Excel VBAを使ったオンラインの学校や大学の入学申請フォームへの入力を自動化する方法について詳しく紹介します。この記事では、具体的なコード例を交えて、その解説や実践的な応用例をご紹介します。
Excel VBAの基本
Excel VBA(Visual Basic for Applications)は、Microsoft Excelに組み込まれたプログラミング言語です。これを用いると、単純作業の自動化だけでなく、高度なデータ分析やレポート作成も可能になります。
そもそも、どこにVBAコードを書いて、どう実行すれば良いのか分からない場合は、以下の記事をご参照ください。
![](https://ittrip.xyz/wp-content/uploads/2023/09/VBA-1.gif)
はじめに
オンラインの入学申請フォームは、数多くの学校や大学で利用されています。しかし、複数の学校や大学への申請を考えると、同じ情報の入力が繰り返されるため、作業が煩雑になることがあります。Excel VBAを使用することで、このような手間を大幅に削減することが可能です。
基本のコード
以下は、Excelのデータを取得し、Webブラウザ(IE)を操作して、学校の申請フォームにデータを入力する基本的なコードです。
Sub AutoInputForm()
Dim IE As Object
Dim ws As Worksheet
Set IE = CreateObject("InternetExplorer.Application")
Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
With IE
.Visible = True
.navigate "http://example-school-application.com"
Do Until .readyState = 4
DoEvents
Loop
.document.getElementById("name").Value = ws.Range("A1").Value
.document.getElementById("address").Value = ws.Range("A2").Value
' ... 以下、他の入力項目に対してのコードを続ける
End With
End Sub
このコードは、Excelの”Sheet1″のA1セルに名前、A2セルに住所が記載されていると仮定して、それらの情報をWebブラウザを通して指定されたURLの申請フォームに自動で入力します。
コードの詳細解説
1. `Dim IE As Object` および `Dim ws As Worksheet`:必要なオブジェクトを宣言します。
2. `Set IE = CreateObject(“InternetExplorer.Application”)`:Internet Explorerを操作するオブジェクトを作成します。
3. `Set ws = ThisWorkbook.Sheets(“Sheet1”)`:操作するExcelのシートを指定します。
4. `.navigate “http://example-school-application.com”`:指定したURLにアクセスします。
5. `Do Until .readyState = 4`:ページが完全に読み込まれるまで待機します。
6. `.document.getElementById(“name”).Value = ws.Range(“A1”).Value`:Webページ上の”名前”入力欄に、ExcelのA1セルの値を入力します。このような方法で他の入力項目も入力します。
応用例
応用1: 複数の学校・大学への申請
複数の学校や大学に申請する場合、ループを利用して同じ操作を繰り返すことができます。
Sub MultiSchoolApplication()
Dim IE As Object
Dim ws As Worksheet
Dim urls() As Variant
Dim i As Integer
urls = Array("http://school1-application.com", "http://school2-application.com", "http://university-application.com")
Set IE = CreateObject("InternetExplorer.Application")
Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
For i = LBound(urls) To UBound(urls)
With IE
.Visible = True
.navigate urls(i)
Do Until .readyState = 4
DoEvents
Loop
.document.getElementById("name").Value = ws.Range("A1").Value
.document.getElementById("address").Value = ws.Range("A2").Value
' ... 以下、他の入力項目に対してのコードを続ける
End With
Next i
End Sub
応用2: エラーハンドリングの追加
Webページの構造が変わる、ネットワークエラーなど、様々な要因でエラーが発生する可能性があります。VBAのエラーハンドリングを利用して、エラー発生時の処理を追加します。
On Error GoTo ErrorHandler
' ... 通常のコード ...
Exit Sub
ErrorHandler:
MsgBox "エラーが発生しました。", vbExclamation, "エラー"
IE.Quit
Set IE = Nothing
End Sub
応用3: 自動入力の完了後にメール通知
入力作業が終わった後、自動で通知メールを送信する機能を追加します。
Sub SendNotificationMail()
Dim OutlookApp As Object
Dim Mail As Object
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set Mail = OutlookApp.CreateItem(0)
With Mail
.To = "your-email@example.com"
.Subject = "申請フォームの自動入力が完了しました"
.Body = "指定された全ての申請フォームへの入力が正常に完了しました。"
.Send
End With
Set Mail = Nothing
Set OutlookApp = Nothing
End Sub
このコードを基本のコードの終了部分に
追加することで、自動入力が完了した際に指定したメールアドレスへ通知を送ることができます。
まとめ
Excel VBAを使用することで、オンラインの学校や大学の入学申請フォームへの入力を効率化することができます。今回紹介した基本のコードや応用例を参考に、煩雑な入力作業を自動化してみてはいかがでしょうか。
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