Excel VBAを使ったオンラインの学校や大学の入学申請フォームへの入力を自動化する方法について詳しく紹介します。この記事では、具体的なコード例を交えて、その解説や実践的な応用例をご紹介します。
Excel VBAの基本
Excel VBA（Visual Basic for Applications）は、Microsoft Excelに組み込まれたプログラミング言語です。これを用いると、単純作業の自動化だけでなく、高度なデータ分析やレポート作成も可能になります。
そもそも、どこにVBAコードを書いて、どう実行すれば良いのか分からない場合は、以下の記事をご参照ください。
はじめに
オンラインの入学申請フォームは、数多くの学校や大学で利用されています。しかし、複数の学校や大学への申請を考えると、同じ情報の入力が繰り返されるため、作業が煩雑になることがあります。Excel VBAを使用することで、このような手間を大幅に削減することが可能です。
基本のコード
以下は、Excelのデータを取得し、Webブラウザ（IE）を操作して、学校の申請フォームにデータを入力する基本的なコードです。
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Sub AutoInputForm() Dim IE As Object Dim ws As Worksheet Set IE = CreateObject("InternetExplorer.Application") Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") With IE .Visible = True .navigate "http://example-school-application.com" Do Until .readyState = 4 DoEvents Loop .document.getElementById("name").Value = ws.Range("A1").Value .document.getElementById("address").Value = ws.Range("A2").Value ' ... 以下、他の入力項目に対してのコードを続ける End With End Sub |
このコードは、Excelの”Sheet1″のA1セルに名前、A2セルに住所が記載されていると仮定して、それらの情報をWebブラウザを通して指定されたURLの申請フォームに自動で入力します。
コードの詳細解説
1. Dim IE As Object および Dim ws As Worksheet：必要なオブジェクトを宣言します。
2. Set IE = CreateObject("InternetExplorer.Application")：Internet Explorerを操作するオブジェクトを作成します。
3. Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")：操作するExcelのシートを指定します。
4. .navigate "http://example-school-application.com"：指定したURLにアクセスします。
5. Do Until .readyState = 4：ページが完全に読み込まれるまで待機します。
6. .document.getElementById("name").Value = ws.Range("A1").Value：Webページ上の”名前”入力欄に、ExcelのA1セルの値を入力します。このような方法で他の入力項目も入力します。
応用例
応用1: 複数の学校・大学への申請
複数の学校や大学に申請する場合、ループを利用して同じ操作を繰り返すことができます。
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Sub MultiSchoolApplication() Dim IE As Object Dim ws As Worksheet Dim urls() As Variant Dim i As Integer urls = Array("http://school1-application.com", "http://school2-application.com", "http://university-application.com") Set IE = CreateObject("InternetExplorer.Application") Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") For i = LBound(urls) To UBound(urls) With IE .Visible = True .navigate urls(i) Do Until .readyState = 4 DoEvents Loop .document.getElementById("name").Value = ws.Range("A1").Value .document.getElementById("address").Value = ws.Range("A2").Value ' ... 以下、他の入力項目に対してのコードを続ける End With Next i End Sub |
応用2: エラーハンドリングの追加
Webページの構造が変わる、ネットワークエラーなど、様々な要因でエラーが発生する可能性があります。VBAのエラーハンドリングを利用して、エラー発生時の処理を追加します。
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On Error GoTo ErrorHandler ' ... 通常のコード ... Exit Sub ErrorHandler: MsgBox "エラーが発生しました。", vbExclamation, "エラー" IE.Quit Set IE = Nothing End Sub |
応用3: 自動入力の完了後にメール通知
入力作業が終わった後、自動で通知メールを送信する機能を追加します。
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Sub SendNotificationMail() Dim OutlookApp As Object Dim Mail As Object Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application") Set Mail = OutlookApp.CreateItem(0) With Mail .To = "your-email@example.com" .Subject = "申請フォームの自動入力が完了しました" .Body = "指定された全ての申請フォームへの入力が正常に完了しました。" .Send End With Set Mail = Nothing Set OutlookApp = Nothing End Sub |
このコードを基本のコードの終了部分に
追加することで、自動入力が完了した際に指定したメールアドレスへ通知を送ることができます。
まとめ
Excel VBAを使用することで、オンラインの学校や大学の入学申請フォームへの入力を効率化することができます。今回紹介した基本のコードや応用例を参考に、煩雑な入力作業を自動化してみてはいかがでしょうか。
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