この記事では、Excel VBAを使用して、グラフなしでデータのみをPDFとして保存する方法について詳しく説明します。初心者でも理解しやすいように具体的なコード例とその解説、応用例を含めてご紹介します。
Excel VBAの基本
Excel VBA（Visual Basic for Applications）は、Microsoft Excelに組み込まれたプログラミング言語です。これを用いると、単純作業の自動化だけでなく、高度なデータ分析やレポート作成も可能になります。
そもそも、どこにVBAコードを書いて、どう実行すれば良いのか分からない場合は、以下の記事をご参照ください。
基本的なPDF保存の手順
ExcelのデータをPDFとして保存する際、通常は「ファイル」→「保存」→「PDFまたはXPSとして保存」という方法で行います。しかし、グラフや画像などを除外してデータのみをPDFとして保存する場合は、VBAのマクロを使用することで実現できます。
基本のコード
こちらが、ExcelのデータをグラフなしでPDFとして保存する基本のコードです。
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Sub SaveAsPDFWithoutGraphs() Dim ws As Worksheet Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ws.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _ Filename:="C:\path\to\your\desired\location\FileName.pdf", _ Quality:=xlQualityStandard, _ IncludeDocProperties:=True, _ IgnorePrintAreas:=False, _ OpenAfterPublish:=False End Sub |
コードの解説
このコードでは、”Sheet1″のワークシートを指定してPDFとして保存しています。ws.ExportAsFixedFormat メソッドは、ワークシートをPDF形式で出力するためのメソッドです。
– Type:=xlTypePDF: 保存形式をPDFとして指定。
– Filename: PDFの保存先パスとファイル名を指定。
– Quality:=xlQualityStandard: PDFの品質を標準として指定。
– IncludeDocProperties:=True: ドキュメントのプロパティをPDFに含める。
– IgnorePrintAreas:=False: 印刷範囲を無視しないように設定。
– OpenAfterPublish:=False: PDFを保存後に自動で開かないように設定。
応用例
1. 複数のシートを一つのPDFに保存
複数のワークシートを一つのPDFファイルにまとめて保存する方法です。
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Sub SaveMultipleSheetsAsPDF() ThisWorkbook.Sheets(Array("Sheet1", "Sheet2")).Select ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _ Filename:="C:\path\to\your\desired\location\MultiSheets.pdf", _ Quality:=xlQualityStandard, _ OpenAfterPublish:=False End Sub |
2. 特定の範囲だけをPDFに保存
特定のセル範囲だけをPDFとして保存する方法です。
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Sub SaveRangeAsPDF() Dim ws As Worksheet Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ws.Range("A1:C10").ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _ Filename:="C:\path\to\your\desired\location\RangeOnly.pdf", _ Quality:=xlQualityStandard, _ OpenAfterPublish:=False End Sub |
3. パスワード付きのPDFを生成
生成されたPDFにパスワードを設定して、セキュリティを向上させる方法です。
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Sub SaveAsPDFWithPassword() Dim ws As Worksheet Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ws.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _ Filename:="C:\path\to\your\desired\location\PasswordProtected.pdf", _ Quality:=xlQualityStandard, _ OpenAfterPublish:=False, _ Password:="yourpassword" End Sub |
まとめ
VBAを利用することで、Excelのデータを自動で、または条件を指定してPDFとして保存することができます。特定の条件や範囲、シートを指定してPDFにすることで、効率的なデータの共有や報告が可能になります。今回紹介したコードを参考に、自分のニーズに合わせてカスタマイズしてみてください。
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