この記事では、Excel VBAを利用してサーバーの監視結果の通知メールを自動送信する方法について詳しく説明します。初心者でも理解しやすいように具体的なコード例とその解説、応用例を含めています。
Excel VBAの基本
Excel VBA（Visual Basic for Applications）は、Microsoft Excelに組み込まれたプログラミング言語です。これを用いると、単純作業の自動化だけでなく、高度なデータ分析やレポート作成も可能になります。
そもそも、どこにVBAコードを書いて、どう実行すれば良いのか分からない場合は、以下の記事をご参照ください。
基本的な通知メール送信の方法
サーバーの監視結果をExcelシートに取得した後、その結果に応じて自動的に通知メールを送信する仕組みを構築します。
Sub SendNotificationEmail()
Dim OutApp As Object
Dim OutMail As Object
Dim cell As Range
Set OutApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutMail = OutApp.CreateItem(0)
With OutMail
.To = "example@example.com"
.CC = ""
.BCC = ""
.Subject = "サーバー監視結果通知"
.Body = "サーバーの監視結果は以下の通りです。" & vbNewLine & vbNewLine
For Each cell In Sheets("Sheet1").Range("A1:A10")
If cell.Value Like "*異常*" Then
.Body = .Body & cell.Offset(0, 1).Value & " : " & cell.Value & vbNewLine
End If
Next cell
.Send
End With
Set OutMail = Nothing
Set OutApp = Nothing
End Sub
コードの解説
1. Outlookを操作するためのオブジェクトを設定します。
2. メールの宛先、件名、本文などのプロパティを設定します。
3. Excelのシートから監視結果を取得し、異常が検出された場合のみその内容をメールの本文に追加します。
4. メールを送信します。
応用例
1. 複数の宛先へメールを送信
監視結果に応じて、複数の宛先にメールを送信することができます。
With OutMail
.To = "example1@example.com; example2@example.com"
.Subject = "サーバー監視結果通知"
'... 省略 ...
End With
2. 異常発生時に特定の宛先へのみメールを送信
異常が検出された場合のみ、特定の宛先にメールを送信するようにすることができます。
If cell.Value Like "*異常*" Then
.To = "emergency@example.com"
'... 省略 ...
End If
3. メールの本文に監視結果の画像を添付
メールの本文にサーバー監視の結果のグラフや画像を添付することもできます。
With OutMail
'... 省略 ...
.Attachments.Add "C:\path\to\your\image.png"
'... 省略 ...
End With
まとめ
Excel VBAを利用して、サーバー監視結果の通知メールを簡単に自動送信する方法を学びました。この技術を利用して、日常の業務効率を向上させることができます。さらに、応用例を参考にして、様々なシーンでのカスタマイズも可能です。
VBAも良いけどパワークエリも良い
VBAの解説をしてきましたが、VBAは正直煩雑でメンテナンス性が悪いです。最近はモダンExcelと呼ばれるパワークエリやパワーピボットへのシフトが進んできています。本サイトでもパワークエリの特集をしており、サンプルデータを含む全11回の学習コンテンツでパワークエリを習得することができます。
クリックするとパワークエリの全11講座が表示されます。
-
【初心者向け】パワークエリ入門：ETLツールを使ってエクセルデータを簡単に整形・統合しよう！(1/11)
-
【実践ガイド】パワークエリでデータ収集：Excel、CSV、PDF、Webデータを簡単に取り込む方法をマスターしよう！(2/11)
-
【総力特集】パワークエリで列操作をマスター：選択、変更、移動、削除、結合、分割の詳細解説＆実践テクニック！(3/11)
-
【徹底解説】パワークエリで行操作をマスター！フィルター・保持・削除テクニックと練習用エクセルで実践学習(4/11)
-
パワークエリでデータクレンジング: 文字列結合、0埋め、テキスト関数をマスター(5/11)
-
パワークエリで四捨五入、切り捨て、切り上げをマスターする方法（6/11）
-
パワークエリで効率的なデータグループ化を実現する方法(7/11)
-
パワークエリで時間と日付の計算をマスター！便利な関数を使って効率アップ(8/11)
-
パワークエリで条件別集計をマスターする方法(9/11)
-
Excelパワークエリでクロス集計表とデータベース形式を瞬時に変換する方法(10/11)
-
Excelパワークエリ入門: 効率的なデータ整理をマスターしよう！(11/11)
パワーピボットの記事はありません。興味がある場合は、書籍で学んでみてください
コメント