定された限界値になるまでインクリメント
    Do While incrementedNumber < limit
        incrementedNumber = incrementedNumber + 1
    Loop
    IncrementUntilLimit = Replace(originalName, numberPart, incrementedNumber)
End Function

まとめ

Excel VBAを活用することで、数字を含むファイル名の数字部分を簡単にインクリ

メントすることができます。今回紹介した基本の方法から、さまざまな応用例まで、VBAを用いて効率的にファイル管理を行うための一助として活用してみてください。

VBAも良いけどパワークエリも良い

VBAの解説をしてきましたが、VBAは正直煩雑でメンテナンス性が悪いです。最近はモダンExcelと呼ばれるパワークエリやパワーピボットへのシフトが進んできています。本サイトでもパワークエリの特集をしており、サンプルデータを含む全11回の学習コンテンツでパワークエリを習得することができます。

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