この記事では、Excel VBAを使用してWordドキュメントの指定範囲をPDFとして保存する方法について詳しく解説します。初心者でも理解しやすいように具体的なコード例とその解説、さらに3つの応用例を取り上げて紹介します。
Excel VBAの基本
Excel VBA（Visual Basic for Applications）は、Microsoft Excelに組み込まれたプログラミング言語です。これを用いると、単純作業の自動化だけでなく、高度なデータ分析やレポート作成も可能になります。
そもそも、どこにVBAコードを書いて、どう実行すれば良いのか分からない場合は、以下の記事をご参照ください。
基本的な保存手順
Wordドキュメントを指定した範囲でPDFとして保存するための基本的な手順は以下の通りです。
1. Wordオブジェクトを起動し、対象のドキュメントを開きます。
2. 指定した範囲を選択します。
3. その範囲をPDFとして保存します。
これらの手順をExcel VBAで自動化する方法を見ていきましょう。
|
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 |
Sub SaveAsPDF() Dim wdApp As Object Dim wdDoc As Object ' Wordアプリケーションを開く Set wdApp = CreateObject("Word.Application") wdApp.Visible = False ' ドキュメントを開く Set wdDoc = wdApp.Documents.Open("C:\path\to\your\word\document.docx") ' 指定範囲を選択 wdDoc.Range(Start:=0, End:=100).Select ' PDFとして保存 wdDoc.SaveAs2 FileName:="C:\path\to\save\document.pdf", FileFormat:=17 ' Wordを閉じる wdDoc.Close wdApp.Quit End Sub |
コードの詳細解説
1. **wdApp** および **wdDoc** というオブジェクト変数を定義しています。これはそれぞれWordアプリケーションとWordドキュメントを参照するためのものです。
2. **CreateObject(“Word.Application”)** を使用してWordアプリケーションを起動しています。
3. **Documents.Open** メソッドを使用して、指定のパスのWordドキュメントを開いています。
4. **Range** メソッドを使用して、ドキュメントの指定範囲を選択しています。この例では最初の文字から100文字までの範囲を選択しています。
5. **SaveAs2** メソッドで選択した範囲をPDFとして保存しています。**FileFormat:=17** はPDF形式を示しています。
6. 最後にWordドキュメントとアプリケーションを閉じてリソースを解放しています。
応用例
Wordドキュメントの指定範囲をPDFとして保存する基本の方法を学んだので、次に応用的なシチュエーションを考慮した例を3つ紹介します。
応用例1: 複数の範囲を一つのPDFとして保存
指定された複数の範囲を連続して一つのPDFとして保存する方法です。
|
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 |
Sub SaveMultipleRangesAsPDF() Dim wdApp As Object Dim wdDoc As Object Dim rng1 As Object, rng2 As Object, combinedRng As Object ' Wordアプリケーションを開く Set wdApp = CreateObject("Word.Application") wdApp.Visible = False ' ドキュメントを開く Set wdDoc = wdApp.Documents.Open("C:\path\to\your\word\document.docx") ' 範囲を選択 Set rng1 = wdDoc.Range(Start:=0, End:=100) Set rng2 = wdDoc.Range(Start:=200, End:=300) ' 範囲を結合 Set combinedRng = wdApp.Selection.Range rng1.Copy combinedRng.Paste combinedRng.Collapse Direction:=0 rng2.Copy combinedRng.Paste ' PDFとして保存 combinedRng.ExportAsFixedFormat OutputFileName:="C:\path\to\save\document.pdf", ExportFormat:=0 ' Wordを閉じる wdDoc.Close wdApp.Quit End Sub |
応用例2: ドキュメントの最後のページのみをPDFとして保存
Wordドキュメントの最後のページのみをPDFとして保存する方法です。
|
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 |
Sub SaveLastPageAsPDF() Dim wdApp As Object Dim wdDoc As Object Dim lastPage As Object ' Wordアプリケーションを開く Set wdApp = CreateObject("Word.Application") wdApp.Visible = False ' ドキュメントを開く Set wdDoc = wdApp.Documents.Open("C:\path\to\your\word\document.docx") ' 最後のページを選択 Set lastPage = wdDoc.GoTo(What:=1, Which:=4) ' PDFとして保存 lastPage.ExportAsFixedFormat OutputFileName:="C:\path\to\save\last_page_document.pdf", ExportFormat:=0 ' Wordを閉じる wdDoc.Close wdApp.Quit End Sub |
応用例3: セクションごとにPDFを分割して保存
Wordドキュメント内の各セクションをそれぞれ異なるPDFファイルとして保存する方法です。
|
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 |
Sub SaveSectionsAsPDFs() Dim wdApp As Object Dim wdDoc As Object Dim sec As Object Dim secCount As Integer Dim outputPath As String ' Wordアプリケーションを開く Set wdApp = CreateObject("Word.Application") wdApp.Visible = False ' ドキュメントを開く Set wdDoc = wdApp.Documents.Open("C:\path\to\your\word\document.docx") ' セクションの数を取得 secCount = wdDoc.Sections.Count ' 各セクションをPDFとして保存 For Each sec In wdDoc.Sections outputPath = "C:\path\to\save\section_" & sec.Index & ".pdf" sec.Range.ExportAsFixedFormat OutputFileName:=outputPath, ExportFormat:=0 Next sec ' Wordを閉じる wdDoc.Close wdApp.Quit End Sub |
まとめ
Excel VBAを使用することで、Wordドキュメントの指定範囲を簡単にPDFとして保存することができます。この記事で紹介した基本的な方法や応用例を参考に、さまざまなニーズに応じて自動化を進めることができます。
VBAも良いけどパワークエリも良い
VBAの解説をしてきましたが、VBAは正直煩雑でメンテナンス性が悪いです。最近はモダンExcelと呼ばれるパワークエリやパワーピボットへのシフトが進んできています。本サイトでもパワークエリの特集をしており、サンプルデータを含む全11回の学習コンテンツでパワークエリを習得することができます。
クリックするとパワークエリの全11講座が表示されます。
-
【初心者向け】パワークエリ入門：ETLツールを使ってエクセルデータを簡単に整形・統合しよう！(1/11)
-
【実践ガイド】パワークエリでデータ収集：Excel、CSV、PDF、Webデータを簡単に取り込む方法をマスターしよう！(2/11)
-
【総力特集】パワークエリで列操作をマスター：選択、変更、移動、削除、結合、分割の詳細解説＆実践テクニック！(3/11)
-
【徹底解説】パワークエリで行操作をマスター！フィルター・保持・削除テクニックと練習用エクセルで実践学習(4/11)
-
パワークエリでデータクレンジング: 文字列結合、0埋め、テキスト関数をマスター(5/11)
-
パワークエリで四捨五入、切り捨て、切り上げをマスターする方法（6/11）
-
パワークエリで効率的なデータグループ化を実現する方法(7/11)
-
パワークエリで時間と日付の計算をマスター！便利な関数を使って効率アップ(8/11)
-
パワークエリで条件別集計をマスターする方法(9/11)
-
Excelパワークエリでクロス集計表とデータベース形式を瞬時に変換する方法(10/11)
-
Excelパワークエリ入門: 効率的なデータ整理をマスターしよう！(11/11)
パワーピボットの記事はありません。興味がある場合は、書籍で学んでみてください
コメント