Excel VBAは業務効率化のための強力なツールであり、多くの企業や個人が日々の作業を効率化するために活用しています。今回は、Excel VBAを使用してワークブック内のすべてのシートを一つの連続したPDFファイルとして保存する方法について詳しく解説します。
Excel VBAの基本
Excel VBA（Visual Basic for Applications）は、Microsoft Excelに組み込まれたプログラミング言語です。これを用いると、単純作業の自動化だけでなく、高度なデータ分析やレポート作成も可能になります。
そもそも、どこにVBAコードを書いて、どう実行すれば良いのか分からない場合は、以下の記事をご参照ください。
VBAを用いたPDF保存の基本
Excelには「ファイル」タブから「PDFとして保存」というオプションがありますが、これは現在のシートのみを保存する機能です。しかし、VBAを利用すれば、ワークブック内の全てのシートを連続したPDFとして保存することが可能となります。
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Sub SaveAllSheetsAsPDF() Dim ws As Worksheet Dim tempWB As Workbook Dim pdfName As String pdfName = ThisWorkbook.Path & "\\" & Replace(ThisWorkbook.Name, ".xlsm", ".pdf") ThisWorkbook.Copy Set tempWB = ActiveWorkbook For Each ws In tempWB.Sheets ws.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:= _ pdfName, Quality:=xlQualityStandard, _ IncludeDocProperties:=True, IgnorePrintAreas:=False, OpenAfterPublish:= _ False Next ws tempWB.Close SaveChanges:=False End Sub |
コードの詳細解説
このコードでは、まず現在のワークブックにあるすべてのシートを一時的なワークブック(tempWB)にコピーします。その後、各シートをPDFファイルとして出力し、一時的なワークブックを閉じます。このとき、保存のプロンプトが表示されないようにSaveChanges:=Falseを指定しています。
応用例
1. 特定のシートのみをPDFに保存
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Sub SaveSelectedSheetsAsPDF() Dim ws As Worksheet Dim pdfName As String pdfName = ThisWorkbook.Path & "\\" & Replace(ThisWorkbook.Name, ".xlsm", ".pdf") ThisWorkbook.Sheets(Array("Sheet1", "Sheet3")).Select ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:= _ pdfName, Quality:=xlQualityStandard, _ IncludeDocProperties:=True, IgnorePrintAreas:=False, OpenAfterPublish:= _ False End Sub |
このコードでは、”Sheet1″と”Sheet3″のみをPDFに保存します。
2. パスワードを設定したPDFを作成
VBAを使用して、生成されるPDFにパスワードを設定することはできません。しかし、外部のソフトウェアやサービスを利用することで、パスワード付きのPDFを作成することができます。
3. 特定の範囲だけをPDFに保存
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Sub SaveRangeAsPDF() Dim rng As Range Dim pdfName As String Set rng = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Range("A1:F20") pdfName = ThisWorkbook.Path & "\\" & Replace(ThisWorkbook.Name, ".xlsm", ".pdf") rng.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:= _ pdfName, Quality:=xlQualityStandard, _ IncludeDocProperties:=True, IgnorePrintAreas:=False, OpenAfterPublish:= _ False End Sub |
このコードでは、”Sheet1″のA1からF20の範囲のみをPDFとして保存します。
まとめ
Excel VBAを利用することで、ワークブック内のシートを効率的に連続したPDFとして保存することができます。この機能を活用することで、業務の効率化や報告の手間を大きく削減することが期待できます。ぜひ上記のコードを参考にして、自身のニーズに合わせたカスタマイズを行ってみてください。
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