この記事では、Excel VBAを使用してWordからプリントソフトウェアを起動し、指定したドキュメントを印刷する方法について詳しく説明します。具体的なコードとその詳細解説、さらには多岐にわたる応用例を取り上げています。
Excel VBAの基本
Excel VBA（Visual Basic for Applications）は、Microsoft Excelに組み込まれたプログラミング言語です。これを用いると、単純作業の自動化だけでなく、高度なデータ分析やレポート作成も可能になります。
そもそも、どこにVBAコードを書いて、どう実行すれば良いのか分からない場合は、以下の記事をご参照ください。
Excel VBAを使用してWordのドキュメントを印刷する基本手順
Excel VBAを使用してWordのドキュメントを印刷するための基本的な手順は次のとおりです。
1. Wordのオブジェクトを開く
2. Wordのドキュメントを開く
3. 印刷ソフトウェアを起動
4. ドキュメントを印刷
5. オブジェクトを閉じる
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Sub PrintWordDocumentFromExcel() Dim WordApp As Object Dim WordDoc As Object ' Wordアプリケーションのオブジェクトを作成 Set WordApp = CreateObject("Word.Application") ' Wordのドキュメントを開く Set WordDoc = WordApp.Documents.Open("C:\path\to\your\document.docx") ' ドキュメントを印刷 WordDoc.PrintOut ' オブジェクトを閉じる WordDoc.Close WordApp.Quit Set WordDoc = Nothing Set WordApp = Nothing End Sub |
コードの詳細解説
1. まず、Wordアプリケーションのオブジェクトを作成します。これにより、Excel VBAからWordアプリケーションにアクセスすることが可能になります。
2. 次に、指定したパスのWordドキュメントを開きます。
3. PrintOutメソッドを使用して、ドキュメントを印刷します。
4. 最後に、WordドキュメントとWordアプリケーションのオブジェクトを閉じ、メモリから解放します。
応用例
1. 特定のプリンタを指定して印刷
特定のプリンタを指定して印刷を行いたい場合、PrintOutメソッドの引数を利用します。
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WordDoc.PrintOut OutputFileName:="", Printer:="\\YourPrinterName" |
2. 複数のドキュメントを連続して印刷
複数のWordドキュメントを連続して印刷したい場合、以下のようにループを使用します。
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Dim FilesToPrint As Variant FilesToPrint = Array("Doc1.docx", "Doc2.docx", "Doc3.docx") For i = LBound(FilesToPrint) To UBound(FilesToPrint) Set WordDoc = WordApp.Documents.Open(FilesToPrint(i)) WordDoc.PrintOut WordDoc.Close Next i |
3. 印刷前に特定の文字列を置換
印刷を行う前に、ドキュメント内の特定の文字列を置換したい場合は、Replaceメソッドを使用します。
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WordApp.Selection.Find.Execute FindText:="oldText", ReplaceWith:="newText", Replace:=2 WordDoc.PrintOut |
まとめ
Excel VBAを利用してWordのドキュメントを簡単に印刷する方法や、その応用例について説明しました。これらの手法を組み合わせることで、様々な自動化作業を効率的に行うことができます。
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